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麗水學(xué)院社團(tuán)管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范麗水學(xué)院學(xué)生社團(tuán)的管理,保障學(xué)生社團(tuán)健康、有序發(fā)展,豐富校園文化生活,促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的提高,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于麗水學(xué)院內(nèi)所有經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)成立的學(xué)生社團(tuán)。(三)社團(tuán)定義學(xué)生社團(tuán)是指由麗水學(xué)院學(xué)生自愿組成,為實(shí)現(xiàn)成員共同意愿,按照其章程開展活動的非營利性學(xué)生組織。(四)基本原則1.堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)。社團(tuán)活動要以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),貫徹黨的教育方針,落實(shí)立德樹人根本任務(wù)。2.依法依規(guī)管理。社團(tuán)的設(shè)立、活動開展等要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。3.服務(wù)學(xué)生成長。社團(tuán)活動要圍繞學(xué)生的興趣愛好和成長需求,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。4.保障會員權(quán)益。尊重和維護(hù)社團(tuán)成員的合法權(quán)益,為會員提供良好的活動環(huán)境和發(fā)展機(jī)會。5.鼓勵創(chuàng)新發(fā)展。支持社團(tuán)在活動內(nèi)容、形式、管理等方面進(jìn)行創(chuàng)新,打造特色品牌社團(tuán)。二、社團(tuán)的成立與注冊(一)成立條件1.有5名以上的學(xué)生聯(lián)合發(fā)起,發(fā)起人必須具有開展該社團(tuán)活動所必備的基本素質(zhì),且未受過校紀(jì)校規(guī)處分。2.有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。社團(tuán)名稱應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定,不得違背校園文明風(fēng)尚,不得與已成立的社團(tuán)名稱重復(fù)或相近似,不得使用引起歧義的文字名稱。3.有明確的宗旨、活動內(nèi)容和活動范圍。社團(tuán)宗旨應(yīng)積極向上,符合社會主義核心價值觀,有利于學(xué)生的成長成才。4.有相對固定的指導(dǎo)教師。指導(dǎo)教師應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識或技能,能夠?qū)ι鐖F(tuán)活動進(jìn)行指導(dǎo)和幫助。5.有固定的活動場所。社團(tuán)活動場所應(yīng)符合安全、衛(wèi)生等要求,能夠滿足社團(tuán)開展活動的需要。(二)申請程序1.發(fā)起人向所在學(xué)院提出書面申請,填寫《麗水學(xué)院學(xué)生社團(tuán)成立申請表》,并提交社團(tuán)章程草案、活動計(jì)劃等相關(guān)材料。2.學(xué)院對申請材料進(jìn)行初審,簽署意見后報(bào)校團(tuán)委。3.校團(tuán)委組織相關(guān)部門對申請材料進(jìn)行審核,必要時進(jìn)行實(shí)地考察。審核通過后,予以批準(zhǔn)成立。(三)注冊登記社團(tuán)經(jīng)批準(zhǔn)成立后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到校團(tuán)委辦理注冊登記手續(xù),領(lǐng)取《麗水學(xué)院學(xué)生社團(tuán)登記證》。社團(tuán)注冊時應(yīng)提交以下材料:1.《麗水學(xué)院學(xué)生社團(tuán)成立申請表》。2.社團(tuán)章程。3.社團(tuán)負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式。4.指導(dǎo)教師名單及聯(lián)系方式。三、社團(tuán)的組織與管理(一)社團(tuán)成員1.凡具有麗水學(xué)院學(xué)籍的學(xué)生,承認(rèn)社團(tuán)章程,均可申請加入社團(tuán)。2.社團(tuán)成員享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動;獲得社團(tuán)服務(wù)的優(yōu)先權(quán);對社團(tuán)工作的批評建議權(quán)和監(jiān)督權(quán);向有關(guān)部門反映問題;退出社團(tuán)的自由。3.社團(tuán)成員應(yīng)履行遵守社團(tuán)章程;執(zhí)行社團(tuán)決議;參加社團(tuán)組織的活動;維護(hù)社團(tuán)的合法權(quán)益和聲譽(yù);按規(guī)定繳納會費(fèi)等義務(wù)。(二)社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)1.社團(tuán)應(yīng)設(shè)立會員大會(或會員代表大會)、理事會(或委員會)等組織機(jī)構(gòu)。會員大會(或會員代表大會)是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),理事會(或委員會)是會員大會(或會員代表大會)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。2.會員大會(或會員代表大會)的職責(zé)包括:制定和修改社團(tuán)章程;選舉和罷免理事會(或委員會)成員;審議理事會(或委員會)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告;決定社團(tuán)的重大事項(xiàng)等。3.理事會(或委員會)的職責(zé)包括:執(zhí)行會員大會(或會員代表大會)的決議;籌備召開會員大會(或會員代表大會);向會員大會(或會員代表大會)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況;決定社團(tuán)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置;決定社團(tuán)負(fù)責(zé)人的聘任和解聘;領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)各機(jī)構(gòu)開展工作;制定內(nèi)部管理制度;決定其他重大事項(xiàng)等。4.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)立相應(yīng)的職能部門,如組織部、宣傳部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部等,明確各部門職責(zé),分工協(xié)作,共同做好社團(tuán)工作。(三)社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人包括社團(tuán)會長(主席)、副會長(副主席)、秘書長等。社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備較高的思想政治素質(zhì)、較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心,在同學(xué)中具有較高的威信。2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生應(yīng)通過民主選舉產(chǎn)生,經(jīng)所在學(xué)院和校團(tuán)委審核批準(zhǔn)后任職。社團(tuán)負(fù)責(zé)人任期一般為一年,連任不得超過兩屆。3.社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)履行以下職責(zé):負(fù)責(zé)社團(tuán)的全面工作;組織制定和實(shí)施社團(tuán)工作計(jì)劃;協(xié)調(diào)社團(tuán)與學(xué)校各部門、各學(xué)院及其他社團(tuán)的關(guān)系;定期向會員大會(或會員代表大會)和理事會(或委員會)報(bào)告工作;加強(qiáng)社團(tuán)自身建設(shè),提高社團(tuán)的凝聚力和戰(zhàn)斗力等。(四)社團(tuán)指導(dǎo)教師1.社團(tuán)應(yīng)配備相對固定的指導(dǎo)教師。指導(dǎo)教師應(yīng)由學(xué)校在職教師擔(dān)任,具備相關(guān)專業(yè)知識或技能,能夠?qū)ι鐖F(tuán)活動進(jìn)行指導(dǎo)和幫助。2.指導(dǎo)教師的職責(zé)包括:指導(dǎo)社團(tuán)制定工作計(jì)劃和活動方案;指導(dǎo)社團(tuán)開展活動,幫助解決活動中遇到的問題;對社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行培養(yǎng)和指導(dǎo);協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門對社團(tuán)進(jìn)行管理和監(jiān)督等。3.學(xué)校鼓勵教師積極參與社團(tuán)指導(dǎo)工作,并將教師指導(dǎo)社團(tuán)工作情況納入教師年度考核和職稱評定等工作中。四、社團(tuán)活動管理(一)活動計(jì)劃1.社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)初制定本學(xué)期的活動計(jì)劃,報(bào)所在學(xué)院和校團(tuán)委備案?;顒佑?jì)劃應(yīng)包括活動名稱、活動時間、活動地點(diǎn)、活動內(nèi)容、參與人員、指導(dǎo)教師等內(nèi)容。2.社團(tuán)活動計(jì)劃應(yīng)具有可行性和創(chuàng)新性,符合學(xué)校的教育教學(xué)要求和學(xué)生的興趣愛好,不得開展與社團(tuán)宗旨不符或違反法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度的活動。(二)活動審批1.社團(tuán)開展活動前,應(yīng)填寫《麗水學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動申請表》,經(jīng)所在學(xué)院審核同意后,報(bào)校團(tuán)委審批。2.校團(tuán)委在收到社團(tuán)活動申請表后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行審批。對符合要求的活動,予以批準(zhǔn);對不符合要求的活動,應(yīng)及時通知社團(tuán)并說明理由。3.社團(tuán)活動涉及校外單位或個人的,應(yīng)提前與相關(guān)單位或個人取得聯(lián)系,并報(bào)校團(tuán)委備案。活動開展過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守與校外單位或個人簽訂的協(xié)議,確?;顒影踩⒂行蜻M(jìn)行。(三)活動實(shí)施1.社團(tuán)應(yīng)按照批準(zhǔn)的活動計(jì)劃組織開展活動,確保活動質(zhì)量和效果?;顒娱_展過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度,維護(hù)校園秩序和安全。2.社團(tuán)活動應(yīng)做好記錄,包括活動時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、活動照片等?;顒咏Y(jié)束后,應(yīng)及時進(jìn)行總結(jié),并將活動總結(jié)報(bào)所在學(xué)院和校團(tuán)委。3.社團(tuán)活動應(yīng)注重發(fā)揮會員的主體作用,鼓勵會員積極參與活動策劃、組織和實(shí)施等工作。同時,應(yīng)加強(qiáng)與其他社團(tuán)、學(xué)生會組織及學(xué)校各部門的交流與合作,共同營造良好的校園文化氛圍。(四)活動安全1.社團(tuán)應(yīng)高度重視活動安全工作,建立健全活動安全管理制度,制定安全預(yù)案,確?;顒影踩?、有序進(jìn)行。2.社團(tuán)活動前,應(yīng)向參與人員進(jìn)行安全教育,明確安全注意事項(xiàng)?;顒娱_展過程中,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全工作,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.社團(tuán)活動涉及校外場地、交通工具等的,應(yīng)提前做好安全檢查和評估工作,確?;顒影踩H绨l(fā)生安全事故,應(yīng)立即啟動安全預(yù)案,并及時向?qū)W校有關(guān)部門報(bào)告。五、社團(tuán)財(cái)務(wù)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源1.會費(fèi)收入。社團(tuán)可按照社團(tuán)章程規(guī)定向會員收取會費(fèi),但會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理,不得過高。2.學(xué)校資助。學(xué)校根據(jù)社團(tuán)活動開展情況和實(shí)際需要,給予一定的經(jīng)費(fèi)資助。3.社會捐贈。社團(tuán)可通過合法途徑接受社會捐贈,但應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),并將捐贈資金用于社團(tuán)活動。4.其他合法收入。(二)經(jīng)費(fèi)使用1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)主要用于社團(tuán)活動的開展、社團(tuán)建設(shè)、會員培訓(xùn)等方面,不得挪作他用。2.社團(tuán)應(yīng)建立健全經(jīng)費(fèi)管理制度,明確經(jīng)費(fèi)審批程序和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)做到公開、透明,定期向會員公布經(jīng)費(fèi)收支情況。3.社團(tuán)購買設(shè)備、器材、資料等物品時,應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理采購手續(xù),并保存好相關(guān)票據(jù)。(三)經(jīng)費(fèi)管理1.社團(tuán)應(yīng)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和核算工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備一定的財(cái)務(wù)知識和技能,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度。2.社團(tuán)應(yīng)定期對經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。審計(jì)工作可由學(xué)校財(cái)務(wù)部門或社團(tuán)聯(lián)合會組織實(shí)施。3.社團(tuán)換屆或注銷時,應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)清算,編制財(cái)務(wù)報(bào)告,并將經(jīng)費(fèi)余額按照相關(guān)規(guī)定處理。六、社團(tuán)考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.社團(tuán)組織建設(shè)情況,包括組織機(jī)構(gòu)是否健全、負(fù)責(zé)人是否稱職、會員發(fā)展與管理是否規(guī)范等。2.社團(tuán)活動開展情況,包括活動計(jì)劃執(zhí)行情況、活動質(zhì)量和效果、活動創(chuàng)新性和影響力等。3.社團(tuán)財(cái)務(wù)管理情況,包括經(jīng)費(fèi)收支是否合理、經(jīng)費(fèi)管理是否規(guī)范等。4.社團(tuán)遵守法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度情況,包括是否存在違規(guī)違紀(jì)行為等。(二)考核方式1.社團(tuán)自評。社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期末對本社團(tuán)工作進(jìn)行總結(jié)自評,并填寫《麗水學(xué)院學(xué)生社團(tuán)考核自評表》,報(bào)所在學(xué)院和校團(tuán)委。2.學(xué)院評價。學(xué)院對本學(xué)院所屬社團(tuán)工作進(jìn)行評價,并填寫《麗水學(xué)院學(xué)生社團(tuán)考核評價表》,報(bào)校團(tuán)委。3.校團(tuán)委考核。校團(tuán)委根據(jù)社團(tuán)自評和學(xué)院評價情況,結(jié)合日常工作表現(xiàn),對社團(tuán)進(jìn)行綜合考核,并確定考核等級。(三)考核等級考核等級分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。考核得分90分以上為優(yōu)秀,8089分為良好,6079分為合格,60分以下為不合格。(四)獎勵措施1.對考核優(yōu)秀的社團(tuán),學(xué)校將給予表彰和獎勵,包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予經(jīng)費(fèi)資助等。2.對在社團(tuán)活動中表現(xiàn)突出的個人,學(xué)校將給予表彰和獎勵,包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、推薦參加相關(guān)培訓(xùn)和交流活動等。(五)懲罰措施1.對考核不合格的社團(tuán),學(xué)校將責(zé)令其限期整改。整改期間,社團(tuán)不得開展大型活動。2.對整改后仍不合格的社團(tuán),學(xué)校將予以注銷,并收回社團(tuán)登記證。3.對違反法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度的社團(tuán),學(xué)校將依法依規(guī)進(jìn)行處理,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、社團(tuán)的變更與注銷(一)變更1.社團(tuán)的名稱、宗旨、活動范圍、負(fù)責(zé)人等發(fā)生變更時,應(yīng)及時向所在學(xué)院和校團(tuán)委提出書面申請,填寫《麗水學(xué)院學(xué)生社團(tuán)變更申請表》,并提交相關(guān)證明材料。2.校團(tuán)委在收到社團(tuán)變更申請表后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過后,予以批準(zhǔn)變更,并換發(fā)社團(tuán)登記證。(二)注銷1.社團(tuán)有下列情形之一的,應(yīng)予以注銷:完成社團(tuán)宗旨、自行解散、分立或合并;連續(xù)兩年未開展活動;違反法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度,造成嚴(yán)重后果;其他應(yīng)當(dāng)注銷的情形。2.社團(tuán)決定注銷時,應(yīng)向所在學(xué)院和校團(tuán)委提出
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