住所登記管理辦法山西山西省住所登記管理辦法總則制定目的與依據(jù)為加強(qiáng)住所登記管理，規(guī)范市場(chǎng)主體住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）登記行為，保障經(jīng)濟(jì)社會(huì)秩序，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)市場(chǎng)主體登記管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在山西省行政區(qū)域內(nèi)登記注冊(cè)的各類(lèi)市場(chǎng)主體的住所登記管理。基本原則住所登記管理應(yīng)當(dāng)遵循依法、規(guī)范、便捷、高效的原則，尊重市場(chǎng)主體真實(shí)意思表示，保障市場(chǎng)主體合法權(quán)益，維護(hù)市場(chǎng)秩序。住所登記條件一般要求市場(chǎng)主體的住所應(yīng)當(dāng)是其主要辦事機(jī)構(gòu)所在地，且應(yīng)當(dāng)在其登記機(jī)關(guān)轄區(qū)內(nèi)。住所應(yīng)當(dāng)有明確的地址，并能夠通過(guò)該地址準(zhǔn)確識(shí)別。特殊情形1.住宅作為住所允許將住宅登記為住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所），但應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)民法典》等法律法規(guī)關(guān)于住宅使用性質(zhì)改變的規(guī)定，經(jīng)有利害關(guān)系的業(yè)主一致同意，并提交相關(guān)證明文件。業(yè)主將住宅改變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性用房的，除遵守法律、法規(guī)以及管理規(guī)約外，應(yīng)當(dāng)經(jīng)有利害關(guān)系的業(yè)主一致同意。有利害關(guān)系的業(yè)主同意的證明文件，可以是由業(yè)主委員會(huì)出具的證明，也可以是由全體有利害關(guān)系的業(yè)主簽字確認(rèn)的證明。2.集群注冊(cè)支持發(fā)展眾創(chuàng)空間、創(chuàng)業(yè)基地等新型孵化模式，允許符合條件的市場(chǎng)主體以集群注冊(cè)的方式登記住所。集群注冊(cè)地址提供機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為集群注冊(cè)企業(yè)提供住所托管服務(wù)，負(fù)責(zé)住所聯(lián)系、收發(fā)文書(shū)以及協(xié)助企業(yè)辦理相關(guān)行政許可等事務(wù)。集群注冊(cè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)與集群注冊(cè)地址提供機(jī)構(gòu)簽訂托管協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。住所證明材料自有房產(chǎn)提交房屋產(chǎn)權(quán)證明文件，證明文件應(yīng)當(dāng)包括房屋所有權(quán)證、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書(shū)等，且產(chǎn)權(quán)人與市場(chǎng)主體名稱(chēng)一致。租賃房產(chǎn)1.提交租賃合同，租賃合同應(yīng)當(dāng)明確租賃期限、租金、租賃用途等內(nèi)容。2.出租方為自然人的，應(yīng)當(dāng)提交身份證復(fù)印件；出租方為法人或其他組織的，應(yīng)當(dāng)提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證明書(shū)、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件，并加蓋公章。無(wú)償使用房產(chǎn)提交無(wú)償使用證明文件，證明文件應(yīng)當(dāng)明確無(wú)償使用期限、使用用途等內(nèi)容，且產(chǎn)權(quán)人與市場(chǎng)主體名稱(chēng)一致。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交產(chǎn)權(quán)人的身份證明文件，產(chǎn)權(quán)人為自然人的，提交身份證復(fù)印件；產(chǎn)權(quán)人為法人或其他組織的，提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證明書(shū)、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件，并加蓋公章。登記程序申請(qǐng)市場(chǎng)主體申請(qǐng)?jiān)O(shè)立、變更登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照登記機(jī)關(guān)要求填寫(xiě)住所相關(guān)信息，并提交住所證明材料。受理登記機(jī)關(guān)收到申請(qǐng)材料后，應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料是否齊全、是否符合法定形式進(jìn)行審查。申請(qǐng)材料齊全、符合法定形式的，予以受理；申請(qǐng)材料不齊全或者不符合法定形式的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)或者在5個(gè)工作日內(nèi)一次性告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容。審查登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)住所的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審查。必要時(shí)，可以進(jìn)行實(shí)地核查。實(shí)地核查應(yīng)當(dāng)指派兩名以上工作人員進(jìn)行，并制作實(shí)地核查記錄。決定登記機(jī)關(guān)對(duì)符合住所登記條件的，予以登記；對(duì)不符合住所登記條件的，不予登記，并書(shū)面告知申請(qǐng)人理由。公示登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將市場(chǎng)主體的住所登記信息通過(guò)國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（山西）向社會(huì)公示。住所變更登記變更情形市場(chǎng)主體住所發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)自作出變更決議、決定或者法定變更事項(xiàng)發(fā)生之日起30日內(nèi)向登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記。申請(qǐng)材料1.申請(qǐng)書(shū)；2.關(guān)于變更住所的決議、決定；3.新的住所證明材料；4.國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局規(guī)定要求提交的其他材料。登記程序參照設(shè)立登記程序辦理。住所注銷(xiāo)登記注銷(xiāo)情形市場(chǎng)主體因解散、被依法吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、被撤銷(xiāo)設(shè)立登記等原因終止的，應(yīng)當(dāng)依法辦理住所注銷(xiāo)登記。申請(qǐng)材料1.申請(qǐng)書(shū)；2.依法作出解散、注銷(xiāo)的決議、決定，或者被依法吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、被撤銷(xiāo)設(shè)立登記的文件；3.國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局規(guī)定要求提交的其他材料。登記程序參照設(shè)立登記程序辦理。監(jiān)督管理登記機(jī)關(guān)職責(zé)1.負(fù)責(zé)市場(chǎng)主體住所登記管理工作，依法對(duì)住所登記材料進(jìn)行審查、核準(zhǔn)。2.對(duì)市場(chǎng)主體住所登記信息進(jìn)行公示，接受社會(huì)監(jiān)督。3.對(duì)市場(chǎng)主體住所進(jìn)行實(shí)地核查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。部門(mén)協(xié)同監(jiān)管1.市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)應(yīng)當(dāng)與稅務(wù)、公安、自然資源、住建等部門(mén)建立協(xié)同監(jiān)管機(jī)制，加強(qiáng)信息共享和工作協(xié)作。2.稅務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)主體住所登記信息，加強(qiáng)稅收征管。3.公安部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)主體住所登記信息，加強(qiáng)治安管理。4.自然資源部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)主體住所登記信息，加強(qiáng)土地、房屋等不動(dòng)產(chǎn)管理。5.住建部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)主體住所登記信息，加強(qiáng)房屋租賃管理。信用約束1.對(duì)提供虛假住所證明材料騙取登記的市場(chǎng)主體，登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依法撤銷(xiāo)登記，并將其列入嚴(yán)重違法失信名單，實(shí)施信用約束。2.對(duì)違反本辦法規(guī)定的市場(chǎng)主體和相關(guān)責(zé)任人，依法予以行政處罰，并將處罰信息通過(guò)國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（山西）向社會(huì)公示。法律責(zé)任市場(chǎng)主體責(zé)任市場(chǎng)主體提交虛假住所證明材料或者采取其他欺詐手段隱瞞重要事實(shí)，取得登記的，由登記機(jī)關(guān)依法予以處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。登記機(jī)關(guān)工作人員責(zé)任登記機(jī)關(guān)工作