工業(yè)數(shù)字資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工業(yè)數(shù)字資產(chǎn)的管理，規(guī)范數(shù)字資產(chǎn)的收集、存儲(chǔ)、使用、共享、維護(hù)和處置等行為，確保數(shù)字資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，提高公司的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率和管理水平，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)涉及工業(yè)數(shù)字資產(chǎn)的所有部門(mén)和人員，包括但不限于研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門(mén)。（三）定義1.工業(yè)數(shù)字資產(chǎn)：指公司在工業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理等活動(dòng)中形成的，以電子數(shù)據(jù)形式存在的，具有一定價(jià)值和用途的各類資產(chǎn)，包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙、工藝文件、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、客戶信息、市場(chǎng)數(shù)據(jù)等。2.數(shù)字資產(chǎn)管理：指對(duì)工業(yè)數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期的管理，包括資產(chǎn)的規(guī)劃、采集、整理、存儲(chǔ)、檢索、共享、使用、維護(hù)、安全管理和處置等環(huán)節(jié)。（四）基本原則1.合法性原則：數(shù)字資產(chǎn)管理活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保數(shù)字資產(chǎn)的合法合規(guī)使用。2.安全性原則：建立健全數(shù)字資產(chǎn)安全管理制度，采取有效的技術(shù)和管理措施，保障數(shù)字資產(chǎn)的安全，防止數(shù)字資產(chǎn)泄露、篡改和丟失。3.完整性原則：確保數(shù)字資產(chǎn)的完整性，保證數(shù)字資產(chǎn)的內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，與實(shí)際業(yè)務(wù)情況相符。4.實(shí)用性原則：數(shù)字資產(chǎn)管理應(yīng)緊密結(jié)合公司業(yè)務(wù)需求，提高數(shù)字資產(chǎn)的利用價(jià)值，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供有力支持。5.共享性原則：在確保安全和保密的前提下，促進(jìn)數(shù)字資產(chǎn)的共享，提高公司內(nèi)部的協(xié)同工作效率。二、管理職責(zé)（一）數(shù)字資產(chǎn)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司數(shù)字資產(chǎn)管理辦法及相關(guān)制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司數(shù)字資產(chǎn)的管理工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的數(shù)字資產(chǎn)管理事宜。3.負(fù)責(zé)公司數(shù)字資產(chǎn)的集中存儲(chǔ)、備份和安全管理，建立數(shù)字資產(chǎn)目錄和數(shù)據(jù)庫(kù)。4.對(duì)公司數(shù)字資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，定期評(píng)估數(shù)字資產(chǎn)的管理效果。5.負(fù)責(zé)數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。（二）各業(yè)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)數(shù)字資產(chǎn)的日常管理工作，包括數(shù)字資產(chǎn)的收集、整理、存儲(chǔ)和更新等。2.按照公司數(shù)字資產(chǎn)管理辦法的要求，規(guī)范本部門(mén)數(shù)字資產(chǎn)的使用行為，確保數(shù)字資產(chǎn)的安全和保密。3.根據(jù)業(yè)務(wù)需求，向數(shù)字資產(chǎn)管理部門(mén)提出數(shù)字資產(chǎn)共享、使用等申請(qǐng)，并配合數(shù)字資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行相關(guān)工作。4.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)數(shù)字資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)清理和處置不再使用或已失去價(jià)值的數(shù)字資產(chǎn)。（三）信息安全部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定公司數(shù)字資產(chǎn)安全策略和技術(shù)方案，保障數(shù)字資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)安全。2.對(duì)數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行安全審計(jì)和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.開(kāi)展數(shù)字資產(chǎn)安全培訓(xùn)和教育工作，提高員工的安全意識(shí)和技能。（四）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)字資產(chǎn)管理相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算編制和控制，確保數(shù)字資產(chǎn)管理工作的資金需求。2.參與數(shù)字資產(chǎn)的價(jià)值評(píng)估和處置工作，對(duì)數(shù)字資產(chǎn)的財(cái)務(wù)處理進(jìn)行監(jiān)督和審核。三、數(shù)字資產(chǎn)的規(guī)劃與采集（一）規(guī)劃1.數(shù)字資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定數(shù)字資產(chǎn)的總體規(guī)劃，明確數(shù)字資產(chǎn)的管理目標(biāo)、范圍、內(nèi)容和實(shí)施步驟。2.各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司數(shù)字資產(chǎn)總體規(guī)劃，結(jié)合本部門(mén)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求，制定本部門(mén)的數(shù)字資產(chǎn)子規(guī)劃，并報(bào)數(shù)字資產(chǎn)管理部門(mén)備案。（二）采集1.數(shù)字資產(chǎn)的采集應(yīng)遵循全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的原則，確保采集到的數(shù)字資產(chǎn)能夠真實(shí)反映公司的業(yè)務(wù)情況。2.各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)數(shù)字資產(chǎn)的采集工作，按照公司統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理和錄入。3.對(duì)于外部獲取的數(shù)字資產(chǎn)，如供應(yīng)商提供的技術(shù)資料、客戶反饋的數(shù)據(jù)等，相關(guān)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行審核和驗(yàn)證，確保其合法性、準(zhǔn)確性和完整性后，移交數(shù)字資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理。四、數(shù)字資產(chǎn)的整理與存儲(chǔ)（一）整理1.數(shù)字資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)組織對(duì)采集到的數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行整理，包括分類、編號(hào)、標(biāo)注、摘要等，確保數(shù)字資產(chǎn)的規(guī)范性和一致性。2.按照數(shù)字資產(chǎn)的性質(zhì)、用途、來(lái)源等因素，對(duì)數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行分類，建立科學(xué)合理的分類體系。3.為每一項(xiàng)數(shù)字資產(chǎn)賦予唯一的編號(hào)，以便于識(shí)別和管理。4.對(duì)數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)注，注明資產(chǎn)的名稱、版本、日期、作者、密級(jí)等信息。5.編寫(xiě)數(shù)字資產(chǎn)的摘要，簡(jiǎn)要描述資產(chǎn)的內(nèi)容和價(jià)值，便于快速檢索和了解。（二）存儲(chǔ)1.數(shù)字資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)建立數(shù)字資產(chǎn)存儲(chǔ)系統(tǒng)，采用安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備和技術(shù)，對(duì)數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行集中存儲(chǔ)和備份。2.根據(jù)數(shù)字資產(chǎn)的重要性和使用頻率，確定不同的存儲(chǔ)級(jí)別，如在線存儲(chǔ)、離線存儲(chǔ)等。3.對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。4.建立數(shù)字資產(chǎn)存儲(chǔ)的訪問(wèn)控制機(jī)制，嚴(yán)格限制訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)相應(yīng)的數(shù)字資產(chǎn)。五、數(shù)字資產(chǎn)的檢索與共享（一）檢索1.數(shù)字資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)建立完善的數(shù)字資產(chǎn)檢索系統(tǒng)，提供便捷的檢索功能，方便用戶快速查找所需的數(shù)字資產(chǎn)。2.支持多種檢索方式，如按資產(chǎn)編號(hào)、名稱、分類、關(guān)鍵詞等進(jìn)行檢索。3.提供檢索結(jié)果的預(yù)覽和詳細(xì)信息查看功能，使用戶能夠快速了解數(shù)字資產(chǎn)的基本情況。（二）共享1.在確保數(shù)字資產(chǎn)安全和保密的前提下，鼓勵(lì)公司內(nèi)部各部門(mén)之間進(jìn)行數(shù)字資產(chǎn)的共享。2.各部門(mén)如需共享數(shù)字資產(chǎn)，應(yīng)向數(shù)字資產(chǎn)管理部門(mén)提出共享申請(qǐng)，說(shuō)明共享的目的、范圍、對(duì)象等信息。3.數(shù)字資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)共享申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，根據(jù)共享需求進(jìn)行授權(quán)，并記錄共享的相關(guān)信息。4.共享數(shù)字資產(chǎn)的部門(mén)應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得將共享的數(shù)字資產(chǎn)泄露給未經(jīng)授權(quán)的第三方。六、數(shù)字資產(chǎn)的使用與維護(hù)（一）使用1.用戶在使用數(shù)字資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定，確保數(shù)字資產(chǎn)的正確使用。2.如需對(duì)數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行修改、復(fù)制、分發(fā)等操作，應(yīng)提前向數(shù)字資產(chǎn)管理部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。3.使用數(shù)字資產(chǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在問(wèn)題或錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)向數(shù)字資產(chǎn)管理部門(mén)反饋，以便及時(shí)進(jìn)行處理。（二）維護(hù)1.數(shù)字資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)，包括數(shù)據(jù)更新、系統(tǒng)維護(hù)、設(shè)備保養(yǎng)等，確保數(shù)字資產(chǎn)的正常運(yùn)行。2.對(duì)數(shù)字資產(chǎn)的版本進(jìn)行管理，及時(shí)更新數(shù)字資產(chǎn)的版本，保證數(shù)字資產(chǎn)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。3.建立數(shù)字資產(chǎn)維護(hù)記錄，記錄維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、人員等信息，以便追溯和查詢。七、數(shù)字資產(chǎn)的安全管理（一）安全策略1.信息安全部門(mén)應(yīng)制定數(shù)字資產(chǎn)安全策略，明確數(shù)字資產(chǎn)的安全保護(hù)要求和措施。2.安全策略應(yīng)包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、訪問(wèn)控制、備份恢復(fù)等方面的內(nèi)容。（二）技術(shù)措施1.采用防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、加密技術(shù)等手段，保障數(shù)字資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)安全。2.對(duì)數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。3.建立用戶認(rèn)證和授權(quán)機(jī)制，嚴(yán)格控制對(duì)數(shù)字資產(chǎn)的訪問(wèn)權(quán)限。4.定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，制定備份恢復(fù)計(jì)劃，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。（三）人員管理1.加強(qiáng)對(duì)員工的數(shù)字資產(chǎn)安全培訓(xùn)和教育，提高員工的安全意識(shí)和技能。2.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在數(shù)字資產(chǎn)安全方面的責(zé)任和義務(wù)。3.對(duì)涉及數(shù)字資產(chǎn)安全的人員進(jìn)行背景審查和權(quán)限管理，防止內(nèi)部人員泄露數(shù)字資產(chǎn)信息。（四）安全審計(jì)1.信息安全部門(mén)應(yīng)定期對(duì)數(shù)字資產(chǎn)的安全狀況進(jìn)行審計(jì)，檢查安全策略的執(zhí)行情況和安全措施的有效性。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，跟蹤整改結(jié)果，確保數(shù)字資產(chǎn)的安全。八、數(shù)字資產(chǎn)的處置（一）處置原則1.數(shù)字資產(chǎn)的處置應(yīng)遵循合法、合規(guī)、合理的原則，確保數(shù)字資產(chǎn)的處置過(guò)程符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.對(duì)于不再使用或已失去價(jià)值的數(shù)字資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處置，避免資源浪費(fèi)。（二）處置方式1.銷毀：對(duì)于涉及公司機(jī)密、商業(yè)秘密等重要信息的數(shù)字資產(chǎn)，應(yīng)采用安全可靠的方式進(jìn)行銷毀，確保數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。2.刪除：對(duì)于一般性的數(shù)字資產(chǎn)，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后，可以進(jìn)行刪除操作。3.歸檔：對(duì)于具有一定保存價(jià)值的數(shù)字資產(chǎn)，可以進(jìn)行歸檔處理，按照公司的檔案管理規(guī)定進(jìn)行保存。（三）處置流程1.各業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)本部門(mén)不再使用或已失去價(jià)值的數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行清理，填寫(xiě)數(shù)字資產(chǎn)處置申請(qǐng)表，說(shuō)明處置的原因、方式等信息。2.數(shù)字資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)提交的處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，由數(shù)字資產(chǎn)管理部門(mén)組織實(shí)施數(shù)字資產(chǎn)的處置工作，并記錄處置的相關(guān)信息。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.數(shù)字資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)字資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括數(shù)字資產(chǎn)的收集、整理、存儲(chǔ)、使用、共享、維護(hù)等方面。2.信息安全部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)字資產(chǎn)安全管理情況的監(jiān)督檢查，確保數(shù)字資產(chǎn)的安全。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立數(shù)字資產(chǎn)管理考核評(píng)價(jià)