寧德網(wǎng)絡(luò)物料管理辦法一、引言在當(dāng)今數(shù)字化時代，網(wǎng)絡(luò)物料對于寧德公司的運營和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。有效的網(wǎng)絡(luò)物料管理不僅能夠確保公司各項工作的順利開展，還能提升工作效率、降低成本，并保障信息安全。為了規(guī)范網(wǎng)絡(luò)物料的管理，提高管理水平，結(jié)合公司實際運營需求，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于寧德公司內(nèi)所有涉及網(wǎng)絡(luò)物料的部門和人員，包括但不限于采購部門、信息技術(shù)部門、各業(yè)務(wù)部門等。三、網(wǎng)絡(luò)物料定義網(wǎng)絡(luò)物料指的是公司在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展業(yè)務(wù)所需的各類物資，涵蓋硬件設(shè)備（如服務(wù)器、電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等）、軟件系統(tǒng)（如辦公軟件、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)等）、網(wǎng)絡(luò)耗材（如網(wǎng)線、路由器、交換機等）以及相關(guān)的技術(shù)服務(wù)等。四、管理原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準，確保網(wǎng)絡(luò)物料的采購、使用、存儲等環(huán)節(jié)合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配置網(wǎng)絡(luò)物料，避免資源浪費。3.安全性原則：保障網(wǎng)絡(luò)物料的信息安全，防止數(shù)據(jù)泄露、設(shè)備損壞等安全事故發(fā)生。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在網(wǎng)絡(luò)物料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。五、管理流程（一）需求規(guī)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展計劃和實際工作需求，提前制定網(wǎng)絡(luò)物料需求規(guī)劃。我們鼓勵各部門與信息技術(shù)部門保持密切溝通，確保需求規(guī)劃的合理性和可行性。2.需求規(guī)劃應(yīng)包括物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計使用時間等詳細信息，并提交至信息技術(shù)部門進行審核。（二）采購申請1.信息技術(shù)部門根據(jù)審核后的需求規(guī)劃，匯總編制網(wǎng)絡(luò)物料采購申請單。采購申請單應(yīng)明確采購預(yù)算、采購方式等內(nèi)容。2.采購申請單經(jīng)部門負責(zé)人審批后，提交至采購部門進行采購。（三）采購執(zhí)行1.采購部門根據(jù)采購申請單，按照公司采購流程進行采購。在采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。2.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（四）驗收1.網(wǎng)絡(luò)物料到貨后，采購部門應(yīng)及時通知信息技術(shù)部門和使用部門進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行仔細核對。對于軟件系統(tǒng)，還應(yīng)進行功能測試。3.如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，驗收人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至驗收合格。（五）入庫1.驗收合格的網(wǎng)絡(luò)物料，由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。入庫時應(yīng)填寫入庫單，詳細記錄物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間等信息。2.倉庫管理人員應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格等進行分類存放，便于管理和查找。（六）領(lǐng)用1.各部門如需領(lǐng)用網(wǎng)絡(luò)物料，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等，并經(jīng)部門負責(zé)人審批。2.倉庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放物資，并在領(lǐng)用申請表上簽字確認。3.領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的網(wǎng)絡(luò)物料，如有丟失、損壞等情況，應(yīng)及時報告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（七）使用與維護1.使用部門應(yīng)按照規(guī)定正確使用網(wǎng)絡(luò)物料，確保設(shè)備正常運行和軟件系統(tǒng)的安全使用。希望大家愛護網(wǎng)絡(luò)物料，延長其使用壽命。2.信息技術(shù)部門應(yīng)定期對網(wǎng)絡(luò)物料進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。對于硬件設(shè)備，應(yīng)按照維護手冊進行保養(yǎng)和維修；對于軟件系統(tǒng)，應(yīng)及時進行更新和升級，以保障其性能和安全性。（八）報廢與處置1.對于已無法使用或達到報廢年限的網(wǎng)絡(luò)物料，使用部門應(yīng)填寫報廢申請表，說明報廢原因和物資情況。2.報廢申請表經(jīng)部門負責(zé)人和信息技術(shù)部門審核后，提交至公司資產(chǎn)管理部門進行審批。3.資產(chǎn)管理部門審批通過后，由倉庫管理人員負責(zé)組織報廢物資的處置。報廢物資的處置方式應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和公司要求，可采用出售、捐贈、報廢等方式進行處理。六、職責(zé)分工（一）信息技術(shù)部門1.負責(zé)審核各部門的網(wǎng)絡(luò)物料需求規(guī)劃，提出專業(yè)意見和建議。2.協(xié)助采購部門進行網(wǎng)絡(luò)物料的選型和技術(shù)評估。3.負責(zé)網(wǎng)絡(luò)物料的驗收工作，對軟件系統(tǒng)進行功能測試。4.定期對網(wǎng)絡(luò)物料進行檢查和維護，提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。（二）采購部門1.根據(jù)采購申請單進行網(wǎng)絡(luò)物料的采購工作，選擇合適的供應(yīng)商并簽訂采購合同。2.跟蹤采購進度，確保物資按時到貨。3.負責(zé)處理采購過程中的商務(wù)問題，如價格談判、合同變更等。（三）使用部門1.提出網(wǎng)絡(luò)物料的需求規(guī)劃，并配合信息技術(shù)部門進行審核。2.按照規(guī)定使用和保管領(lǐng)用的網(wǎng)絡(luò)物料，及時報告物資的使用情況和問題。3.參與網(wǎng)絡(luò)物料的驗收工作，反饋使用過程中的意見和建議。（四）倉庫管理人員1.負責(zé)網(wǎng)絡(luò)物料的入庫、保管和發(fā)放工作，確保物資的安全和完整。2.建立物資臺賬，定期盤點庫存，做到賬實相符。3.協(xié)助處理報廢物資的處置工作。（五）公司資產(chǎn)管理部門1.負責(zé)審批網(wǎng)絡(luò)物料的報廢申請，監(jiān)督報廢物資的處置過程。2.制定公司網(wǎng)絡(luò)物料資產(chǎn)管理的相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。七、監(jiān)督與考核1.公司將定期對網(wǎng)絡(luò)物料管理情況進行檢查和評估，確保各項管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.對于在網(wǎng)絡(luò)物料