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企業(yè)營運(yùn)資本管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范公司營運(yùn)資本管理,提高資金使用效率,降低財務(wù)風(fēng)險,確保公司運(yùn)營的穩(wěn)健性和可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司、分公司的營運(yùn)資本管理活動。(三)基本原則1.安全性原則:確保營運(yùn)資本的安全,避免資金損失。2.流動性原則:保持合理的資金流動性,滿足公司日常運(yùn)營和短期債務(wù)償還的需要。3.效益性原則:優(yōu)化營運(yùn)資本配置,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)公司價值最大化。4.協(xié)同性原則:各部門之間密切協(xié)作,共同做好營運(yùn)資本管理工作。二、營運(yùn)資本管理的組織與職責(zé)(一)組織架構(gòu)公司設(shè)立營運(yùn)資本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長,財務(wù)總監(jiān)擔(dān)任副組長,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在財務(wù)部,負(fù)責(zé)營運(yùn)資本管理的日常工作。(二)職責(zé)分工1.營運(yùn)資本管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定公司營運(yùn)資本管理的戰(zhàn)略規(guī)劃和政策方針。審議批準(zhǔn)營運(yùn)資本管理的重大決策和方案。協(xié)調(diào)解決營運(yùn)資本管理過程中的重大問題。2.財務(wù)部負(fù)責(zé)制定和完善營運(yùn)資本管理制度和流程。組織編制營運(yùn)資本預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析。負(fù)責(zé)資金的籌集、調(diào)配和使用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)。定期編制營運(yùn)資本管理報告,為管理層提供決策支持。3.銷售部門負(fù)責(zé)制定銷售政策和營銷策略,擴(kuò)大銷售規(guī)模,提高銷售收入質(zhì)量。加強(qiáng)客戶信用管理,合理控制應(yīng)收賬款規(guī)模,確保貨款及時回收。配合財務(wù)部做好應(yīng)收賬款的催收工作。4.采購部門負(fù)責(zé)制定采購計劃,合理安排采購資金,降低采購成本。優(yōu)化供應(yīng)商管理,爭取有利的付款條件,合理控制應(yīng)付賬款規(guī)模。配合財務(wù)部做好應(yīng)付賬款的管理工作。5.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計劃,合理安排生產(chǎn)進(jìn)度,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。加強(qiáng)存貨管理,合理控制存貨水平,確保存貨的安全與完整。配合財務(wù)部做好存貨的盤點(diǎn)和清查工作。6.其他部門按照公司營運(yùn)資本管理的要求,做好本部門相關(guān)的資金管理工作。配合財務(wù)部及其他相關(guān)部門完成營運(yùn)資本管理的各項(xiàng)任務(wù)。三、營運(yùn)資本管理的主要內(nèi)容(一)現(xiàn)金管理1.現(xiàn)金預(yù)算編制財務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營計劃、投資計劃和籌資計劃,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場情況,編制年度、季度和月度現(xiàn)金預(yù)算。現(xiàn)金預(yù)算應(yīng)包括現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金余缺及資金籌措與運(yùn)用等內(nèi)容。2.現(xiàn)金收支管理加強(qiáng)現(xiàn)金收入管理,確保銷售貨款、租金收入、投資收益等各類現(xiàn)金收入及時足額入賬。嚴(yán)格控制現(xiàn)金支出,按照預(yù)算安排和審批程序支付款項(xiàng),杜絕不合理的現(xiàn)金支出。優(yōu)化現(xiàn)金收支流程,提高資金流轉(zhuǎn)效率,減少資金在途時間。3.庫存現(xiàn)金管理嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理制度,確保庫存現(xiàn)金余額控制在規(guī)定范圍內(nèi)。加強(qiáng)庫存現(xiàn)金的安全管理,配備必要的安全設(shè)施,確保現(xiàn)金存放安全。定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(二)應(yīng)收賬款管理1.客戶信用評估銷售部門應(yīng)建立客戶信用檔案,收集客戶的基本信息、財務(wù)狀況、經(jīng)營情況等資料。定期對客戶進(jìn)行信用評估,根據(jù)客戶的信用狀況確定信用額度和信用期限。對于信用狀況較差的客戶,應(yīng)采取相應(yīng)的風(fēng)險防范措施,如要求提供擔(dān)保、縮短信用期限等。2.應(yīng)收賬款監(jiān)控財務(wù)部應(yīng)建立應(yīng)收賬款臺賬,詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生時間、金額、客戶名稱、賬齡等信息。定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析和風(fēng)險評估,及時發(fā)現(xiàn)逾期賬款和潛在風(fēng)險。銷售部門應(yīng)加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的跟蹤管理,及時與客戶溝通,了解款項(xiàng)回收情況,督促客戶按時付款。3.應(yīng)收賬款催收對于逾期賬款,銷售部門應(yīng)制定催收計劃,明確催收責(zé)任人和催收方式。采取多種催收方式,如電話催收、函件催收、上門催收等,必要時可通過法律手段追收賬款。對催收過程中發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險,應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門,共同研究解決方案。(三)存貨管理1.存貨計劃制定生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)銷售訂單、市場需求預(yù)測和生產(chǎn)計劃,制定合理的存貨采購計劃和生產(chǎn)計劃。采購部門應(yīng)根據(jù)存貨采購計劃,及時采購所需物資,確保生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行。存貨計劃應(yīng)充分考慮存貨的周轉(zhuǎn)速度、安全庫存、經(jīng)濟(jì)訂貨批量等因素,避免存貨積壓或缺貨。2.存貨日常管理建立健全存貨管理制度,加強(qiáng)存貨的驗(yàn)收入庫、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧、毀損的存貨,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。加強(qiáng)存貨的安全管理,采取必要的防火、防盜、防潮、防蟲等措施,確保存貨的安全與完整。3.存貨成本控制采購部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價、談判等方式,降低采購成本。生產(chǎn)部門應(yīng)優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。加強(qiáng)存貨的庫存管理,合理控制存貨庫存水平,減少存貨占用資金和倉儲費(fèi)用。(四)應(yīng)付賬款管理1.供應(yīng)商選擇與管理采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估體系,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等進(jìn)行綜合評估。選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,爭取有利的付款條件。定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價和考核,對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商,應(yīng)及時調(diào)整合作策略。2.應(yīng)付賬款核算與監(jiān)控財務(wù)部應(yīng)按照會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度的要求,準(zhǔn)確核算應(yīng)付賬款。建立應(yīng)付賬款臺賬,詳細(xì)記錄應(yīng)付賬款的發(fā)生時間、金額、供應(yīng)商名稱、到期日等信息。定期對應(yīng)付賬款進(jìn)行賬齡分析和監(jiān)控,合理安排資金支付,避免逾期付款產(chǎn)生不良影響。3.應(yīng)付賬款支付管理應(yīng)付賬款的支付應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和審批程序進(jìn)行。在付款前,應(yīng)核對發(fā)票、驗(yàn)收單等相關(guān)憑證,確保付款金額準(zhǔn)確無誤。對于有現(xiàn)金折扣的應(yīng)付賬款,應(yīng)合理利用現(xiàn)金折扣政策,降低采購成本。四、營運(yùn)資本管理的預(yù)算與監(jiān)控(一)營運(yùn)資本預(yù)算編制1.預(yù)算編制依據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃和投資計劃。歷史數(shù)據(jù)和市場預(yù)測信息。相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作計劃和預(yù)算安排。2.預(yù)算編制流程每年第四季度,財務(wù)部組織各相關(guān)部門編制下一年度的營運(yùn)資本預(yù)算。各部門應(yīng)根據(jù)公司的總體要求和本部門的業(yè)務(wù)情況,編制本部門的營運(yùn)資本預(yù)算草案,并提交給財務(wù)部。財務(wù)部對各部門的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,編制公司年度營運(yùn)資本預(yù)算草案,報公司營運(yùn)資本管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)。3.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇重大事項(xiàng)或市場環(huán)境發(fā)生變化,需要對營運(yùn)資本預(yù)算進(jìn)行調(diào)整的,由相關(guān)部門提出調(diào)整申請,經(jīng)財務(wù)部審核后,報公司營運(yùn)資本管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。(二)營運(yùn)資本監(jiān)控與分析1.監(jiān)控指標(biāo)設(shè)定財務(wù)部應(yīng)建立營運(yùn)資本監(jiān)控指標(biāo)體系,包括現(xiàn)金比率、流動比率、速動比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率等。通過對監(jiān)控指標(biāo)的分析,及時發(fā)現(xiàn)營運(yùn)資本管理中存在的問題和風(fēng)險。2.監(jiān)控頻率財務(wù)部應(yīng)定期(每月、每季度)對營運(yùn)資本的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,編制營運(yùn)資本管理報告。對于異常情況,應(yīng)及時進(jìn)行專項(xiàng)分析,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。3.分析方法采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法,對營運(yùn)資本的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析和評價。結(jié)合公司的經(jīng)營情況和市場環(huán)境,深入分析影響營運(yùn)資本管理的因素,為管理層決策提供依據(jù)。五、營運(yùn)資本管理的風(fēng)險評估與應(yīng)對(一)風(fēng)險評估1.風(fēng)險識別財務(wù)部應(yīng)會同各相關(guān)部門,對營運(yùn)資本管理過程中可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行識別,包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險、操作風(fēng)險等。結(jié)合公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和經(jīng)營環(huán)境,分析各類風(fēng)險的具體表現(xiàn)形式和產(chǎn)生原因。2.風(fēng)險評估采用定性與定量相結(jié)合的方法,對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估,確定風(fēng)險的等級和影響程度。建立風(fēng)險評估矩陣,對不同等級的風(fēng)險采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。(二)風(fēng)險應(yīng)對1.風(fēng)險規(guī)避對于風(fēng)險等級較高、無法承受的風(fēng)險,應(yīng)采取風(fēng)險規(guī)避措施,如停止相關(guān)業(yè)務(wù)活動、調(diào)整經(jīng)營策略等。2.風(fēng)險降低通過優(yōu)化營運(yùn)資本管理流程、加強(qiáng)內(nèi)部控制、提高風(fēng)險管理水平等方式,降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。3.風(fēng)險轉(zhuǎn)移對于部分風(fēng)險,可通過購買保險、
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