住院收費(fèi)發(fā)票管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)住院收費(fèi)發(fā)票管理，規(guī)范發(fā)票開具、使用、保管等行為，確保醫(yī)院財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確、完整，維護(hù)患者合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及財(cái)務(wù)管理制度，結(jié)合本院實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于醫(yī)院內(nèi)部涉及住院收費(fèi)發(fā)票管理的各個(gè)部門及相關(guān)工作人員，包括財(cái)務(wù)部門、收費(fèi)處、住院科室等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家稅收法律法規(guī)及發(fā)票管理相關(guān)規(guī)定，確保發(fā)票管理工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確完整原則保證住院收費(fèi)發(fā)票開具信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映患者住院費(fèi)用明細(xì)及相關(guān)情況。3.安全保密原則加強(qiáng)發(fā)票保管，確保發(fā)票信息安全，防止發(fā)票丟失、被盜用或信息泄露。4.便民高效原則在滿足管理要求的前提下，盡可能為患者提供便捷、高效的發(fā)票開具及獲取服務(wù)。二、發(fā)票的領(lǐng)購與保管（一）領(lǐng)購1.財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)住院收費(fèi)發(fā)票的領(lǐng)購工作。領(lǐng)購人員應(yīng)熟悉發(fā)票管理相關(guān)規(guī)定，具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。2.領(lǐng)購人員根據(jù)醫(yī)院實(shí)際業(yè)務(wù)量及發(fā)票使用情況，定期向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購住院收費(fèi)發(fā)票。領(lǐng)購時(shí)，應(yīng)填寫發(fā)票領(lǐng)購申請(qǐng)表，注明所需發(fā)票的種類、數(shù)量等信息，并提交稅務(wù)機(jī)關(guān)要求的相關(guān)資料。3.領(lǐng)購人員在領(lǐng)購發(fā)票時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)發(fā)票的種類、號(hào)碼、數(shù)量等信息是否與稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)放的一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通解決。（二）保管1.設(shè)立專門的發(fā)票保管場(chǎng)所，配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、防盜門窗等，確保發(fā)票存放安全。2.住院收費(fèi)發(fā)票應(yīng)按照發(fā)票種類、號(hào)碼順序進(jìn)行存放，建立發(fā)票登記簿，詳細(xì)記錄發(fā)票的領(lǐng)購、使用、結(jié)存等情況。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)發(fā)票保管情況進(jìn)行檢查，確保發(fā)票數(shù)量、號(hào)碼與登記簿記錄一致。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票丟失、被盜用等情況，應(yīng)立即采取措施，并及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告。4.禁止無關(guān)人員進(jìn)入發(fā)票保管場(chǎng)所，防止發(fā)票丟失或損壞。發(fā)票保管人員工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理發(fā)票交接手續(xù)，確保發(fā)票管理工作的連續(xù)性。三、發(fā)票的開具（一）開具流程1.患者辦理出院結(jié)算時(shí)，收費(fèi)處工作人員根據(jù)患者住院費(fèi)用明細(xì)，按照規(guī)定的格式和內(nèi)容開具住院收費(fèi)發(fā)票。2.開具發(fā)票時(shí)，應(yīng)使用稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的發(fā)票開具軟件，確保發(fā)票信息準(zhǔn)確無誤。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括患者姓名、性別、年齡、住院科室、住院時(shí)間、出院時(shí)間、收費(fèi)項(xiàng)目、金額、合計(jì)金額、發(fā)票號(hào)碼等。3.發(fā)票開具完成后，收費(fèi)處工作人員應(yīng)加蓋醫(yī)院財(cái)務(wù)專用章，并將發(fā)票聯(lián)交給患者。如患者需要報(bào)銷，應(yīng)同時(shí)提供相應(yīng)的報(bào)銷憑證。（二）開具要求1.發(fā)票應(yīng)一次性如實(shí)開具，不得分聯(lián)填開或開具虛假發(fā)票。2.發(fā)票上的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清晰，不得涂改、挖補(bǔ)。如因填寫錯(cuò)誤需要作廢發(fā)票的，應(yīng)在發(fā)票上加蓋“作廢”章，并將所有聯(lián)次留存。3.對(duì)于醫(yī)保報(bào)銷患者，應(yīng)按照醫(yī)保部門的要求開具發(fā)票，注明醫(yī)保報(bào)銷金額、個(gè)人自付金額等信息。四、發(fā)票的使用（一）使用范圍住院收費(fèi)發(fā)票僅用于醫(yī)院向患者收取住院費(fèi)用，不得用于其他任何非收費(fèi)業(yè)務(wù)。（二）使用規(guī)范1.收費(fèi)處工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的發(fā)票使用范圍開具發(fā)票，不得超范圍使用或轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票。2.發(fā)票存根聯(lián)應(yīng)按照規(guī)定的期限妥善保管，以備稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查。保管期限屆滿后，應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求進(jìn)行銷毀。3.禁止使用非法取得或偽造的發(fā)票，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、發(fā)票的作廢與紅沖（一）作廢1.因開具錯(cuò)誤、銷貨退回等原因需要作廢發(fā)票的，應(yīng)在發(fā)票開具當(dāng)月內(nèi)進(jìn)行作廢處理。2.作廢發(fā)票時(shí)，應(yīng)在發(fā)票上加蓋“作廢”章，并將所有聯(lián)次留存。同時(shí)，在發(fā)票開具軟件中進(jìn)行作廢操作，確保發(fā)票信息與紙質(zhì)發(fā)票一致。（二）紅沖1.對(duì)于已開具的發(fā)票，如發(fā)生銷貨退回、銷售折讓等情況，需要開具紅字發(fā)票的，應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定進(jìn)行紅沖處理。2.紅沖發(fā)票時(shí)，應(yīng)填寫紅字發(fā)票申請(qǐng)表，注明紅沖原因、原發(fā)票號(hào)碼、金額等信息，并提交稅務(wù)機(jī)關(guān)審核。審核通過后，方可開具紅字發(fā)票。3.紅字發(fā)票應(yīng)與原發(fā)票一一對(duì)應(yīng)，注明“紅字發(fā)票”字樣，并在發(fā)票上加蓋醫(yī)院財(cái)務(wù)專用章。六、發(fā)票的檢查與監(jiān)督（一）內(nèi)部檢查1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)住院收費(fèi)發(fā)票管理情況進(jìn)行內(nèi)部檢查，檢查內(nèi)容包括發(fā)票的領(lǐng)購、保管、開具、使用、作廢、紅沖等環(huán)節(jié)。2.檢查人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)發(fā)票登記簿、發(fā)票存根聯(lián)等相關(guān)資料，確保發(fā)票管理工作符合規(guī)定要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督1.積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的檢查和監(jiān)督工作，如實(shí)提供發(fā)票管理相關(guān)資料。2.對(duì)于稅務(wù)機(jī)關(guān)等部門提出的問題和整改要求，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)等部門。七、違規(guī)處理（一）對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.對(duì)于未按規(guī)定領(lǐng)購、保管發(fā)票的，責(zé)令限期改正，并處以罰款。2.對(duì)于未按規(guī)定開具發(fā)票的，責(zé)令限期改正，沒收違法所得，可以并處以罰款。情節(jié)嚴(yán)重的，依法吊銷發(fā)票領(lǐng)購簿。3.對(duì)于轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票的，沒收違法所得，并處以罰款。情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究刑事責(zé)任。4.對(duì)于使用非法取得或偽造發(fā)票的，依法予以處罰。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）對(duì)違反本辦法規(guī)定的直接責(zé)任人員和相關(guān)管理人員，將視情節(jié)輕重給予