軍品合同管理管理辦法總則制定目的本辦法旨在加強(qiáng)公司軍品合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高軍品合同管理水平，確保軍品任務(wù)順利完成，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。適用范圍本辦法適用于公司與軍隊(duì)及相關(guān)單位簽訂的各類軍品合同的管理?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、軍隊(duì)有關(guān)規(guī)定以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同簽訂與履行合法合規(guī)。2.誠實(shí)守信原則：秉持誠實(shí)守信的理念，全面履行合同義務(wù)，維護(hù)公司良好信譽(yù)。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：強(qiáng)化合同風(fēng)險(xiǎn)識別、評估與應(yīng)對，有效防范各類風(fēng)險(xiǎn)，保障公司利益。4.統(tǒng)一管理原則：實(shí)行公司對軍品合同的統(tǒng)一管理，明確各部門職責(zé)，確保管理工作協(xié)調(diào)有序。職責(zé)分工1.合同管理部門負(fù)責(zé)制定和完善軍品合同管理制度，并組織實(shí)施。參與軍品合同的談判、起草、審核、簽訂等工作。對軍品合同的履行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和檢查，協(xié)調(diào)解決合同履行中的問題。負(fù)責(zé)軍品合同的歸檔、保管和統(tǒng)計(jì)分析工作。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門軍品合同的前期調(diào)研、需求溝通、技術(shù)對接等工作。按照合同管理部門要求，提供合同簽訂所需的相關(guān)資料和信息。具體負(fù)責(zé)本部門軍品合同的履行工作，及時(shí)反饋合同履行情況。配合合同管理部門做好合同變更、終止等相關(guān)工作。3.財(cái)務(wù)部門參與軍品合同的審核，負(fù)責(zé)對合同的資金條款進(jìn)行審查。按照合同約定辦理款項(xiàng)收付手續(xù)，對合同執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。協(xié)助合同管理部門做好合同款項(xiàng)的結(jié)算和清理工作。4.質(zhì)量部門參與軍品合同的質(zhì)量條款審核，負(fù)責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收要求進(jìn)行把關(guān)。對軍品生產(chǎn)過程中的質(zhì)量情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合合同要求。協(xié)助做好軍品驗(yàn)收工作，提供質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。5.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對軍品合同進(jìn)行法律審查，提出法律意見和建議。參與合同糾紛的處理，提供法律支持和保障。合同簽訂管理合同立項(xiàng)1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)軍品任務(wù)需求，進(jìn)行前期調(diào)研和分析，提出合同立項(xiàng)申請，明確合同項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時(shí)間等基本信息。2.合同立項(xiàng)申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。合同談判1.合同立項(xiàng)批準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)部門牽頭組織相關(guān)部門與軍方及相關(guān)單位進(jìn)行合同談判。談判人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)、了解市場行情，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和談判技巧。2.談判過程中，要充分了解對方需求和意圖，明確雙方權(quán)利義務(wù)，對合同條款進(jìn)行詳細(xì)商討和確定。涉及技術(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、交付等關(guān)鍵條款的談判，相關(guān)部門應(yīng)派人參與，提供專業(yè)支持。3.談判達(dá)成初步意向后，形成談判紀(jì)要，記錄談判過程和主要成果，作為合同起草的依據(jù)。合同起草1.合同談判結(jié)束后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草合同文本。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的格式和語言，明確表述雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交付時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等主要條款。2.合同文本應(yīng)符合國家法律法規(guī)、軍隊(duì)有關(guān)規(guī)定以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或違法違規(guī)的條款。3.涉及技術(shù)條款的合同，應(yīng)明確技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)服務(wù)等內(nèi)容，并附上相關(guān)技術(shù)文件和資料。合同審核1.合同起草完成后，先由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)部審核，審核內(nèi)容包括合同條款的完整性、準(zhǔn)確性、合法性，以及與談判紀(jì)要的一致性等。2.業(yè)務(wù)部門審核通過后，將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門。合同管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核，重點(diǎn)審核合同的法律風(fēng)險(xiǎn)、商務(wù)條款、技術(shù)條款等。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同的資金條款，包括付款方式、付款時(shí)間、結(jié)算賬戶等；質(zhì)量部門負(fù)責(zé)審核合同的質(zhì)量條款，包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、質(zhì)量保證期等；法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行法律審查，出具法律意見。4.各審核部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核工作，并提出審核意見。業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見對合同文本進(jìn)行修改完善，直至審核通過。合同簽訂1.經(jīng)審核通過的合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與軍方及相關(guān)單位簽訂。簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保合同雙方簽字蓋章齊全，合同文本內(nèi)容與審核通過的文本一致。2.合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，作為履行合同和管理的依據(jù)。合同履行管理履行計(jì)劃制定1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同要求，制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等。2.履行計(jì)劃應(yīng)報(bào)合同管理部門備案，并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。履行過程跟蹤1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照履行計(jì)劃組織實(shí)施合同履行工作，并定期向合同管理部門匯報(bào)合同履行進(jìn)展情況。2.合同管理部門對合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握合同履行動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)解決履行過程中出現(xiàn)的問題。3.財(cái)務(wù)部門按照合同約定辦理款項(xiàng)收付手續(xù)，對資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保資金安全和合理使用。4.質(zhì)量部門對軍品生產(chǎn)過程中的質(zhì)量情況進(jìn)行全程監(jiān)督，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合合同要求。變更管理1.合同履行過程中，如因不可抗力、軍方需求變更、市場價(jià)格波動(dòng)等原因需要變更合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)提出變更申請，并說明變更的原因、內(nèi)容及對合同履行的影響。2.變更申請經(jīng)相關(guān)部門審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。批準(zhǔn)后的變更申請作為合同變更的依據(jù)。3.合同變更應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確變更后的條款內(nèi)容，并按照合同簽訂程序進(jìn)行審核和簽訂。終止管理1.合同履行完畢、雙方協(xié)商一致解除合同、因不可抗力或其他法定原因?qū)е潞贤瑹o法履行等情況下，合同終止。2.合同終止時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)清理合同履行情況，辦理相關(guān)手續(xù)，如交付產(chǎn)品、結(jié)算款項(xiàng)、清理物資等。3.合同管理部門負(fù)責(zé)對合同終止情況進(jìn)行登記和歸檔，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的合同管理工作提供參考。合同驗(yàn)收管理驗(yàn)收準(zhǔn)備1.產(chǎn)品交付前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前通知軍方及相關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收，并提供產(chǎn)品技術(shù)文件、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、使用說明書等相關(guān)資料。2.軍方及相關(guān)單位應(yīng)根據(jù)合同要求制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收程序等。驗(yàn)收實(shí)施1.按照驗(yàn)收方案，軍方及相關(guān)單位組織對產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法進(jìn)行檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2.公司業(yè)務(wù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員應(yīng)積極配合驗(yàn)收工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.驗(yàn)收合格的，雙方簽署驗(yàn)收報(bào)告；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)明確整改要求，由公司負(fù)責(zé)整改，整改完成后重新組織驗(yàn)收。合同文檔管理歸檔范圍1.軍品合同簽訂、履行過程中形成的各類文件、資料，包括合同文本、談判紀(jì)要、履行計(jì)劃、變更協(xié)議、驗(yàn)收報(bào)告、往來信函等，均應(yīng)歸檔保存。2.與合同相關(guān)的技術(shù)文件、質(zhì)量文件、財(cái)務(wù)憑證等資料，也應(yīng)作為合同文檔的組成部分進(jìn)行歸檔。歸檔要求1.合同文檔應(yīng)按照年度、項(xiàng)目、類別等進(jìn)行分類整理，確保歸檔資料的系統(tǒng)性和完整性。2.歸檔資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行歸檔，電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并按照規(guī)定進(jìn)行存儲和管理。保管期限軍品合同文檔的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定和公司檔案管理制度執(zhí)行，一般為[具體保管期限]年。查閱利用1.因工作需要查閱軍品合同文檔的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到合同管理部門查閱。2.查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。如需復(fù)制檔案資料，應(yīng)經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司定期對軍品合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、驗(yàn)收、文檔管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取自查、抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改要求，并跟蹤整改落實(shí)情況?？己嗽u價(jià)1.建立軍品合同管理考核評價(jià)機(jī)制，對各部門的合同管理工作進(jìn)行考核評價(jià)?？己嗽u價(jià)指標(biāo)包括合同