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關(guān)于研究考勤管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司/組織的勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)范考勤管理,確保各項(xiàng)工作的正常有序開(kāi)展,特制定本考勤管理辦法。本辦法旨在明確員工的出勤要求,保障公司/組織的運(yùn)營(yíng)效率,維護(hù)良好的工作秩序,同時(shí)保障員工的合法權(quán)益,促進(jìn)公司/組織與員工的共同發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工,包括正式員工、試用期員工以及各類兼職人員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確??记诠芾磙k法的制定與執(zhí)行合法合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)待所有員工一視同仁,考勤標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,考核過(guò)程透明,結(jié)果公正,確保每位員工在考勤管理方面享有平等的權(quán)利和義務(wù)。3.科學(xué)合理原則:結(jié)合公司/組織實(shí)際工作特點(diǎn)和需求,制定科學(xué)合理的考勤制度,既保證工作效率,又充分考慮員工的合理需求,做到人性化管理。4.嚴(yán)肅認(rèn)真原則:考勤管理是公司/組織日常管理的重要組成部分,全體員工應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待考勤工作,如實(shí)記錄出勤情況,不得弄虛作假。二、考勤內(nèi)容(一)工作時(shí)間1.標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制公司/組織實(shí)行[具體時(shí)長(zhǎng)]小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,即每日工作[X]小時(shí),每周工作[X]天。正常工作時(shí)間為上午[上班時(shí)間]下午[下班時(shí)間],午休時(shí)間為[午休時(shí)長(zhǎng)]。2.特殊工時(shí)制對(duì)于因工作性質(zhì)特殊,無(wú)法實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的崗位,經(jīng)勞動(dòng)行政部門批準(zhǔn)后,可實(shí)行不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制。實(shí)行不定時(shí)工作制的員工,不執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的加班規(guī)定,但公司/組織可根據(jù)實(shí)際工作情況,安排適當(dāng)?shù)恼{(diào)休或給予相應(yīng)的補(bǔ)貼。實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的員工,其工作時(shí)間以周、月、季或年為周期綜合計(jì)算,平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。在綜合計(jì)算周期內(nèi),某一具體日(或周)的實(shí)際工作時(shí)間可以超過(guò)8小時(shí)(或40小時(shí)),但在綜合計(jì)算周期內(nèi)的總實(shí)際工作時(shí)間不應(yīng)超過(guò)總法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間。超過(guò)部分應(yīng)視為延長(zhǎng)工作時(shí)間,并按照加班規(guī)定支付加班工資。(二)考勤方式1.打卡考勤公司/組織采用[打卡設(shè)備類型]進(jìn)行打卡考勤,員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前和下班時(shí)間后按時(shí)打卡。打卡地點(diǎn)為公司/組織指定的打卡區(qū)域,不得委托他人代打卡,如有違反,雙方均按曠工處理。因特殊情況無(wú)法正常打卡的,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人或考勤管理員說(shuō)明原因,并填寫(xiě)《未打卡情況說(shuō)明表》,經(jīng)批準(zhǔn)后視為正常出勤。2.手工考勤對(duì)于因工作地點(diǎn)分散、不便于打卡等特殊原因的崗位,可采用手工考勤方式。手工考勤應(yīng)每日如實(shí)記錄員工的出勤情況,包括上下班時(shí)間、請(qǐng)假、加班等信息,并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。部門考勤管理員應(yīng)于每月[規(guī)定日期]前將上月的手工考勤記錄匯總整理后提交給人力資源部門。(三)遲到、早退、曠工1.遲到超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間未打卡到崗視為遲到。遲到10分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效工資[X]元;遲到10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效工資[X]元;遲到30分鐘以上2小時(shí)以內(nèi)的,按曠工半天處理;遲到2小時(shí)以上的,按曠工1天處理。2.早退未到規(guī)定下班時(shí)間提前打卡離崗視為早退。早退10分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效工資[X]元;早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效工資[X]元;早退30分鐘以上2小時(shí)以內(nèi)的,按曠工半天處理;早退2小時(shí)以上的,按曠工1天處理。3.曠工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當(dāng)日工資的2倍,并扣除當(dāng)月績(jī)效工資[X]元;曠工1天的,扣除當(dāng)日工資的3倍,并扣除當(dāng)月績(jī)效工資[X]元;連續(xù)曠工超過(guò)3天或累計(jì)曠工超過(guò)5天的,公司/組織有權(quán)解除勞動(dòng)合同,且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。三、請(qǐng)假管理(一)請(qǐng)假類型1.病假員工因病需要請(qǐng)假治療或休息的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。病假期間,工資按照國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,病假工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[X]%。2.事假員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。事假期間無(wú)工資發(fā)放,且事假天數(shù)累計(jì)不得超過(guò)[規(guī)定天數(shù)]天/年。超過(guò)部分將影響員工的年度考核及晉升。3.年假員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年休假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,確因工作需要無(wú)法安排的,經(jīng)員工本人同意,可跨1個(gè)年度安排。對(duì)員工應(yīng)休未休的年假天數(shù),公司/組織將按照其日工資收入的300%支付未休年假工資報(bào)酬。4.婚假符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假[規(guī)定天數(shù)]天?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后[規(guī)定期限]內(nèi)一次性休完?;榧倨陂g工資照發(fā)。5.產(chǎn)假女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,順產(chǎn)產(chǎn)假為[規(guī)定天數(shù)]天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假[規(guī)定天數(shù)]天,生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[規(guī)定天數(shù)]天。產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定發(fā)放,同時(shí)享受生育保險(xiǎn)待遇。6.陪產(chǎn)假男員工在其配偶生育時(shí),可享受陪產(chǎn)假[規(guī)定天數(shù)]天。陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。7.喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時(shí),可享受喪假[規(guī)定天數(shù)]天。旁系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹等)死亡時(shí),可給予[規(guī)定天數(shù)]天的喪假。喪假期間工資照發(fā)。(二)請(qǐng)假流程1.員工申請(qǐng):?jiǎn)T工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假原因等信息,并提交給所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門審批:部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況,對(duì)員工的請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批。如請(qǐng)假時(shí)間較短且不影響工作的,可直接批準(zhǔn);如請(qǐng)假時(shí)間較長(zhǎng)或?qū)ぷ饔休^大影響的,應(yīng)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.人力資源審核:請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,提交給人力資源部門審核。人力資源部門主要審核請(qǐng)假手續(xù)是否齊全、請(qǐng)假時(shí)間是否符合規(guī)定等。審核通過(guò)后,人力資源部門在《請(qǐng)假申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。4.備案存檔:請(qǐng)假申請(qǐng)批準(zhǔn)后,由人力資源部門將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》進(jìn)行備案存檔,作為考勤管理的依據(jù)。(三)請(qǐng)假注意事項(xiàng)1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前安排好工作交接,確保請(qǐng)假期間工作不受影響。如因請(qǐng)假未做好工作交接而給公司/組織造成損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.員工請(qǐng)假期間應(yīng)保持電話暢通,以便公司/組織在緊急情況下能夠及時(shí)聯(lián)系到本人。如因無(wú)法聯(lián)系而影響工作的,公司/組織有權(quán)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.員工請(qǐng)假期滿后應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,并及時(shí)辦理銷假手續(xù)。如因特殊原因需要續(xù)假的,應(yīng)提前按照請(qǐng)假流程辦理續(xù)假手續(xù),否則按曠工處理。四、加班管理(一)加班定義加班是指員工在正常工作時(shí)間以外,因工作需要而延長(zhǎng)工作時(shí)間或在休息日、法定節(jié)假日從事工作的行為。(二)加班審批1.員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》,注明加班日期、加班時(shí)長(zhǎng)、加班原因等信息,并提交給所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況,對(duì)員工的加班申請(qǐng)進(jìn)行審批。如加班時(shí)間較短且不影響工作的,可直接批準(zhǔn);如加班時(shí)間較長(zhǎng)或?qū)ぷ饔休^大影響的,應(yīng)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.加班申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,員工方可進(jìn)行加班。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的,公司/組織不予認(rèn)可,不支付加班工資。(三)加班工資計(jì)算1.平時(shí)加班:?jiǎn)T工在正常工作日加班的,加班工資按照其小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付。小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)=月工資收入÷(月計(jì)薪天數(shù)×8小時(shí)),月計(jì)薪天數(shù)=(365天104天)÷12月=21.75天。2.周末加班:?jiǎn)T工在休息日加班的,加班工資按照其日工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付。日工資標(biāo)準(zhǔn)=月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù)。3.法定節(jié)假日加班:?jiǎn)T工在法定節(jié)假日加班的,加班工資按照其日工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付。(四)加班調(diào)休1.公司/組織原則上優(yōu)先安排員工調(diào)休,以代替支付加班工資。調(diào)休應(yīng)在加班后的[規(guī)定期限]內(nèi)安排,具體調(diào)休時(shí)間由員工與所在部門協(xié)商確定,并報(bào)人力資源部門備案。2.如因工作原因無(wú)法安排調(diào)休的,公司/組織將按照上述加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資。五、考勤統(tǒng)計(jì)與公示(一)考勤統(tǒng)計(jì)1.人力資源部門負(fù)責(zé)每月對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,統(tǒng)計(jì)周期為自然月。2.考勤統(tǒng)計(jì)依據(jù)包括打卡記錄、手工考勤記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)表、加班申請(qǐng)表等相關(guān)資料。3.人力資源部門應(yīng)在每月[規(guī)定日期]前完成上月考勤的統(tǒng)計(jì)工作,并生成《考勤統(tǒng)計(jì)表》。(二)考勤公示1.《考勤統(tǒng)計(jì)表》經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人審核后,在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[規(guī)定天數(shù)]天。2.員工如對(duì)考勤結(jié)果有異議,應(yīng)在公示期內(nèi)及時(shí)向人力資源部門提出申訴。人力資源部門應(yīng)認(rèn)真核實(shí)情況,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給員工。3.公示期滿無(wú)
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