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文檔簡介

企業(yè)員工請假管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工請假行為,維護(hù)正常的工作秩序,保障公司各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)原則1.員工請假應(yīng)遵循合理、必要的原則,不得影響工作的正常進(jìn)行。2.請假審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行,確保公平、公正、公開。3.公司鼓勵(lì)員工在保證工作質(zhì)量的前提下,合理安排休息時(shí)間,勞逸結(jié)合。二、請假類別及相關(guān)規(guī)定(一)病假1.員工因病需要請假治療或休息的,應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)院出具的病假證明。病假證明應(yīng)包括就診日期、診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息。2.病假天數(shù)根據(jù)員工實(shí)際病情和醫(yī)院建議確定,但最長不得超過國家規(guī)定的醫(yī)療期。醫(yī)療期的計(jì)算按照《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行。3.員工請病假期間,公司按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付病假工資。病假工資的計(jì)算基數(shù)為員工正常出勤月工資的70%,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。4.員工應(yīng)在病假結(jié)束后及時(shí)到公司銷假,并提交病假證明的復(fù)印件。如因特殊情況無法按時(shí)銷假的,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門說明情況。(二)事假1.員工因個(gè)人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假事由、請假天數(shù)等信息,并按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批。2.事假天數(shù)原則上不超過[X]天,特殊情況需要延長事假的,應(yīng)提前向公司說明原因,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.員工請事假期間,公司不支付工資。(三)年假1.公司員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。年休假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;職工請事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計(jì)2個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計(jì)3個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿20年以上的職工,請病假累計(jì)4個(gè)月以上的。3.年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨1個(gè)年度安排。4.員工請年假應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請,并填寫《請假申請表》。所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作安排,合理安排員工的年休假時(shí)間,并報(bào)人力資源部門備案。5.員工在年休假期間,享受與正常工作期間相同的工資收入。(四)婚假1.符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。其中,晚婚員工(男年滿25周歲、女年滿23周歲初婚)可增加婚假[X]天。2.員工請婚假應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請,并提交結(jié)婚證明。3.婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完。(五)產(chǎn)假1.女員工生育享受產(chǎn)假[X]天,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。2.女員工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天。3.女員工請產(chǎn)假應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請,并提交醫(yī)院出具的懷孕證明和預(yù)產(chǎn)期證明。4.產(chǎn)假期間,公司按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付產(chǎn)假工資和生育津貼。(六)陪產(chǎn)假1.男員工在其配偶生育時(shí),可享受陪產(chǎn)假[X]天。2.男員工請陪產(chǎn)假應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請,并提交配偶的生育證明。3.陪產(chǎn)假應(yīng)在配偶生育之日起[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完。(七)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時(shí),可享受喪假[X]天。員工的岳父母或公婆死亡時(shí),經(jīng)公司批準(zhǔn),可給予[X]天喪假。2.員工請喪假應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請,并提交相關(guān)證明材料。3.喪假應(yīng)在親屬死亡之日起[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完。三、請假流程(一)員工申請員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,詳細(xì)注明請假類別、請假事由、請假起止日期、預(yù)計(jì)銷假日期等信息,并按照審批權(quán)限提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)部門審批1.員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作安排,對員工的請假申請進(jìn)行審核。如請假申請影響到部門正常工作的開展,部門負(fù)責(zé)人有權(quán)要求員工調(diào)整請假時(shí)間或安排其他人員接替工作。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后,在《請假申請表》上簽署意見,并將其提交給上一級領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)領(lǐng)導(dǎo)審批1.根據(jù)請假天數(shù)和審批權(quán)限,員工的請假申請需經(jīng)不同層級領(lǐng)導(dǎo)審批。具體審批權(quán)限如下:請假1天以內(nèi)(含1天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請假2天至[X]天的,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假超過[X]天的,由公司總經(jīng)理審批。2.領(lǐng)導(dǎo)在審批請假申請時(shí),應(yīng)綜合考慮工作安排、員工實(shí)際情況等因素,做出合理的審批決定。如領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)請假申請,應(yīng)在《請假申請表》上簽署同意意見;如不同意請假申請,應(yīng)注明原因,并及時(shí)反饋給員工。(四)人力資源部門備案員工的請假申請經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,應(yīng)將《請假申請表》提交給人力資源部門備案。人力資源部門應(yīng)及時(shí)更新員工的考勤記錄,并按照相關(guān)規(guī)定核算員工的工資、福利等。(五)銷假員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到公司銷假。銷假時(shí),員工應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人提交《請假申請表》,并說明請假期間的工作交接情況。部門負(fù)責(zé)人核實(shí)無誤后,在《請假申請表》上簽署銷假意見,并交人力資源部門存檔。四、請假期間的工作交接(一)一般規(guī)定1.員工請假前,應(yīng)提前與所在部門負(fù)責(zé)人和同事溝通,做好工作交接安排。工作交接應(yīng)確保請假期間工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),不影響公司業(yè)務(wù)的開展。2.工作交接內(nèi)容包括但不限于未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、客戶信息、工作流程等。交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》,詳細(xì)記錄交接事項(xiàng),并簽字確認(rèn)。(二)交接流程1.員工提出請假申請后,所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況,指定專人負(fù)責(zé)接收請假員工的工作,并安排工作交接時(shí)間。2.請假員工應(yīng)在交接前對工作進(jìn)行梳理和總結(jié),將工作進(jìn)展情況、待辦事項(xiàng)、注意事項(xiàng)等詳細(xì)告知接收人。接收人應(yīng)認(rèn)真聽取請假員工的介紹,并提出疑問和建議。3.交接雙方應(yīng)按照《工作交接清單》的內(nèi)容進(jìn)行逐一核對和交接,確保交接事項(xiàng)清晰、準(zhǔn)確。交接過程中,如有需要,請假員工應(yīng)向接收人提供相關(guān)的文件資料、數(shù)據(jù)信息等,并進(jìn)行現(xiàn)場演示和操作。4.工作交接完成后,交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。《工作交接清單》一式兩份,交接雙方各執(zhí)一份,同時(shí)交所在部門負(fù)責(zé)人存檔。(三)交接監(jiān)督1.所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對工作交接情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保交接工作的順利進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)交接工作存在問題或隱患,應(yīng)及時(shí)要求交接雙方進(jìn)行整改和完善。2.人力資源部門有權(quán)對員工的工作交接情況進(jìn)行抽查和核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)員工未按照規(guī)定進(jìn)行工作交接或交接工作不完整、不準(zhǔn)確的,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、請假期間的薪資福利(一)薪資支付1.員工請病假期間,公司按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付病假工資。病假工資的計(jì)算基數(shù)為員工正常出勤月工資的70%,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。2.員工請事假期間,公司不支付工資。3.員工請年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定帶薪假期間,公司按照正常出勤支付工資。(二)福利保障1.員工請假期間,公司按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金,確保員工的福利待遇不受影響。2.員工請假期間,如遇公司發(fā)放福利、獎(jiǎng)金等,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如請假時(shí)間較長,影響到福利、獎(jiǎng)金發(fā)放的,公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。六、違規(guī)處理(一)曠工認(rèn)定1.員工未按照規(guī)定辦理請假手續(xù)或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。2.員工請假期限已滿,未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸的,視為曠工。3.員工請假期滿后,雖辦理了續(xù)假手續(xù),但未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到崗上班,且未提前向公司說明情況的,視為曠工。(二)曠工處理1.員工曠工1天的,公司將扣除其當(dāng)日工資的[X]倍作為曠工處罰。2.員工曠工累計(jì)達(dá)到3天的,公司將給予警告處分,并扣除其當(dāng)月工資的[X]%。3.員工曠工累計(jì)達(dá)到5天的,公司將給予記過處分,并扣除其當(dāng)月工資的[X]%。4.員工曠工累計(jì)達(dá)到7天的,公司將給予解除勞動(dòng)合同處理,并按照相關(guān)法律法規(guī)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(三)其他違規(guī)處理1.員工違反本辦法規(guī)定,提供虛假病假證明或其他虛假材料騙取請假的,公司將追回已發(fā)放的工資,并按照曠工處理。情節(jié)嚴(yán)重的,公司將

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