事業(yè)財(cái)務(wù)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本單位財(cái)務(wù)印章管理，規(guī)范財(cái)務(wù)印章的刻制、使用、保管等行為，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障財(cái)務(wù)工作的正常開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本單位及所屬各部門涉及財(cái)務(wù)印章的管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：財(cái)務(wù)印章的管理必須符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.安全性原則：確保財(cái)務(wù)印章的安全保管和使用，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。3.規(guī)范性原則：明確財(cái)務(wù)印章的使用流程和審批權(quán)限，規(guī)范操作行為。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定的行為，追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、財(cái)務(wù)印章的種類及用途（一）財(cái)務(wù)專用章用于辦理本單位的各類款項(xiàng)收付、資金結(jié)算、票據(jù)背書等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。（二）法定代表人章用于辦理涉及法定代表人的財(cái)務(wù)審批、授權(quán)等業(yè)務(wù)。（三）發(fā)票專用章用于開具本單位的各類發(fā)票。（四）其他財(cái)務(wù)印章根據(jù)實(shí)際工作需要刻制的其他用于財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的印章，如合同專用章（涉及財(cái)務(wù)條款）等，其用途根據(jù)具體規(guī)定執(zhí)行。三、財(cái)務(wù)印章的刻制與啟用（一）刻制申請(qǐng)因工作需要刻制財(cái)務(wù)印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《財(cái)務(wù)印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）刻制要求1.選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.財(cái)務(wù)印章應(yīng)采用不易仿造的材質(zhì)制作，確保印章的質(zhì)量和安全性。3.印章上應(yīng)刻有單位名稱、財(cái)務(wù)印章字樣及具體用途等內(nèi)容，字體規(guī)范、清晰。（三）啟用流程財(cái)務(wù)印章刻制完成后，由申請(qǐng)部門或個(gè)人持單位介紹信及刻制發(fā)票到財(cái)務(wù)部門辦理印章交接手續(xù)。財(cái)務(wù)部門對(duì)印章進(jìn)行登記備案，注明啟用日期，并在《財(cái)務(wù)印章使用登記簿》上記錄印章的基本信息。四、財(cái)務(wù)印章的使用（一）使用范圍1.財(cái)務(wù)專用章：用于本單位的銀行賬戶開戶、銷戶、資金收付、票據(jù)背書、財(cái)務(wù)報(bào)表蓋章等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。2.法定代表人章：用于涉及法定代表人的財(cái)務(wù)審批文件、授權(quán)委托書、支票背書等業(yè)務(wù)。3.發(fā)票專用章：用于開具本單位的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票等各類發(fā)票。4.其他財(cái)務(wù)印章：按照規(guī)定的用途在相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中使用。（二）使用流程1.填寫《財(cái)務(wù)印章使用申請(qǐng)表》：申請(qǐng)人應(yīng)詳細(xì)填寫申請(qǐng)表，注明使用日期、用途、金額、收款單位等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（根據(jù)單位規(guī)定的審批權(quán)限執(zhí)行）。3.蓋章：審批通過后，申請(qǐng)人持申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)印章保管人員按照申請(qǐng)表上的內(nèi)容進(jìn)行蓋章操作，并在《財(cái)務(wù)印章使用登記簿》上記錄印章使用情況，包括使用日期、用途、金額、收款單位、審批人等信息。（三）特殊情況處理1.如遇緊急業(yè)務(wù)需要使用財(cái)務(wù)印章，無(wú)法按照正常流程進(jìn)行審批的，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后，可先使用印章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)或金額較大的業(yè)務(wù)，需同時(shí)加蓋財(cái)務(wù)專用章和法定代表人章的，應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行操作，確保審批手續(xù)齊全。五、財(cái)務(wù)印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)人員保管，發(fā)票專用章由負(fù)責(zé)發(fā)票開具的人員保管，其他財(cái)務(wù)印章根據(jù)其用途指定專人保管。2.保管人員應(yīng)妥善保管財(cái)務(wù)印章，確保印章安全，不得將印章隨意放置或交予他人代管。3.保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用流程和審批權(quán)限使用印章，對(duì)印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，定期核對(duì)印章使用記錄與相關(guān)業(yè)務(wù)憑證，確保印章使用的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（二）保管方式1.財(cái)務(wù)印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或其他專用保管設(shè)備中，保險(xiǎn)柜應(yīng)設(shè)置密碼和鑰匙，密碼由保管人員自行設(shè)定并妥善保管，鑰匙應(yīng)隨身攜帶或存放在安全的地方。2.如因工作需要將財(cái)務(wù)印章帶出單位使用的，必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由保管人員專人攜帶，使用完畢后及時(shí)帶回單位妥善保管。（三）印章交接1.財(cái)務(wù)印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章的，應(yīng)填寫《財(cái)務(wù)印章交接清單》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、交接日期等信息，并由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。2.交接清單一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，財(cái)務(wù)部門存檔一份。交接完成后，原保管人員應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新保管人員，并協(xié)助新保管人員熟悉印章管理規(guī)定和使用流程。六、財(cái)務(wù)印章的停用與銷毀（一）停用情形1.財(cái)務(wù)印章因損壞、遺失等原因無(wú)法繼續(xù)使用的。2.因單位名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，原財(cái)務(wù)印章不再使用的。（二）停用流程1.財(cái)務(wù)印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章停用后，應(yīng)及時(shí)填寫《財(cái)務(wù)印章停用申請(qǐng)表》，說明停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部門對(duì)停用的印章進(jìn)行封存，并在《財(cái)務(wù)印章使用登記簿》上注明停用日期。（三）銷毀流程1.對(duì)于停用的財(cái)務(wù)印章，由財(cái)務(wù)部門提出銷毀申請(qǐng)，填寫《財(cái)務(wù)印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部門會(huì)同審計(jì)部門或其他相關(guān)部門共同對(duì)印章進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀日期、銷毀方式、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認(rèn)。3.銷毀完成后，填寫《財(cái)務(wù)印章銷毀清單》，一式三份，財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門或其他相關(guān)部門各執(zhí)一份，存檔備查。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)財(cái)務(wù)印章的使用、保管情況進(jìn)行自查，檢查印章使用是否符合規(guī)定的流程和審批權(quán)限，印章保管是否安全可靠，印章使用記錄是否完整準(zhǔn)確等。2.審計(jì)部門定期對(duì)財(cái)務(wù)印章管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查財(cái)務(wù)印章管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供財(cái)務(wù)印章管理的有關(guān)資料和情況，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制、使用財(cái)務(wù)印章的。2.超越審批權(quán)限使用財(cái)務(wù)印章的。3.未按規(guī)定保管財(cái)務(wù)印章，導(dǎo)致印章被盜用、冒用或?yàn)E用的。4.偽造、變?cè)熵?cái)務(wù)印章的。5.其他違反財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定的行為。（二）責(zé)任追究措施1.對(duì)于違反財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因違反財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)