公司合同管理辦法細則總則目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法細則。適用范圍本辦法細則適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。合同管理機構(gòu)及職責合同管理委員會公司設(shè)立合同管理委員會，由公司總經(jīng)理擔任主任，副總經(jīng)理擔任副主任，各部門負責人為成員。合同管理委員會負責審議重大合同，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。合同管理部門公司設(shè)立合同管理部門，負責合同的統(tǒng)一歸口管理。其主要職責包括：1.制定和完善合同管理制度及流程；2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作；3.建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、歸檔管理；4.定期對合同履行情況進行檢查和分析，提出改進建議；5.協(xié)助處理合同糾紛，參與訴訟、仲裁等活動。業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門負責本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作，并配合合同管理部門做好合同管理相關(guān)工作。其主要職責包括：1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，起草合同文本；2.組織合同談判，與對方協(xié)商合同條款；3.負責合同的簽訂、履行，及時處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題；4.向合同管理部門報送合同簽訂、履行等情況。合同簽訂管理合同起草1.合同文本應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和法律法規(guī)要求進行起草，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等條款。2.對于格式合同，應(yīng)仔細審查合同條款，確保其符合法律法規(guī)和公司利益，必要時可對格式條款進行修改或補充。3.合同起草過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與合同管理部門充分溝通，聽取合同管理部門的意見和建議。合同審核1.合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交合同管理部門進行審核。合同管理部門應(yīng)從法律法規(guī)、合同條款、風險防范等方面進行全面審核，并提出審核意見。2.對于重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和法律專業(yè)人員進行會審，必要時可聘請外部法律顧問進行審核。3.審核意見應(yīng)明確指出合同存在的問題及修改建議，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審核意見對合同文本進行修改完善。合同簽訂1.合同經(jīng)審核通過后，由法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。簽訂合同前，應(yīng)確保合同雙方主體資格合法有效，合同簽字蓋章手續(xù)齊全。2.授權(quán)代表簽訂合同的，應(yīng)出具法定代表人的授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍和期限。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同文本副本提交合同管理部門備案。合同履行管理履行計劃1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)制定詳細的合同履行計劃，明確合同履行的各個環(huán)節(jié)、時間節(jié)點和責任人，確保合同順利履行。2.履行計劃應(yīng)報合同管理部門備案，合同管理部門應(yīng)跟蹤監(jiān)督履行計劃的執(zhí)行情況。履行通知1.合同履行過程中，雙方應(yīng)按照合同約定及時履行通知義務(wù)，確保對方及時了解合同履行情況。2.通知方式可采用書面、郵件、傳真等形式，并留存相關(guān)證據(jù)。履行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.合同管理部門應(yīng)不定期對合同履行情況進行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促業(yè)務(wù)部門整改。變更與解除1.合同履行過程中，如需變更或解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方協(xié)商，并簽訂書面協(xié)議。2.變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)報合同管理部門審核備案，確保其符合法律法規(guī)和公司利益。3.因變更或解除合同給對方造成損失的，應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定承擔相應(yīng)的賠償責任。合同風險管理風險識別1.合同管理部門應(yīng)定期對合同進行風險識別，分析合同可能存在的風險點，如法律風險、信用風險、市場風險等。2.風險識別可采用問卷調(diào)查、案例分析、專家咨詢等方式進行。風險評估1.根據(jù)風險識別結(jié)果，對合同風險進行評估，確定風險等級。風險等級可分為高、中、低三個等級。2.風險評估應(yīng)綜合考慮風險發(fā)生的可能性、影響程度等因素。風險應(yīng)對1.針對不同等級的風險，制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。對于高風險合同，應(yīng)采取重點監(jiān)控、專項防范等措施；對于中風險合同，應(yīng)加強跟蹤管理，及時化解風險；對于低風險合同，可進行常規(guī)管理。2.風險應(yīng)對措施應(yīng)明確責任部門和責任人，確保措施有效落實。合同檔案管理檔案收集1.合同簽訂、履行、變更、解除等過程中形成的各類文件資料，包括合同文本、補充協(xié)議、往來函件、會議紀要、履行記錄等，均應(yīng)作為合同檔案進行收集。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同檔案資料移交合同管理部門，合同管理部門應(yīng)按照檔案管理要求進行整理、歸檔。檔案整理1.合同管理部門應(yīng)按照合同類別、簽訂時間等對合同檔案進行分類整理，編制檔案目錄。2.檔案資料應(yīng)裝訂成冊，編頁碼，加封面、封底，并在封面注明合同名稱、編號、簽訂時間、雙方當事人等信息。檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的專用檔案柜中。2.合同管理部門應(yīng)建立檔案借閱登記制度，嚴格控制檔案借閱范圍和期限，確保檔案安全。檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到合同管理部門查閱。2.查閱檔案時，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料，如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)合同管理部門同意。合同糾紛處理糾紛預(yù)防1.加強合同管理，嚴格履行合同約定，從源頭上預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。2.定期對合同履行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)潛在的糾紛隱患，并采取有效措施加以解決。糾紛處理1.合同履行過程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方溝通協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。2.協(xié)商不成的，應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，通過仲裁、訴訟等方式解決糾紛。3.合同糾紛處理過程中，合同管理部門應(yīng)積極配合業(yè)務(wù)部門，提供必要的法律支持和協(xié)助。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司建立合同管理監(jiān)督檢查制度，定期對合同管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括合同管理制度執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同檔案管理情況等?？己嗽u價1.公司將合同管理工作納入部門績效考核體系，對合同管理工作成績突出的部門和個人