傳統(tǒng)廣告項目管理辦法一、總則（一）目的為加強公司傳統(tǒng)廣告項目的規(guī)范化管理，確保項目順利實施，提高項目質(zhì)量和效益，達(dá)成公司業(yè)務(wù)目標(biāo)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類傳統(tǒng)廣告項目，包括但不限于平面廣告、戶外廣告、影視廣告、活動策劃與執(zhí)行等相關(guān)業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定，確保廣告項目在合法合規(guī)的框架內(nèi)運作。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則明確項目目標(biāo)，圍繞目標(biāo)制定計劃、組織資源、實施控制，確保項目按計劃達(dá)成預(yù)期成果。3.質(zhì)量至上原則樹立質(zhì)量意識，將質(zhì)量要求貫穿于項目策劃、設(shè)計、制作、投放等各個環(huán)節(jié)，確保廣告項目的高質(zhì)量交付。4.團隊協(xié)作原則強調(diào)項目團隊成員之間的溝通協(xié)作，充分發(fā)揮各部門和人員的專業(yè)優(yōu)勢，形成合力，共同推進(jìn)項目進(jìn)展。5.成本效益原則在保證項目質(zhì)量和效果的前提下，合理控制項目成本，提高資源利用效率，實現(xiàn)項目的經(jīng)濟效益最大化。二、項目立項（一）項目信息收集1.市場調(diào)研市場部門負(fù)責(zé)收集與廣告項目相關(guān)的市場信息，包括行業(yè)動態(tài)、競爭對手情況、目標(biāo)客戶需求等，為項目立項提供依據(jù)。2.客戶需求溝通業(yè)務(wù)人員與客戶進(jìn)行充分溝通，了解客戶的廣告目標(biāo)、預(yù)算、時間要求、創(chuàng)意方向等具體需求，并形成詳細(xì)的客戶需求文檔。（二）項目可行性評估1.內(nèi)部評估由項目管理部門牽頭，組織創(chuàng)意、設(shè)計、制作、媒介等相關(guān)部門對項目進(jìn)行可行性評估。評估內(nèi)容包括項目目標(biāo)的合理性、技術(shù)可行性、資源可用性、成本效益等方面。2.風(fēng)險評估識別項目可能面臨的風(fēng)險，如市場風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、法律風(fēng)險、人員風(fēng)險等，并制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。（三）項目立項審批1.立項申請業(yè)務(wù)人員根據(jù)項目可行性評估結(jié)果，填寫項目立項申請表，詳細(xì)說明項目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)算、時間安排等信息，并提交給項目管理部門。2.審批流程項目立項申請表經(jīng)項目管理部門審核后，提交公司管理層審批。審批通過后，項目正式立項，并下達(dá)項目任務(wù)書。三、項目策劃（一）項目團隊組建1.項目經(jīng)理任命根據(jù)項目特點和需求，任命具備豐富項目管理經(jīng)驗和專業(yè)知識的人員擔(dān)任項目經(jīng)理。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目的整體規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。2.團隊成員選拔項目經(jīng)理根據(jù)項目任務(wù)書，選拔創(chuàng)意、設(shè)計、制作、媒介、文案等相關(guān)專業(yè)人員組成項目團隊。明確團隊成員的職責(zé)分工，確保各成員清楚了解自己在項目中的角色和任務(wù)。（二）項目策劃方案制定1.創(chuàng)意策劃創(chuàng)意團隊根據(jù)客戶需求和市場調(diào)研結(jié)果，進(jìn)行廣告創(chuàng)意策劃，提出多種創(chuàng)意方案供客戶選擇。創(chuàng)意方案應(yīng)具有獨特性、吸引力和傳播力，能夠有效傳達(dá)客戶的廣告信息。2.設(shè)計策劃設(shè)計團隊根據(jù)選定的創(chuàng)意方案，進(jìn)行廣告設(shè)計策劃，包括廣告的畫面設(shè)計、版式設(shè)計、色彩搭配等。設(shè)計方案應(yīng)符合品牌形象和廣告主題，具有良好的視覺效果。3.制作策劃制作團隊根據(jù)設(shè)計方案，制定廣告制作計劃，明確制作流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時間節(jié)點等要求。制作計劃應(yīng)確保廣告制作的順利進(jìn)行，保證制作質(zhì)量和進(jìn)度。4.媒介策劃媒介團隊根據(jù)廣告目標(biāo)和目標(biāo)受眾特點，制定媒介投放計劃，選擇合適的媒介渠道進(jìn)行廣告投放。媒介投放計劃應(yīng)考慮媒介的覆蓋面、受眾群體、投放成本等因素，確保廣告投放的效果最大化。（三）項目策劃方案評審1.內(nèi)部評審項目策劃方案制定完成后，由項目經(jīng)理組織項目團隊成員進(jìn)行內(nèi)部評審。評審內(nèi)容包括方案的可行性、合理性、創(chuàng)新性、完整性等方面。內(nèi)部評審?fù)ㄟ^后，將策劃方案提交給客戶進(jìn)行審核。2.客戶評審客戶對項目策劃方案進(jìn)行審核，提出修改意見和建議。項目團隊根據(jù)客戶反饋意見，對策劃方案進(jìn)行修改完善，直至客戶滿意為止。四、項目執(zhí)行（一）項目任務(wù)分配1.任務(wù)分解項目經(jīng)理根據(jù)項目策劃方案和項目進(jìn)度計劃，將項目任務(wù)分解為具體的工作任務(wù)，并分配給項目團隊成員。明確各項工作任務(wù)的責(zé)任人、工作內(nèi)容、時間要求等信息。2.任務(wù)下達(dá)項目經(jīng)理以任務(wù)書的形式將工作任務(wù)下達(dá)給項目團隊成員。任務(wù)書應(yīng)詳細(xì)說明工作任務(wù)的目標(biāo)、要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式等內(nèi)容，確保團隊成員清楚了解工作任務(wù)的具體要求。（二）項目執(zhí)行監(jiān)控1.進(jìn)度監(jiān)控項目經(jīng)理定期對項目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，檢查項目團隊成員是否按照任務(wù)書要求按時完成工作任務(wù)。如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后，應(yīng)及時分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整，確保項目按計劃順利推進(jìn)。2.質(zhì)量監(jiān)控質(zhì)量管理人員對項目執(zhí)行過程中的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，檢查各項工作任務(wù)是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時要求責(zé)任人進(jìn)行整改，確保項目質(zhì)量達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。3.成本監(jiān)控財務(wù)人員對項目成本進(jìn)行監(jiān)控，及時掌握項目費用支出情況。如發(fā)現(xiàn)成本超支，應(yīng)分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制，確保項目成本在預(yù)算范圍內(nèi)。（三）項目溝通協(xié)調(diào)1.內(nèi)部溝通項目團隊成員之間應(yīng)保持密切的溝通協(xié)作，及時共享項目信息，解決項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。項目經(jīng)理定期組織項目團隊會議，匯報項目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決項目中的重大問題。2.外部溝通業(yè)務(wù)人員與客戶保持密切溝通，及時向客戶匯報項目進(jìn)展情況，了解客戶需求和意見。同時，與供應(yīng)商、合作伙伴等外部機構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保項目所需的資源和服務(wù)及時到位。五、項目驗收（一）驗收準(zhǔn)備1.項目成果整理項目團隊成員在項目完成后，對項目成果進(jìn)行整理，包括廣告作品、策劃文檔、執(zhí)行報告、投放數(shù)據(jù)等資料。確保項目成果資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。2.驗收申請項目經(jīng)理根據(jù)項目任務(wù)書和合同要求，填寫項目驗收申請表，提交給項目管理部門。驗收申請表應(yīng)詳細(xì)說明項目完成情況、驗收內(nèi)容、驗收標(biāo)準(zhǔn)等信息。（二）驗收流程1.內(nèi)部預(yù)驗收項目管理部門組織創(chuàng)意、設(shè)計、制作、媒介等相關(guān)部門對項目成果進(jìn)行內(nèi)部預(yù)驗收。預(yù)驗收內(nèi)容包括項目成果是否符合策劃方案要求、質(zhì)量是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、成本是否控制在預(yù)算范圍內(nèi)等方面。內(nèi)部預(yù)驗收通過后，出具內(nèi)部預(yù)驗收報告。2.客戶驗收項目管理部門將內(nèi)部預(yù)驗收報告和項目成果資料提交給客戶進(jìn)行驗收?？蛻舾鶕?jù)合同要求和驗收標(biāo)準(zhǔn)，對項目成果進(jìn)行驗收。如客戶提出整改意見，項目團隊?wèi)?yīng)及時進(jìn)行整改，直至客戶驗收通過為止。3.驗收報告出具項目通過客戶驗收后，項目管理部門出具項目驗收報告。驗收報告應(yīng)包括項目基本信息、驗收依據(jù)、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)果、驗收結(jié)論等內(nèi)容。六、項目結(jié)算（一）費用核算1.成本核算財務(wù)人員根據(jù)項目執(zhí)行過程中的費用支出情況，對項目成本進(jìn)行核算。成本核算內(nèi)容包括廣告制作費用、媒介投放費用、人員費用、差旅費、辦公費等各項費用。2.收入核算業(yè)務(wù)人員根據(jù)與客戶簽訂的合同，對項目收入進(jìn)行核算。收入核算內(nèi)容包括廣告制作費用、媒介投放費用、策劃費用、活動執(zhí)行費用等各項收入。（二）結(jié)算申請1.結(jié)算資料準(zhǔn)備項目團隊成員在項目驗收通過后，整理項目結(jié)算資料，包括項目合同、驗收報告、發(fā)票、費用明細(xì)清單等資料。確保結(jié)算資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。2.結(jié)算申請?zhí)峤豁椖拷?jīng)理根據(jù)項目結(jié)算資料，填寫項目結(jié)算申請表，提交給財務(wù)部門。結(jié)算申請表應(yīng)詳細(xì)說明項目名稱、合同金額、已支付金額、應(yīng)結(jié)算金額等信息。（三）結(jié)算審批1.財務(wù)審核財務(wù)部門對項目結(jié)算申請表和結(jié)算資料進(jìn)行審核，核實項目費用支出情況和收入情況。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與項目團隊溝通協(xié)調(diào)，要求提供相關(guān)證明材料。2.管理層審批財務(wù)審核通過后，項目結(jié)算申請表提交給公司管理層審批。管理層根據(jù)公司財務(wù)制度和項目實際情況，對項目結(jié)算申請進(jìn)行審批。審批通過后，財務(wù)部門辦理項目結(jié)算手續(xù)。七、項目評估與總結(jié)（一）項目評估1.效果評估項目完成后，由市場部門對廣告項目的效果進(jìn)行評估。效果評估內(nèi)容包括廣告的曝光量、點擊量、轉(zhuǎn)化率、品牌知名度提升等方面。通過數(shù)據(jù)分析和市場調(diào)研，評估廣告項目是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。2.質(zhì)量評估由質(zhì)量管理人員對廣告項目的質(zhì)量進(jìn)行評估。質(zhì)量評估內(nèi)容包括廣告作品的創(chuàng)意水平、設(shè)計質(zhì)量、制作質(zhì)量、投放效果等方面。通過內(nèi)部評審和客戶反饋，評估廣告項目的質(zhì)量是否符合要求。3.成本效益評估由財務(wù)部門對廣告項目的成本效益進(jìn)行評估。成本效益評估內(nèi)容包括項目成本支出情況、收入情況、利潤情況等方面。通過成本效益分析，評估廣告項目的經(jīng)濟效益是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。（二）項目總結(jié)1.經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)項目團隊成員對項目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)?？偨Y(jié)內(nèi)容包括項目成功經(jīng)驗、不足之處、改進(jìn)措施等方面。通過經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)，為今后的項目管理提供參考。2.項目文檔歸檔項目