滑雪場滑雪場職業(yè)健康檔案管理制度

一、總則1.目的：為加強(qiáng)本滑雪場職業(yè)健康管理，規(guī)范職業(yè)健康檔案的建立、保管和使用，切實保障員工的職業(yè)健康權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本滑雪場實際情況，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于滑雪場全體員工。涵蓋滑雪場運營過程中涉及職業(yè)健康相關(guān)活動的所有部門及人員。3.基本原則：遵循“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的方針，堅持以人為本，將員工職業(yè)健康放在首位。同時，體現(xiàn)滑雪場“暢享冰雪，健康生活”的企業(yè)文化理念，注重人文關(guān)懷，確保員工在安全健康的環(huán)境中工作。4.依據(jù)：依據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》等法律法規(guī)，以及滑雪場自身發(fā)展需求和管理模式制定本制度。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.管理小組構(gòu)成：成立以滑雪場總經(jīng)理為組長，行政主管為副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員的職業(yè)健康檔案管理小組。小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)監(jiān)督職業(yè)健康檔案管理工作。2.總經(jīng)理職責(zé)：全面負(fù)責(zé)職業(yè)健康檔案管理工作的決策與支持，確保資源的合理配置，推動制度的有效執(zhí)行，體現(xiàn)扁平化管理中領(lǐng)導(dǎo)的直接統(tǒng)籌作用。3.行政主管職責(zé)：具體負(fù)責(zé)職業(yè)健康檔案管理制度的制定、修訂和組織實施；協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保檔案管理工作的順利開展；定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查和評估。4.各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)：負(fù)責(zé)組織本部門員工職業(yè)健康信息的收集、整理和初步審核；配合行政主管完成職業(yè)健康檔案的建立和更新工作；監(jiān)督本部門員工遵守職業(yè)健康相關(guān)規(guī)定。5.檔案管理員職責(zé)：負(fù)責(zé)職業(yè)健康檔案的日常管理，包括檔案的收集、分類、編號、裝訂、存儲、查閱和借閱等工作；確保檔案信息的完整性、準(zhǔn)確性和保密性；按照規(guī)定期限對檔案進(jìn)行整理和歸檔，定期對檔案進(jìn)行備份。三、管理流程1.檔案建立-新員工入職：新員工入職時，人力資源部門應(yīng)向其發(fā)放《職業(yè)健康信息登記表》，員工如實填寫個人基本信息、既往病史、職業(yè)接觸史等內(nèi)容。同時，安排新員工進(jìn)行入職前職業(yè)健康檢查，檢查結(jié)果由體檢機(jī)構(gòu)直接反饋至行政主管處。行政主管將員工填寫的信息表與體檢報告進(jìn)行核對，無誤后建立個人職業(yè)健康檔案。-在職員工：對于在職員工，每年定期組織職業(yè)健康檢查。各部門負(fù)責(zé)通知本部門員工參加體檢，并將員工體檢結(jié)果收集整理后交至行政主管。行政主管更新員工職業(yè)健康檔案，記錄每次體檢結(jié)果及相關(guān)信息。2.檔案分類與編號-分類原則：職業(yè)健康檔案按照員工類別、崗位性質(zhì)、接觸職業(yè)病危害因素等進(jìn)行分類。例如，可分為一線服務(wù)人員檔案、技術(shù)保障人員檔案、管理人員檔案等。在每類檔案中，再根據(jù)接觸的不同職業(yè)病危害因素（如低溫、噪聲、化學(xué)物質(zhì)等）進(jìn)一步細(xì)分。-編號規(guī)則：采用統(tǒng)一的編號系統(tǒng)，編號由入職年份、部門代碼、員工序號等組成。例如，202301005表示2023年入職的運營部門第5號員工的職業(yè)健康檔案編號。通過這種編號方式，方便檔案的查找和管理。3.檔案存儲-存儲方式：職業(yè)健康檔案采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式存儲。紙質(zhì)檔案存放在專門的檔案柜中，按照分類和編號順序排列，便于查找。電子檔案存儲在滑雪場的專用服務(wù)器上，設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。同時，定期對電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。-存儲環(huán)境：檔案存儲場所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防火等條件。檔案柜應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的完整性。4.檔案查閱與借閱-查閱權(quán)限：員工本人有權(quán)查閱自己的職業(yè)健康檔案。部門負(fù)責(zé)人因工作需要，可在行政主管批準(zhǔn)后查閱本部門員工的職業(yè)健康檔案。其他人員如需查閱檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。-借閱規(guī)定：借閱檔案須填寫《職業(yè)健康檔案借閱申請表》，注明借閱原因、借閱期限等信息，經(jīng)行政主管批準(zhǔn)后方可借閱。借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞檔案。借閱期滿后，應(yīng)及時歸還檔案。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-知情權(quán)：員工有權(quán)了解自己的職業(yè)健康狀況，包括職業(yè)健康檢查結(jié)果、接觸的職業(yè)病危害因素等信息。行政主管應(yīng)定期向員工提供相關(guān)信息，確保員工知情權(quán)的落實。-隱私權(quán)：員工的職業(yè)健康檔案信息受到嚴(yán)格保護(hù)，未經(jīng)員工本人同意，任何人不得泄露檔案中的個人隱私信息。-申訴權(quán)：如果員工對職業(yè)健康檔案中的內(nèi)容有異議，有權(quán)向行政主管提出申訴。行政主管應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實，并給予員工合理的答復(fù)。2.員工義務(wù)-如實提供信息：員工在填寫職業(yè)健康信息登記表和接受職業(yè)健康檢查時，應(yīng)如實提供個人相關(guān)信息，不得隱瞞或虛報。-配合管理：員工應(yīng)積極配合滑雪場組織的職業(yè)健康檢查、檔案建立等工作，按時參加相關(guān)活動。-遵守規(guī)定：員工應(yīng)遵守滑雪場制定的職業(yè)健康管理制度和操作規(guī)程，正確佩戴和使用個人防護(hù)用品，減少職業(yè)病危害因素對自身的傷害。3.滑雪場權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：滑雪場有權(quán)根據(jù)國家法律法規(guī)和企業(yè)管理需要，建立和管理員工職業(yè)健康檔案；有權(quán)要求員工配合職業(yè)健康管理工作。-義務(wù)：滑雪場有義務(wù)為員工提供符合職業(yè)健康標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境和勞動保護(hù)用品；定期組織員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查，承擔(dān)相關(guān)費用；妥善保管員工職業(yè)健康檔案，確保檔案信息的安全。五、監(jiān)督與獎懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部監(jiān)督：行政主管定期對職業(yè)健康檔案管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、存儲條件等。同時，鼓勵員工對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政主管反映。-外部監(jiān)督：積極接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供職業(yè)健康檔案資料。對于政府部門提出的整改意見，及時落實整改措施。2.獎勵機(jī)制-優(yōu)秀部門獎勵：對于在職業(yè)健康檔案管理工作中表現(xiàn)突出的部門，如檔案信息準(zhǔn)確完整、員工配合度高、無職業(yè)健康事故發(fā)生等，給予部門一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵，如頒發(fā)“職業(yè)健康管理優(yōu)秀部門”錦旗、獎金等。-個人獎勵：對在職業(yè)健康管理工作中做出顯著貢獻(xiàn)的個人，如積極配合檔案建立工作、提出合理化建議并被采納等，給予個人表彰和獎勵，如“職業(yè)健康管理先進(jìn)個人”榮譽稱號、獎品等。3.懲罰機(jī)制-員工違規(guī)處理：對于違反職業(yè)健康檔案管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理措施。如故意隱瞞個人職業(yè)健康信息、拒絕配合職業(yè)健康檢查等行為，將嚴(yán)肅處理。-部門責(zé)任追究：如果因部門管理不善導(dǎo)致職業(yè)健康檔案管理工作出現(xiàn)問題，如檔案丟失、信息錯誤等，追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任，給予相應(yīng)的處罰，包括扣減績效分?jǐn)?shù)、罰款等。六、附則1.制度修訂：本制度將根據(jù)國家法律法規(guī)的變化、滑雪場實際運營情況以及職業(yè)健康管理工作的需要，適時進(jìn)行修訂。修訂后的制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實施。2.解釋權(quán)：本制度的解釋權(quán)歸滑雪場行政主管部門所有。3.實施日期：本