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文檔簡介
鄉(xiāng)鎮(zhèn)活動保密管理辦法一、總則(一)目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)活動保密管理,確保活動中涉及的國家秘密、工作秘密和敏感信息安全,防止信息泄露,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施條例等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織開展的各類活動,包括但不限于會議、培訓(xùn)、調(diào)研、考察、慶典、文化體育活動等,以及參與活動的所有人員。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī),依法履行保密管理職責(zé)。2.預(yù)防為主原則:強化保密教育,完善保密制度,加強保密技術(shù)防范,從源頭上防止信息泄露。3.全程管控原則:對活動全過程進(jìn)行保密管理,確保各個環(huán)節(jié)的信息安全。4.誰主管誰負(fù)責(zé)原則:活動主辦單位和相關(guān)責(zé)任人對活動保密工作負(fù)總責(zé),落實保密措施。二、保密管理職責(zé)(一)活動主辦單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定活動保密工作方案,明確保密工作目標(biāo)、任務(wù)和措施。2.組織開展活動參與人員的保密教育,提高保密意識。3.對活動中涉及的文件、資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行保密審查,確保不涉及國家秘密和敏感信息。4.采取必要的保密技術(shù)防范措施,如加密存儲、訪問控制等。5.對活動現(xiàn)場進(jìn)行保密管理,設(shè)置保密標(biāo)識,防止無關(guān)人員進(jìn)入。6.及時處理活動中出現(xiàn)的保密問題,對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。(二)活動參與人員職責(zé)1.自覺遵守保密法律法規(guī)和本辦法規(guī)定,接受保密教育。2.妥善保管活動中獲取的文件、資料、數(shù)據(jù)等,不得擅自復(fù)制、傳播或泄露。3.不在非保密場所談?wù)摶顒又械谋C苁马棥?.發(fā)現(xiàn)保密問題及時報告活動主辦單位或相關(guān)部門。(三)保密工作機構(gòu)及人員職責(zé)1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密工作機構(gòu)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督活動保密工作,協(xié)調(diào)解決重大保密問題。2.活動主辦單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)活動保密工作,具體落實保密措施。三、保密范圍與密級確定(一)保密范圍1.活動中涉及的國家秘密事項,按照《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》確定。2.工作秘密事項,包括活動策劃方案、參會人員名單、活動經(jīng)費預(yù)算等可能影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作正常開展的信息。3.敏感信息,如涉及個人隱私、商業(yè)秘密等需要保密的信息。(二)密級確定1.對活動中涉及的信息,由活動主辦單位按照保密范圍和密級確定原則進(jìn)行密級確定。2.對于難以確定密級的信息,應(yīng)報鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密工作機構(gòu)審核確定。四、保密措施(一)文件資料管理1.活動中產(chǎn)生的文件、資料、數(shù)據(jù)等應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔,按照保密要求進(jìn)行保管。2.對涉密文件資料應(yīng)進(jìn)行加密存儲,嚴(yán)格限制訪問權(quán)限,實行專人專柜保管。3.文件資料的傳遞應(yīng)通過機要渠道或?qū)H怂瓦_(dá),嚴(yán)禁通過普通郵件、互聯(lián)網(wǎng)等非保密途徑傳遞。4.活動結(jié)束后,對不再使用的文件資料應(yīng)及時進(jìn)行清理、銷毀,確保信息徹底消除。(二)會議管理1.會議場所應(yīng)選擇在安全保密的地點,避免在公共場所召開涉及保密事項的會議。2.會議通知應(yīng)明確保密要求,對參會人員進(jìn)行身份核實和保密提醒。3.會議期間,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議記錄,記錄人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得擅自泄露會議內(nèi)容。4.會議結(jié)束后,應(yīng)對會議文件資料進(jìn)行清理、回收,妥善保管。(三)培訓(xùn)管理1.培訓(xùn)教材、課件等應(yīng)進(jìn)行保密審查,確保不涉及國家秘密和敏感信息。2.培訓(xùn)場所應(yīng)采取必要的保密措施,如設(shè)置門禁、監(jiān)控等。3.培訓(xùn)過程中,應(yīng)要求培訓(xùn)教師和學(xué)員遵守保密規(guī)定,不得擅自傳播培訓(xùn)內(nèi)容。(四)調(diào)研考察管理1.調(diào)研考察方案應(yīng)進(jìn)行保密審查,明確調(diào)研考察內(nèi)容、行程安排等保密要求。2.調(diào)研考察過程中,應(yīng)注意保護(hù)調(diào)研對象的商業(yè)秘密和個人隱私,不得擅自披露相關(guān)信息。3.調(diào)研考察結(jié)束后,應(yīng)及時整理調(diào)研考察資料,按照保密要求進(jìn)行保管。(五)活動現(xiàn)場管理1.活動現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的保密標(biāo)識,劃定保密區(qū)域,限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.對活動現(xiàn)場的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢查,確保無竊聽、偷拍等保密隱患。3.活動現(xiàn)場的工作人員應(yīng)佩戴明顯的工作標(biāo)識,嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。(六)信息系統(tǒng)管理1.活動中使用的信息系統(tǒng)應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施,如防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)加密等。2.對信息系統(tǒng)的訪問應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理,設(shè)置不同的用戶角色和權(quán)限。3.定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。五、保密監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查機制1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密工作機構(gòu)定期對活動保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.活動主辦單位應(yīng)建立內(nèi)部保密監(jiān)督檢查機制,定期對活動保密工作進(jìn)行自查自糾。(二)檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況,包括保密工作方案的制定與落實、保密教育的開展、保密措施的執(zhí)行等。2.文件資料的管理情況,包括文件資料的收集、整理、歸檔、保管、傳遞、銷毀等環(huán)節(jié)。3.會議、培訓(xùn)、調(diào)研考察等活動的保密管理情況,包括活動場所的選擇、參會人員的管理、信息系統(tǒng)的安全等。4.保密工作機構(gòu)及人員的履職情況。(三)問題處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的保密問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任單位限期整改。2.對違反保密規(guī)定的單位和個人,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。六、保密教育與培訓(xùn)(一)教育內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和政策,如《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施條例等。2.保密基本知識和技能,如保密意識培養(yǎng)、文件資料管理、信息系統(tǒng)安全等。3.活動保密工作要求和流程,如活動保密工作方案的制定、保密措施的落實等。(二)培訓(xùn)方式1.定期組織保密專題培訓(xùn),邀請保密專家或相關(guān)部門人員進(jìn)行授課。2.開展線上保密教育,通過網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布保密知識和案例,供活動參與人員學(xué)習(xí)。3.在活動前對參與人員進(jìn)行保密提醒和教育,明確保密要求。(三)教育對象1.活動主辦單位的工作人員。2.參與活動的所有人員,包括參會人員、培訓(xùn)學(xué)員、調(diào)研考察人員等。七、保密獎懲(一)獎勵1.對在活動保密工作中表現(xiàn)突出的單位和個人,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、物質(zhì)獎勵等。
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