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工程監(jiān)理費用管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司工程監(jiān)理費用的管理,規(guī)范費用的計取、支付、核算等行為,確保監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的各類工程監(jiān)理項目的費用管理。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定,確保監(jiān)理費用管理合法合規(guī)。2.公平公正原則:在監(jiān)理費用的計取、支付等方面,遵循公平公正的原則,維護(hù)公司和合作方的合法權(quán)益。3.成本效益原則:合理控制監(jiān)理成本,提高費用使用效益,確保公司在提供優(yōu)質(zhì)監(jiān)理服務(wù)的同時實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。4.權(quán)責(zé)清晰原則:明確各部門在工程監(jiān)理費用管理中的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任到人,確保費用管理工作有序進(jìn)行。二、工程監(jiān)理費用計?。ㄒ唬┯嬞M依據(jù)1.國家及地方有關(guān)工程監(jiān)理服務(wù)收費的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),如《建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費管理規(guī)定》等。2.工程監(jiān)理合同約定的計費方式和標(biāo)準(zhǔn)。(二)計費方式1.按照工程概算投資額分檔定額計費:根據(jù)工程概算投資額的大小,按照相應(yīng)的費率檔次計算監(jiān)理費用。2.按照建筑面積計費:對于一些以建筑面積為主要計費依據(jù)的工程,按照每平方米固定的費率計算監(jiān)理費用。3.固定總價計費:在工程監(jiān)理合同中約定一個固定的監(jiān)理費用總額,適用于工程規(guī)模較小、監(jiān)理工作內(nèi)容相對明確的項目。(三)費用構(gòu)成1.監(jiān)理人員費用:包括監(jiān)理工程師、監(jiān)理員等各類監(jiān)理人員的工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼等。2.監(jiān)理設(shè)施設(shè)備費用:用于監(jiān)理工作的辦公設(shè)備、檢測儀器、交通工具等的購置、租賃、維護(hù)費用。3.監(jiān)理業(yè)務(wù)費用:包括監(jiān)理資料費、差旅費、會議費、培訓(xùn)費等與監(jiān)理業(yè)務(wù)相關(guān)的費用。4.利潤及稅金:按照國家規(guī)定和公司要求,計取的監(jiān)理服務(wù)利潤和應(yīng)繳納的稅金。(四)費用調(diào)整1.因工程變更、工期調(diào)整等原因?qū)е卤O(jiān)理工作量增加或減少的,按照合同約定的調(diào)整方式進(jìn)行費用調(diào)整。2.國家政策法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化,影響監(jiān)理費用計取的,按照新的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。三、工程監(jiān)理費用支付(一)支付申請監(jiān)理項目實施過程中,監(jiān)理單位應(yīng)按照合同約定的時間和方式向公司提交費用支付申請。支付申請應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.已完成的監(jiān)理工作內(nèi)容及工作量清單。2.對應(yīng)的監(jiān)理費用計算明細(xì)。3.費用支付憑證及相關(guān)證明材料。(二)支付審核公司相關(guān)部門收到監(jiān)理單位的費用支付申請后,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核內(nèi)容包括:1.監(jiān)理工作是否按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)度要求完成。2.費用計算是否準(zhǔn)確,是否符合合同約定的計費方式和標(biāo)準(zhǔn)。3.支付憑證及證明材料是否真實、有效。(三)支付流程1.監(jiān)理單位提交費用支付申請后,項目監(jiān)理部應(yīng)進(jìn)行初審,確保申請內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。2.初審?fù)ㄟ^后,項目監(jiān)理部將申請?zhí)峤恢凉竟こ坦芾聿块T進(jìn)行審核,工程管理部門對監(jiān)理工作質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行核實。3.工程管理部門審核通過后,將申請?zhí)峤恢凉矩攧?wù)部門進(jìn)行費用核算,財務(wù)部門根據(jù)合同約定和審核意見進(jìn)行費用支付。4.財務(wù)部門支付費用后,應(yīng)及時將支付情況反饋給相關(guān)部門,并做好賬務(wù)記錄。(四)支付比例及時間1.支付比例:根據(jù)工程進(jìn)度和監(jiān)理工作完成情況,按照合同約定的支付比例進(jìn)行支付。一般情況下,預(yù)付款比例不超過合同總價的20%,工程進(jìn)度款支付比例根據(jù)工程進(jìn)度節(jié)點確定,累計支付比例不超過合同總價的80%,工程竣工驗收合格后支付至合同總價的95%,剩余5%作為質(zhì)量保證金,在缺陷責(zé)任期滿后無質(zhì)量問題時一次性支付。2.支付時間:公司應(yīng)在收到監(jiān)理單位費用支付申請后的規(guī)定時間內(nèi)完成審核和支付。預(yù)付款應(yīng)在合同簽訂后的一定時間內(nèi)支付,工程進(jìn)度款應(yīng)在監(jiān)理單位提交申請后的[X]個工作日內(nèi)支付,竣工驗收合格后的支付應(yīng)在收到相關(guān)資料后的[X]個工作日內(nèi)完成,質(zhì)量保證金的支付應(yīng)在缺陷責(zé)任期滿后的[X]個工作日內(nèi)完成。四、工程監(jiān)理費用核算(一)核算原則1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算,確保費用的準(zhǔn)確記錄和反映。2.嚴(yán)格區(qū)分不同監(jiān)理項目的費用,不得混淆核算。(二)核算方法1.設(shè)立專門的工程監(jiān)理費用核算賬戶,對每個監(jiān)理項目的費用進(jìn)行單獨核算。2.根據(jù)費用的性質(zhì)和用途,分別計入相應(yīng)的會計科目,如“主營業(yè)務(wù)成本監(jiān)理費用”、“管理費用監(jiān)理業(yè)務(wù)費用”等。3.定期對監(jiān)理費用進(jìn)行核對和結(jié)算,確保賬實相符。(三)財務(wù)報表1.每月末,財務(wù)部門應(yīng)編制工程監(jiān)理費用明細(xì)報表,反映各監(jiān)理項目的費用收支情況。2.年度終了,財務(wù)部門應(yīng)編制工程監(jiān)理費用年度匯總報表,全面總結(jié)公司年度工程監(jiān)理費用的管理情況。五、工程監(jiān)理費用監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對工程監(jiān)理費用的管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督,檢查費用計取、支付、核算等環(huán)節(jié)是否合規(guī)。2.工程管理部門應(yīng)加強(qiáng)對監(jiān)理項目的日常管理,監(jiān)督監(jiān)理單位按照合同約定履行職責(zé),確保監(jiān)理費用的合理使用。(二)外部檢查1.積極配合國家有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等組織的監(jiān)督檢查,如實提供工程監(jiān)理費用管理的相關(guān)資料。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時進(jìn)行整改,確保公司工程監(jiān)理費用管理符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。六、罰則(一)對監(jiān)理單位的處罰1.監(jiān)理單位如未按照合同約定履行監(jiān)理職責(zé),導(dǎo)致工程質(zhì)量問題或延誤工期的,公司有權(quán)根據(jù)合同約定扣除相應(yīng)的監(jiān)理費用。2.監(jiān)理單位如提供虛假費用支付申請或證明材料,騙取公司費用的,公司除追回已支付的費用外,還將按照合同約定追究其違約責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。(二)對公司內(nèi)部人員的處罰1.公司內(nèi)部人員如在工程監(jiān)理費用管理過程中存在違規(guī)行為,如濫用職權(quán)、貪污受賄等,公司將依法依規(guī)追究其責(zé)任,給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。2.因工作失誤導(dǎo)致監(jiān)理費用管理出現(xiàn)
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