信息審核管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織信息審核管理，規(guī)范信息發(fā)布行為，確保信息內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、合法、合規(guī)，維護(hù)公司/組織良好形象，保障公司/組織及相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在履行工作職責(zé)過程中所產(chǎn)生、發(fā)布或傳播的各類信息，包括但不限于文件、報告、通知、公告、新聞稿、宣傳資料、社交媒體信息、內(nèi)部通訊等。（三）基本原則1.合法性原則：信息內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)、政策要求以及行業(yè)規(guī)范，不得含有違法違規(guī)、危害國家安全、損害社會公共利益或他人合法權(quán)益的信息。2.真實性原則：信息應(yīng)基于客觀事實，如實反映情況，不得虛假陳述、夸大其詞或隱瞞重要信息。3.準(zhǔn)確性原則：信息表述應(yīng)準(zhǔn)確清晰，避免模糊、歧義或誤導(dǎo)性內(nèi)容，確保信息接收者能夠正確理解信息的含義。4.時效性原則：及時審核和發(fā)布信息，確保信息的及時性和有效性，避免因信息滯后而影響工作開展或造成不良影響。5.保密性原則：對于涉及公司/組織商業(yè)秘密、敏感信息或個人隱私的信息，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行審核和管理，防止信息泄露。二、審核機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）審核機(jī)構(gòu)公司/組織設(shè)立信息審核管理委員會（以下簡稱“審委會”），作為信息審核的決策機(jī)構(gòu)。審委會主任由公司/組織主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，成員包括各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員。（二）審委會職責(zé)1.審議和批準(zhǔn)信息審核管理的相關(guān)制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.對涉及公司/組織重大事項、重要決策、敏感信息等的信息進(jìn)行終審。3.協(xié)調(diào)解決信息審核過程中出現(xiàn)的重大問題和爭議。4.監(jiān)督信息審核工作的執(zhí)行情況，定期對信息審核工作進(jìn)行評估和總結(jié)。（三）日常審核部門及職責(zé)1.各部門信息審核員：各部門指定專人作為信息審核員，負(fù)責(zé)本部門所產(chǎn)生信息的初審工作。信息審核員應(yīng)熟悉本部門業(yè)務(wù)，具備一定的文字審核能力和法律意識，對本部門信息的真實性、準(zhǔn)確性、合法性負(fù)責(zé)。2.綜合管理部門：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織信息審核工作，制定信息審核計劃和安排，匯總審核意見，跟蹤審核結(jié)果落實情況。對各部門提交的信息進(jìn)行形式審查，并根據(jù)需要組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核。3.法務(wù)合規(guī)部門：從法律合規(guī)角度對信息進(jìn)行審核，重點審查信息內(nèi)容是否符合法律法規(guī)、政策要求以及公司/組織內(nèi)部規(guī)定，對涉及法律風(fēng)險的信息提出專業(yè)意見和建議。三、審核流程（一）信息提交1.各部門信息產(chǎn)生后，信息撰寫人員應(yīng)按照規(guī)定格式填寫《信息審核申請表》，詳細(xì)說明信息的主題、內(nèi)容、發(fā)布渠道、發(fā)布時間等，并提交本部門信息審核員進(jìn)行初審。2.對于涉及多個部門的信息，主辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同完成信息撰寫，并按照上述要求提交審核。（二）初審1.信息審核員收到信息后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成初審工作。初審內(nèi)容包括信息的真實性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性以及是否符合本部門業(yè)務(wù)要求和公司/組織相關(guān)規(guī)定。2.初審?fù)ㄟ^的信息，信息審核員應(yīng)在《信息審核申請表》上簽署初審意見，并提交綜合管理部門進(jìn)行形式審查；初審不通過的信息，信息審核員應(yīng)注明原因，退回信息撰寫人員進(jìn)行修改完善。（三）形式審查1.綜合管理部門收到初審?fù)ㄟ^的信息后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成形式審查。形式審查主要檢查信息的格式是否規(guī)范、文字表述是否通順、附件是否齊全等。2.形式審查通過的信息，綜合管理部門應(yīng)提交法務(wù)合規(guī)部門進(jìn)行法律合規(guī)審查；形式審查不通過的信息，綜合管理部門應(yīng)退回信息撰寫人員進(jìn)行修改，直至符合要求。（四）法律合規(guī)審查1.法務(wù)合規(guī)部門收到形式審查通過的信息后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成法律合規(guī)審查。重點審查信息內(nèi)容是否存在法律風(fēng)險，是否符合法律法規(guī)、政策要求以及公司/組織內(nèi)部規(guī)定。2.法律合規(guī)審查通過的信息，法務(wù)合規(guī)部門應(yīng)在《信息審核申請表》上簽署審查意見，并提交審委會進(jìn)行終審；法律合規(guī)審查不通過的信息，法務(wù)合規(guī)部門應(yīng)詳細(xì)說明問題及法律依據(jù)，退回信息撰寫人員進(jìn)行修改，必要時可會同相關(guān)部門進(jìn)行溝通指導(dǎo)。（五）終審1.審委會定期召開會議，對提交的需終審信息進(jìn)行審議。審委會成員應(yīng)認(rèn)真審查信息內(nèi)容，充分發(fā)表意見，根據(jù)審議結(jié)果做出終審決定。2.終審?fù)ㄟ^的信息，由審委會主任簽署終審意見，按照規(guī)定的發(fā)布渠道和時間進(jìn)行發(fā)布；終審不通過的信息，審委會應(yīng)明確指出問題和修改要求，退回信息撰寫人員進(jìn)行修改完善，修改后重新履行審核流程。（六）特殊情況處理對于緊急情況下需要發(fā)布的信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，可先進(jìn)行發(fā)布，但應(yīng)在發(fā)布后[X]個工作日內(nèi)按照正常審核流程補(bǔ)辦審核手續(xù)。如在補(bǔ)辦審核手續(xù)過程中發(fā)現(xiàn)信息存在問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行糾正和處理。四、審核標(biāo)準(zhǔn)（一）合法性標(biāo)準(zhǔn)1.信息內(nèi)容不得違反國家法律法規(guī)，包括但不限于憲法、刑法、民法、行政法等相關(guān)規(guī)定。2.不得含有煽動分裂國家、破壞民族團(tuán)結(jié)、危害國家安全、泄露國家機(jī)密等違法內(nèi)容。3.不得違反行業(yè)監(jiān)管要求和公司/組織所在地區(qū)的地方法規(guī)、政策規(guī)定。（二）真實性標(biāo)準(zhǔn)1.信息所涉及的事實、數(shù)據(jù)、事件等應(yīng)真實可靠，有充分的證據(jù)支持。2.不得虛構(gòu)、夸大、歪曲事實，不得隱瞞重要信息或誤導(dǎo)公眾。3.對于引用的他人觀點、數(shù)據(jù)等，應(yīng)注明出處，確保來源合法、準(zhǔn)確。（三）準(zhǔn)確性標(biāo)準(zhǔn)1.信息表述應(yīng)準(zhǔn)確清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，避免模糊、歧義或產(chǎn)生多種理解的表述。2.語言文字使用規(guī)范，語法正確，標(biāo)點符號使用恰當(dāng)，避免錯別字和語病。3.數(shù)據(jù)、圖表等應(yīng)準(zhǔn)確無誤，計量單位使用規(guī)范，與上下文邏輯一致。（四）完整性標(biāo)準(zhǔn)1.信息應(yīng)包含必要的要素，如事件的背景、經(jīng)過、結(jié)果、影響等，確保信息接收者能夠全面了解相關(guān)情況。2.對于重要信息，應(yīng)提供詳細(xì)的解釋、說明或補(bǔ)充材料，避免信息過于簡略而導(dǎo)致理解困難。3.涉及多個方面內(nèi)容的信息，應(yīng)保持內(nèi)容的完整性和連貫性，避免出現(xiàn)前后矛盾或脫節(jié)的情況。（五）規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)1.信息格式應(yīng)符合公司/組織規(guī)定的模板或標(biāo)準(zhǔn)要求，包括字體、字號、排版、編號等。2.信息內(nèi)容應(yīng)按照規(guī)定的結(jié)構(gòu)和層次進(jìn)行組織，標(biāo)題、正文、附件等各部分應(yīng)清晰明確，便于閱讀和理解。3.信息發(fā)布渠道應(yīng)符合公司/組織的統(tǒng)一安排，發(fā)布時間應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定和工作需要。（六）保密性標(biāo)準(zhǔn)1.對于涉及公司/組織商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息、客戶信息等敏感信息的審核，應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織保密制度進(jìn)行，確保信息不被泄露。2.信息審核過程中，涉及保密信息的討論和處理應(yīng)在保密環(huán)境下進(jìn)行，參與審核的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得私自傳播或使用保密信息。3.對于因工作需要確需公開的保密信息，應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批，確保信息公開的范圍和方式符合保密要求。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.綜合管理部門負(fù)責(zé)對信息審核工作進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查各部門信息審核流程的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.公司/組織內(nèi)部設(shè)立信息審核工作投訴舉報渠道，接受員工和外部相關(guān)方對信息審核工作的監(jiān)督和投訴舉報。對于收到的投訴舉報，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。3.審委會定期對信息審核工作進(jìn)行專項檢查，對審核工作中存在的突出問題進(jìn)行分析研究，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善信息審核管理工作。（二）考核制度1.建立信息審核工作考核機(jī)制，將信息審核工作納入各部門及信息審核員的績效考核體系?？己藘?nèi)容包括審核工作的及時性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性以及對信息質(zhì)量的把控情況等。2.對于在信息審核工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于因?qū)徍税殃P(guān)不嚴(yán)導(dǎo)致信息出現(xiàn)嚴(yán)重問題的部門和個人，按照公司/組織績效考核制度進(jìn)行相應(yīng)的處罰，情節(jié)嚴(yán)重的依法依規(guī)追究責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃1.綜合管理部門負(fù)責(zé)制定信息審核培訓(xùn)計劃，定期組織開展信息審核培訓(xùn)工作，提高信息審核人員的業(yè)務(wù)水平和審核能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、政策解讀、審核標(biāo)準(zhǔn)、審核流程、寫作技巧等方面，培訓(xùn)方式可采用集中授課、案例分析、線上學(xué)習(xí)等多種形式。（二）宣傳工作1.加強(qiáng)對信息審核管理工作的宣傳，通過內(nèi)部培訓(xùn)、會議、公告、宣傳資料