應(yīng)急物資裝備管理辦法_第1頁
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應(yīng)急物資裝備管理辦法_第4頁
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文檔簡介

應(yīng)急物資裝備管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司應(yīng)急物資裝備的管理,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力,保障公司員工生命安全和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各類應(yīng)急物資裝備的采購、儲存、使用、維護(hù)、更新、報(bào)廢等全過程管理。(三)基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則:公司應(yīng)急物資裝備管理工作在公司應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。2.分級負(fù)責(zé)原則:各部門按照職責(zé)分工,負(fù)責(zé)本部門應(yīng)急物資裝備的管理工作。3.科學(xué)管理原則:采用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,提高應(yīng)急物資裝備管理的效率和水平。4.保障安全原則:確保應(yīng)急物資裝備的質(zhì)量和安全性能,滿足應(yīng)急處置工作的需要。二、應(yīng)急物資裝備的分類與分級(一)分類1.防護(hù)用品:如安全帽、防護(hù)服、防護(hù)手套、防護(hù)鞋等。2.救援工具:如滅火器、消防斧、應(yīng)急照明設(shè)備、擔(dān)架等。3.通訊設(shè)備:如對講機(jī)、衛(wèi)星電話、應(yīng)急廣播系統(tǒng)等。4.醫(yī)療救護(hù)用品:如急救箱、氧氣瓶、擔(dān)架等。5.其他物資:如應(yīng)急食品、飲用水、帳篷、睡袋等。(二)分級根據(jù)應(yīng)急物資裝備的重要性和使用頻率,將其分為以下三級:1.一級應(yīng)急物資裝備:對保障生命安全和減少財(cái)產(chǎn)損失具有關(guān)鍵作用,使用頻率較高的應(yīng)急物資裝備。2.二級應(yīng)急物資裝備:對控制突發(fā)事件發(fā)展、降低損失具有重要作用,使用頻率中等的應(yīng)急物資裝備。3.三級應(yīng)急物資裝備:對輔助應(yīng)急處置工作、提供必要支持具有一定作用,使用頻率較低的應(yīng)急物資裝備。三、應(yīng)急物資裝備的采購(一)采購計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的應(yīng)急工作需求,每年制定應(yīng)急物資裝備采購計(jì)劃,并報(bào)公司應(yīng)急管理部門審核。2.公司應(yīng)急管理部門匯總各部門采購計(jì)劃后,結(jié)合公司實(shí)際情況,編制公司年度應(yīng)急物資裝備采購計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購流程1.采購申請:各部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,填寫應(yīng)急物資裝備采購申請表,詳細(xì)注明物資裝備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息,并提交給公司采購部門。2.采購審批:公司采購部門收到采購申請表后,進(jìn)行初步審核,審核通過后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司資金狀況,對應(yīng)急物資裝備采購費(fèi)用進(jìn)行審批。3.采購實(shí)施:采購部門根據(jù)審批后的采購申請表,按照公司采購管理制度的要求,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定,確保應(yīng)急物資裝備的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。4.驗(yàn)收:應(yīng)急物資裝備到貨后,采購部門應(yīng)及時通知使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。使用部門負(fù)責(zé)對應(yīng)急物資裝備的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀等進(jìn)行檢查,質(zhì)量檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)對其質(zhì)量性能進(jìn)行檢驗(yàn)。驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收報(bào)告,并辦理入庫手續(xù)。四、應(yīng)急物資裝備的儲存(一)儲存場所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的應(yīng)急物資裝備儲存?zhèn)}庫,確保儲存環(huán)境安全、通風(fēng)、干燥、防潮、防火、防盜等。2.儲存?zhèn)}庫應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資裝備的性質(zhì)、特點(diǎn)和類別,進(jìn)行分區(qū)分類存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。(二)儲存管理1.建立應(yīng)急物資裝備庫存臺賬,詳細(xì)記錄物資裝備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、出庫時間、庫存地點(diǎn)等信息。2.定期對應(yīng)急物資裝備進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時上報(bào)公司應(yīng)急管理部門。3.對易損、易腐、易燃易爆等特殊應(yīng)急物資裝備,應(yīng)采取特殊的儲存措施,如單獨(dú)存放、定期檢查、定期更換等。4.加強(qiáng)對儲存?zhèn)}庫的安全管理,配備必要的消防器材、安全設(shè)施等,確保儲存?zhèn)}庫的安全。五、應(yīng)急物資裝備的使用(一)使用培訓(xùn)1.公司應(yīng)急管理部門應(yīng)定期組織應(yīng)急物資裝備使用培訓(xùn),使員工熟悉應(yīng)急物資裝備的性能、使用方法、維護(hù)保養(yǎng)要求等。2.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的實(shí)際情況,組織本部門員工進(jìn)行應(yīng)急物資裝備使用培訓(xùn),確保員工能夠正確、熟練地使用應(yīng)急物資裝備。(二)使用流程1.使用申請:在應(yīng)急處置過程中,如需使用應(yīng)急物資裝備,使用部門應(yīng)填寫應(yīng)急物資裝備使用申請表,詳細(xì)注明物資裝備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用時間、使用地點(diǎn)、使用原因等信息,并提交給公司應(yīng)急管理部門審批。2.使用審批:公司應(yīng)急管理部門收到使用申請表后,進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)用發(fā)放:經(jīng)批準(zhǔn)后,使用部門憑應(yīng)急物資裝備使用申請表到儲存?zhèn)}庫領(lǐng)取應(yīng)急物資裝備。儲存?zhèn)}庫管理人員應(yīng)按照申請表的要求,發(fā)放相應(yīng)的應(yīng)急物資裝備,并做好發(fā)放記錄。4.使用歸還:應(yīng)急處置工作結(jié)束后,使用部門應(yīng)及時將應(yīng)急物資裝備歸還到儲存?zhèn)}庫,并辦理歸還手續(xù)。儲存?zhèn)}庫管理人員應(yīng)對歸還的應(yīng)急物資裝備進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況,應(yīng)及時報(bào)告公司應(yīng)急管理部門,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。六、應(yīng)急物資裝備的維護(hù)(一)維護(hù)計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資裝備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定應(yīng)急物資裝備維護(hù)計(jì)劃,并報(bào)公司應(yīng)急管理部門備案。2.公司應(yīng)急管理部門匯總各部門維護(hù)計(jì)劃后,結(jié)合公司實(shí)際情況,編制公司年度應(yīng)急物資裝備維護(hù)計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)維護(hù)實(shí)施1.按照維護(hù)計(jì)劃,定期對應(yīng)急物資裝備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其性能良好、運(yùn)行正常。2.對維護(hù)保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或更換,確保應(yīng)急物資裝備的質(zhì)量和安全性能。3.建立應(yīng)急物資裝備維護(hù)檔案,詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修更換情況等信息。七、應(yīng)急物資裝備的更新(一)更新依據(jù)1.應(yīng)急物資裝備達(dá)到規(guī)定的使用年限或出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞,無法正常使用的。2.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品升級等原因,原應(yīng)急物資裝備已不能滿足應(yīng)急處置工作需要的。3.根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司應(yīng)急管理工作的要求,需要更新應(yīng)急物資裝備的。(二)更新流程1.更新申請:各部門根據(jù)應(yīng)急物資裝備的更新依據(jù),填寫應(yīng)急物資裝備更新申請表,詳細(xì)注明物資裝備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、更新原因等信息,并提交給公司應(yīng)急管理部門審核。2.更新審批:公司應(yīng)急管理部門收到更新申請表后,進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.更新實(shí)施:經(jīng)批準(zhǔn)后,公司采購部門按照公司采購管理制度的要求,組織實(shí)施應(yīng)急物資裝備的更新工作。更新后的應(yīng)急物資裝備應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行管理。八、應(yīng)急物資裝備的報(bào)廢(一)報(bào)廢條件1.應(yīng)急物資裝備已達(dá)到規(guī)定的使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足應(yīng)急處置工作需要的。2.應(yīng)急物資裝備因自然災(zāi)害、事故災(zāi)難等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。3.應(yīng)急物資裝備因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品升級等原因,已被淘汰或不再適用的。4.應(yīng)急物資裝備的主要部件已損壞,且無法購買到相應(yīng)的配件進(jìn)行更換的。(二)報(bào)廢流程1.報(bào)廢申請:各部門根據(jù)應(yīng)急物資裝備的報(bào)廢條件,填寫應(yīng)急物資裝備報(bào)廢申請表,詳細(xì)注明物資裝備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息,并提交給公司應(yīng)急管理部門審核。2.報(bào)廢鑒定:公司應(yīng)急管理部門組織相關(guān)人員對申請報(bào)廢的應(yīng)急物資裝備進(jìn)行鑒定,確認(rèn)其是否符合報(bào)廢條件。3.報(bào)廢審批:經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的應(yīng)急物資裝備,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報(bào)廢處理:經(jīng)批準(zhǔn)后,公司按照國家有關(guān)規(guī)定,對報(bào)廢的應(yīng)急物資裝備進(jìn)行處理,如變賣、捐贈、回收等。處理過程中,應(yīng)做好記錄,并將處理結(jié)果報(bào)公司應(yīng)急管理部門備案。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)急管理部門定期對應(yīng)急物資裝備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括采購計(jì)劃執(zhí)行情況、儲存管理情況、使用維護(hù)情況、更新報(bào)廢情況等。2.各部門應(yīng)配合公司應(yīng)急管理部門的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。(二)考核評價(jià)1.建立應(yīng)急物資裝備管理考核評價(jià)制度,對各部門應(yīng)急物資裝備管理工作進(jìn)行考核評價(jià)??己嗽u價(jià)內(nèi)容包括管理制度執(zhí)行情況、工作任務(wù)完成情況、應(yīng)急處置

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