企業(yè)辦公整機(jī)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公整機(jī)的規(guī)范化管理，提高辦公整機(jī)的使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公整機(jī)設(shè)備，包括但不限于臺(tái)式電腦、筆記本電腦、一體機(jī)等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)辦公整機(jī)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護(hù)。2.合理使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)合理使用辦公整機(jī)，提高設(shè)備使用效率，避免浪費(fèi)。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)辦公整機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.安全保密原則：加強(qiáng)辦公整機(jī)的安全管理，確保公司信息安全，防止信息泄露。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)辦公整機(jī)的統(tǒng)一采購、配置和調(diào)配。2.建立辦公整機(jī)設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的采購、使用、維護(hù)等情況。3.組織實(shí)施辦公整機(jī)的定期維護(hù)和維修工作。4.負(fù)責(zé)辦公整機(jī)的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門辦公整機(jī)的日常使用和管理。2.督促員工正確使用辦公整機(jī)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。3.配合行政部門做好辦公整機(jī)的盤點(diǎn)和清查工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)辦公整機(jī)采購費(fèi)用的審核和報(bào)銷。2.對(duì)辦公整機(jī)的固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行核算。（四）信息部門1.負(fù)責(zé)辦公整機(jī)的軟件安裝、系統(tǒng)維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)配置。2.提供辦公整機(jī)的技術(shù)支持和培訓(xùn)。3.協(xié)助行政部門做好辦公整機(jī)的安全管理工作。三、采購與配置（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公整機(jī)采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.《辦公整機(jī)采購申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門。（二）采購審批1.行政部門對(duì)各部門提交的采購申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核，根據(jù)公司實(shí)際情況制定采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)組織采購。（三）采購實(shí)施1.行政部門按照公司采購制度，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備質(zhì)量和數(shù)量符合要求。（四）配置發(fā)放1.辦公整機(jī)采購到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由行政部門根據(jù)各部門需求進(jìn)行配置發(fā)放，并填寫《辦公整機(jī)配置發(fā)放登記表》。四、使用與管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用辦公整機(jī)，不得擅自更改設(shè)備配置和軟件系統(tǒng)。2.辦公整機(jī)僅限公司內(nèi)部使用，未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出公司。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將所使用的辦公整機(jī)設(shè)備交回行政部門。（二）賬號(hào)管理1.信息部門負(fù)責(zé)為員工開通辦公整機(jī)的賬號(hào)和權(quán)限。2.員工應(yīng)妥善保管自己的賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用。3.如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知信息部門進(jìn)行處理。（三）日常維護(hù)1.行政部門定期組織對(duì)辦公整機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、殺毒、系統(tǒng)更新等。2.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修，填寫《辦公整機(jī)維修申請(qǐng)表》，說明故障情況和維修要求。3.行政部門接到維修申請(qǐng)后，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。（四）數(shù)據(jù)備份1.員工應(yīng)定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.信息部門應(yīng)建立數(shù)據(jù)備份制度，定期對(duì)公司重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全的地方。（五）安全管理1.加強(qiáng)辦公整機(jī)的安全管理，設(shè)置開機(jī)密碼和屏保密碼，防止他人未經(jīng)授權(quán)使用。2.安裝必要的安全防護(hù)軟件，定期進(jìn)行病毒查殺和漏洞掃描，確保設(shè)備安全。3.嚴(yán)格遵守公司信息安全制度，不得在辦公整機(jī)上存儲(chǔ)、處理和傳輸敏感信息。五、盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.行政部門每年組織一次辦公整機(jī)的全面盤點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備數(shù)量、型號(hào)、使用狀態(tài)等信息。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，填寫《辦公整機(jī)盤點(diǎn)表》，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析。（二）不定期清查1.行政部門根據(jù)工作需要，不定期對(duì)辦公整機(jī)進(jìn)行清查，核實(shí)設(shè)備的使用情況和存放位置。2.清查過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。六、維修與報(bào)廢（一）維修管理1.辦公整機(jī)出現(xiàn)故障，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)修。2.行政部門根據(jù)設(shè)備故障情況，判斷是否能夠維修。對(duì)于能夠維修的設(shè)備，安排維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于無法維修或維修成本過高的設(shè)備，進(jìn)行報(bào)廢鑒定。（二）報(bào)廢鑒定1.行政部門組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢的辦公整機(jī)進(jìn)行鑒定，填寫《辦公整機(jī)報(bào)廢鑒定表》。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)綜合考慮設(shè)備的使用年限、性能狀況、維修成本等因素。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的辦公整機(jī)，由行政部門填寫《辦公整機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)