懷化公務(wù)接待管理辦法總則目的與依據(jù)為了進(jìn)一步規(guī)范懷化公務(wù)接待行為，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，節(jié)約公務(wù)接待經(jīng)費開支，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》以及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本市各級黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)，以及工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位的公務(wù)接待活動?；驹瓌t1.有利公務(wù)：公務(wù)接待應(yīng)圍繞服務(wù)公務(wù)活動展開，保障公務(wù)活動的順利進(jìn)行。2.務(wù)實節(jié)儉：嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn)，杜絕鋪張浪費，反對形式主義。3.嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)：明確各項接待標(biāo)準(zhǔn)，確保接待活動規(guī)范有序。4.簡化禮儀：接待過程中注重實際效果，簡化不必要的禮儀程序。5.高效透明：提高接待效率，增強(qiáng)接待工作的透明度，接受社會監(jiān)督。接待審批審批主體1.公務(wù)接待實行審批制度，接待單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制接待范圍，對能夠合并的公務(wù)接待統(tǒng)籌安排。2.接待單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)派出單位公函和接待對象的職級、人數(shù)、活動內(nèi)容等，嚴(yán)格按規(guī)定填寫《懷化市公務(wù)接待審批單》，報單位相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。3.接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。審批流程1.接待申請：接待部門提前填寫《懷化市公務(wù)接待審批單》，詳細(xì)說明接待對象、事由、時間、人數(shù)、費用預(yù)算等信息，并附上派出單位公函。2.初審：部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行初步審核，重點審查接待必要性、人數(shù)合理性、費用預(yù)算等，簽署初審意見。3.審批：報單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大接待事項需報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可安排接待。公函要求1.派出單位公函應(yīng)當(dāng)明確公務(wù)活動的內(nèi)容、行程、人員名單等信息，作為公務(wù)接待的依據(jù)。2.公函應(yīng)使用單位正式公文格式，加蓋公章，不得使用便函等非正式文件代替。接待標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)1.廳級及相當(dāng)職務(wù)人員住普通套間，處級及以下人員住單間或標(biāo)準(zhǔn)間。2.住宿費用由接待對象自行承擔(dān)，確因工作需要由接待單位協(xié)助安排的，應(yīng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。用餐標(biāo)準(zhǔn)1.接待對象應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自行用餐，確因工作需要，接待單位可以安排工作餐一次，并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。2.工作餐應(yīng)當(dāng)供應(yīng)家常菜，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水，不得使用私人會所、高消費餐飲場所。3.工作餐標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實際情況確定，但每人每餐不得超過[X]元。交通標(biāo)準(zhǔn)1.市內(nèi)公務(wù)活動，原則上安排集中乘車，減少隨行車輛。2.因特殊情況確需安排專車的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制車輛使用數(shù)量和使用時間。3.接待單位不得超標(biāo)準(zhǔn)租車，不得使用豪華車輛。其他標(biāo)準(zhǔn)1.公務(wù)接待不得贈送禮金、有價證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。2.不得組織旅游和與公務(wù)活動無關(guān)的參觀，不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動，不得安排專場文藝演出，不得以任何名義發(fā)放補(bǔ)貼、獎金。接待程序準(zhǔn)備工作1.接待單位收到審批后的《懷化市公務(wù)接待審批單》后，應(yīng)及時安排接待工作。2.根據(jù)接待對象的人數(shù)、身份、活動安排等，合理安排住宿、用餐、交通等事宜。3.準(zhǔn)備好相關(guān)的接待資料，如歡迎橫幅、宣傳資料等。迎接引導(dǎo)1.接待單位應(yīng)安排專人在約定地點迎接接待對象，并引導(dǎo)至住宿地點。2.迎接人員應(yīng)主動與接待對象溝通，介紹本地情況和活動安排，協(xié)助辦理入住手續(xù)?；顒影才?.根據(jù)接待對象的公務(wù)活動安排，合理安排會議、調(diào)研、參觀等活動。2.活動過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)服務(wù)保障，確保活動順利進(jìn)行。用餐安排1.按照用餐標(biāo)準(zhǔn)，合理安排用餐地點和菜品。2.用餐時，應(yīng)注意禮儀規(guī)范，不得鋪張浪費。送行1.接待活動結(jié)束后，接待單位應(yīng)安排專人送行。2.送行人員應(yīng)與接待對象友好道別，感謝其來訪，并歡迎再次光臨。接待經(jīng)費管理預(yù)算管理1.各部門應(yīng)根據(jù)年度公務(wù)接待計劃，編制公務(wù)接待經(jīng)費預(yù)算，報財政部門審核。2.公務(wù)接待經(jīng)費預(yù)算應(yīng)細(xì)化到具體項目，不得編制無具體內(nèi)容的預(yù)算。報銷管理1.公務(wù)接待費用報銷應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度執(zhí)行，報銷憑證應(yīng)包括派出單位公函、《懷化市公務(wù)接待審批單》、接待清單、發(fā)票等。2.接待清單應(yīng)包括接待對象的單位、姓名、職務(wù)、人數(shù)、時間、地點、接待內(nèi)容、費用明細(xì)等信息。3.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報銷憑證，對不符合規(guī)定的報銷憑證不予報銷。監(jiān)督檢查1.財政部門應(yīng)加強(qiáng)對公務(wù)接待經(jīng)費的監(jiān)督檢查，定期對各部門公務(wù)接待經(jīng)費使用情況進(jìn)行審計。2.審計部門應(yīng)將公務(wù)接待經(jīng)費納入年度審計計劃，對違規(guī)使用公務(wù)接待經(jīng)費的行為依法進(jìn)行處理。3.各部門應(yīng)定期公開公務(wù)接待經(jīng)費使用情況，接受社會監(jiān)督。監(jiān)督與問責(zé)監(jiān)督檢查1.各級紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)對公務(wù)接待工作的監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅查處違規(guī)違紀(jì)行為。2.建立健全公務(wù)接待監(jiān)督舉報制度，暢通舉報渠道，對舉報內(nèi)容及時進(jìn)行調(diào)查核實。責(zé)任追究1.對違反本辦法規(guī)定的單位和個人，視情節(jié)輕重，給予批評教育、責(zé)令作出檢查、誡勉談話、通報批評或者調(diào)整崗位、責(zé)令辭職、免職、降職