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公司宣傳陣地管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司宣傳陣地的管理,規(guī)范宣傳內(nèi)容,確保宣傳工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、有效性,提升公司形象,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博、抖音等各類線上宣傳平臺(tái),以及公司內(nèi)部宣傳欄、宣傳手冊(cè)、海報(bào)等線下宣傳陣地。(三)基本原則1.合法性原則:宣傳內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī),不得發(fā)布違法違規(guī)信息。2.真實(shí)性原則:宣傳信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,不得虛假夸大。3.導(dǎo)向性原則:堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向,傳播正能量,弘揚(yáng)公司核心價(jià)值觀。4.規(guī)范性原則:宣傳內(nèi)容和形式應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一,符合公司品牌形象。二、宣傳陣地管理職責(zé)(一)公司黨委宣傳部1.負(fù)責(zé)制定公司宣傳工作的總體規(guī)劃和年度計(jì)劃。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類宣傳陣地的建設(shè)和管理。3.審核重要宣傳內(nèi)容,確保宣傳導(dǎo)向正確。4.對(duì)各部門宣傳工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。(二)各部門1.負(fù)責(zé)本部門宣傳內(nèi)容的策劃、撰寫(xiě)和審核。2.按照公司宣傳計(jì)劃,及時(shí)提供相關(guān)宣傳素材。3.配合公司黨委宣傳部做好本部門宣傳陣地的維護(hù)和管理。(三)信息中心1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等線上宣傳平臺(tái)的技術(shù)維護(hù)和安全管理。2.保障宣傳平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行,及時(shí)處理技術(shù)故障。3.協(xié)助做好宣傳內(nèi)容的發(fā)布和更新工作。三、線上宣傳陣地管理(一)公司內(nèi)部網(wǎng)站1.內(nèi)容管理網(wǎng)站內(nèi)容分為公司新聞、通知公告、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)、員工風(fēng)采等欄目。各部門應(yīng)及時(shí)將本部門的重要新聞和工作動(dòng)態(tài)報(bào)送至公司黨委宣傳部,經(jīng)審核后發(fā)布在網(wǎng)站相應(yīng)欄目。網(wǎng)站新聞應(yīng)具備時(shí)效性、準(zhǔn)確性和可讀性,圖片和視頻應(yīng)清晰、完整。2.信息發(fā)布流程信息提供者填寫(xiě)《公司內(nèi)部網(wǎng)站信息發(fā)布申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明信息內(nèi)容、發(fā)布欄目、發(fā)布時(shí)間等。部門負(fù)責(zé)人對(duì)信息進(jìn)行審核,簽署意見(jiàn)后報(bào)送公司黨委宣傳部。公司黨委宣傳部對(duì)信息進(jìn)行終審,審核通過(guò)后由信息中心發(fā)布。3.網(wǎng)站維護(hù)與更新信息中心定期對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行維護(hù),檢查頁(yè)面顯示、鏈接跳轉(zhuǎn)等是否正常。根據(jù)公司發(fā)展和工作需要,及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,確保信息的時(shí)效性。(二)微信公眾號(hào)1.賬號(hào)管理微信公眾號(hào)由公司黨委宣傳部指定專人負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)。運(yùn)營(yíng)人員應(yīng)妥善保管賬號(hào)密碼,不得泄露給他人。如需更換運(yùn)營(yíng)人員,應(yīng)及時(shí)辦理賬號(hào)交接手續(xù)。2.內(nèi)容策劃與發(fā)布運(yùn)營(yíng)人員應(yīng)根據(jù)公司宣傳重點(diǎn)和熱點(diǎn)話題,定期策劃微信公眾號(hào)內(nèi)容。內(nèi)容形式包括圖文消息、視頻消息、H5頁(yè)面等。發(fā)布的圖文消息應(yīng)主題明確、圖文并茂,視頻消息應(yīng)剪輯流暢、畫(huà)質(zhì)清晰。微信公眾號(hào)信息發(fā)布流程與公司內(nèi)部網(wǎng)站信息發(fā)布流程相同。3.互動(dòng)管理及時(shí)回復(fù)粉絲的留言和評(píng)論,增強(qiáng)與粉絲的互動(dòng)。定期開(kāi)展線上互動(dòng)活動(dòng),如投票、抽獎(jiǎng)等,提高粉絲的參與度和關(guān)注度。(三)微博1.賬號(hào)管理微博賬號(hào)由公司黨委宣傳部指定專人負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)。運(yùn)營(yíng)人員應(yīng)遵守微博平臺(tái)的規(guī)則和政策,不得發(fā)布違規(guī)信息。定期對(duì)微博賬號(hào)進(jìn)行安全檢查,防止賬號(hào)被盜用。2.內(nèi)容發(fā)布微博內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、生動(dòng)有趣,結(jié)合熱點(diǎn)話題及時(shí)發(fā)布公司相關(guān)信息。發(fā)布的信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,不得使用模糊、歧義性語(yǔ)言。注意微博的發(fā)布頻率和時(shí)間,提高信息的曝光率。3.話題管理關(guān)注行業(yè)內(nèi)熱門話題,積極參與討論,提升公司在微博平臺(tái)的影響力。適時(shí)發(fā)起公司相關(guān)話題,引導(dǎo)粉絲參與互動(dòng),擴(kuò)大話題傳播范圍。(四)抖音1.賬號(hào)管理抖音賬號(hào)由公司黨委宣傳部指定專人負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)。運(yùn)營(yíng)人員應(yīng)熟悉抖音平臺(tái)的特點(diǎn)和規(guī)則,制定適合公司的運(yùn)營(yíng)策略。確保賬號(hào)信息完整、準(zhǔn)確,符合公司品牌形象。2.視頻制作與發(fā)布視頻內(nèi)容應(yīng)圍繞公司業(yè)務(wù)、文化、員工風(fēng)采等主題進(jìn)行策劃和制作。視頻制作應(yīng)注重創(chuàng)意和質(zhì)量,運(yùn)用合適的拍攝手法和后期剪輯技巧。按照抖音平臺(tái)的要求,及時(shí)發(fā)布視頻,并合理設(shè)置話題標(biāo)簽,提高視頻的搜索曝光率。3.數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化定期分析抖音賬號(hào)的數(shù)據(jù),包括播放量、點(diǎn)贊數(shù)、評(píng)論數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)等。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,調(diào)整視頻內(nèi)容和發(fā)布策略,不斷優(yōu)化賬號(hào)運(yùn)營(yíng)效果。四、線下宣傳陣地管理(一)公司內(nèi)部宣傳欄1.設(shè)置與布局公司內(nèi)部宣傳欄應(yīng)設(shè)置在公司辦公區(qū)域、食堂、電梯間等人員流動(dòng)較大的地方。宣傳欄的布局應(yīng)合理,內(nèi)容分類清晰,便于員工閱讀。2.內(nèi)容更新宣傳欄內(nèi)容應(yīng)定期更新,一般每周更新一次。更新內(nèi)容包括公司新聞、通知公告、企業(yè)文化活動(dòng)、安全知識(shí)等。各部門應(yīng)及時(shí)提供本部門相關(guān)宣傳素材,由公司黨委宣傳部統(tǒng)一安排更新。3.維護(hù)與管理安排專人負(fù)責(zé)宣傳欄的日常維護(hù),保持宣傳欄的整潔和完好。對(duì)宣傳欄內(nèi)的過(guò)期內(nèi)容及時(shí)清理,確保展示內(nèi)容的時(shí)效性。(二)宣傳手冊(cè)1.策劃與編寫(xiě)宣傳手冊(cè)由公司黨委宣傳部根據(jù)公司宣傳重點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行策劃。組織相關(guān)部門人員編寫(xiě)宣傳手冊(cè)內(nèi)容,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、全面、通俗易懂。宣傳手冊(cè)應(yīng)注重設(shè)計(jì)排版,做到圖文并茂、美觀大方。2.審核與印刷宣傳手冊(cè)初稿完成后,由公司黨委宣傳部組織相關(guān)部門進(jìn)行審核。根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改完善,審核通過(guò)后安排印刷。嚴(yán)格控制宣傳手冊(cè)的印刷數(shù)量,避免浪費(fèi)。3.發(fā)放與管理宣傳手冊(cè)印刷完成后,由公司黨委宣傳部負(fù)責(zé)發(fā)放至各部門。各部門應(yīng)妥善保管宣傳手冊(cè),合理發(fā)放給來(lái)訪客戶、合作伙伴等。定期對(duì)宣傳手冊(cè)的發(fā)放和使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。(三)海報(bào)1.設(shè)計(jì)與制作海報(bào)由公司黨委宣傳部根據(jù)宣傳主題進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)應(yīng)符合公司品牌形象,突出宣傳重點(diǎn),具有吸引力。海報(bào)制作應(yīng)選擇專業(yè)的印刷廠家,確保海報(bào)質(zhì)量。2.張貼與管理海報(bào)張貼位置應(yīng)選擇在公司辦公區(qū)域、食堂、電梯間等顯著位置。張貼海報(bào)應(yīng)確保平整、牢固,無(wú)破損、褪色現(xiàn)象。定期對(duì)海報(bào)進(jìn)行檢查,及時(shí)更換過(guò)期或損壞的海報(bào)。五、宣傳內(nèi)容審核管理(一)審核流程1.宣傳內(nèi)容提供者完成初稿后,提交至本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。2.部門負(fù)責(zé)人初審?fù)ㄟ^(guò)后,將宣傳內(nèi)容報(bào)送至公司黨委宣傳部進(jìn)行終審。3.公司黨委宣傳部終審?fù)ㄟ^(guò)后,方可進(jìn)行發(fā)布。(二)審核標(biāo)準(zhǔn)1.合法性:宣傳內(nèi)容不得違反國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。2.真實(shí)性:宣傳信息應(yīng)真實(shí)可靠,不得虛假夸大或誤導(dǎo)公眾。3.導(dǎo)向性:堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向,傳播正能量,符合公司核心價(jià)值觀。4.規(guī)范性:宣傳內(nèi)容的格式、語(yǔ)言、圖片等應(yīng)符合公司宣傳規(guī)范。(三)特殊情況處理1.對(duì)于緊急發(fā)布的宣傳內(nèi)容,可先口頭請(qǐng)示公司黨委宣傳部負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意后先行發(fā)布,但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審核手續(xù)。2.如宣傳內(nèi)容涉及敏感信息或重大事項(xiàng),應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專項(xiàng)審核。六、宣傳工作考核與獎(jiǎng)勵(lì)(一)考核指標(biāo)1.宣傳稿件的數(shù)量和質(zhì)量,包括在公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博、抖音等平臺(tái)發(fā)布的稿件數(shù)量,以及稿件的閱讀量、點(diǎn)贊數(shù)、評(píng)論數(shù)等。2.宣傳活動(dòng)的策劃與執(zhí)行效果,如線上互動(dòng)活動(dòng)的參與度、線下宣傳活動(dòng)的影響力等。3.宣傳陣地的維護(hù)與管理情況,包括網(wǎng)站的更新頻率、宣傳欄的整潔程度、宣傳手冊(cè)的發(fā)放情況等。(二)考核方式1.公司黨委宣傳部定期對(duì)各部門的宣傳工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。2.根據(jù)考核指標(biāo),對(duì)各部門宣傳工作進(jìn)行量化評(píng)分。3.考核結(jié)果作為部門年度績(jī)效考核的重要依據(jù)。(三)獎(jiǎng)勵(lì)措施1
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