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中期維修資金管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)中期維修資金的管理,保障物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行和維修養(yǎng)護(hù),維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織管理的各類物業(yè)項(xiàng)目中,涉及中期維修資金的繳存、使用、管理及監(jiān)督等活動(dòng)。(三)基本原則1.專戶存儲(chǔ)原則:中期維修資金應(yīng)當(dāng)以物業(yè)管理區(qū)域?yàn)閱挝辉O(shè)賬,按房屋戶門號(hào)設(shè)分戶賬,專項(xiàng)用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造,不得挪作他用。2.??顚S迷瓌t:嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用中期維修資金,確保資金用于物業(yè)維修相關(guān)項(xiàng)目,不得擅自改變資金用途。3.業(yè)主決策原則:中期維修資金的使用應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。涉及緊急情況需要使用維修資金的,按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.公開透明原則:中期維修資金的繳存、使用、管理等情況應(yīng)當(dāng)定期向業(yè)主公開,接受業(yè)主監(jiān)督。二、中期維修資金的繳存(一)繳存主體1.業(yè)主:業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定繳存中期維修資金。2.建設(shè)單位:在業(yè)主大會(huì)成立前,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定繳存中期維修資金。(二)繳存標(biāo)準(zhǔn)1.新建商品住宅的中期維修資金,由業(yè)主按照所擁有物業(yè)的建筑面積繳存,每平方米建筑面積繳存首期中期維修資金的數(shù)額為當(dāng)?shù)刈≌ㄖ惭b工程每平方米造價(jià)的一定比例。具體比例由當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門根據(jù)本地區(qū)實(shí)際情況確定并公布。2.已售公有住房的中期維修資金,由售房單位按照一定比例從售房款中提取,原則上多層住宅不低于售房款的20%,高層住宅不低于售房款的30%。業(yè)主按照所擁有物業(yè)的建筑面積繳存,每平方米建筑面積繳存首期中期維修資金的數(shù)額為當(dāng)?shù)胤扛某杀緝r(jià)的一定比例。具體比例由當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門根據(jù)本地區(qū)實(shí)際情況確定并公布。(三)繳存方式1.業(yè)主繳存:業(yè)主應(yīng)當(dāng)在辦理房屋入住手續(xù)前,將首期中期維修資金存入指定的專戶管理銀行賬戶。2.建設(shè)單位繳存:建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在辦理房屋所有權(quán)初始登記時(shí),按照規(guī)定將首期中期維修資金存入指定的專戶管理銀行賬戶。(四)繳存程序1.業(yè)主繳存程序:業(yè)主在簽訂購房合同后,按照合同約定的繳存標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算應(yīng)繳存的中期維修資金數(shù)額。業(yè)主攜帶購房合同、身份證等相關(guān)資料,到指定的專戶管理銀行辦理繳存手續(xù)。銀行出具繳存憑證,業(yè)主留存。2.建設(shè)單位繳存程序:建設(shè)單位在辦理房屋所有權(quán)初始登記前,按照規(guī)定的繳存標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算應(yīng)繳存的中期維修資金數(shù)額。建設(shè)單位攜帶相關(guān)資料,到指定的專戶管理銀行辦理繳存手續(xù)。銀行出具繳存憑證,建設(shè)單位留存。三、中期維修資金的使用(一)使用范圍1.物業(yè)共用部位的維修、更新和改造,包括房屋的承重結(jié)構(gòu)(如基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻、柱、梁、樓板、屋頂?shù)龋?、屋頂、外墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。2.物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造,包括電梯、天線、照明、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營性車場(chǎng)車庫、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。(二)使用條件1.物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)損壞,影響正常使用,經(jīng)相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)鑒定需要維修、更新和改造的。2.維修、更新和改造項(xiàng)目符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。3.維修、更新和改造項(xiàng)目的費(fèi)用超出物業(yè)服務(wù)合同約定的范圍,或者物業(yè)服務(wù)合同未約定的,且業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)同意使用中期維修資金的。(三)使用程序1.提出使用方案:物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主根據(jù)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的損壞情況,提出維修、更新和改造項(xiàng)目的使用方案,包括項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、預(yù)算、維修內(nèi)容、施工單位等。2.業(yè)主大會(huì)決策:使用方案應(yīng)當(dāng)提交業(yè)主大會(huì)進(jìn)行表決,經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意后方可實(shí)施。3.公示:使用方案經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意后,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置進(jìn)行公示,公示期不少于[X]日。4.簽訂合同:公示無異議后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主應(yīng)當(dāng)與施工單位簽訂維修、更新和改造項(xiàng)目合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.組織實(shí)施:施工單位按照合同約定組織實(shí)施維修、更新和改造項(xiàng)目,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督。6.驗(yàn)收結(jié)算:維修、更新和改造項(xiàng)目竣工后,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、施工單位等相關(guān)方進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,按照合同約定進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算金額應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置進(jìn)行公示,公示期不少于[X]日。公示無異議后,從中期維修資金專戶中支付相應(yīng)款項(xiàng)。(四)緊急使用程序1.發(fā)生危及房屋安全等緊急情況,需要立即對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修、更新和改造的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知業(yè)主委員會(huì),并采取應(yīng)急防范措施。2.業(yè)主委員會(huì)或者相關(guān)業(yè)主應(yīng)當(dāng)在[X]小時(shí)內(nèi)組織維修、更新和改造項(xiàng)目的實(shí)施。3.維修、更新和改造項(xiàng)目實(shí)施后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在[X]日內(nèi)將使用情況向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置進(jìn)行公示,公示期不少于[X]日。4.公示無異議后,按照規(guī)定從中期維修資金專戶中支付相應(yīng)款項(xiàng)。四、中期維修資金的管理(一)專戶管理1.中期維修資金應(yīng)當(dāng)以物業(yè)管理區(qū)域?yàn)閱挝辉O(shè)賬,按房屋戶門號(hào)設(shè)分戶賬,存入當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門指定的專戶管理銀行。2.專戶管理銀行應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,定期向業(yè)主委員會(huì)或者相關(guān)業(yè)主公布中期維修資金的繳存、使用、增值收益等情況。(二)賬目管理1.業(yè)主委員會(huì)或者相關(guān)業(yè)主應(yīng)當(dāng)建立中期維修資金賬目,定期對(duì)中期維修資金的收支情況進(jìn)行核算,并向業(yè)主公布。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)主委員會(huì)或者相關(guān)業(yè)主做好中期維修資金的賬目管理工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料。(三)資金保值增值1.中期維修資金閑置時(shí),除可用于購買國債或者用于法律、法規(guī)規(guī)定的其他范圍外,嚴(yán)禁挪作他用。2.專戶管理銀行應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,定期對(duì)中期維修資金進(jìn)行核算,確保資金的安全和增值。3.中期維修資金的增值收益應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)入中期維修資金滾存使用。(四)監(jiān)督檢查1.房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)中期維修資金繳存、使用、管理等情況的監(jiān)督檢查,定期對(duì)專戶管理銀行的資金管理情況進(jìn)行檢查。2.業(yè)主委員會(huì)或者相關(guān)業(yè)主有權(quán)對(duì)中期維修資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向房地產(chǎn)行政主管部門或者其他相關(guān)部門反映。3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)接受業(yè)主委員會(huì)或者相關(guān)業(yè)主的監(jiān)督,如實(shí)提供中期維修資金的使用情況等相關(guān)資料。五、中期維修資金的續(xù)籌(一)續(xù)籌主體1.業(yè)主:業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定續(xù)籌中期維修資金。2.建設(shè)單位:在業(yè)主大會(huì)成立前,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定續(xù)籌中期維修資金。(二)續(xù)籌標(biāo)準(zhǔn)1.新建商品住宅的中期維修資金續(xù)籌標(biāo)準(zhǔn),由業(yè)主大會(huì)按照本地區(qū)實(shí)際情況確定并公布。2.已售公有住房的中期維修資金續(xù)籌標(biāo)準(zhǔn),由售房單位按照一定比例從售房款中提取,原則上多層住宅不低于售房款的[X]%,高層住宅不低于售房款的[X]%。業(yè)主按照所擁有物業(yè)的建筑面積繳存,每平方米建筑面積續(xù)籌中期維修資金的數(shù)額為當(dāng)?shù)胤扛某杀緝r(jià)的一定比例。具體比例由當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門根據(jù)本地區(qū)實(shí)際情況確定并公布。(三)續(xù)籌程序1.業(yè)主續(xù)籌程序:業(yè)主大會(huì)根據(jù)本地區(qū)實(shí)際情況和物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造需求,確定中期維修資金的續(xù)籌標(biāo)準(zhǔn)和方式。業(yè)主按照業(yè)主大會(huì)確定的續(xù)籌標(biāo)準(zhǔn)和方式,將續(xù)籌資金存入指定的專戶管理銀行賬戶。銀行出具繳存憑證,業(yè)主留存。2.建設(shè)單位續(xù)籌程序:建設(shè)單位按照規(guī)定的續(xù)籌標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算應(yīng)續(xù)籌的中期維修資金數(shù)額。建設(shè)單位攜帶相關(guān)資料,到指定的專戶管理銀行辦理續(xù)籌手續(xù)。銀行出具繳存憑證,建設(shè)單位留存。六、法律責(zé)任(一)業(yè)主及相關(guān)人員責(zé)任1.業(yè)主未按照規(guī)定繳存、續(xù)籌中期維修資金的,應(yīng)當(dāng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。2.業(yè)主委員會(huì)成員、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等相關(guān)人員在中期維修資金的繳存、使用、管理等過程中,存在挪用、侵占等違法行為的,依法追究法律責(zé)任。(二)專戶管理銀行責(zé)任專戶管理銀行未按照規(guī)定管

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