儀器周期使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，延長儀器設(shè)備的使用壽命，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的周期使用管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備周期使用計(jì)劃和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備檔案，記錄儀器設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。2.使用部門負(fù)責(zé)按照儀器設(shè)備周期使用計(jì)劃和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，正確使用和維護(hù)儀器設(shè)備。負(fù)責(zé)向設(shè)備管理部門反饋儀器設(shè)備的使用情況和故障信息。負(fù)責(zé)配合設(shè)備管理部門對儀器設(shè)備進(jìn)行定期檢查和校驗(yàn)。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備的計(jì)量性能進(jìn)行監(jiān)督和檢查。負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備的使用環(huán)境和操作規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督和檢查。負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和檢定工作進(jìn)行審核和確認(rèn)。二、儀器設(shè)備的分類與編號(hào)（一）分類原則根據(jù)儀器設(shè)備的功能、用途、精度等因素，將儀器設(shè)備分為以下幾類：1.計(jì)量器具：用于測量各種物理量的儀器設(shè)備，如卡尺、千分尺、萬用表等。2.檢測設(shè)備：用于檢測產(chǎn)品質(zhì)量和性能的儀器設(shè)備，如光譜分析儀、色譜儀、硬度計(jì)等。3.試驗(yàn)設(shè)備：用于進(jìn)行各種試驗(yàn)的儀器設(shè)備，如試驗(yàn)機(jī)、老化試驗(yàn)箱、環(huán)境試驗(yàn)箱等。4.生產(chǎn)設(shè)備：用于生產(chǎn)產(chǎn)品的儀器設(shè)備，如機(jī)床、生產(chǎn)線、自動(dòng)化設(shè)備等。5.辦公設(shè)備：用于辦公的儀器設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。（二）編號(hào)方法儀器設(shè)備的編號(hào)采用“部門代碼+設(shè)備類別代碼+順序號(hào)”的方法，具體如下：1.部門代碼：用兩位大寫字母表示，如“QA”表示質(zhì)量部門，“ME”表示設(shè)備管理部門，“PD”表示生產(chǎn)部門等。2.設(shè)備類別代碼：用兩位大寫字母表示，如“JL”表示計(jì)量器具，“JC”表示檢測設(shè)備，“SY”表示試驗(yàn)設(shè)備，“SC”表示生產(chǎn)設(shè)備，“BG”表示辦公設(shè)備等。3.順序號(hào)：用四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，從0001開始依次編號(hào)。例如，質(zhì)量部門的第一臺(tái)光譜分析儀的編號(hào)為“QAJC0001”。三、儀器設(shè)備的購置與驗(yàn)收（一）購置計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前提出儀器設(shè)備購置申請，填寫《儀器設(shè)備購置申請表》，詳細(xì)說明購置儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。2.設(shè)備管理部門對使用部門提交的購置申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括儀器設(shè)備的必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)性等。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，設(shè)備管理部門根據(jù)審批意見編制儀器設(shè)備購置計(jì)劃，并組織實(shí)施采購。（二）采購1.設(shè)備管理部門按照公司采購管理制度，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中，要與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同簽訂后，設(shè)備管理部門要及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度，確保儀器設(shè)備按時(shí)到貨。（三）驗(yàn)收1.儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門要組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、技術(shù)資料等。2.驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門要填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，并辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。四、儀器設(shè)備的安裝與調(diào)試（一）安裝1.設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的安裝要求，選擇合適的安裝地點(diǎn)，并組織專業(yè)人員進(jìn)行安裝。2.安裝過程中，要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的安裝說明書進(jìn)行操作，確保安裝質(zhì)量。（二）調(diào)試1.儀器設(shè)備安裝完成后，設(shè)備管理部門要組織專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)試，確保儀器設(shè)備能夠正常運(yùn)行。2.調(diào)試過程中，要對儀器設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測試和調(diào)整，使其達(dá)到規(guī)定的要求。五、儀器設(shè)備的周期使用計(jì)劃（一）編制原則1.根據(jù)儀器設(shè)備的性能、使用頻率、維護(hù)保養(yǎng)要求等因素，合理確定儀器設(shè)備的周期使用計(jì)劃。2.周期使用計(jì)劃要明確儀器設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容等信息。（二）編制方法1.設(shè)備管理部門每年年底根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和儀器設(shè)備的實(shí)際使用情況，編制下一年度儀器設(shè)備周期使用計(jì)劃。2.周期使用計(jì)劃要按照儀器設(shè)備的分類進(jìn)行編制，每個(gè)類別分別列出儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用人員、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容等信息。3.周期使用計(jì)劃編制完成后，要征求使用部門和質(zhì)量部門的意見，進(jìn)行修改完善后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）執(zhí)行與調(diào)整1.使用部門要按照儀器設(shè)備周期使用計(jì)劃，合理安排儀器設(shè)備的使用時(shí)間，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。2.如因生產(chǎn)經(jīng)營需要或其他原因，需要調(diào)整儀器設(shè)備周期使用計(jì)劃的，使用部門要提前向設(shè)備管理部門提出申請，填寫《儀器設(shè)備周期使用計(jì)劃調(diào)整申請表》，說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和時(shí)間等信息。3.設(shè)備管理部門對使用部門提交的調(diào)整申請進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，設(shè)備管理部門要及時(shí)對儀器設(shè)備周期使用計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，并通知相關(guān)部門和人員。六、儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)（一）日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用人員在使用儀器設(shè)備前，要對儀器設(shè)備進(jìn)行檢查，確保儀器設(shè)備正常運(yùn)行。2.使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成儀器設(shè)備損壞。3.使用人員在使用儀器設(shè)備后，要對儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、整理、斷電等工作，確保儀器設(shè)備處于良好的狀態(tài)。（二）一級(jí)維護(hù)保養(yǎng)1.一級(jí)維護(hù)保養(yǎng)由使用部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，每季度進(jìn)行一次。2.一級(jí)維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容包括對儀器設(shè)備的外觀、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、電氣系統(tǒng)、機(jī)械系統(tǒng)等進(jìn)行檢查、清潔、潤滑、緊固等工作。3.一級(jí)維護(hù)保養(yǎng)完成后，使用部門要填寫《儀器設(shè)備一級(jí)維護(hù)保養(yǎng)記錄》。（三）二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)1.二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，每年進(jìn)行一次。2.二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容包括對儀器設(shè)備的精度、性能、可靠性等進(jìn)行檢測、調(diào)整、修復(fù)等工作。3.二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)完成后，設(shè)備管理部門要填寫《儀器設(shè)備二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)記錄》。（四）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.設(shè)備管理部門要建立儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄要包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。3.維護(hù)保養(yǎng)記錄要妥善保管，以備查閱。七、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與檢定（一）校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃1.設(shè)備管理部門每年年底根據(jù)儀器設(shè)備的計(jì)量性能要求和使用情況，編制下一年度儀器設(shè)備校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃。2.校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃要明確儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)與檢定時(shí)間、校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)等信息。3.校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃編制完成后，要征求使用部門和質(zhì)量部門的意見，進(jìn)行修改完善后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）校準(zhǔn)與檢定實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃，及時(shí)將儀器設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)與檢定。2.校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)出具的校準(zhǔn)與檢定證書要及時(shí)交設(shè)備管理部門存檔。（三）校準(zhǔn)與檢定結(jié)果處理1.校準(zhǔn)與檢定結(jié)果符合要求的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門要在儀器設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)與檢定合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)與檢定有效期。2.校準(zhǔn)與檢定結(jié)果不符合要求的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門要及時(shí)組織維修或報(bào)廢處理。八、儀器設(shè)備的使用與操作（一）使用人員資格1.使用儀器設(shè)備的人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)，取得相應(yīng)的操作資格證書后，方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。2.設(shè)備管理部門要建立儀器設(shè)備使用人員檔案，記錄使用人員的培訓(xùn)情況、操作資格證書等信息。（二）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門要根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用要求，制定儀器設(shè)備操作規(guī)程，并發(fā)放給使用人員。2.使用人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程。（三）使用記錄1.使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，要如實(shí)填寫《儀器設(shè)備使用記錄》，記錄儀器設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄要妥善保管，以備查閱。九、儀器設(shè)備的故障處理（一）故障報(bào)告1.使用人員在使用儀器設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)故障時(shí)，要立即停止使用，并及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告。2.故障報(bào)告要包括儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息。（二）故障維修1.設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，要及時(shí)組織專業(yè)人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.維修人員要認(rèn)真填寫《儀器設(shè)備故障維修記錄》，記錄故障原因、維修過程、維修時(shí)間等信息。（三）故障處理結(jié)果1.儀器設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理部門要組織使用部門和質(zhì)量部門等相關(guān)人員對維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門要填寫《儀器設(shè)備故障處理報(bào)告》，并將故障處理情況記錄在儀器設(shè)備檔案中。十、儀器設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.儀器設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足使用要求的。2.儀器設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，已被淘汰或不再使用的。3.儀器設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。4.儀器設(shè)備因其他原因，需要報(bào)廢的。（二）報(bào)廢申請1.使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的報(bào)廢條件，填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請?zhí)峤缓?，要附上儀器設(shè)備的相關(guān)資料，如購置發(fā)票、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。（三）報(bào)廢審批1.設(shè)備管理部門對使用部門或設(shè)備管理部門提交的報(bào)廢申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括儀器設(shè)備的報(bào)廢條件、報(bào)廢原因、相關(guān)資料等。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，設(shè)備管理部門要將報(bào)廢申請報(bào)上級(jí)主管部門備案。（四）報(bào)廢處置1.儀器設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門要組織相關(guān)人員對報(bào)廢儀器設(shè)備進(jìn)行清理和處置。2.報(bào)廢儀器設(shè)備的處置方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。處置過程中，要嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保處置過程合法合規(guī)。十一、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.設(shè)備管理部門要定期對儀器設(shè)備的使用、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)與檢定等情況進(jìn)行檢查，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。2.定期檢查的內(nèi)容包括儀器設(shè)備的外觀、運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)與檢定證書等。（二）不定期抽查1.質(zhì)量部門要不定