L0目的和范圍

為了確保本公司所有用于物流服務(wù)的設(shè)備設(shè)施能夠滿足服務(wù)的能力和品

質(zhì)要求,所有的設(shè)備設(shè)施能夠更高效地服務(wù)于公司運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.0適用范圍

適用于本公司物流過程所有使用到的設(shè)備以及所有的基礎(chǔ)設(shè)施。

3.0職責(zé)

?綜合管理部監(jiān)督設(shè)備部門負(fù)責(zé)設(shè)備、設(shè)施的驗(yàn)收、移交、建檔、維修、

保養(yǎng)及報(bào)廢處理工作。同時(shí)負(fù)責(zé)編制，維修計(jì)劃，定期保養(yǎng)計(jì)劃及設(shè)備、設(shè)

施操作規(guī)程等管理文件。

?使用部門負(fù)責(zé)其日常安全操作、日常點(diǎn)檢、日常保養(yǎng)和維修等工作。

4.0工作程序

（1）立項(xiàng)

a、綜合管理部根據(jù)設(shè)施設(shè)備技術(shù)狀況，編制《設(shè)施設(shè)備年度更新計(jì)劃》報(bào)

總經(jīng)理審批。

b、使用部門根據(jù)發(fā)展規(guī)劃要求進(jìn)行設(shè)備策劃，編制《設(shè)施設(shè)備年度新增計(jì)

劃》，報(bào)總經(jīng)理審批。

C、設(shè)備使用部門泥出年度計(jì)劃外的設(shè)備需求，報(bào)綜合管理部審核后，報(bào)總

經(jīng)理審批。

（2）設(shè)備購置

設(shè)備購置具體按《采購及分包方控制程序》進(jìn)行。

a、綜合管理部負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的計(jì)劃組織調(diào)研。

通用設(shè)備（如叉車、車輛等），綜合管理部選擇廠家，詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià),

編寫調(diào)研報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理審批，總經(jīng)理確定是否招標(biāo)采購。

專用設(shè)備，由使用部門確定技術(shù)方案，編寫技術(shù)調(diào)研報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理審

批，總經(jīng)理確定是否招標(biāo)采購。

b、無需招標(biāo)采購的設(shè)備，綜合管理部根據(jù)批準(zhǔn)的方案，進(jìn)行商務(wù)談判，簽

訂購置合同，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后蓋合同章。

C）需招標(biāo)采購的設(shè)備，按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，招標(biāo)后由綜合管理部簽訂購置合

同，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后蓋合同章。

d）設(shè)備合同由綜合管理部負(fù)責(zé)保管。

（3）接收：新購設(shè)備進(jìn)入公司后，由綜合管理部組織相關(guān)部門開箱檢查。清

點(diǎn)設(shè)備、隨機(jī)附件、設(shè)備資料。設(shè)備及隨機(jī)附件由使用部門負(fù)責(zé)管理，設(shè)備資料

由綜合管理部收存。設(shè)備、資料、隨機(jī)備件應(yīng)齊全。如發(fā)現(xiàn)與裝箱單、合同、協(xié)

議不符，由綜合管理部負(fù)責(zé)聯(lián)系供貨單位進(jìn)行處理。

（4）設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收和移交

a、綜合管理部負(fù)責(zé)組織新設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收和移交，必要時(shí)邀請(qǐng)?jiān)O(shè)

備供應(yīng)商協(xié)助安裝、調(diào)試和驗(yàn)收。

h、設(shè)備安裝、調(diào)式和驗(yàn)收合格后由綜合管理部填寫《設(shè)施設(shè)備安裝驗(yàn)收移

交書》。綜合管理部、使用部門代表會(huì)簽驗(yàn)收記錄，確認(rèn)合格。綜合管理部確定

該設(shè)備是否為關(guān)鍵設(shè)備，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并下達(dá)《設(shè)施設(shè)備投產(chǎn)通知單》，將設(shè)施

設(shè)備移交使用部門投產(chǎn)。

c、經(jīng)調(diào)試發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備不能滿足合同和協(xié)議規(guī)定要求時(shí)，由綜合管理部組

織相關(guān)部門與供應(yīng)商按合同和有關(guān)法律程序解決。

d、綜合管理部負(fù)責(zé)編制《設(shè)備操作、維護(hù)規(guī)程》，指導(dǎo)操作、維修人員合理

使用、維護(hù)設(shè)備。

（5）建立設(shè)施設(shè)備檔案

綜合管理部負(fù)責(zé)建立設(shè)備總臺(tái)帳、卡片。新設(shè)備交付使用后，負(fù)責(zé)對(duì)新投產(chǎn)

的設(shè)備建立檔案并將資料歸檔。建立“設(shè)備檔案資料卡”,設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)建

立本部門“設(shè)備臺(tái)帳”和“設(shè)備卡”，做到帳、卡、物相符。

（6）設(shè)備的使用

a、在操作人員獨(dú)立使用設(shè)備前，由綜合管理部組織對(duì)操作人員進(jìn)行相關(guān)的

技術(shù)知識(shí)和實(shí)際操作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的結(jié)構(gòu)和性能、設(shè)備操作規(guī)

程、設(shè)備維護(hù)規(guī)程、一級(jí)設(shè)備安全操作知識(shí)。特種設(shè)備操作人員由國家規(guī)定的主

管部門培訓(xùn)、考核并發(fā)放操作證。

b、使用設(shè)備必須嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制和設(shè)備操作規(guī)程，確保正確操作和維

護(hù)保養(yǎng)設(shè)備。

（7）設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)

a、日常保養(yǎng)（分為日保養(yǎng)、周保養(yǎng)）。設(shè)備的日保養(yǎng)由操作人員在班前、班

后按設(shè)備保養(yǎng)規(guī)程和“設(shè)備點(diǎn)檢表”規(guī)定項(xiàng)目執(zhí)行，并填寫“設(shè)備點(diǎn)檢表”。由

設(shè)備使用部門檢查保養(yǎng)情況。設(shè)備周保養(yǎng)在每周最后一個(gè)工作口下班前實(shí)施，由

使用部門檢查設(shè)備保養(yǎng)情況，綜合管理部進(jìn)行巡查。

b、定期保養(yǎng)（分為一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)）。

設(shè)備的一級(jí)保養(yǎng)每月一次，安排在每月最后一個(gè)工作日，以操作者為主，維

修人員配合實(shí)施，保養(yǎng)內(nèi)容按“設(shè)備維護(hù)規(guī)程”。執(zhí)行一級(jí)保養(yǎng)的實(shí)施情況由設(shè)

備使用部門的設(shè)備管理員檢查。

設(shè)備的二級(jí)保養(yǎng)由綜合管理部編制計(jì)劃，由設(shè)備使用部門按計(jì)劃實(shí)施。以維

修丁為主，操作者配合進(jìn)行.保養(yǎng)內(nèi)容按“設(shè)備維護(hù)規(guī)程”執(zhí)行，設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)

后，綜合管理部按完好標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，并填寫“設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)完工驗(yàn)收表”。

車輛實(shí)行定期保養(yǎng)、維護(hù)，每行駛10000公里，須由修理人員進(jìn)行一次保養(yǎng),

并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。

c、綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備使用保養(yǎng)情況進(jìn)行巡查，每天填寫“現(xiàn)場(chǎng)管

理巡查記錄表”。設(shè)備使用部門在每月結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)所屬設(shè)備完好率

及故障率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫“設(shè)備完好狀況報(bào)表”報(bào)綜合管理部。對(duì)未達(dá)到指標(biāo)者，

綜合管理部要求相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行原因分析和提出糾正與預(yù)防措施。

（8）設(shè)備維修

a、設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)能力內(nèi)的維修工作，每次設(shè)備維修完

成后應(yīng)將維修結(jié)果記錄于“設(shè)備維修記錄表”中并報(bào)綜合管理部，維修零件由綜

合管理部審批。設(shè)備維修后需經(jīng)驗(yàn)證合格后方可沒產(chǎn)。

b、設(shè)備使用部門無能力承擔(dān)的項(xiàng)修，由設(shè)備使用部門上報(bào)綜合管理部組織

維修。

c、對(duì)關(guān)鍵設(shè)備的維修，使用部門與綜合管理部應(yīng)進(jìn)行跟蹤管理，以便及時(shí)

制定其大修理和定期的預(yù)防維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃以及合理地建立其備品備件計(jì)劃。

（9）設(shè)備年度大修、二保

a、綜合管理部每年底根據(jù)當(dāng)年的設(shè)施設(shè)備實(shí)際使用和維修保養(yǎng)狀況擬定下

識(shí)和編號(hào)。

a、設(shè)備標(biāo)識(shí)：設(shè)備安全處根據(jù)設(shè)備的類型進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)，關(guān)鍵設(shè)備用紅色

標(biāo)牌，主要設(shè)備用蘭色標(biāo)牌，一般設(shè)備用黃色標(biāo)牌。標(biāo)識(shí)安裝在設(shè)備的明顯位置。

b、設(shè)備編號(hào)原則：（編號(hào)為6位）

建帳順序號(hào)

組別代號(hào)（0-9）

分類別代號(hào)（0—9）

大類別代號(hào)（0-9）

（14）設(shè)備折舊管理

設(shè)備折舊率的計(jì)算由財(cái)務(wù)部將其列入相關(guān)科目中，經(jīng)總會(huì)計(jì)師審查、由財(cái)務(wù)

部進(jìn)行保存與歸檔。

（15）設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理

綜合管理部負(fù)責(zé)充?設(shè)備的封存、啟封、轉(zhuǎn)移等動(dòng)態(tài)管理。

a、設(shè)備封存

設(shè)備封存條件：使用部門預(yù)計(jì)該設(shè)備超過一年無生產(chǎn)任務(wù)而被閑置。由設(shè)備

使用部門提交“工作聯(lián)系單”到綜合管理部，綜合管理部簽署同意意見后，設(shè)備

使用部門填寫“設(shè)備封存、啟封申請(qǐng)單”，報(bào)綜合管理部審批，報(bào)財(cái)務(wù)部會(huì)簽，

報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部進(jìn)行原地封存，珪“封存設(shè)備”牌進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)切斷封存設(shè)備的所有電源，對(duì)設(shè)備進(jìn)行清洗、清理，采

取防塵、防損、防銹等保護(hù)措施。對(duì)所有屬的輔助設(shè)施，一并清點(diǎn)、保管。

封存的設(shè)備一般應(yīng)為完好設(shè)備，若在封存前無力修復(fù)，應(yīng)另行安排時(shí)間進(jìn)

行修復(fù)。

b、設(shè)備啟用：封存設(shè)備如需啟用時(shí)，由設(shè)備使用部門持原“設(shè)備封存、啟

用申請(qǐng)單”報(bào)綜合管理部批準(zhǔn)后方可使用。封存設(shè)備使用前由設(shè)備使用部門負(fù)

責(zé)作試機(jī)作業(yè)。試機(jī)合格后方可投入正常使用。

C、設(shè)備的調(diào)動(dòng)和移裝：公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)動(dòng)和移裝，由設(shè)備使用部門提出

要求，填寫“設(shè)備內(nèi)部移裝通知單”，經(jīng)綜合管理部、調(diào)出部門、調(diào)入部門、財(cái)

務(wù)部會(huì)簽后，由綜合管理部組織設(shè)備的移裝。

(16)設(shè)備的報(bào)廢管理

a、報(bào)廢條件：

超過使用年限，確無修理價(jià)值的設(shè)備；

屬國家淘汰產(chǎn)品，不符合安全和環(huán)保要求的設(shè)備；

其他原因需淘汰的設(shè)備。

b、設(shè)備使用部門填報(bào)“設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)書”，經(jīng)綜合管理部同意后，由綜合

管理部、財(cái)務(wù)部、使用部門會(huì)簽，總經(jīng)理批準(zhǔn)。綜合管理部注銷該設(shè)備帳、卡與

檔案，并會(huì)同財(cái)務(wù)部處理設(shè)備殘值。

C、綜合管理部負(fù)責(zé)將報(bào)廢設(shè)備撤離生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。

(17)設(shè)備事故處理

發(fā)生設(shè)備事故時(shí)，由設(shè)備使用部門填寫“設(shè)備事故報(bào)告單”報(bào)設(shè)備安全處。

一般事故由綜合管理部處理，重大事故報(bào)總經(jīng)理處理，特大事故報(bào)上級(jí)主管部門

處理。

(18)記錄管理

設(shè)備管理過程產(chǎn)生的記錄由綜合管理部按《記錄控制管理程序》及時(shí)歸檔。

5.0支持性文件

?《倉儲(chǔ)及配送服務(wù)控制程序》

?《采購及分包方控制程序》

?《質(zhì)量記錄控制程序》

?《安全工作控制程序》

?《倉儲(chǔ)配送中心工作文件》

6.0相關(guān)記錄

?《設(shè)施設(shè)備年度更新計(jì)劃》

?《設(shè)施設(shè)備年度新增計(jì)劃》

?《設(shè)施設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書》

?《設(shè)施設(shè)備投產(chǎn)通知單》

■《設(shè)備操作、維護(hù)規(guī)程》

?《設(shè)備總臺(tái)帳》

?《設(shè)備點(diǎn)檢表》

?《設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)完工驗(yàn)收表》

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