信息公告管理辦法修訂一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織的信息公告管理，確保信息的準確、及時、完整披露，保障公司/組織及相關利益者的合法權益，維護公司/組織的正常運營秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內部各部門、各分支機構以及全體員工，同時適用于公司/組織對外發(fā)布的各類信息公告。（三）基本原則1.真實性原則：信息公告應如實反映公司/組織的實際情況，不得虛假陳述或隱瞞重要事實。2.準確性原則：信息內容應準確無誤，數(shù)據(jù)統(tǒng)計、文字表述等應符合客觀事實，避免模糊不清或歧義。3.完整性原則：公告應涵蓋所有重要信息，不得遺漏關鍵內容，確保信息的全面性。4.及時性原則：按照規(guī)定的時間和程序及時發(fā)布信息，不得拖延或延誤，以滿足相關方對信息的需求。5.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司/組織內部的各項規(guī)章制度，確保信息公告合法合規(guī)。二、信息公告的內容與分類（一）內部信息1.公司/組織決策信息包括董事會決議、股東會決議、管理層決策等重要事項的決定及相關文件。這些信息反映了公司/組織的戰(zhàn)略方向、重大決策部署，對公司/組織的發(fā)展具有關鍵影響。2.財務信息涵蓋財務報表（資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等）、財務分析報告、預算執(zhí)行情況等。財務信息是公司/組織運營狀況的重要體現(xiàn)，對于投資者、債權人以及內部管理層了解公司/組織財務健康狀況至關重要。3.業(yè)務運營信息如業(yè)務進展情況、市場動態(tài)、項目進度、銷售數(shù)據(jù)、客戶反饋等。這些信息展示了公司/組織在各個業(yè)務領域的實際運作情況，有助于評估公司/組織的市場競爭力和業(yè)務發(fā)展趨勢。4.人事信息包括人員招聘、晉升、調動、離職等情況，以及員工培訓、績效考核等相關信息。人事信息反映了公司/組織的人力資源狀況和團隊建設情況。（二）外部信息1.法律法規(guī)及政策信息國家出臺的與公司/組織業(yè)務相關的法律法規(guī)、政策文件等。及時關注并傳達此類信息，有助于公司/組織依法合規(guī)經營，調整業(yè)務策略以適應政策變化。2.行業(yè)動態(tài)信息同行業(yè)的市場趨勢、新技術應用、競爭對手動態(tài)等。了解行業(yè)動態(tài)能夠幫助公司/組織把握市場機遇，應對競爭挑戰(zhàn)，制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略。3.合作伙伴信息與供應商、客戶、戰(zhàn)略合作伙伴等的合作協(xié)議、合作進展、合作成果等。合作伙伴信息對于維護良好的合作關系，促進業(yè)務協(xié)同發(fā)展具有重要意義。4.社會公共信息涉及公司/組織的社會責任履行情況、公益活動開展情況、社會輿論對公司/組織的評價等。積極傳播正面的社會公共信息，有助于提升公司/組織的社會形象。三、信息公告的發(fā)布渠道與方式（一）內部發(fā)布渠道1.公司/組織內部網站設立專門的信息公告板塊，用于發(fā)布各類內部信息。員工可通過公司/組織內部網絡隨時隨地查閱相關信息，確保信息的及時傳遞和共享。2.內部辦公系統(tǒng)利用公司/組織現(xiàn)有的辦公自動化系統(tǒng)，如郵件系統(tǒng)、即時通訊工具等，向特定部門或全體員工發(fā)送重要信息公告。這種方式能夠實現(xiàn)信息的精準推送，提高信息傳遞的效率。3.會議傳達通過定期召開的公司/組織例會、部門會議等形式，由相關負責人向參會人員傳達重要信息公告內容。會議傳達能夠確保信息直接傳達給相關人員，并可進行現(xiàn)場溝通和交流，解答疑問。（二）外部發(fā)布渠道1.公司/組織官方網站在公司/組織官方網站首頁顯著位置設立信息公告專欄，對外發(fā)布公司/組織的各類重要信息，包括定期報告、重大事項公告等。官方網站是公司/組織對外宣傳和信息披露的重要窗口，具有權威性和廣泛的傳播性。2.證券交易所指定網站對于上市公司，按照證券交易所的要求，在指定的信息披露網站及時發(fā)布公司公告、定期報告等信息。證券交易所指定網站是上市公司信息披露的法定平臺，信息發(fā)布具有規(guī)范性和強制性。3.新聞媒體根據(jù)信息的重要性和影響力，選擇合適的新聞媒體進行發(fā)布，如行業(yè)媒體、財經媒體、綜合媒體等。通過新聞媒體發(fā)布信息，能夠擴大信息的傳播范圍，提高公司/組織的知名度和影響力。4.社交媒體平臺利用社交媒體平臺，如微信公眾號、微博等，發(fā)布公司/組織的動態(tài)信息、產品宣傳、企業(yè)文化等內容。社交媒體平臺具有傳播速度快、互動性強的特點，能夠增強與公眾的溝通和互動。四、信息公告的審核與審批流程（一）內部信息審核1.部門初審各部門負責起草本部門相關的信息公告內容，在提交發(fā)布前，由部門負責人進行初審。初審主要審核信息的真實性、準確性、完整性以及是否符合部門業(yè)務實際情況，確保信息內容準確無誤、邏輯清晰。2.歸口管理部門審核對于涉及多個部門或具有全局性影響的信息公告，由歸口管理部門進行審核。歸口管理部門根據(jù)自身職責和專業(yè)知識，對信息進行全面審查，重點關注信息與公司/組織整體戰(zhàn)略、政策法規(guī)的一致性，以及對公司/組織可能產生的影響。3.分管領導審批經部門初審和歸口管理部門審核后的信息公告，提交分管領導進行審批。分管領導從公司/組織整體層面出發(fā)，對信息的重要性、敏感性、合規(guī)性等進行綜合評估，做出最終審批決定。（二）外部信息審核1.信息收集與整理由專門的信息收集人員負責收集外部相關信息，對收集到的信息進行整理和篩選，提取出有價值的信息內容，并按照信息公告的格式要求進行初步編輯。2.法務合規(guī)審核將整理好的外部信息提交給法務合規(guī)部門進行審核。法務合規(guī)部門依據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司/組織內部的合規(guī)要求，對信息內容進行嚴格審查，確保信息發(fā)布不違反任何法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定。3.管理層審批經法務合規(guī)審核通過后的外部信息公告，提交管理層進行審批。管理層根據(jù)公司/組織的整體利益和戰(zhàn)略目標，對信息的發(fā)布時機、發(fā)布范圍、發(fā)布方式等進行決策，確保信息發(fā)布符合公司/組織的整體利益和對外形象。五、信息公告的存檔與保管（一）存檔要求1.分類存檔按照信息公告的類別和時間順序進行分類存檔，建立清晰的檔案目錄，便于查找和管理。例如，可分為內部決策信息檔案、財務信息檔案、業(yè)務運營信息檔案、外部法律法規(guī)信息檔案等。2.電子與紙質存檔相結合對于重要的信息公告，同時進行電子存檔和紙質存檔。電子存檔應采用安全可靠的存儲設備和存儲系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的完整性和可查閱性；紙質存檔應妥善保管，存放在專門的檔案柜中，并做好防潮、防火、防蟲等措施。3.詳細記錄在存檔過程中，對每份信息公告的標題、文號、發(fā)布時間、發(fā)布渠道、內容摘要、審核審批情況等進行詳細記錄，形成完整的檔案記錄。（二）保管期限1.內部信息一般內部信息的保管期限為[X]年，涉及重要決策、財務數(shù)據(jù)、人事檔案等關鍵信息的保管期限為[X]年。保管期限屆滿后，經相關部門負責人審核批準，可按照規(guī)定的程序進行銷毀。2.外部信息與公司/組織經營活動相關的外部信息公告，如法律法規(guī)文件、行業(yè)動態(tài)報告等，保管期限為[X]年；涉及重大合同、訴訟案件等重要外部信息的保管期限為[X]年。同樣，保管期限屆滿后，需經嚴格審批方可銷毀。（三）查閱與借閱1.查閱權限公司/組織內部員工因工作需要查閱信息公告檔案的，應按照規(guī)定的權限和流程進行申請。一般員工可查閱與其工作相關的信息公告；部門負責人及以上管理人員可查閱涉及本部門及公司/組織整體的各類信息公告；特殊情況下，如需查閱涉及保密信息的檔案，需經公司/組織保密管理部門批準。2.借閱手續(xù)因特殊原因需要借閱信息公告檔案的，必須填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱期限、歸還時間等信息，并經所在部門負責人和檔案管理部門負責人審批同意。借閱人應妥善保管借閱的檔案，不得轉借他人，按時歸還。在借閱期間，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，借閱人應承擔相應責任。六、信息公告的保密管理（一）保密范圍1.涉及商業(yè)秘密的信息包括公司/組織的技術秘密、產品配方、客戶信息、市場策略、財務數(shù)據(jù)等，這些信息一旦泄露可能會給公司/組織帶來經濟損失或競爭劣勢。2.尚未公開披露的重大信息如公司/組織正在籌備的重大項目、尚未發(fā)布的重要決策、涉及敏感事項的信息等，在信息正式發(fā)布之前，均屬于保密范疇。（二）保密措施1.人員管理對涉及信息公告制作、審核、發(fā)布的人員進行嚴格的背景審查和保密培訓，簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務和責任。加強對員工的日常管理和監(jiān)督，防止因人員疏忽或違規(guī)行為導致信息泄露。2.物理隔離對于涉及保密信息的辦公區(qū)域、存儲設備等采取物理隔離措施，設置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等，限制無關人員進入。對存儲保密信息的計算機、服務器等設備進行加密處理，并設置訪問權限，防止信息被非法獲取。3.信息傳遞控制在信息傳遞過程中，嚴格控制信息的知悉范圍，采用加密傳輸、專人傳遞等方式，確保信息在傳輸過程中的安全性。對于涉及保密信息的文件、資料等，應標明保密標識，并按照保密程序進行處理。（三）違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)員工違反信息公告保密管理規(guī)定，泄露公司/組織保密信息的，將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。同時，公司/組織將保留追究其法律責任的權利，要求其賠償因信息泄露給公司/組織造成的損失。七、附則（一）解釋權本辦法由公司/組