企業(yè)公務(wù)用車管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公務(wù)用車管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運(yùn)營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、子公司、分公司的公務(wù)用車管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對(duì)公務(wù)用車實(shí)行集中統(tǒng)一管理，明確管理部門和職責(zé)。2.規(guī)范使用原則。嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車使用規(guī)定，確保車輛使用合規(guī)、合理、有序。3.安全第一原則。強(qiáng)化車輛安全管理，確保行車安全，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。4.節(jié)約高效原則。提高車輛使用效率，降低運(yùn)營成本，杜絕浪費(fèi)。二、管理職責(zé)（一）綜合管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司公務(wù)用車管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的統(tǒng)一調(diào)度和安排，合理調(diào)配車輛資源。3.負(fù)責(zé)建立公務(wù)用車檔案，記錄車輛使用、維修、保養(yǎng)等情況。4.負(fù)責(zé)審核車輛購置、報(bào)廢、更新等申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門公務(wù)用車使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。（二）車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門公務(wù)用車的申請(qǐng)、使用和管理。2.按照規(guī)定填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)表》，明確用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。3.教育本部門人員遵守公務(wù)用車管理制度，愛護(hù)車輛，文明駕駛。4.配合綜合管理部門做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。（三）駕駛員1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程，確保行車安全。2.按照調(diào)度安排，按時(shí)出車，完成各項(xiàng)公務(wù)用車任務(wù)。3.做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。5.如實(shí)填寫車輛運(yùn)行記錄，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、里程、油耗等。三、車輛配置與購置（一）車輛配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，制定合理的車輛配置標(biāo)準(zhǔn)。2.車輛配置應(yīng)優(yōu)先考慮節(jié)能減排、環(huán)保型車輛。（二）車輛購置程序1.各部門因工作需要購置車輛，應(yīng)提前向綜合管理部門提出申請(qǐng)。2.綜合管理部門根據(jù)車輛配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求，進(jìn)行審核并提出意見。3.申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由綜合管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛購置手續(xù)。4.購置車輛應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保車輛質(zhì)量和售后服務(wù)。四、車輛使用與調(diào)度（一）用車申請(qǐng)1.各部門公務(wù)用車需提前填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合管理部門。2.緊急公務(wù)用車可先電話申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。（二）用車審批1.綜合管理部門收到《公務(wù)用車申請(qǐng)表》后，根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排進(jìn)行審批。2.一般公務(wù)用車由綜合管理部門負(fù)責(zé)人審批；重要公務(wù)用車或跨部門用車需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）車輛調(diào)度1.綜合管理部門根據(jù)審批后的《公務(wù)用車申請(qǐng)表》，合理調(diào)度車輛，安排駕駛員出車。2.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車，不得無故拖延或拒絕出車。3.如遇特殊情況無法按時(shí)出車，駕駛員應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門報(bào)告，并說明原因。（四）用車范圍1.公司公務(wù)活動(dòng)，如會(huì)議、調(diào)研、檢查、接待等。2.公司員工因工作需要前往外地出差、辦事等。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他公務(wù)用車事項(xiàng)。（五）嚴(yán)禁公車私用1.嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人將公務(wù)用車用于非公務(wù)活動(dòng)，如私人聚會(huì)、旅游等。2.嚴(yán)禁駕駛員擅自將車輛借給他人使用。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告綜合管理部門，列入維修保養(yǎng)計(jì)劃。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、費(fèi)用預(yù)算等。2.綜合管理部門根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況進(jìn)行審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的，由綜合管理部門負(fù)責(zé)人審批；超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.經(jīng)審批后的車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)，由綜合管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系維修廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認(rèn)，并將發(fā)票交綜合管理部門審核報(bào)銷。（四）維修保養(yǎng)記錄1.綜合管理部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄每次維修保養(yǎng)的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。2.車輛維修保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管，以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。六、車輛保險(xiǎn)與年檢（一）車輛保險(xiǎn)1.綜合管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理公司公務(wù)用車的保險(xiǎn)手續(xù)。2.根據(jù)車輛使用性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)狀況，選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)公司。3.保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得擅自提高或降低保險(xiǎn)金額。（二）車輛年檢1.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間提前做好車輛年檢準(zhǔn)備工作。2.綜合管理部門負(fù)責(zé)組織車輛年檢，確保車輛按時(shí)通過年檢。3.車輛年檢合格后，應(yīng)及時(shí)將年檢標(biāo)志粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃右上角。七、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.實(shí)行一車一卡制度，駕駛員憑加油卡加油，不得使用現(xiàn)金加油。2.加油卡由綜合管理部門統(tǒng)一管理，定期充值。3.駕駛員應(yīng)如實(shí)記錄每次加油的時(shí)間、地點(diǎn)、金額等信息，交綜合管理部門審核。（二）過路過橋費(fèi)1.駕駛員在執(zhí)行公務(wù)過程中發(fā)生的過路過橋費(fèi)，應(yīng)憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.過路過橋費(fèi)報(bào)銷應(yīng)與出車記錄相符，嚴(yán)禁虛報(bào)、多報(bào)。（三）停車費(fèi)1.車輛在執(zhí)行公務(wù)過程中發(fā)生的停車費(fèi)，應(yīng)憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.停車費(fèi)報(bào)銷應(yīng)注明停車地點(diǎn)、時(shí)間等信息。（四）車輛維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，不得超支。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票、維修清單等憑證。（五）其他費(fèi)用1.車輛發(fā)生的其他費(fèi)用，如保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)等，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，經(jīng)審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。八、車輛安全管理（一）安全教育1.綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識(shí)和駕駛技能。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和安全操作規(guī)程。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等部位。2.綜合管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告綜合管理部門和交警部門。2.綜合管理部門應(yīng)配合駕駛員做好事故處理工作，協(xié)助提供相關(guān)證明材料。3.事故責(zé)任認(rèn)定后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)因駕駛員責(zé)任造成的事故，應(yīng)追究駕駛員責(zé)任。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門公務(wù)用車使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公務(wù)用車費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用支出合規(guī)。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立公務(wù)用車考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門和駕駛員的公務(wù)用車管理情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核