企業(yè)基建使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)企業(yè)基建項(xiàng)目的使用管理，確保基建項(xiàng)目的安全、高效運(yùn)行，充分發(fā)揮其使用價(jià)值，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)內(nèi)所有基建項(xiàng)目，包括新建、改建、擴(kuò)建的建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)施設(shè)備等及其附屬配套工程。（三）基本原則1.合法性原則：基建項(xiàng)目的使用管理必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保項(xiàng)目合法合規(guī)運(yùn)營。2.安全性原則：始終將安全放在首位，保障基建項(xiàng)目使用過程中的人員安全、財(cái)產(chǎn)安全和環(huán)境安全。3.高效性原則：優(yōu)化基建項(xiàng)目的使用流程，提高資源利用效率，降低運(yùn)營成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在基建項(xiàng)目使用管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、基建項(xiàng)目使用管理職責(zé)分工（一）基建管理部門1.負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工等前期工作的組織與協(xié)調(diào)。2.參與基建項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，確保項(xiàng)目符合設(shè)計(jì)要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。3.負(fù)責(zé)建立基建項(xiàng)目檔案，包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)圖紙、施工資料、竣工驗(yàn)收報(bào)告等。4.對基建項(xiàng)目的使用情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決使用過程中出現(xiàn)的問題。（二）使用部門1.根據(jù)本部門業(yè)務(wù)需求，提出基建項(xiàng)目使用需求和功能要求。2.負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投入使用后的日常管理和維護(hù)，制定并執(zhí)行相關(guān)管理制度。3.配合基建管理部門進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收，參與驗(yàn)收工作并提出使用方面的意見和建議。4.負(fù)責(zé)對本部門使用的基建項(xiàng)目進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告安全隱患。（三）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目資產(chǎn)的登記、入賬、核算等工作，建立健全資產(chǎn)臺賬。2.定期對基建項(xiàng)目資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.按照國家有關(guān)規(guī)定，辦理基建項(xiàng)目資產(chǎn)的報(bào)廢、處置等手續(xù)。（四）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定基建項(xiàng)目使用過程中的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.對基建項(xiàng)目使用過程中的安全工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，督促相關(guān)部門落實(shí)安全措施。3.組織開展基建項(xiàng)目使用過程中的安全教育培訓(xùn)，提高人員安全意識和應(yīng)急處置能力。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目資金的預(yù)算編制、審核、支付等工作，確保資金使用合規(guī)、合理。2.對基建項(xiàng)目的成本費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，為項(xiàng)目使用管理提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.參與基建項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，對項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)。三、基建項(xiàng)目使用前準(zhǔn)備（一）驗(yàn)收交接1.基建項(xiàng)目竣工后，基建管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，基建管理部門與使用部門辦理項(xiàng)目交接手續(xù)，明確項(xiàng)目的使用范圍、責(zé)任主體等事項(xiàng)。2.交接內(nèi)容包括項(xiàng)目實(shí)體、設(shè)備設(shè)施、技術(shù)資料、使用說明書等。使用部門應(yīng)對接收的項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)反饋給基建管理部門，由基建管理部門負(fù)責(zé)整改。（二）人員培訓(xùn)1.使用部門應(yīng)根據(jù)基建項(xiàng)目的特點(diǎn)和使用要求，組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括項(xiàng)目的操作技能、安全注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識等。2.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實(shí)操等多種形式，確保使用人員熟悉項(xiàng)目的使用方法和操作規(guī)程，具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和安全意識。（三）制度制定1.使用部門應(yīng)結(jié)合基建項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的使用管理制度。制度內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目的日常使用管理、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理、人員管理等方面的規(guī)定。2.使用管理制度應(yīng)報(bào)基建管理部門備案，并組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，確保制度的有效執(zhí)行。四、基建項(xiàng)目日常使用管理（一）使用登記1.使用部門應(yīng)建立基建項(xiàng)目使用登記制度，對項(xiàng)目的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。登記內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行狀況等。2.使用登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，確保信息的完整性和可追溯性。使用部門應(yīng)定期對使用登記記錄進(jìn)行整理和分析，為項(xiàng)目的維護(hù)保養(yǎng)和管理決策提供依據(jù)。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)按照基建項(xiàng)目的維護(hù)保養(yǎng)要求，制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。對維護(hù)保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保項(xiàng)目的安全性和可靠性。3.基建管理部門應(yīng)定期對使用部門的維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的有效執(zhí)行。（三）安全管理1.安全管理部門應(yīng)加強(qiáng)對基建項(xiàng)目使用過程中的安全監(jiān)督檢查，定期組織安全檢查和隱患排查治理。安全檢查內(nèi)容包括項(xiàng)目的安全設(shè)施設(shè)備、電氣線路、消防設(shè)施等方面。2.使用部門應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度，加強(qiáng)對使用人員的安全教育培訓(xùn)，提高人員的安全意識和自我保護(hù)能力。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的防范措施。3.對于重大安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并組織相關(guān)部門進(jìn)行整改，確保安全隱患消除后再恢復(fù)使用。（四）環(huán)境衛(wèi)生管理1.使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目使用區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和清掃保潔要求。2.定期對使用區(qū)域進(jìn)行清掃保潔，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。對垃圾、廢棄物等應(yīng)及時(shí)清理，做到日產(chǎn)日清。3.加強(qiáng)對基建項(xiàng)目周邊環(huán)境的管理，保持周邊環(huán)境整潔有序，不得隨意堆放雜物、丟棄垃圾等。五、基建項(xiàng)目維修與改造管理（一）維修申請1.使用部門在基建項(xiàng)目使用過程中發(fā)現(xiàn)問題需要維修時(shí)，應(yīng)填寫維修申請表，詳細(xì)說明問題的情況、維修要求等。2.維修申請表應(yīng)提交給基建管理部門，基建管理部門根據(jù)維修內(nèi)容和緊急程度，安排維修工作。（二）維修實(shí)施1.基建管理部門根據(jù)維修申請表，組織相關(guān)人員進(jìn)行維修方案的制定和審核。維修方案應(yīng)包括維修內(nèi)容、維修方法、維修材料、維修時(shí)間等。2.維修方案審核通過后，基建管理部門安排維修人員進(jìn)行維修工作。維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案進(jìn)行施工，確保維修質(zhì)量。3.在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)原維修方案需要調(diào)整或變更，應(yīng)及時(shí)報(bào)基建管理部門審核批準(zhǔn)。（三）改造審批1.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對基建項(xiàng)目進(jìn)行改造時(shí)，使用部門應(yīng)提出改造申請，詳細(xì)說明改造的原因、內(nèi)容、范圍、預(yù)算等。2.改造申請應(yīng)提交給基建管理部門，基建管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行論證和審核。審核內(nèi)容包括改造的必要性、可行性、安全性、經(jīng)濟(jì)性等。3.改造申請經(jīng)審核通過后，報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，基建管理部門組織實(shí)施改造工作。（四）改造實(shí)施1.基建管理部門負(fù)責(zé)改造項(xiàng)目的組織實(shí)施，包括改造方案的設(shè)計(jì)、施工隊(duì)伍的選擇、工程質(zhì)量監(jiān)督等。2.改造項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工，確保改造質(zhì)量和安全。在改造過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與設(shè)計(jì)單位、施工單位溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決。3.改造項(xiàng)目竣工后，基建管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理改造項(xiàng)目的交接手續(xù)。六、基建項(xiàng)目資產(chǎn)與檔案管理（一）資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目資產(chǎn)的登記、入賬、核算等工作。資產(chǎn)登記應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、規(guī)格型號、購置時(shí)間、價(jià)值等信息。2.定期對基建項(xiàng)目資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.按照國家有關(guān)規(guī)定，辦理基建項(xiàng)目資產(chǎn)的報(bào)廢、處置等手續(xù)。資產(chǎn)報(bào)廢、處置應(yīng)經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)相關(guān)部門備案。（二）檔案管理1.基建管理部門負(fù)責(zé)建立基建項(xiàng)目檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)圖紙、施工資料、竣工驗(yàn)收報(bào)告、使用管理記錄等。2.基建項(xiàng)目檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、歸檔和保管，確保檔案的完整性和可查閱性。3.在基建項(xiàng)目使用過程中，如需查閱檔案資料，應(yīng)按照檔案借閱制度辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.基建管理部門應(yīng)定期對基建項(xiàng)目的使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括項(xiàng)目的使用登記、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等方面。2.安全管理部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)部門應(yīng)按照各自職責(zé)，對基建項(xiàng)目的使用管理情況進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價(jià)1.建立基建項(xiàng)目使用管理考核評價(jià)制度，對各部門在基建項(xiàng)目使用管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)?？己嗽u價(jià)指標(biāo)包括