學校教學物料管理辦法一、引言教學物料是學校教學活動順利開展的重要支撐，其管理的科學性與規(guī)范性直接關(guān)系到教學質(zhì)量的提升和資源的合理利用。為了加強學校教學物料的管理，提高物料使用效率，保障教學工作的正常進行，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于學校內(nèi)所有與教學相關(guān)的物料管理，包括但不限于教材、教具、實驗器材、辦公用品等。三、管理原則1.規(guī)范管理原則：嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，建立健全教學物料管理制度，確保管理工作有章可循。2.合理配置原則：根據(jù)教學實際需求，合理配置教學物料資源，避免浪費和閑置。3.高效利用原則：提高教學物料的使用效率，充分發(fā)揮其在教學中的作用。4.安全保障原則：確保教學物料的安全，防止損壞、丟失和變質(zhì)。四、管理職責1.學校管理層負責制定教學物料管理的政策和制度，明確管理職責和權(quán)限。審批教學物料的采購計劃和預算。監(jiān)督教學物料管理工作的執(zhí)行情況。2.教學部門根據(jù)教學計劃和課程標準，提出教學物料的需求計劃。負責教學物料的領(lǐng)用、使用和歸還，并做好記錄。對教學物料的使用情況進行反饋和評價。3.后勤部門負責教學物料的采購、驗收、入庫、存儲和發(fā)放等工作。定期對教學物料進行盤點和清查，確保賬物相符。維護教學物料的存儲環(huán)境，保證物料的質(zhì)量。4.教師按照教學要求，合理使用教學物料，提高教學效果。協(xié)助后勤部門做好教學物料的管理工作，及時反饋物料的使用情況和需求。五、采購管理1.需求計劃各教學部門應(yīng)在每學期開學前，根據(jù)教學計劃和課程安排，制定本部門的教學物料需求計劃。需求計劃應(yīng)詳細列出物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。后勤部門匯總各教學部門的需求計劃，結(jié)合庫存情況，編制學校教學物料采購計劃。采購計劃應(yīng)報學校管理層審批。2.采購流程根據(jù)審批后的采購計劃，后勤部門負責組織采購工作。采購方式包括招標采購、詢價采購、單一來源采購等，應(yīng)根據(jù)物料的性質(zhì)和金額大小選擇合適的采購方式。在采購過程中，應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和學校采購制度的要求，進行采購活動。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購的教學物料應(yīng)符合國家質(zhì)量標準和教學要求，后勤部門負責對采購的物料進行驗收。驗收合格的物料方可辦理入庫手續(xù)。六、庫存管理1.入庫管理后勤部門應(yīng)設(shè)立專門的教學物料倉庫，對采購入庫的物料進行分類存放。建立物料入庫臺賬，記錄物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等信息。對入庫的物料進行質(zhì)量檢驗，合格的物料方可入庫。對不合格的物料，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。2.存儲管理根據(jù)物料的性質(zhì)和特點，合理安排存儲區(qū)域，確保物料的安全存儲。對易燃、易爆、有毒等危險物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存儲和管理。定期對倉庫進行盤點和清查，檢查物料的數(shù)量、質(zhì)量和存儲情況。發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。保持倉庫的整潔和通風良好，防止物料受潮、變質(zhì)和損壞。3.出庫管理教學部門或教師根據(jù)教學需要，填寫物料領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責人審批后，到后勤部門倉庫領(lǐng)取物料。后勤部門倉庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，發(fā)放物料，并做好出庫記錄。出庫記錄應(yīng)包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等信息。對于貴重或稀缺的教學物料，應(yīng)實行限量領(lǐng)用制度，嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量。七、使用管理1.教師應(yīng)按照教學大綱和教學計劃的要求，合理使用教學物料，充分發(fā)揮其在教學中的作用。2.在使用教學物料過程中，應(yīng)注意節(jié)約，避免浪費。對于可重復使用的物料，應(yīng)妥善保管，以便下次使用。3.教師應(yīng)及時歸還領(lǐng)用的教學物料，不得擅自轉(zhuǎn)借或挪用。如因教學需要延長使用期限，應(yīng)辦理延期手續(xù)。4.教學部門應(yīng)定期對教學物料的使用情況進行檢查和評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷提高教學物料的使用效率。八、回收與報廢管理1.回收管理對于已使用完畢或不再使用的教學物料，教學部門或教師應(yīng)及時清理，并交回后勤部門倉庫。后勤部門倉庫管理人員對回收的物料進行驗收，符合回收條件的物料應(yīng)辦理回收手續(xù)，并重新入庫。2.報廢管理對于損壞、變質(zhì)、過期等無法繼續(xù)使用的教學物料，由后勤部門倉庫管理人員填寫報廢申請表，經(jīng)學校管理層審批后，進行報廢處理。報廢的教學物料應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行妥善處理，如變賣、捐贈、銷毀等。處理過程應(yīng)做好記錄，確保賬物相符。九、監(jiān)督與檢查1.學校管理層定期對教學物料管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.后勤部門應(yīng)加強對教學物料倉庫的日常管理，定期對倉庫進行盤點和清查，確保賬物相符。3.教學部門應(yīng)配合后勤部門做好教學物料的管理工作，對本部門的