企業(yè)涉密備案管理辦法一、總則（一）目的為加強公司涉密事項的管理，規(guī)范涉密備案工作，確保公司商業(yè)秘密、國家秘密等重要信息的安全，依據《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》以及相關行業(yè)標準，結合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部涉及國家秘密、商業(yè)秘密以及其他需要保密的信息的備案管理工作。包括但不限于公司的技術研發(fā)資料、產品設計方案、客戶信息、財務數據、戰(zhàn)略規(guī)劃等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，依法開展涉密備案管理工作。2.預防為主原則：強化保密意識，采取有效措施預防涉密信息的泄露，做到防患于未然。3.精準管控原則：對涉密信息進行準確分類、分級，實施針對性的管理措施，確保管控精準有效。4.動態(tài)管理原則：根據公司業(yè)務發(fā)展、法律法規(guī)變化以及實際保密工作情況，及時調整和完善涉密備案管理工作。二、涉密信息的分類與分級（一）分類1.國家秘密：涉及國家安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。包括但不限于國家重大科技項目資料、國防軍工相關信息等。2.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。涵蓋公司的技術訣竅、產品配方、客戶名單、營銷策略等。3.內部敏感信息：雖不屬于國家秘密和商業(yè)秘密，但一旦泄露可能對公司正常運營、形象或員工權益造成不利影響的信息。如尚未公開的人事任免、財務預算等。（二）分級1.絕密級：最重要的涉密信息，泄露會使國家或公司的安全和利益遭受特別嚴重的損害。2.機密級：重要的涉密信息，泄露會使國家或公司的安全和利益遭受嚴重的損害。3.秘密級：一般的涉密信息，泄露會使國家或公司的安全和利益遭受損害。三、備案流程（一）備案申請1.各部門或項目組在產生涉密信息后，應由負責人填寫《涉密信息備案申請表》，詳細說明信息的內容、來源、產生時間、密級建議等。2.申請表應經部門主管審核簽字，確保信息的真實性和必要性。（二）保密部門審查1.公司保密管理部門收到備案申請后，對申請信息進行初步審查。審查內容包括信息是否屬于涉密范疇、密級建議是否合理等。2.對于復雜或涉及多部門的涉密信息，保密部門可組織相關人員進行聯(lián)合審查。（三）審批確定1.根據審查結果，保密管理部門提出審批意見，報公司分管領導審批。2.分管領導根據公司保密政策和實際情況，最終確定涉密信息的密級、保密期限以及知悉范圍等備案信息。（四）備案登記1.經審批通過的涉密信息，由保密管理部門進行備案登記。登記內容包括信息名稱、密級、保密期限、知悉范圍、備案日期等。2.備案登記應建立電子和紙質檔案，以便查詢和管理。四、備案信息的管理（一）存儲管理1.涉密信息應存儲在專門的涉密存儲設備中，如加密硬盤、涉密服務器等。存儲設備應進行加密處理，并設置訪問密碼。2.涉密存儲設備應存放在安全的場所，有專人負責保管，限制無關人員接觸。（二）傳輸管理1.涉密信息的傳輸應采用加密渠道，如加密郵件、專用加密網絡等。嚴禁通過互聯(lián)網等公共網絡傳輸涉密信息。2.在傳輸涉密信息前，應確認接收方的身份和權限，確保信息傳輸的安全性。（三）使用管理1.嚴格限定涉密信息的知悉范圍，只有經過授權的人員才能接觸和使用涉密信息。2.涉密信息的使用應在規(guī)定的場所進行，使用過程中應采取必要的保密措施，如遮蓋屏幕、防止他人窺視等。3.如需復制涉密信息，應經保密管理部門批準，并按照原信息的密級進行管理。（四）銷毀管理1.涉密信息不再使用或超過保密期限后，應及時進行銷毀。銷毀方式包括粉碎、焚燒、電子數據擦除等。2.銷毀涉密信息應填寫《涉密信息銷毀申請表》，經審批后由專人負責實施，并做好銷毀記錄。五、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司保密管理部門定期對各部門的涉密備案管理工作進行檢查，檢查內容包括備案制度執(zhí)行情況、涉密信息存儲與使用情況等。2.各部門應定期開展自查自糾工作，及時發(fā)現和整改存在的問題。（二）外部審計1.公司可定期聘請外部專業(yè)審計機構對公司的涉密備案管理工作進行審計，評估保密措施的有效性和合規(guī)性。2.根據審計結果，及時調整和完善涉密備案管理工作。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、解除勞動合同等處理。2.如因違規(guī)行為導致涉密信息泄露，給公司造成損失的，公司將依法追究相關人員的法律責任。六、培訓與教育（一）培訓計劃1.公司制定年度涉密備案管理培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間等。2.培訓計劃應根據公司業(yè)務發(fā)展和員工崗位變動情況及時進行調整。（二）培訓內容1.國家保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.涉密信息的分類、分級標準和備案流程。3.涉密信息的存儲、傳輸、使用和銷毀等管理要求。4.保密意識和技能培訓，如保密防范措施、應急處理方法等。（三）培訓方式1.定期組織內部培訓課程，邀請專家或內部講師進行授課。2.開展在線學習，提供保密知識學習資料和在線測試平臺。3.進行案例分析和模擬演練，提高員工的實際操作能力和應急處理能力。七、附則（一）解釋權本辦法由公司保密