企業(yè)影視社團管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范企業(yè)影視社團的管理，豐富員工的業(yè)余文化生活，提升企業(yè)的文化軟實力，促進企業(yè)與員工之間的溝通與交流，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)內(nèi)部所有影視社團成員。（三）基本原則1.自愿參與原則：員工可根據(jù)自身興趣和特長自愿加入影視社團。2.民主管理原則：社團內(nèi)部事務由成員共同參與決策，實行民主管理。3.合法合規(guī)原則：社團活動必須遵守國家法律法規(guī)以及企業(yè)的各項規(guī)章制度。二、社團組織架構（一）社團管理層1.社長：負責社團的整體規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和對外聯(lián)絡等工作。2.副社長：協(xié)助社長開展工作，在社長缺席時履行社長職責。3.各部部長：負責相應部門的日常管理和活動組織工作，包括策劃部、拍攝部、后期制作部、宣傳部等。（二）社團成員社團成員分為核心成員和普通成員。核心成員由管理層和各部門骨干組成，負責社團的重要決策和關鍵工作；普通成員參與社團的各項活動，按照分工完成相應任務。三、社團職責（一）社長職責1.制定社團年度工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，并組織實施。2.組織召開社團成員大會和管理層會議，傳達企業(yè)相關精神，部署社團工作。3.代表社團與企業(yè)內(nèi)部其他部門及外部相關單位進行溝通協(xié)調(diào)。4.審核社團各項活動的方案和經(jīng)費預算。5.對社團成員的工作表現(xiàn)進行考核評價。（二）副社長職責1.協(xié)助社長開展社團日常管理工作，負責分管領域的具體事務。2.在社長因故不能履職時，代理社長行使職責。3.參與社團活動的策劃和組織實施，提出建設性意見和建議。（三）各部部長職責1.策劃部部長負責社團影視項目的創(chuàng)意策劃，撰寫策劃文案。組織開展創(chuàng)意討論活動，收集成員的創(chuàng)意和想法。與其他部門溝通協(xié)調(diào)，確保策劃方案的順利實施。2.拍攝部部長制定拍攝計劃，組織拍攝團隊進行影視素材的拍攝工作。負責拍攝設備的管理和維護，確保設備正常運行。指導拍攝團隊成員的拍攝技巧，提高拍攝質(zhì)量。3.后期制作部部長制定后期制作計劃，組織后期制作團隊對拍攝素材進行剪輯、特效制作、音頻處理等工作。把控后期制作的質(zhì)量和風格，確保作品符合社團和企業(yè)的要求。與其他部門協(xié)作，根據(jù)反饋意見對后期制作進行修改完善。4.宣傳部部長制定社團宣傳計劃，通過企業(yè)內(nèi)部平臺、社交媒體等渠道宣傳社團活動和作品。設計制作社團宣傳海報、視頻等宣傳資料。收集整理社團活動的影像資料，建立社團宣傳檔案。（四）社團成員職責1.遵守社團章程和各項規(guī)章制度，積極參加社團組織的活動。2.按照社團分工，認真完成本職工作任務，為社團發(fā)展貢獻力量。3.積極提出創(chuàng)意和建議，參與社團的管理和決策。4.維護社團的形象和聲譽，不得從事有損社團利益的行為。四、社團活動管理（一）活動策劃1.社團活動策劃應圍繞企業(yè)發(fā)展、文化建設以及員工興趣需求展開，具有一定的主題性和創(chuàng)新性。2.每次活動前，策劃部應制定詳細的活動方案，包括活動目的、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費預算等，并提交社長審核。3.活動方案審核通過后，由社長組織召開活動籌備會議，明確各部門職責和任務分工，確?；顒禹樌M行。（二）活動組織實施1.各部門按照活動籌備會議的分工，各司其職，密切配合，共同組織實施活動。2.在活動實施過程中，要注重安全管理，確保參與人員的人身安全。如涉及外出拍攝等活動，需提前辦理相關審批手續(xù)。3.活動現(xiàn)場應安排專人負責秩序維護、設備保障等工作，及時處理突發(fā)情況。（三）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，各部門應及時對活動進行總結(jié)，分析活動效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓。2.宣傳部負責收集活動過程中的照片、視頻等資料，制作活動總結(jié)報告，并在企業(yè)內(nèi)部進行宣傳展示。3.社團管理層根據(jù)活動總結(jié)情況，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對存在的問題提出改進措施，為今后的活動提供參考。五、社團經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.企業(yè)專項撥款：由企業(yè)根據(jù)社團發(fā)展情況和活動計劃，給予一定的經(jīng)費支持。2.社會贊助：社團可通過與外部企業(yè)、機構合作等方式，爭取社會贊助資金。3.成員自籌：在社團內(nèi)部開展一些自愿集資活動，但需遵循自愿原則，不得強制攤派。（二）經(jīng)費使用原則1.合理預算原則：每次活動前應制定詳細的經(jīng)費預算，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。2.專款專用原則：經(jīng)費必須用于社團的影視創(chuàng)作、活動開展等相關工作，不得挪作他用。3.公開透明原則：社團應定期公布經(jīng)費使用情況，接受成員監(jiān)督。（三）經(jīng)費審批流程1.活動經(jīng)費預算由策劃部制定，經(jīng)社長審核后報企業(yè)相關部門審批。2.經(jīng)費使用報銷時，需由經(jīng)手人填寫報銷單，注明用途、金額等信息，經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交社長審批。3.社長審批通過后，按照企業(yè)財務制度辦理報銷手續(xù)。六、社團設備管理（一）設備采購1.根據(jù)社團影視創(chuàng)作的需要，由各部門提出設備采購申請，經(jīng)社長審核后報企業(yè)相關部門審批。2.設備采購應遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價等方式選擇合適的供應商，確保設備質(zhì)量和性價比。3.采購的設備應及時辦理入庫手續(xù)，建立設備臺賬，記錄設備名稱、型號、數(shù)量、購置時間、供應商等信息。（二）設備使用與維護1.社團成員需按照設備操作規(guī)程使用設備，不得違規(guī)操作。2.拍攝部部長負責定期組織設備維護和保養(yǎng)工作，確保設備正常運行。如設備出現(xiàn)故障，應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。3.設備使用過程中要做好記錄，包括使用時間、使用人員、設備狀態(tài)等信息，以便于管理和追溯。（三）設備保管與報廢1.設備應存放在安全、干燥、通風的場所，指定專人負責保管。2.對于已損壞無法修復或已達到報廢年限的設備，由使用部門提出報廢申請，經(jīng)社長審核后報企業(yè)相關部門審批。3.報廢設備經(jīng)審批后，按照企業(yè)資產(chǎn)處置規(guī)定進行處理。七、社團成員培訓與發(fā)展（一）培訓計劃1.社團應根據(jù)成員的技能水平和發(fā)展需求，制定年度培訓計劃，包括影視理論知識、拍攝技巧、后期制作軟件操作等方面的培訓內(nèi)容。2.培訓計劃應提前公布，成員可根據(jù)自身情況選擇參加相應的培訓課程。（二）培訓方式1.內(nèi)部培訓：邀請社團內(nèi)部經(jīng)驗豐富的成員擔任培訓講師，開展面對面的培訓教學活動。2.外部培訓：根據(jù)實際需要，選派成員參加外部專業(yè)機構組織的培訓課程或講座，提升成員的專業(yè)素養(yǎng)。3.實踐鍛煉：通過參與社團實際的影視項目制作，讓成員在實踐中積累經(jīng)驗，提高技能水平。（三）成員發(fā)展1.社團為成員提供廣闊的發(fā)展空間，鼓勵成員在影視創(chuàng)作領域發(fā)揮特長，展現(xiàn)才華。2.對于在社團活動中表現(xiàn)優(yōu)秀、具備一定管理能力的成員，可選拔進入社團管理層，擔任相應職務。3.社團積極與企業(yè)內(nèi)部其他部門以及外部影視行業(yè)相關單位建立合作關系，為成員提供更多的交流學習機會和職業(yè)發(fā)展平臺。八、社團與外部合作（一）合作原則1.互利共贏原則：與外部合作單位建立合作關系，應充分考慮雙方的利益需求，實現(xiàn)互利共贏。2.合法合規(guī)原則：合作項目必須遵守國家法律法規(guī)以及企業(yè)的相關規(guī)定，確保合作的合法性和規(guī)范性。3.誠實守信原則：在合作過程中，要誠實守信，履行雙方約定的責任和義務。（二）合作方式1.項目合作：與外部影視制作公司、廣告公司等合作開展影視項目，共同完成策劃、拍攝、制作等工作。2.技術交流合作：與高校、科研機構等開展技術交流合作，引進先進的影視技術和理念，提升社團的創(chuàng)作水平。3.賽事合作：參與外部組織的影視創(chuàng)作比賽、展覽等活動，展示社團的作品和實力，提升社團的知名度和影響力。（三）合作流程1.合作洽談：由社長或社團指定專人與外部合作單位進行洽談，了解合作意向和需求，初步擬定合作方案。2.合作方案審核：合作方案提交社團管理層審核，經(jīng)審核通過后報企業(yè)相關部門審批。3.簽訂合作協(xié)議：合作方案審批通過后，與外部合作單位簽訂正式合作協(xié)議，明確雙方的權利和義務。4.合作實施與監(jiān)督：按照合作協(xié)議的約定，組織實施合作項目，并對合作過程進行監(jiān)督和管理，確保合作項目順利完成。5.合作總結(jié)與評估：合作項目結(jié)束后，對合作效果進行總結(jié)和評估，為今后的合作提供經(jīng)驗參考。九、社團文化建設（一）社團文化理念1.確立社團的文化理念，包括社團宗旨、社團精神、社團價值觀等，作為社團發(fā)展的指導思想和行動準則。2.社團文化理念應通過內(nèi)部培訓、宣傳等方式，讓全體成員深入理解和認同，并在實際工作中踐行。（二）社團文化活動1.定期組織開展社團文化活動，如社團年會、攝影比賽、影評分享會等，增強社團成員的凝聚力和歸屬感。2.在社團活動中融入社團文化元素，如制作社團專屬的標識、宣傳口號等，提升社團文化的辨識度。（三）社團文化傳播1.利用企業(yè)內(nèi)部平臺、社團官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道，傳播社團文化，展示社團形象和活動成果。2.鼓勵社團成員積極參與企業(yè)文化建設，將社團文化與企業(yè)文化有機結(jié)合，共同推動企業(yè)精神文明建設。十、社團考核與獎懲（一）考核機制1.建立社團成員考核機制，對成員的工作表現(xiàn)、參與活動情況、技能提升等方面進行綜合考核。2.考核周期為每年度一次，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。（二）獎勵措施1.對考核結(jié)果為優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎勵，包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.對在社團活動中表現(xiàn)突出、為社團發(fā)展做出重要貢獻的成員，給予特別獎勵。（三）懲罰措施1.對考核結(jié)果為不合格的