外部律師聘用管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司外部律師的聘用管理，確保外部律師能夠?yàn)楣咎峁I(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門因業(yè)務(wù)需要聘用外部律師提供法律服務(wù)的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保外部律師的聘用及服務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.專業(yè)適配原則根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，選聘具有相應(yīng)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的外部律師，確保其能夠有效解決公司面臨的法律問題。3.高效協(xié)作原則建立良好的溝通協(xié)作機(jī)制，加強(qiáng)公司與外部律師之間的信息交流，提高法律服務(wù)效率。4.監(jiān)督評(píng)估原則對(duì)外部律師的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決，確保服務(wù)效果符合公司期望。二、外部律師的選聘（一）需求提出1.公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況，如涉及重大合同審查、訴訟仲裁、合規(guī)咨詢等法律事務(wù)，認(rèn)為需要聘用外部律師時(shí)，應(yīng)填寫《外部律師聘用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明法律事務(wù)的基本情況、所需法律服務(wù)內(nèi)容、預(yù)計(jì)工作量及費(fèi)用預(yù)算等。2.《外部律師聘用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司法務(wù)部門。（二）法務(wù)審核1.法務(wù)部門收到《外部律師聘用申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，審核所需法律服務(wù)的必要性、合法性及合理性。2.法務(wù)部門根據(jù)評(píng)估結(jié)果，提出初步審核意見，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）律師推薦1.公司建立外部律師資源庫，收錄具有良好聲譽(yù)、專業(yè)能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的律師事務(wù)所及律師信息。2.根據(jù)業(yè)務(wù)需求及審核意見，法務(wù)部門從外部律師資源庫中推薦合適的律師人選，并提供其基本信息、專業(yè)領(lǐng)域、業(yè)績(jī)情況等資料。（四）選聘決策1.成立選聘工作小組，成員包括法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表及公司分管領(lǐng)導(dǎo)等。2.選聘工作小組對(duì)推薦的律師人選進(jìn)行綜合評(píng)審，從專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)態(tài)度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行比較分析，確定擬聘用的外部律師。3.擬聘用的外部律師確定后，由公司與律師事務(wù)所簽訂《法律服務(wù)委托合同》，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用支付方式等條款。三、外部律師的服務(wù)管理（一）服務(wù)溝通1.公司指定專人作為與外部律師的對(duì)接聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)與外部律師保持日常溝通，及時(shí)傳達(dá)公司的需求和意見。2.對(duì)接聯(lián)絡(luò)人應(yīng)定期與外部律師召開工作會(huì)議，匯報(bào)法律事務(wù)進(jìn)展情況，討論解決方案，協(xié)調(diào)工作安排。3.鼓勵(lì)外部律師主動(dòng)與公司溝通，及時(shí)反饋工作中發(fā)現(xiàn)的問題及建議，共同推動(dòng)法律服務(wù)工作順利開展。（二）工作要求1.外部律師應(yīng)嚴(yán)格按照《法律服務(wù)委托合同》約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行職責(zé)，按時(shí)、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)法律服務(wù)工作。2.外部律師在處理法律事務(wù)過程中，應(yīng)遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，保守公司商業(yè)秘密和機(jī)密信息。3.外部律師應(yīng)定期向公司提交工作進(jìn)展報(bào)告，詳細(xì)說明工作內(nèi)容、成果、存在問題及下一步工作計(jì)劃等。（三）監(jiān)督檢查1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)外部律師的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)其工作成果進(jìn)行審查。2.如發(fā)現(xiàn)外部律師存在工作失誤、違反合同約定或職業(yè)道德等問題，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與律師事務(wù)所溝通，要求其限期整改。3.對(duì)于整改不力或問題嚴(yán)重的外部律師，公司有權(quán)根據(jù)合同約定解除委托合同，并追究其相應(yīng)責(zé)任。四、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.在聘用外部律師前，應(yīng)根據(jù)法律事務(wù)的復(fù)雜程度、預(yù)計(jì)工作量等因素，合理編制費(fèi)用預(yù)算，并在《外部律師聘用申請(qǐng)表》中明確列示。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括律師費(fèi)、差旅費(fèi)、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用支出。（二）費(fèi)用支付1.《法律服務(wù)委托合同》簽訂后，公司按照合同約定的支付方式和時(shí)間，向律師事務(wù)所支付律師費(fèi)預(yù)付款。2.外部律師在完成一定階段的法律服務(wù)工作后，應(yīng)提交費(fèi)用結(jié)算清單，經(jīng)公司審核確認(rèn)后，支付相應(yīng)階段的費(fèi)用。3.法律服務(wù)工作結(jié)束后，外部律師應(yīng)提交最終費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，公司進(jìn)行全面審核，如無異議，支付剩余費(fèi)用。（三）費(fèi)用控制1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外部律師費(fèi)用支出的控制，嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用的合理性和必要性。2.如因特殊情況需要增加費(fèi)用支出，應(yīng)提前報(bào)公司審批，未經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用不予支付。五、檔案管理（一）檔案建立1.公司應(yīng)建立外部律師服務(wù)檔案，對(duì)與外部律師相關(guān)的各類文件資料進(jìn)行集中管理。2.服務(wù)檔案應(yīng)包括《法律服務(wù)委托合同》、工作進(jìn)展報(bào)告、法律意見書、法律文件、會(huì)議紀(jì)要、費(fèi)用結(jié)算清單等資料。（二）檔案保管1.服務(wù)檔案由法務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的完整性和安全性。2.檔案保管期限按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱外部律師服務(wù)檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案資料。六、考核與評(píng)價(jià)（一）考核指標(biāo)1.工作質(zhì)量：主要考核外部律師提供的法律服務(wù)是否符合合同約定及公司要求，工作成果是否準(zhǔn)確、合法、有效。2.工作效率：考核外部律師是否按時(shí)完成各項(xiàng)法律服務(wù)工作，是否能夠及時(shí)響應(yīng)公司的需求。3.溝通協(xié)作：評(píng)價(jià)外部律師與公司對(duì)接聯(lián)絡(luò)人及相關(guān)部門之間的溝通協(xié)作情況，是否積極配合、及時(shí)反饋。4.職業(yè)道德：考察外部律師是否遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，有無違規(guī)行為。（二）考核方式1.定期考核：每季度對(duì)外部律師的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行一次定期考核，由法務(wù)部門根據(jù)考核指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分。2.不定期考核：根據(jù)實(shí)際工作情況，對(duì)外部律師的重大法律服務(wù)項(xiàng)目或突出問題進(jìn)行不定期考核。3.客戶評(píng)價(jià)：收集公司內(nèi)部相關(guān)部門及人員對(duì)外部律師服務(wù)的評(píng)價(jià)意見，作為考核的參考依據(jù)。（三）評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)外部律師進(jìn)行分類評(píng)價(jià)，分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。2.對(duì)于評(píng)價(jià)為優(yōu)秀的外部律師，公司在后續(xù)合作中給予優(yōu)先考慮，并適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于評(píng)價(jià)為不合格的外部律師，公司有權(quán)解除