市場經(jīng)費使用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司市場經(jīng)費的使用管理，規(guī)范市場經(jīng)費的支出行為，提高資金使用效益，確保市場活動的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司市場部門及與市場活動相關的其他部門在市場推廣、品牌建設、營銷策劃等方面的經(jīng)費使用管理。（三）基本原則1.合法性原則：市場經(jīng)費的使用必須符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。2.預算控制原則：嚴格按照公司年度預算安排使用市場經(jīng)費，確保經(jīng)費支出在預算范圍內(nèi)。3.效益優(yōu)先原則：注重市場經(jīng)費的投入產(chǎn)出效益，優(yōu)化經(jīng)費使用結(jié)構(gòu)，提高資金使用效率。4.規(guī)范透明原則：經(jīng)費使用過程應規(guī)范、透明，接受公司內(nèi)部審計和監(jiān)督。二、市場經(jīng)費預算管理（一）預算編制1.市場部門應根據(jù)公司年度經(jīng)營目標和市場發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合上一年度市場經(jīng)費使用情況，于每年[具體時間]前編制下一年度市場經(jīng)費預算草案。2.預算草案應詳細列出各項市場活動的名稱、內(nèi)容、預計費用、時間安排等，并說明經(jīng)費支出的必要性和合理性。3.市場經(jīng)費預算應涵蓋市場調(diào)研、廣告宣傳、促銷活動、公關活動、品牌建設、市場人員薪酬及差旅費等方面。（二）預算審批1.市場經(jīng)費預算草案經(jīng)市場部門負責人審核后，報公司財務部門進行財務審核。2.財務部門根據(jù)公司財務狀況和預算安排，對市場經(jīng)費預算草案提出審核意見，并報公司管理層審批。3.公司管理層根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標，對市場經(jīng)費預算進行審批，審批通過后的預算作為年度市場經(jīng)費使用的依據(jù)。（三）預算調(diào)整1.在預算執(zhí)行過程中，如因市場環(huán)境變化、公司經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整等原因需要調(diào)整市場經(jīng)費預算的，市場部門應及時提出預算調(diào)整申請。2.預算調(diào)整申請應詳細說明調(diào)整的原因、調(diào)整的項目及金額，并附相關證明材料。3.預算調(diào)整申請經(jīng)市場部門負責人審核后，報公司財務部門進行財務審核，財務審核通過后報公司管理層審批。4.公司管理層根據(jù)實際情況對預算調(diào)整申請進行審批，審批通過后的預算調(diào)整方案作為市場經(jīng)費使用的依據(jù)。三、市場經(jīng)費支出管理（一）支出范圍1.市場調(diào)研費用：包括委托專業(yè)機構(gòu)進行市場調(diào)研的費用、自行開展市場調(diào)研的費用（如問卷設計、調(diào)查人員費用、數(shù)據(jù)分析費用等）。2.廣告宣傳費用：包括在各類媒體上投放廣告的費用（如電視廣告、報紙廣告、雜志廣告、網(wǎng)絡廣告等）、制作宣傳資料的費用（如宣傳冊、海報、宣傳單頁等）、參加展會的費用（如展位費、布展費、展品運輸費等）。3.促銷活動費用：包括舉辦促銷活動的費用（如打折優(yōu)惠、滿減活動、贈品活動等）、促銷活動的宣傳推廣費用、促銷活動的場地租賃費用等。4.公關活動費用：包括舉辦新聞發(fā)布會、研討會、慶典活動等公關活動的費用、邀請媒體記者的費用、公關禮品的費用等。5.品牌建設費用：包括品牌策劃、品牌設計、品牌推廣等方面的費用。6.市場人員薪酬及差旅費：包括市場部門員工的工資、獎金、福利等薪酬費用，以及市場人員因工作需要出差的差旅費。（二）支出審批1.市場經(jīng)費支出應嚴格按照審批流程進行，確保每一筆支出都經(jīng)過授權(quán)和審批。2.市場經(jīng)費支出的審批流程如下：費用報銷人填寫費用報銷單：詳細填寫支出的內(nèi)容、金額、時間、事由等，并附上相關發(fā)票、合同等證明材料。部門負責人審核：對費用報銷單進行審核，確認支出的合理性和必要性，并簽字確認。財務部門審核：對費用報銷單進行財務審核，檢查發(fā)票的真實性、合法性、完整性，以及費用支出是否符合公司財務制度和預算安排，并簽字確認。公司管理層審批：根據(jù)費用金額大小，由相應級別的公司管理層進行審批，審批通過后費用報銷人方可報銷。（三）支出方式1.銀行轉(zhuǎn)賬：對于金額較大的市場經(jīng)費支出，應采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，確保資金安全。2.支票支付：對于符合支票支付條件的支出，可以采用支票支付方式。3.現(xiàn)金支付：對于金額較小的零星支出，可以采用現(xiàn)金支付方式，但應嚴格遵守公司現(xiàn)金管理制度。（四）支出記錄1.財務部門應建立完善的市場經(jīng)費支出臺賬，詳細記錄每一筆市場經(jīng)費的支出情況，包括支出時間、支出金額、支出項目、支出對象等。2.市場部門應定期與財務部門核對市場經(jīng)費支出臺賬，確保雙方記錄一致。四、市場經(jīng)費報銷管理（一）報銷憑證1.市場經(jīng)費報銷必須提供合法有效的報銷憑證，如發(fā)票、收據(jù)、合同等。2.發(fā)票應符合國家稅務部門的相關規(guī)定，發(fā)票內(nèi)容應與支出項目相符，發(fā)票金額應與實際支出金額一致。3.對于無法提供發(fā)票的支出，應提供其他合法有效的證明材料，如收據(jù)、合同等，并經(jīng)相關部門負責人和財務部門審核同意后，方可報銷。（二）報銷流程1.費用報銷人應在費用發(fā)生后[規(guī)定時間]內(nèi)填寫費用報銷單，并附上相關報銷憑證，按照支出審批流程進行審批。2.審批通過后的費用報銷單交財務部門進行報銷。財務部門對報銷憑證進行審核，審核無誤后按照公司財務制度進行報銷。3.對于不符合報銷規(guī)定的費用報銷單，財務部門應及時通知費用報銷人，并說明原因，費用報銷人應按照要求進行整改后重新提交報銷申請。（三）報銷期限1.費用報銷人應在費用發(fā)生后[規(guī)定時間]內(nèi)辦理報銷手續(xù)，逾期不予報銷。2.對于因特殊原因無法在規(guī)定時間內(nèi)辦理報銷手續(xù)的，費用報銷人應提前向財務部門說明情況，并經(jīng)財務部門同意后，方可延長報銷期限。五、市場經(jīng)費監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門應定期對市場經(jīng)費的使用情況進行審計，檢查市場經(jīng)費的使用是否符合公司財務制度和預算安排，是否存在違規(guī)支出行為。2.內(nèi)部審計部門應在審計結(jié)束后出具審計報告，對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）財務監(jiān)督1.財務部門應加強對市場經(jīng)費的財務監(jiān)督，定期對市場經(jīng)費的支出情況進行檢查，確保經(jīng)費支出的合法性、合規(guī)性和合理性。2.財務部門應及時發(fā)現(xiàn)和糾正市場經(jīng)費使用過程中存在的問題，對違規(guī)支出行為應及時進行處理，并向公司管理層報告。（三）部門自查1.市場部門應定期對本部門市場經(jīng)費的使用情況進行自查，檢查經(jīng)費使用是否符合公司規(guī)定和部門工作計劃，是否存在浪費和不合理支出行為。2.市場部門應在自查結(jié)束后形成自查報告，對自查發(fā)現(xiàn)的問題提出整改措施，并及時進行整改。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用市場經(jīng)費的。2.虛報、冒領、騙取市場經(jīng)費的。3.擅自擴大市場經(jīng)費支出范圍的。4.違反規(guī)定使用市場經(jīng)費進行高風險投資或其他違法活動的。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將視