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文檔簡(jiǎn)介
咨詢項(xiàng)目管理制度
咨詢項(xiàng)目管理制度
咨詢項(xiàng)目管理制度
第1章總則
第-條目的
為了規(guī)范和完善咨詢管理顧問有限公司(以下簡(jiǎn)稱
公司)的項(xiàng)目開發(fā),項(xiàng)目運(yùn)做以及項(xiàng)目績(jī)效和知識(shí)管
理,進(jìn)一步提升公司的項(xiàng)目運(yùn)做管理水平,促進(jìn)顧問
成長(zhǎng),特制定本管理制度。
第二條適用范圍
本管理制度適用于公司內(nèi)項(xiàng)目的開發(fā)、控制與知識(shí)
管理,研究院、項(xiàng)目組及咨詢服務(wù)部應(yīng)遵照本制度及
本制度附件《咨詢業(yè)務(wù)管理流程》規(guī)范運(yùn)做。
第2章項(xiàng)目開發(fā)
第三條項(xiàng)目信息的獲得
公司對(duì)客戶進(jìn)行開發(fā)的途徑與方法主要包括以下
幾種途徑:
1、公開課、研討會(huì)會(huì)議講課引導(dǎo);
2、公司的品牌運(yùn)做和客戶的口碑傳播;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)、研究院與咨詢師的社交活動(dòng);
4、對(duì)重點(diǎn)客戶的接觸與推介等。
咨詢服務(wù)部為項(xiàng)目跟進(jìn)的主體,應(yīng)做好客戶信息登
記,確保客戶檔案和項(xiàng)目需求信息準(zhǔn)確及對(duì)客戶及時(shí)
跟進(jìn)。
公司鼓勵(lì)員工在完成本職工作的同時(shí),對(duì)項(xiàng)目的開
發(fā)承擔(dān)一定的責(zé)任。對(duì)于協(xié)助公司獲取信息開發(fā)項(xiàng)目
成功的員工,將予以相應(yīng)1-3%作為業(yè)務(wù)信息激勵(lì),同
時(shí)將在績(jī)效考核和長(zhǎng)期激勵(lì)時(shí)將予以相關(guān)的積極評(píng)
價(jià)。
第四條客戶調(diào)研、分類
公司在接到咨詢項(xiàng)目意向以后,需要就客戶情況和
咨詢要求進(jìn)行調(diào)研和分類,并制定相應(yīng)營銷策略.一
般客戶調(diào)研分類咨詢服務(wù)部負(fù)責(zé),重大項(xiàng)目的分類及
跟進(jìn)策略由總經(jīng)理負(fù)責(zé),參見《客戶分類標(biāo)準(zhǔn)》。
第五條客戶上門拜訪
咨詢服務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目跟進(jìn)和客戶關(guān)系建立與維
護(hù),為保證項(xiàng)目開發(fā)和運(yùn)做的前后銜接,總經(jīng)理與研
究院選擇內(nèi)部顧問為準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理參與項(xiàng)目跟進(jìn),保證
客戶對(duì)公司項(xiàng)目運(yùn)做能力認(rèn)同和層次感,減少客戶溝
通問題。
研究院、資深顧問(準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理)負(fù)責(zé)在客戶
溝通、拜訪時(shí)專業(yè)支持,為提高客戶對(duì)公司專業(yè)、規(guī)
范認(rèn)可度,促進(jìn)業(yè)務(wù)開發(fā)成功,各部門必須嚴(yán)格按公
司《客戶上門拜訪流程》和內(nèi)部規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
第六條項(xiàng)目診斷(初診)
為推動(dòng)項(xiàng)目談判進(jìn)程和需求的明確,咨詢服務(wù)
部應(yīng)對(duì)客戶需求初步了解的基礎(chǔ)上,引導(dǎo)和推薦客戶
進(jìn)行有償初步診斷,初步診斷在于全面了解客戶狀況,
并根據(jù)行業(yè)數(shù)據(jù)對(duì)客戶運(yùn)營管理狀況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),
讓客戶形成專業(yè)和量化認(rèn)識(shí)。
項(xiàng)目診斷由總經(jīng)理(或項(xiàng)目經(jīng)理)率隊(duì),執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
參見《連鎖經(jīng)營咨詢上門診斷流程》,診斷后需編制提
交《問卷統(tǒng)計(jì)結(jié)果》和《診斷報(bào)告》,加深客戶項(xiàng)目認(rèn)
識(shí),促進(jìn)項(xiàng)目成交,診斷組成員可獲得診斷費(fèi)15%作
為工作補(bǔ)貼,由項(xiàng)目經(jīng)理按工作量擬定方案報(bào)公司分
配。
第七條項(xiàng)目建議書
在與客戶深入溝通后或達(dá)成初步診斷后,根據(jù)客戶
的具體情況以及項(xiàng)目的特殊要求向客戶提交項(xiàng)目建議
書。項(xiàng)目建議書為項(xiàng)目立項(xiàng)的起點(diǎn),為避免項(xiàng)目組在
客戶層面上的沖突,在項(xiàng)目建議書提交給客戶之前,
須得到總經(jīng)理簽字審核,以決定是否則提交。
項(xiàng)目建議書將同時(shí)作為合同附件發(fā)揮作用。建議書
編制負(fù)責(zé)人(準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目建議書的質(zhì)量及
相關(guān)承諾承擔(dān)最后責(zé)任。《項(xiàng)目建議書》應(yīng)按公司對(duì)客
戶分類及要求參照標(biāo)準(zhǔn)格式撰寫,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)見《咨詢
項(xiàng)目建議書編制規(guī)范》。
第八條項(xiàng)目合同簽訂
在項(xiàng)目建議書得到客戶的認(rèn)可以后,公司與客戶簽
訂項(xiàng)目合同。項(xiàng)目組方可進(jìn)駐客戶企業(yè)具體開展咨詢
項(xiàng)目,《項(xiàng)目合同書》必須按逸馬連鎖咨詢公司的標(biāo)準(zhǔn)
格式起草,咨詢服務(wù)部負(fù)責(zé)與對(duì)方就細(xì)節(jié)進(jìn)行協(xié)商,
最終項(xiàng)目合同需要得到總經(jīng)理的簽字確認(rèn)。項(xiàng)目合同
簽訂后,應(yīng)交由咨詢服務(wù)部專人進(jìn)行保管。
第3章項(xiàng)目組的組建
第九條項(xiàng)目管控方式確定
項(xiàng)目合約訂立后,公司應(yīng)就項(xiàng)目難度組織內(nèi)部項(xiàng)目
論證會(huì),參與人員應(yīng)包括:公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理以及
相關(guān)的資深咨詢師,項(xiàng)目論證會(huì)的主要內(nèi)容包括以下
方面:
1、項(xiàng)目的內(nèi)容、難度以及可行性進(jìn)行論證;
2、就咨詢費(fèi)的收取和相關(guān)條件進(jìn)行審查,問
題;
3、就在本項(xiàng)目進(jìn)行過程中與客戶的關(guān)系進(jìn)
行分析與判斷。
總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)在項(xiàng)目論證基礎(chǔ)上,應(yīng)就參與
程度和本項(xiàng)目管理管控方式進(jìn)行確定,公司項(xiàng)目的跟
據(jù)實(shí)際狀況決定相應(yīng)的方式,管控方式不同項(xiàng)目經(jīng)理
實(shí)際職責(zé)與權(quán)力不同。
項(xiàng)目經(jīng)總經(jīng)理直項(xiàng)目總監(jiān)項(xiàng)目經(jīng)理
理職責(zé)接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)制
計(jì)劃負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)
協(xié)調(diào)
進(jìn)度負(fù)責(zé)項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)
控制負(fù)責(zé)
責(zé)高層總經(jīng)理負(fù)根據(jù)授權(quán)負(fù)責(zé)
任溝通責(zé)
成果總經(jīng)理負(fù)項(xiàng)目總監(jiān)提報(bào)
提報(bào)責(zé)負(fù)責(zé)
質(zhì)量總經(jīng)理/監(jiān)項(xiàng)目總監(jiān)監(jiān)理審核
理負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)
考核總經(jīng)理負(fù)根據(jù)授權(quán)負(fù)責(zé)
評(píng)價(jià)責(zé)
獎(jiǎng)勵(lì)總經(jīng)理負(fù)根據(jù)授權(quán)負(fù)責(zé)
權(quán)
激勵(lì)責(zé)
利
用人總經(jīng)理負(fù)建議負(fù)責(zé)
責(zé)
費(fèi)用總經(jīng)理負(fù)項(xiàng)目總監(jiān)預(yù)算控制
責(zé)負(fù)責(zé)
第十條項(xiàng)目組成員選擇標(biāo)準(zhǔn)及職責(zé)
總經(jīng)理作為公司咨詢項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)
目總監(jiān)、經(jīng)理的選擇及委任,公司選擇項(xiàng)目成員的標(biāo)
準(zhǔn)及職責(zé)如下:
項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人/總監(jiān)職責(zé)
1、主持制定項(xiàng)目營運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范,
2、確定項(xiàng)目目標(biāo)和方向,并預(yù)見可能問題及分配
資源,確保項(xiàng)目成功
3、進(jìn)行項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)、階段匯報(bào)及溝通;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目問題的評(píng)價(jià)與決策,解決項(xiàng)目推進(jìn)中
問題;
5、對(duì)咨詢小組成員提供咨詢技術(shù)指導(dǎo)和支持,培
養(yǎng)人才,提升專業(yè)咨詢水平;
6、對(duì)提交給客戶的重要報(bào)告和方案的審閱;
項(xiàng)目監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)及職責(zé)
研究院院長(zhǎng)、資深項(xiàng)目經(jīng)理可兼任公司項(xiàng)目監(jiān)
理的職責(zé),主要包括:
1、定期拜訪客戶,了解項(xiàng)目動(dòng)態(tài),進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量
過程控制;
2、監(jiān)控項(xiàng)目的過程,與客戶的高層管理者保持溝
通,掌握項(xiàng)目實(shí)際與計(jì)劃的達(dá)成情況;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目協(xié)調(diào)與保障,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的內(nèi)部評(píng)價(jià)
與控制;
4、對(duì)提交給客戶的重要報(bào)告和方案的審閱,對(duì)咨
詢小組成員提供技術(shù)指導(dǎo)和支持;
5、負(fù)責(zé)判斷客戶需求變化,對(duì)項(xiàng)目變更及合約進(jìn)
行評(píng)估及控制;
6、負(fù)責(zé)客戶企業(yè)文化與組織判斷,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)
行管理;
7、進(jìn)行三次滿意度調(diào)查,對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量和咨詢小組
服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)與考核。
項(xiàng)目經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)及職責(zé)
項(xiàng)目經(jīng)理原則上要由高級(jí)咨詢師以上人員出任,對(duì)
所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的運(yùn)營與協(xié)調(diào)承擔(dān)責(zé)任,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全
過程,直至結(jié)案。項(xiàng)目經(jīng)理可以就項(xiàng)目組成員的人選
提出建議方案,在總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理
主要承擔(dān)以下的職責(zé):
1、協(xié)調(diào)起草項(xiàng)目建議書;
2、咨詢協(xié)議簽訂過程中或簽訂后,起草項(xiàng)目計(jì)劃
書;
3、咨詢協(xié)議簽訂后,對(duì)行業(yè)背景進(jìn)行結(jié)構(gòu)性系統(tǒng)
調(diào)查,對(duì)行業(yè)中的有關(guān)企業(yè)的盈利模式進(jìn)行深入
研究,對(duì)相關(guān)管理原理進(jìn)行專題研究;
4、負(fù)責(zé)與客戶方的日常溝通與協(xié)調(diào)工作;
5、執(zhí)行公司咨詢業(yè)務(wù)管理流程,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的
組織、實(shí)施、領(lǐng)導(dǎo)與推進(jìn)工作;
6、負(fù)責(zé)按合同及時(shí)收回咨詢費(fèi)。
項(xiàng)目組成員標(biāo)準(zhǔn)及職責(zé)
項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)下開展工作,并對(duì)
所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任。項(xiàng)目組成員的配備應(yīng)根
據(jù)項(xiàng)目的情況和需求,遵循以下的原則:
1、項(xiàng)目組成員的技術(shù)專長(zhǎng)與項(xiàng)目的技術(shù)要求相匹
配;
2、項(xiàng)目組成員之間的個(gè)性匹配與互補(bǔ);
3、項(xiàng)目組成員直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目經(jīng)理在研究院的協(xié)調(diào)管理下,組建項(xiàng)目組,對(duì)
指定項(xiàng)目的運(yùn)營承擔(dān)責(zé)任。
第十一條項(xiàng)目組的成立及前期準(zhǔn)備
經(jīng)總經(jīng)理、研究院長(zhǎng)研究確認(rèn)后,公司委任項(xiàng)目經(jīng)
理,并給予相關(guān)授權(quán)。項(xiàng)目經(jīng)理可針對(duì)咨詢合同的難
度建議項(xiàng)目組成員,得到總經(jīng)理批準(zhǔn)之后,項(xiàng)目組正
式成立。項(xiàng)目經(jīng)理在研究院的協(xié)調(diào)管理下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目
組管理,對(duì)項(xiàng)目時(shí)間、質(zhì)量、成本的承擔(dān)責(zé)任。并對(duì)
項(xiàng)目的咨詢思路,分工、運(yùn)做難點(diǎn)及項(xiàng)目控制進(jìn)行準(zhǔn)
備,由總經(jīng)理或研究院長(zhǎng)召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),任命項(xiàng)目
組成員,項(xiàng)目經(jīng)理主持項(xiàng)目咨詢思路研討,并明確項(xiàng)
目組內(nèi)的任務(wù)分工,會(huì)議應(yīng)達(dá)成項(xiàng)目組內(nèi)對(duì)方法、任
務(wù)和結(jié)果的初步的統(tǒng)一,內(nèi)容如下,具體時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)
參見《項(xiàng)目組成立及前期準(zhǔn)備流程》;
1、客戶的基本情況以及行業(yè)背景
2、項(xiàng)目?jī)?nèi)容和項(xiàng)目要求
3、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與要求
4、合同條約及公司對(duì)客戶的承諾
5、客戶的內(nèi)部機(jī)密備忘錄
6、項(xiàng)目小組內(nèi)部的分工
7、成果及資料準(zhǔn)備
8、其他相關(guān)事項(xiàng)
第十二條項(xiàng)目組的標(biāo)準(zhǔn)配置如下表,
周期咨深顧問高級(jí)顧問顧問實(shí)習(xí)顧問講師
全程咨詢51211
啟動(dòng)密碼(4P)1.511
成長(zhǎng)密碼(關(guān)鍵崗位)1.511
招商密碼(加盟招商)311
贏利密碼(多店運(yùn)營)3111
管控密碼(加盟管控)20.510.5
模塊自選產(chǎn)品3110.5
STEE50.30.30.30.3
MCE-A40.250.25
MCE-B40.250.250.25
SCE-A30.250.25
SCE-B30.250.25
第十三條項(xiàng)目組的培訓(xùn)
項(xiàng)目組成立后,項(xiàng)目正式開始啟動(dòng)以前,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)
就項(xiàng)目組成員及將啟動(dòng)的項(xiàng)目要求,進(jìn)行項(xiàng)目組內(nèi)部
培訓(xùn),可申請(qǐng)研究院協(xié)調(diào)和支持,項(xiàng)目組內(nèi)部培訓(xùn)應(yīng)
主要包括以下內(nèi)容:
1、項(xiàng)目將涉及的管理原理
2、項(xiàng)目將使用的相關(guān)工具與方法
3、項(xiàng)目將進(jìn)行的模塊導(dǎo)入培訓(xùn)
4、項(xiàng)目將組織的主題研討會(huì)
第4章項(xiàng)目運(yùn)作
第十四條項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目合同簽訂后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目的時(shí)間
要求,制定項(xiàng)目總體計(jì)劃與相應(yīng)階段計(jì)劃,項(xiàng)目階段
計(jì)劃需客戶充分溝通,轉(zhuǎn)化為客戶內(nèi)部月度計(jì)劃,取
得對(duì)方認(rèn)可與協(xié)作,參見《項(xiàng)目計(jì)劃與預(yù)算編制流程》。
項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目成敗的第一責(zé)任人,總監(jiān)、監(jiān)
理具體對(duì)項(xiàng)目的跟蹤與控制負(fù)責(zé),總經(jīng)理是公司所有
項(xiàng)目的跟蹤與控制的最后責(zé)任者,各項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)通過
項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目報(bào)告,項(xiàng)目總結(jié)等方式及時(shí)向總經(jīng)理
(總監(jiān))、監(jiān)理報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況。
第十五條項(xiàng)目進(jìn)度管理
項(xiàng)目正式啟動(dòng)后,項(xiàng)目組應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目合同的規(guī)定按
時(shí)進(jìn)駐客戶企業(yè)。進(jìn)駐企業(yè)后,項(xiàng)目組原則上應(yīng)按照
公司項(xiàng)目進(jìn)行的流程和計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目的推進(jìn)。但項(xiàng)目
經(jīng)理應(yīng)注意不要將我方計(jì)劃強(qiáng)加于客戶,要注意引導(dǎo)
客戶方項(xiàng)目經(jīng)理提前溝通和準(zhǔn)備,避開項(xiàng)目期間的客
戶業(yè)務(wù)繁忙期(如旺季和年底),調(diào)整計(jì)劃或咨詢方式
來適應(yīng)客戶對(duì)項(xiàng)目投入,保證項(xiàng)目進(jìn)度。
項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度報(bào)告是公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤與控制
的重要手段,項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,應(yīng)在每周
五、每月未提交周報(bào)及月報(bào),并抄報(bào)相關(guān)人員,執(zhí)行
標(biāo)準(zhǔn)參見《項(xiàng)目進(jìn)度控制流程》
第十六條項(xiàng)目述職匯報(bào)
項(xiàng)目組返回公司后,應(yīng)在公司內(nèi)向研究院、監(jiān)理或
總經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目述職匯報(bào)。項(xiàng)目述職匯報(bào)以正式會(huì)議
方式進(jìn)行,主要應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、自上次報(bào)告以來的成果
2、目前項(xiàng)目的執(zhí)行情況
3、目前發(fā)現(xiàn)的問題以及相應(yīng)的舉措
4、潛在問題與可能的風(fēng)險(xiǎn)
5、計(jì)劃采取的改進(jìn)措施
6、在下一個(gè)報(bào)告期內(nèi)預(yù)期進(jìn)程與可能的成果
7、需要的幫助和支持
項(xiàng)目組階段返回公司后,由公司研究院及行政中心
安排培訓(xùn)及考試,以增加對(duì)公司發(fā)展及變革了解,加
強(qiáng)顧問榮譽(yù)感與認(rèn)同感,任何人不得以工作任務(wù)繁重
為借口推脫學(xué)習(xí),否則將依據(jù)公司制度予以處罰。
第十七條項(xiàng)目階段成果提報(bào)
項(xiàng)目階段性綜合成果需要與客戶分層次進(jìn)行深入
溝通,把握項(xiàng)目的進(jìn)程與方向。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目階段
成果的按時(shí)提交和通過承擔(dān)直接責(zé)任,應(yīng)提前一周完
成階段成果準(zhǔn)備及內(nèi)部審核,提交監(jiān)理、總經(jīng)理審核,
獲得客戶通過并簽署《階段成果確認(rèn)單》,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)參
見《階段成果提交流程》。
第5章項(xiàng)目監(jiān)理
第十八條監(jiān)理職責(zé)與監(jiān)理規(guī)范
公司設(shè)立監(jiān)理職位協(xié)助總經(jīng)理及總監(jiān)進(jìn)行多項(xiàng)目
監(jiān)測(cè)與品質(zhì)控制,以保證公司的咨詢品牌與口碑,監(jiān)
理職責(zé)見參見第十條,項(xiàng)目監(jiān)控過程按咨詢五個(gè)步驟
規(guī)范如下:
1.參與項(xiàng)目準(zhǔn)備及開始,定期評(píng)價(jià)項(xiàng)目實(shí)際和計(jì)劃
的完成情況
2.根據(jù)項(xiàng)目階段指標(biāo)及測(cè)量辦法,檢驗(yàn)項(xiàng)目技術(shù)指
標(biāo)及運(yùn)營水平是否推進(jìn)變化;
3.在運(yùn)營階段(項(xiàng)目實(shí)施)過程中,對(duì)客戶需求和
變更予以批準(zhǔn);
4.推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化記錄、報(bào)告及總結(jié),確保項(xiàng)目受控狀
態(tài);
5.關(guān)鍵點(diǎn)判斷項(xiàng)目進(jìn)展與項(xiàng)目要求是否一致,協(xié)調(diào)
與保障;
6.根據(jù)實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目人員進(jìn)行調(diào)整,加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)
險(xiǎn)管理;
7.監(jiān)控項(xiàng)目資源和成本,審批項(xiàng)目開支,保證成本
預(yù)算有效控制;
第十九條項(xiàng)目?jī)?yōu)先排序及內(nèi)部資源調(diào)配
公司多個(gè)咨詢項(xiàng)目同時(shí)面臨運(yùn)營或問題時(shí),由
監(jiān)理根據(jù)各項(xiàng)目定位(項(xiàng)目對(duì)公司的價(jià)值)決定項(xiàng)
目?jī)?yōu)先排序及內(nèi)部資源調(diào)配,以保證主要項(xiàng)目成
功,跨項(xiàng)目調(diào)配人員時(shí),各項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)本公司利益
高于團(tuán)隊(duì)利益予以協(xié)助。
第二十條我方項(xiàng)目質(zhì)量管理
根據(jù)公司對(duì)項(xiàng)目的定位和管控方式,公司可對(duì)顧問
組的工作成果實(shí)行三級(jí)審核制,項(xiàng)目經(jīng)理審核、監(jiān)理
(總監(jiān))審核及總經(jīng)理審核,確??蛻臬@得高質(zhì)量的
咨詢直接成果。為此,顧問必須服從項(xiàng)目經(jīng)理審核意
見,項(xiàng)目經(jīng)理必須服從監(jiān)理、總經(jīng)理審核意見,并做
及時(shí)調(diào)整和修改。
監(jiān)理負(fù)責(zé)定期拜訪客戶、了解項(xiàng)目進(jìn)度的控制與評(píng)
價(jià),并與客戶的高層管理者保持溝通;對(duì)項(xiàng)目操作過
程及規(guī)范提供督導(dǎo)和支持,強(qiáng)化糾正和預(yù)防措施,防
止客戶對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量不滿。當(dāng)出現(xiàn)項(xiàng)目重大投訴、階段
提報(bào)未通過時(shí),監(jiān)理應(yīng)采取積極的整改措施,趕赴現(xiàn)
場(chǎng),調(diào)查各方意見并記錄需整改的問題,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)見
《項(xiàng)目咨詢質(zhì)量控制流程》,因項(xiàng)目組工作原因?qū)е马?xiàng)
目停止的,將停發(fā)該項(xiàng)目提成并追究相應(yīng)責(zé)任人責(zé)任。
咨詢服務(wù)部負(fù)責(zé)跟蹤項(xiàng)目投訴處理情況,并向總經(jīng)
理匯報(bào)公司月度、季度年度投訴分析報(bào)告,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
見《客戶投訴處理流程》。
第二十條內(nèi)部責(zé)任認(rèn)定
由客戶及我方等多方原因引起的項(xiàng)目延期、停止、
無法結(jié)案及費(fèi)用超支等,由項(xiàng)目監(jiān)理根據(jù)項(xiàng)目項(xiàng)目記
錄、調(diào)查及客戶協(xié)調(diào)結(jié)果等進(jìn)行內(nèi)部責(zé)任認(rèn)定,內(nèi)部
責(zé)任認(rèn)定判斷我方責(zé)任大小比例,結(jié)果及分擔(dān)方案經(jīng)
總經(jīng)理認(rèn)可后將應(yīng)用于提成、績(jī)效考核與顧問等級(jí)調(diào)
整。
第6章項(xiàng)目管理
第二十二條項(xiàng)目過程問題研討和知識(shí)積累
在項(xiàng)目過程中,客戶提出公司各類管理上問題或要
求,應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理確定是否屬于項(xiàng)目范圍內(nèi),予以答
復(fù),顧問不得自行承諾;對(duì)項(xiàng)目過程中遇到方法問題,
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目組研討,并尋求公司內(nèi)部顧問和
資料庫幫助,獲得良好解決,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)參見《問題研
討流程》。
咨詢問題記錄和研討是顧問研究和知識(shí)積累的重要
手段。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,項(xiàng)目組成員必須作好個(gè)人
工作日記。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目組內(nèi)部的問
題記錄。包括:
1、項(xiàng)目小組每一次的內(nèi)部討論記錄
2、與客戶在項(xiàng)目進(jìn)行過程中的相關(guān)往來文件
記錄,如:與客戶的往來傳真,與客戶高層的
聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要,集體討論的記錄等。
第二十三條項(xiàng)目過程文件的管理
公司研究院負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔的保管和管理,并將在此
基礎(chǔ)上進(jìn)行公司的知識(shí)管理和模板工具升級(jí)。項(xiàng)目組
應(yīng)注重過程中聲像資料錄制及整理,加速公司知識(shí)管
理和實(shí)戰(zhàn)水平提升,項(xiàng)目經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)與該項(xiàng)目
有關(guān)的文檔的整理、保管與交接,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)參見《過
程文件管理規(guī)范流程》。
以下目錄文件必須在項(xiàng)目進(jìn)行過程中得到完整的整
理與保管,并在項(xiàng)目結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)交由公司研
究院統(tǒng)一存檔,如缺失將受公司制度處罰。
1、項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目計(jì)劃書與項(xiàng)目協(xié)議書;
2、行業(yè)背景調(diào)查結(jié)果與行業(yè)內(nèi)企業(yè)盈利模式分
析;
3、開發(fā)的管理培訓(xùn)教案及課件;
4、調(diào)研報(bào)告;
5、研討記錄及項(xiàng)目雙方溝通記錄;
6、項(xiàng)目報(bào)告(含階段報(bào)告、修訂報(bào)告);
7、案例規(guī)范模本;
8、結(jié)案總結(jié)報(bào)告;
9、其他技術(shù)性或方法性成果;
10、項(xiàng)目進(jìn)行過程中所獲得的客戶企業(yè)的有關(guān)
資料。
第二十四條項(xiàng)目過程中的二次開發(fā)
在項(xiàng)目診斷及咨詢過程中,項(xiàng)目組發(fā)現(xiàn)客戶項(xiàng)目
需求后應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目狀況決定是否進(jìn)行需求
發(fā)掘,并報(bào)監(jiān)理審核、總經(jīng)理審批,確保項(xiàng)目組能力
符合,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)參見《二次開發(fā)流程》。
第二十五條項(xiàng)目的資源管理
總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部所有項(xiàng)目運(yùn)營資源的協(xié)調(diào)與
管理,研究院長(zhǎng)具體協(xié)調(diào)各項(xiàng)目運(yùn)營之間的資源調(diào)配
問題,對(duì)項(xiàng)目過程中臨時(shí)借調(diào)顧問或增加項(xiàng)目?jī)?nèi)容需
征求項(xiàng)目經(jīng)理同意,并做好相應(yīng)安排。
第二十六條項(xiàng)目最終報(bào)告匯報(bào)
在項(xiàng)目咨詢最后階段,項(xiàng)目組應(yīng)組織對(duì)成果報(bào)告進(jìn)
行最后修訂,結(jié)果提交給客戶企業(yè)后,由公司或項(xiàng)目
組應(yīng)派出適當(dāng)?shù)某蓡T,向客戶企業(yè)做出相應(yīng)的報(bào)告,
并視情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),以幫助客戶加深對(duì)項(xiàng)目報(bào)
告內(nèi)容的理解。
項(xiàng)目最終報(bào)告是項(xiàng)目組成果質(zhì)量的重要表現(xiàn)形式,
是公司按照合同要求提交給客戶的最終產(chǎn)品,項(xiàng)目經(jīng)
理應(yīng)對(duì)報(bào)告內(nèi)容與形式上的品質(zhì),承擔(dān)直接責(zé)任。項(xiàng)
目報(bào)告在提交給客戶之前,必須經(jīng)首席顧問(或總經(jīng)
理)審閱并簽字認(rèn)可。
第二十七條項(xiàng)目總結(jié)
在項(xiàng)目報(bào)告按照合同的約定遞交給客戶并得到客
戶的簽字認(rèn)可之后,項(xiàng)目結(jié)束。項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目組
應(yīng)在1周內(nèi)完成項(xiàng)目總結(jié)。項(xiàng)目總結(jié)一般應(yīng)包括以下
內(nèi)容:項(xiàng)目進(jìn)行情況總結(jié),項(xiàng)目進(jìn)行過程中所應(yīng)汲取
的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)向公司總經(jīng)理以及研究院
交項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)參見《項(xiàng)目總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)發(fā)
表流程》。
第二十八條項(xiàng)目預(yù)算管理
項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用和活動(dòng)
經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,經(jīng)審批后可申請(qǐng)預(yù)支備用金,項(xiàng)目經(jīng)理
可在權(quán)限范圍內(nèi)支配使用,由項(xiàng)目客觀因素和二次開
發(fā)產(chǎn)生的費(fèi)用需求,應(yīng)向總經(jīng)理臨時(shí)申請(qǐng),如超預(yù)算
的,應(yīng)填寫《超預(yù)算審批單》,如項(xiàng)目費(fèi)用未按規(guī)定使
用的,公司將通過財(cái)務(wù)部門,停止報(bào)銷該項(xiàng)目組的一
切費(fèi)用。
第7章項(xiàng)目考核與激勵(lì)
第一十九條項(xiàng)目運(yùn)做規(guī)范的日??己?/p>
研究院負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)行過程規(guī)范進(jìn)行考
核,對(duì)不合格事項(xiàng)進(jìn)行處罰,并每月通過行政部轉(zhuǎn)入
研究院活動(dòng)經(jīng)費(fèi),以用于購買書籍及內(nèi)部活動(dòng),日常
規(guī)范考核標(biāo)準(zhǔn)如下:
獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)
考核目的項(xiàng)目經(jīng)理顧問
規(guī)范考核,、一、
—
階及計(jì)劃提交提高項(xiàng)目計(jì)劃管理未提交10元/次,延遲3元/天
—
月計(jì)劃及總結(jié)提高項(xiàng)目計(jì)劃管理未提交10元/次,延遲3元/天
—
周工作計(jì)劃表提高項(xiàng)目計(jì)劃管理未提交10元/次,延遲3元/天
準(zhǔn)備成果審核加強(qiáng)質(zhì)量管理差錯(cuò)5元/處,延遲3元/天
述職匯報(bào)加強(qiáng)進(jìn)程控制未匯報(bào)未參與學(xué)習(xí)100元次,差借、準(zhǔn)差借5元/處,延遲5元/天
備不足5元/處,延遲5元/天
階段匯報(bào)審核加強(qiáng)質(zhì)量管理未匯報(bào)100元/次,差錯(cuò)、準(zhǔn)備不足5元/差錯(cuò)5元/處,延遲5元/天
處,延遲10元/天,未通過200元/次
文聿提交加強(qiáng)個(gè)人能力未提交10元/次,延遲5元未提交10元/次,延遲5元
項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告鼓勵(lì)知識(shí)積累未提交50元/次,延遲3元/天未提交30元/次,延遲3元/天
問題研討鼓勵(lì)知識(shí)積累5個(gè)以上問題研討,不足扣罰5元/個(gè);超5個(gè)以上問題研討,不足扣罰5元
額獎(jiǎng)勵(lì)10元/個(gè)/個(gè);超額獎(jiǎng)勵(lì)10元/個(gè)
工具開發(fā)鼓勵(lì)創(chuàng)新根據(jù)研究院評(píng)估結(jié)果獎(jiǎng)勵(lì)50元/個(gè)根據(jù)研究院評(píng)估結(jié)果獎(jiǎng)勵(lì)50元/個(gè)
專業(yè)課程開發(fā)鼓勵(lì)創(chuàng)新根據(jù)研究院評(píng)估,結(jié)果獎(jiǎng)勵(lì)100-500元/根據(jù)研究院評(píng)估結(jié)果,獎(jiǎng)勵(lì)100元
個(gè)/個(gè)
第三十條項(xiàng)目執(zhí)行情況的考核
1、考核項(xiàng)目總體是否按計(jì)
劃及時(shí)完成,比預(yù)算提前1天獎(jiǎng)
勵(lì)200元,延遲1天扣100元,
其中項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)50%,顧問共
同承擔(dān)50%;
2、項(xiàng)目中每接受客戶投訴
1次,扣罰200元,其中項(xiàng)目經(jīng)理
承擔(dān)40%,責(zé)任顧問共同承擔(dān)
60%,項(xiàng)目結(jié)束后客戶滿意度調(diào)
查高于80分,公司將給予內(nèi)部評(píng)
獎(jiǎng);
第三十一條項(xiàng)目提成管理
1、公司項(xiàng)目分為咨詢項(xiàng)目和培訓(xùn)項(xiàng)目,各
項(xiàng)目計(jì)算方法及提成比例如下表:
項(xiàng)目提成總額總監(jiān)監(jiān)理資深高級(jí)顧問
顧問顧問
咨詢項(xiàng)目=合同額-合作商提成額-總監(jiān)出場(chǎng)費(fèi)1-2%1%-2%5%3%1.5%
培訓(xùn)項(xiàng)目=合同額-合作商提成額-合作老師提成額--6%4%2%
注:
H)由馬老師擔(dān)任項(xiàng)目總監(jiān)只負(fù)責(zé)啟動(dòng)、關(guān)鍵會(huì)議及結(jié)案匯報(bào),出席次數(shù)不得高于三次,如需按內(nèi)部3萬每天
扣除出場(chǎng)費(fèi)。
b)STEE計(jì)算按培訓(xùn)項(xiàng)目規(guī)則,各培訓(xùn)項(xiàng)目高級(jí)顧問、顧問出任項(xiàng)目經(jīng)理的,按提成比例計(jì)算。
2、項(xiàng)目經(jīng)理可獲得項(xiàng)目提成1%做為項(xiàng)目
獎(jiǎng)金,為保證咨詢項(xiàng)目運(yùn)作穩(wěn)定,服務(wù)好客戶,
該獎(jiǎng)金將至項(xiàng)目結(jié)束評(píng)審后作為獎(jiǎng)金發(fā)放(含
STEE項(xiàng)目),項(xiàng)目期間提出離職的,將不得獲
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