企劃物料領(lǐng)用管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司企劃物料的管理，規(guī)范物料領(lǐng)用流程，確保物料的合理使用和有效控制，提高工作效率，降低成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有與企劃物料領(lǐng)用相關(guān)的部門和人員。（三）基本原則1.計(jì)劃性原則：物料領(lǐng)用應(yīng)根據(jù)企劃項(xiàng)目的實(shí)際需求，提前制定計(jì)劃，避免盲目領(lǐng)用。2.合理性原則：領(lǐng)用物料應(yīng)符合企劃項(xiàng)目的實(shí)際需要，杜絕浪費(fèi)和不合理使用。3.審批原則：所有物料領(lǐng)用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保領(lǐng)用的合規(guī)性。4.責(zé)任原則：明確物料領(lǐng)用各環(huán)節(jié)的責(zé)任，確保物料的安全、完整和有效使用。二、企劃物料的分類及定義（一）宣傳物料1.海報(bào)：用于展示公司形象、產(chǎn)品信息、活動(dòng)宣傳等的平面印刷品。2.宣傳單頁：介紹公司產(chǎn)品、服務(wù)、活動(dòng)等內(nèi)容的單張印刷資料。3.手冊(cè)：詳細(xì)介紹公司業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等的成冊(cè)印刷品。4.展架：用于展示海報(bào)、宣傳資料等的展示工具。5.橫幅：用于懸掛宣傳標(biāo)語、活動(dòng)主題等的長條布質(zhì)或紙質(zhì)物品。（二）活動(dòng)物料1.舞臺(tái)道具：搭建舞臺(tái)所需的各種道具，如背景板、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等。2.裝飾物料：用于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)裝飾的物品，如氣球、彩帶、鮮花等。3.禮品：為參與活動(dòng)的人員準(zhǔn)備的獎(jiǎng)品或紀(jì)念品。4.證件：活動(dòng)期間使用的嘉賓證、工作證等。（三）辦公用品1.文具：辦公所需的各類文具，如筆、紙、筆記本、文件夾等。2.辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備。3.辦公家具：辦公桌、辦公椅、文件柜等辦公家具。（四）其他物料1.電子資料：存儲(chǔ)在電子設(shè)備上的企劃相關(guān)資料，如圖片、視頻、文檔等。2.特殊物料：根據(jù)企劃項(xiàng)目的特殊需求定制的物料，如模型、樣品等。三、物料領(lǐng)用流程（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.各部門根據(jù)企劃項(xiàng)目的實(shí)際需求，填寫《企劃物料領(lǐng)用申請(qǐng)表》（以下簡稱“申請(qǐng)表”）。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明領(lǐng)用物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至企劃部門審核。（二）審核1.企劃部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)領(lǐng)用物料的必要性、合理性進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：是否符合企劃項(xiàng)目的目標(biāo)和需求；是否有可替代的物料；領(lǐng)用數(shù)量是否合理等。2.如審核通過，企劃部門負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)表上簽字；如審核不通過，應(yīng)注明原因并退回申請(qǐng)表。（三）審批1.申請(qǐng)表經(jīng)企劃部門審核通過后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批權(quán)限根據(jù)物料的金額和重要性設(shè)定，具體如下：金額在[X]元以下的物料，由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。金額在[X]元至[X]元之間的物料，由公司總經(jīng)理審批。金額在[X]元以上的物料，由公司董事長審批。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)表，如同意領(lǐng)用，在申請(qǐng)表上簽字；如不同意領(lǐng)用，應(yīng)注明原因并退回申請(qǐng)表。（四）領(lǐng)用1.申請(qǐng)表經(jīng)審批通過后，申請(qǐng)人持審批后的申請(qǐng)表到倉庫領(lǐng)取物料。2.倉庫管理人員根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放物料，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。發(fā)放物料時(shí)，應(yīng)核對(duì)物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與申請(qǐng)表一致。3.申請(qǐng)人領(lǐng)取物料后，應(yīng)在物料領(lǐng)用登記簿上簽字確認(rèn)。（五）歸還1.物料使用完畢后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)將剩余物料歸還倉庫。歸還物料時(shí)，應(yīng)保持物料的完好無損，并填寫《企劃物料歸還登記表》（以下簡稱“歸還登記表”）。2.倉庫管理人員對(duì)歸還的物料進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)物料有損壞或丟失，應(yīng)要求申請(qǐng)人說明原因，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.驗(yàn)收合格后，倉庫管理人員在歸還登記表上簽字確認(rèn)，并將歸還的物料妥善保管。四、物料庫存管理（一）庫存盤點(diǎn)1.倉庫應(yīng)定期對(duì)企劃物料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為每月一次。2.盤點(diǎn)時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息，并填寫《企劃物料盤點(diǎn)表》（以下簡稱“盤點(diǎn)表”）。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)將盤點(diǎn)表提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。（二）庫存預(yù)警1.倉庫應(yīng)根據(jù)物料的庫存數(shù)量和使用情況，設(shè)定庫存預(yù)警線。當(dāng)物料庫存數(shù)量低于預(yù)警線時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)通知企劃部門和相關(guān)部門，以便及時(shí)采購或調(diào)整使用計(jì)劃。2.庫存預(yù)警線的設(shè)定應(yīng)綜合考慮物料的采購周期、使用頻率、安全庫存等因素。（三）庫存保管1.倉庫應(yīng)設(shè)置專門的物料存放區(qū)域，對(duì)企劃物料進(jìn)行分類存放。存放區(qū)域應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，確保物料的質(zhì)量不受影響。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)物料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物料有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。3.對(duì)于貴重物料和特殊物料，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專人保管、專柜存放、定期盤點(diǎn)等。五、物料采購管理（一）采購申請(qǐng)1.當(dāng)庫存物料數(shù)量低于預(yù)警線或因企劃項(xiàng)目需要新增物料時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)填寫《企劃物料采購申請(qǐng)表》（以下簡稱“采購申請(qǐng)表”）。采購申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明采購物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。2.采購申請(qǐng)表由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至企劃部門審核。（二）審核1.企劃部門收到采購申請(qǐng)表后，對(duì)采購物料的必要性、合理性進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：是否符合企劃項(xiàng)目的目標(biāo)和需求；是否有可替代的物料；采購數(shù)量是否合理等。2.如審核通過，企劃部門負(fù)責(zé)人在采購申請(qǐng)表上簽字；如審核不通過，應(yīng)注明原因并退回采購申請(qǐng)表。（三）審批1.采購申請(qǐng)表經(jīng)企劃部門審核通過后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批權(quán)限根據(jù)物料的金額和重要性設(shè)定，具體如下：金額在[X]元以下的物料，由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。金額在[X]元至[X]元之間的物料，由公司總經(jīng)理審批。金額在[X]元以上的物料，由公司董事長審批。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核采購申請(qǐng)表，如同意采購，在采購申請(qǐng)表上簽字；如不同意采購，應(yīng)注明原因并退回采購申請(qǐng)表。（四）采購實(shí)施1.采購申請(qǐng)表經(jīng)審批通過后，采購部門應(yīng)按照公司采購管理制度的要求，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.采購部門應(yīng)跟蹤采購進(jìn)度，確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。如因供應(yīng)商原因?qū)е挛锪衔茨馨磿r(shí)到貨，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，并采取相應(yīng)的措施。（五）驗(yàn)收1.物料到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理人員和相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括：物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。2.驗(yàn)收合格后，倉庫管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并將物料入庫。如驗(yàn)收不合格，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理不合格物料。六、物料使用監(jiān)督與考核（一）使用監(jiān)督1.企劃部門應(yīng)定期對(duì)各部門的物料使用情況進(jìn)行檢查，確保物料的合理使用。檢查內(nèi)容包括：物料的領(lǐng)用是否符合規(guī)定；物料的使用是否與申請(qǐng)用途一致；物料的使用是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象等。2.如發(fā)現(xiàn)物料使用存在問題，企劃部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。（二）考核1.公司將對(duì)各部門的物料領(lǐng)用和使用情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果與部門績效掛鉤。考核內(nèi)容包括：物料領(lǐng)用的計(jì)劃性、合理性；物料的使用效率；物料的節(jié)約情況等。2.對(duì)于物料領(lǐng)用和使用表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于物料領(lǐng)用和使