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廣西財(cái)廳接待管理辦法一、總則(一)目的為進(jìn)一步規(guī)范廣西壯族自治區(qū)財(cái)政廳(以下簡(jiǎn)稱“本廳”)的接待管理工作,厲行勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)中央和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本廳實(shí)際,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本廳機(jī)關(guān)及直屬事業(yè)單位的接待活動(dòng),包括各類公務(wù)來(lái)訪、會(huì)議、調(diào)研、檢查等接待事項(xiàng)。(三)基本原則1.有利公務(wù):接待工作要有利于促進(jìn)財(cái)政業(yè)務(wù)工作的開展,服務(wù)財(cái)政中心工作大局。2.簡(jiǎn)化禮儀:接待活動(dòng)要注重實(shí)效,簡(jiǎn)化不必要的禮儀,務(wù)實(shí)節(jié)儉。3.嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn),不得超標(biāo)準(zhǔn)接待。4.定點(diǎn)管理:推行接待定點(diǎn)制度,加強(qiáng)對(duì)接待場(chǎng)所的管理。二、接待職責(zé)分工(一)辦公室負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),制定年度接待計(jì)劃,審核接待方案,安排接待場(chǎng)所,協(xié)調(diào)車輛等相關(guān)事宜。(二)相關(guān)業(yè)務(wù)處室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出接待申請(qǐng),提供接待對(duì)象相關(guān)信息,配合辦公室做好接待具體工作。(三)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)接待費(fèi)用進(jìn)行審核報(bào)銷,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,確保接待費(fèi)用合規(guī)使用。三、接待審批(一)審批流程1.接待申請(qǐng)由相關(guān)業(yè)務(wù)處室填寫《廣西財(cái)廳接待申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明接待對(duì)象、事由、人數(shù)、時(shí)間、行程安排等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表經(jīng)處室負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)分管廳領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管廳領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,交辦公室備案并安排具體接待事宜。(二)緊急情況處理如遇緊急公務(wù)接待,無(wú)法提前履行審批手續(xù)的,應(yīng)在接待活動(dòng)開始前電話向分管廳領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)同意后先行安排接待,并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。四、接待標(biāo)準(zhǔn)(一)住宿標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)接待對(duì)象的身份和實(shí)際需要,安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的住宿。2.廳領(lǐng)導(dǎo)及正處級(jí)干部可安排單間或標(biāo)準(zhǔn)間;其他人員原則上安排標(biāo)準(zhǔn)間。3.住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照自治區(qū)財(cái)政廳差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行。(二)用餐標(biāo)準(zhǔn)1.接待對(duì)象為廳外人員的,早餐人均標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)[X]元,午餐、晚餐人均標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)[X]元。2.接待對(duì)象為廳內(nèi)人員的,原則上安排工作餐,標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對(duì)象在[X]人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)[X]人;超過(guò)[X]人的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。(三)交通標(biāo)準(zhǔn)1.接待對(duì)象乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具來(lái)桂的,原則上由接待單位協(xié)助購(gòu)買往返票,費(fèi)用由接待對(duì)象自理。2.因工作需要安排車輛接送的,要嚴(yán)格控制車輛使用,合理安排車型。(四)其他標(biāo)準(zhǔn)1.接待活動(dòng)中如需安排參觀考察等,要嚴(yán)格控制活動(dòng)內(nèi)容和時(shí)間,不得安排與公務(wù)無(wú)關(guān)的參觀游覽活動(dòng)。2.接待過(guò)程中不得贈(zèng)送禮品、紀(jì)念品等。五、接待安排(一)住宿安排1.辦公室根據(jù)審批后的接待方案,選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的定點(diǎn)酒店安排住宿。2.提前與酒店溝通,明確入住時(shí)間、退房時(shí)間、房間數(shù)量、房型等信息,確保接待對(duì)象順利入住。(二)用餐安排1.辦公室根據(jù)接待對(duì)象人數(shù)和用餐標(biāo)準(zhǔn),選擇合適的餐廳安排用餐。2.如需安排宴請(qǐng),要嚴(yán)格控制菜品數(shù)量和檔次,不得提供高檔菜肴和煙酒。3.用餐過(guò)程中要注意節(jié)約,避免浪費(fèi)。(三)交通安排1.根據(jù)接待對(duì)象的行程安排,合理安排車輛接送。2.車輛使用要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保安全。3.如需租用車輛,要選擇正規(guī)的租車公司,并簽訂租車合同。(四)其他安排1.根據(jù)接待對(duì)象的工作需要,安排會(huì)議室、會(huì)見室等場(chǎng)所。2.如需安排文化娛樂活動(dòng),要嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,不得違反相關(guān)紀(jì)律和規(guī)定。六、接待費(fèi)用管理(一)預(yù)算管理1.辦公室每年根據(jù)接待工作實(shí)際情況,編制接待費(fèi)用預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核后納入廳年度預(yù)算。2.接待費(fèi)用預(yù)算要嚴(yán)格控制,不得超預(yù)算支出。(二)報(bào)銷管理1.接待費(fèi)用報(bào)銷要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)。2.報(bào)銷憑證要附接待申請(qǐng)表、接待清單等相關(guān)資料,經(jīng)辦公室審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核、分管廳領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。3.接待費(fèi)用要嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍支出,不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn)或擴(kuò)大范圍。(三)監(jiān)督檢查1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)接待費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.審計(jì)部門對(duì)接待費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,確保接待費(fèi)用合規(guī)使用。七、接待紀(jì)律(一)嚴(yán)格遵守規(guī)定接待工作人員要嚴(yán)格遵守本辦法及相關(guān)規(guī)定,不得擅自提高接待標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大接待范圍。(二)廉潔自律接待工作人員要廉潔自律,不得接受接待對(duì)象的禮品、禮金、有價(jià)證券等,不得利用接待之便謀取私利。(三)保守秘密接待工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露接待對(duì)象的相關(guān)信息
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