企業(yè)滴滴使用管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)員工使用滴滴出行服務(wù)的行為，確保出行安全、高效、合規(guī)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本企業(yè)全體員工在因公務(wù)出行時使用滴滴出行平臺的相關(guān)活動。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及滴滴出行平臺的相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則：保障員工出行安全，選擇具備合法資質(zhì)、信譽良好的司機和車輛。3.成本效益原則：在滿足公務(wù)出行需求的前提下，合理控制費用支出。二、使用申請與審批（一）申請流程1.員工因公務(wù)需要使用滴滴出行時，應(yīng)提前通過企業(yè)指定的辦公系統(tǒng)或移動應(yīng)用提交用車申請。2.申請信息應(yīng)包括出行時間、出發(fā)地、目的地、出行事由等詳細內(nèi)容。（二）審批權(quán)限1.部門負責(zé)人負責(zé)審批本部門員工的用車申請，對于涉及金額較大或重要業(yè)務(wù)的出行申請，應(yīng)報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批人應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，如遇特殊情況應(yīng)及時與申請人溝通說明。（三）申請變更與取消1.員工如需變更用車申請信息，應(yīng)至少提前[X]小時提交變更申請，經(jīng)審批人同意后方可變更。2.如因特殊原因取消用車申請，應(yīng)提前[X]小時告知相關(guān)部門和司機，并說明取消原因。三、司機與車輛選擇（一）平臺要求1.員工應(yīng)選擇由滴滴出行平臺認證的正規(guī)司機和車輛，確保車輛具備合法運營資質(zhì)，司機持有有效的駕駛證和從業(yè)資格證。2.在用車過程中，如發(fā)現(xiàn)司機或車輛存在違規(guī)行為，應(yīng)及時向平臺反饋并停止使用。（二）優(yōu)先選擇1.鼓勵員工優(yōu)先選擇新能源車輛，以支持環(huán)保出行。2.根據(jù)出行需求和實際情況，可優(yōu)先選擇口碑良好、評價較高的司機。四、費用報銷與結(jié)算（一）費用標準1.企業(yè)根據(jù)不同的出行場景和里程范圍，制定相應(yīng)的費用報銷標準。具體標準如下：市內(nèi)短途出行（里程在[X]公里以內(nèi)）：每單報銷上限為[X]元。中長途出行（里程在[X]公里以上至[X]公里）：每公里報銷標準為[X]元。長途出行（里程在[X]公里以上）：根據(jù)實際情況另行制定報銷標準。2.以上費用標準如有調(diào)整，將另行通知。（二）報銷憑證1.員工使用滴滴出行服務(wù)后，應(yīng)及時在平臺上獲取電子發(fā)票，并作為費用報銷的憑證。2.電子發(fā)票應(yīng)包含出行時間、行程信息、費用金額等關(guān)鍵內(nèi)容，確保真實、準確、完整。（三）報銷流程1.員工將用車申請審批通過的相關(guān)材料及電子發(fā)票整理后，按照企業(yè)財務(wù)報銷制度的要求提交報銷申請。2.財務(wù)部門負責(zé)對報銷申請進行審核，審核通過后按照規(guī)定進行費用結(jié)算。五、安全管理（一）乘車安全1.員工在乘車過程中應(yīng)系好安全帶，遵守交通規(guī)則，確保自身安全。2.如遇緊急情況，應(yīng)及時與司機溝通，并向平臺客服或企業(yè)相關(guān)部門報告。（二）信息安全1.員工應(yīng)妥善保管個人在滴滴出行平臺上的賬號信息，避免泄露。2.不得在車內(nèi)進行涉及企業(yè)機密信息的討論或操作，防止信息泄露。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.企業(yè)行政部門負責(zé)定期對員工使用滴滴出行服務(wù)的情況進行檢查，包括申請審批記錄、費用報銷憑證等。2.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進行問責(zé)。（二）平臺監(jiān)督1.關(guān)注滴滴出行平臺提供的服務(wù)質(zhì)量報告和數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息，及時了解員工使用情況及平臺反饋的問題。2.與平臺保持溝通協(xié)調(diào)，共同解決出現(xiàn)的各類問題，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用滴滴出行服務(wù)。2.虛報出行信息、騙取費用報銷。3.選擇不符合平臺規(guī)定的司機或車輛。4.在用車過程中違反安全規(guī)定或出現(xiàn)其他不當行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予警告處分，并責(zé)令其改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，除責(zé)令退還違規(guī)報銷費用外，還將根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀律處分，直至解除勞動合同。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由企業(yè)行政