人員涉密登記管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的保密管理，規(guī)范人員涉密登記工作，確保國家秘密和公司/組織商業(yè)秘密的安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及國家秘密、商業(yè)秘密及敏感信息的人員，包括正式員工、臨時(shí)聘用人員、合作單位人員等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保涉密登記管理工作合法合規(guī)。2.全面覆蓋原則：對(duì)所有可能接觸涉密信息的人員進(jìn)行全面登記，不留死角。3.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)人員崗位變動(dòng)、涉密項(xiàng)目進(jìn)展等情況，及時(shí)更新涉密登記信息。4.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉范圍，確保涉密信息僅被必要人員知悉。二、涉密人員界定（一）核心涉密人員1.涉及公司/組織核心技術(shù)、核心業(yè)務(wù)、核心數(shù)據(jù)等關(guān)鍵領(lǐng)域，能夠接觸到絕密級(jí)或機(jī)密級(jí)國家秘密或公司/組織高度敏感商業(yè)秘密的人員。2.如公司/組織的首席技術(shù)官、核心研發(fā)團(tuán)隊(duì)成員、高級(jí)管理人員等。（二）重要涉密人員1.涉及公司/組織重要業(yè)務(wù)、重要數(shù)據(jù)，能夠接觸到機(jī)密級(jí)或秘密級(jí)國家秘密或公司/組織重要商業(yè)秘密的人員。2.如部門負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵崗位業(yè)務(wù)骨干等。（三）一般涉密人員1.因工作需要，接觸到秘密級(jí)國家秘密或公司/組織一般商業(yè)秘密的人員。2.如普通工作人員等。三、涉密登記流程（一）入職登記1.新員工入職時(shí)，人力資源部門應(yīng)向其發(fā)放《涉密人員登記表》，并告知其保密義務(wù)和相關(guān)規(guī)定。2.新員工應(yīng)如實(shí)填寫個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、家庭主要成員等內(nèi)容，并對(duì)是否接觸過涉密信息進(jìn)行聲明。3.所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)新員工崗位性質(zhì)，初步確定其涉密等級(jí)，并在《涉密人員登記表》上簽署意見。4.保密管理部門對(duì)新員工的涉密登記信息進(jìn)行審核，審核通過后進(jìn)行備案，并為其發(fā)放相應(yīng)的涉密標(biāo)識(shí)。（二）崗位變動(dòng)登記1.員工崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知保密管理部門。2.員工需重新填寫《涉密人員登記表》，詳細(xì)說明崗位變動(dòng)情況及新崗位涉及的涉密信息。3.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)新崗位性質(zhì)，重新確定其涉密等級(jí)，并簽署意見。4.保密管理部門審核后，調(diào)整其涉密登記信息，并更換相應(yīng)的涉密標(biāo)識(shí)。（三）離職登記1.員工離職時(shí)，所在部門應(yīng)督促其辦理涉密信息交接手續(xù)，并填寫《涉密人員離職登記表》。2.員工需歸還所持有或保管的涉密載體，如文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等，并對(duì)交接情況進(jìn)行詳細(xì)說明。3.部門負(fù)責(zé)人對(duì)離職員工的涉密信息交接情況進(jìn)行審核，并簽署意見。4.保密管理部門審核通過后，注銷其涉密登記信息，并收回涉密標(biāo)識(shí)。四、涉密標(biāo)識(shí)管理（一）標(biāo)識(shí)種類1.核心涉密人員佩戴紅色標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)上注明“核心涉密人員”字樣。2.重要涉密人員佩戴藍(lán)色標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)上注明“重要涉密人員”字樣。3.一般涉密人員佩戴黃色標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)上注明“一般涉密人員”字樣。（二）標(biāo)識(shí)佩戴要求1.涉密人員在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)規(guī)范佩戴相應(yīng)的涉密標(biāo)識(shí)，且不得故意損毀、篡改標(biāo)識(shí)。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)佩戴在明顯位置，便于識(shí)別和監(jiān)督。（三）標(biāo)識(shí)更換與收回1.當(dāng)涉密人員涉密等級(jí)發(fā)生變化時(shí)，保密管理部門應(yīng)及時(shí)更換其涉密標(biāo)識(shí)。2.涉密人員離職或涉密等級(jí)降低不再需要佩戴標(biāo)識(shí)時(shí)，保密管理部門應(yīng)及時(shí)收回標(biāo)識(shí)。五、涉密信息知悉范圍管理（一）確定原則1.根據(jù)工作需要，嚴(yán)格限定涉密信息的知悉范圍，確保信息安全。2.知悉范圍應(yīng)僅限于工作必需的人員，不得隨意擴(kuò)大。（二）審批程序1.涉及國家秘密的信息知悉范圍確定，需按照國家有關(guān)保密規(guī)定履行審批手續(xù)。2.涉及公司/組織商業(yè)秘密的信息知悉范圍確定，由保密管理部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核，報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）變更與調(diào)整1.因工作需要變更涉密信息知悉范圍的，應(yīng)重新履行審批程序。2.定期對(duì)涉密信息知悉范圍進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保知悉范圍的合理性和必要性。六、涉密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家保密法律法規(guī)和公司/組織保密制度。2.保密意識(shí)和保密技能培訓(xùn)，如涉密載體管理、信息安全防護(hù)等。3.不同涉密等級(jí)人員的專項(xiàng)保密培訓(xùn)，根據(jù)其工作特點(diǎn)和涉密程度進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)保密專家或內(nèi)部資深人員進(jìn)行授課。2.開展在線學(xué)習(xí)，提供保密知識(shí)學(xué)習(xí)平臺(tái)，方便涉密人員隨時(shí)學(xué)習(xí)。3.案例分析與研討，通過實(shí)際案例分析，提高涉密人員的保密意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力。（三）培訓(xùn)記錄與考核1.建立涉密培訓(xùn)檔案，記錄培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、參加人員等信息。2.對(duì)涉密人員的培訓(xùn)情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為其年度保密工作評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。七、涉密載體管理（一）分類1.紙質(zhì)載體：包括文件、資料、圖紙、圖表等。2.電子載體：包括硬盤、U盤、光盤、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備，以及電子郵件、電子文檔等。3.其他載體：如錄音帶、錄像帶等。（二）制作與收發(fā)1.涉密載體的制作應(yīng)在符合保密要求的場所進(jìn)行，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行編號(hào)、登記等管理。2.涉密載體的收發(fā)應(yīng)履行嚴(yán)格的登記手續(xù)，注明收發(fā)時(shí)間、內(nèi)容、份數(shù)、收發(fā)人員等信息。（三）使用與保管1.涉密人員應(yīng)在符合保密要求的場所使用涉密載體，不得擅自帶出辦公場所。2.涉密載體應(yīng)妥善保管，存放于專門的保密柜或存儲(chǔ)設(shè)備中，并采取加密等安全措施。（四）傳遞與銷毀1.涉密載體的傳遞應(yīng)通過機(jī)要渠道或?qū)Ｈ俗o(hù)送，確保安全。2.涉密載體不再使用時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄。八、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立保密監(jiān)督小組，定期對(duì)公司/組織的保密工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）檢查內(nèi)容1.涉密人員登記情況，包括登記信息的準(zhǔn)確性、完整性等。2.涉密標(biāo)識(shí)佩戴情況。3.涉密載體管理情況，如制作、收發(fā)、使用、保管、傳遞、銷毀等環(huán)節(jié)。4.涉密信息知悉范圍管理情況。5.保密培訓(xùn)與教育情況。（三）問題整改1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。對(duì)整改不力的部門和個(gè)人，進(jìn)行嚴(yán)肅處理。九、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定進(jìn)行涉密登記或提供虛假登記信息的。2.擅自擴(kuò)大涉密信息知悉范圍的。3.未按要求佩戴涉密標(biāo)識(shí)或故意損毀、篡改標(biāo)識(shí)的。4.違規(guī)使用、保管、傳遞、銷毀涉密載體的。5.違反保密規(guī)定，泄露國家秘密或公司/組織商業(yè)秘密的。（二）責(zé)任追究方式1.批評(píng)教育、責(zé)令改正。2.扣發(fā)績效獎(jiǎng)金、崗位調(diào)整。3.解除勞動(dòng)合同，依法追究法律責(zé)任。（三）責(zé)任