醫(yī)院應(yīng)急物資管理辦法一、引言醫(yī)院作為救死扶傷的重要場(chǎng)所，隨時(shí)可能面臨各種突發(fā)狀況，應(yīng)急物資的有效管理對(duì)于保障醫(yī)療救治工作的順利開(kāi)展、維護(hù)患者生命安全至關(guān)重要。為了進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院應(yīng)急物資的管理，提高應(yīng)急物資的儲(chǔ)備水平和調(diào)配效率，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守，共同做好醫(yī)院應(yīng)急物資的管理工作。二、適用范圍本辦法適用于醫(yī)院內(nèi)所有應(yīng)急物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、保管、使用、調(diào)配及回收等環(huán)節(jié)的管理。三、管理職責(zé)1.醫(yī)院應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定和修訂醫(yī)院應(yīng)急物資管理辦法及相關(guān)制度。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)醫(yī)院應(yīng)急物資管理工作，審議重大事項(xiàng)。監(jiān)督檢查應(yīng)急物資管理工作的執(zhí)行情況。2.物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)實(shí)施及供應(yīng)商管理。建立應(yīng)急物資庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。組織應(yīng)急物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管及發(fā)放工作。3.使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要，合理提出應(yīng)急物資的領(lǐng)用申請(qǐng)。負(fù)責(zé)本部門(mén)應(yīng)急物資的日常使用管理，確保物資妥善保管、正確使用。及時(shí)反饋應(yīng)急物資的使用情況及需求信息。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)急物資采購(gòu)資金的預(yù)算安排及審核報(bào)銷(xiāo)。對(duì)應(yīng)急物資的成本核算及財(cái)務(wù)分析提供支持。四、采購(gòu)管理1.需求評(píng)估物資管理部門(mén)應(yīng)定期會(huì)同各使用部門(mén)，根據(jù)醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展、應(yīng)急預(yù)案及歷史使用數(shù)據(jù)，對(duì)應(yīng)急物資的需求進(jìn)行評(píng)估和預(yù)測(cè)。充分考慮各類(lèi)突發(fā)事件的可能性、影響范圍及嚴(yán)重程度，合理確定應(yīng)急物資的品種、規(guī)格和數(shù)量。2.采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)需求評(píng)估結(jié)果，物資管理部門(mén)制定年度應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)醫(yī)院應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后實(shí)施。3.供應(yīng)商選擇物資管理部門(mén)應(yīng)建立應(yīng)急物資供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、供應(yīng)能力強(qiáng)的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等條款。4.采購(gòu)實(shí)施按照采購(gòu)計(jì)劃和合同要求，物資管理部門(mén)組織實(shí)施應(yīng)急物資采購(gòu)工作。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的采購(gòu)制度，確保采購(gòu)活動(dòng)的公開(kāi)、公平、公正。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保采購(gòu)物資符合規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。五、儲(chǔ)備管理1.儲(chǔ)備方式應(yīng)急物資的儲(chǔ)備分為實(shí)物儲(chǔ)備和協(xié)議儲(chǔ)備兩種方式。實(shí)物儲(chǔ)備應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的特點(diǎn)和需求，合理確定儲(chǔ)備地點(diǎn)和儲(chǔ)備數(shù)量，確保物資安全、完好。協(xié)議儲(chǔ)備應(yīng)與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，明確在緊急情況下供應(yīng)商的供貨責(zé)任和義務(wù)，確保應(yīng)急物資能夠及時(shí)供應(yīng)。2.儲(chǔ)備地點(diǎn)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的應(yīng)急物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件，確保物資儲(chǔ)存安全。根據(jù)應(yīng)急物資的使用頻率和緊急程度，可在部分科室設(shè)置二級(jí)儲(chǔ)備點(diǎn)，但應(yīng)定期進(jìn)行檢查和補(bǔ)充。3.儲(chǔ)備數(shù)量按照應(yīng)急物資的最低儲(chǔ)備量和最高儲(chǔ)備量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行儲(chǔ)備，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠滿足應(yīng)急處置的需要。最低儲(chǔ)備量應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需求和供應(yīng)周期確定，最高儲(chǔ)備量應(yīng)考慮突發(fā)事件的不確定性和物資的損耗等因素。4.庫(kù)存管理物資管理部門(mén)應(yīng)建立應(yīng)急物資庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量、存放位置等信息。定期對(duì)庫(kù)存應(yīng)急物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。對(duì)應(yīng)急物資的庫(kù)存狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，及時(shí)掌握物資的儲(chǔ)備情況，對(duì)即將過(guò)期或損壞的物資應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。六、保管管理1.分類(lèi)存放應(yīng)急物資應(yīng)按照類(lèi)別、品種、規(guī)格等進(jìn)行分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和取用。對(duì)特殊物資應(yīng)采取特殊的保管措施，如易燃易爆物資應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)志。2.環(huán)境要求儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持良好的通風(fēng)、干燥、溫度和濕度條件，確保物資質(zhì)量不受影響。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清潔和消毒，防止蟲(chóng)害和鼠害。3.防護(hù)措施對(duì)易損、易變質(zhì)的應(yīng)急物資應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如包裝防護(hù)、防潮處理、冷藏保存等。定期對(duì)物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物資性能完好。七、使用管理1.領(lǐng)用流程使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫(xiě)應(yīng)急物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，交物資管理部門(mén)審批。物資管理部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)，辦理物資發(fā)放手續(xù)，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄。2.使用規(guī)范使用部門(mén)應(yīng)按照應(yīng)急物資的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程正確使用物資，確保物資發(fā)揮最佳效能。嚴(yán)禁挪作他用或擅自更改物資的用途。使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問(wèn)題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告物資管理部門(mén)。3.使用記錄使用部門(mén)應(yīng)建立應(yīng)急物資使用記錄，詳細(xì)記錄物資的領(lǐng)用時(shí)間、使用人員、使用數(shù)量、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。八、調(diào)配管理1.調(diào)配原則遵循“先近后遠(yuǎn)、先急后緩、先主后次”的原則，優(yōu)先保障突發(fā)事件現(xiàn)場(chǎng)和重點(diǎn)科室的應(yīng)急物資需求。在確保醫(yī)院自身應(yīng)急處置需要的前提下，合理調(diào)配應(yīng)急物資，支援其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)或社會(huì)應(yīng)急救援工作。2.調(diào)配流程當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件需要調(diào)配應(yīng)急物資時(shí)，由醫(yī)院應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組下達(dá)調(diào)配指令。物資管理部門(mén)根據(jù)調(diào)配指令，迅速組織物資調(diào)配工作，通知相關(guān)部門(mén)和人員做好物資交接準(zhǔn)備。調(diào)配過(guò)程中應(yīng)做好物資的運(yùn)輸、裝卸和交接工作，確保物資安全、及時(shí)送達(dá)目的地。3.調(diào)配記錄物資管理部門(mén)應(yīng)建立應(yīng)急物資調(diào)配記錄，詳細(xì)記錄調(diào)配物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)配時(shí)間、調(diào)配去向等信息。調(diào)配記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔，以便對(duì)物資調(diào)配情況進(jìn)行跟蹤和追溯。九、回收管理1.回收范圍應(yīng)急物資使用完畢或突發(fā)事件處置結(jié)束后，對(duì)可重復(fù)使用的物資應(yīng)進(jìn)行回收?；厥瘴镔Y應(yīng)包括未使用的物資、已使用但仍有使用價(jià)值的物資等。2.回收流程使用部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行清理和整理，將可回收物資交物資管理部門(mén)。物資管理部門(mén)對(duì)回收物資進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)符合回收條件的物資進(jìn)行登記入庫(kù)。對(duì)回收后需要維修、保養(yǎng)或報(bào)廢處理的物資，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.回收利用物資管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)回收物資進(jìn)行評(píng)估和分類(lèi)，對(duì)可直接投入使用的物資，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充到應(yīng)急物資儲(chǔ)備中。對(duì)需要維修、保養(yǎng)的物資，應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修和保養(yǎng)，確保物資性能恢復(fù)正常后再行入庫(kù)。對(duì)無(wú)使用價(jià)值的物資，應(yīng)按照醫(yī)院的資產(chǎn)報(bào)廢管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。十、監(jiān)督檢查1.定期檢查醫(yī)院應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期組織對(duì)醫(yī)院應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)管理、儲(chǔ)備管理、保管管理、使用管理、調(diào)配管理及回收管理等環(huán)節(jié)。檢查方式可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、聽(tīng)取匯報(bào)等形式。2.專(zhuān)項(xiàng)檢查根據(jù)醫(yī)院應(yīng)急物資管理工作的實(shí)際情況，適時(shí)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查，如對(duì)應(yīng)急物資的儲(chǔ)備數(shù)量、質(zhì)量、使用情況等進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查。專(zhuān)項(xiàng)檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查內(nèi)容、方法和步驟。3.問(wèn)題整改對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，明確整改要求和整改期限。被檢查部門(mén)應(yīng)針對(duì)存在的問(wèn)題制定整改措施，認(rèn)真進(jìn)行整改，并按時(shí)將整改情況報(bào)告醫(yī)院應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組。醫(yī)院應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。十一、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃物資管理部門(mén)應(yīng)制定年度應(yīng)急物資管理培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括應(yīng)急物資管理相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、業(yè)務(wù)知識(shí)和技能等。2.培訓(xùn)實(shí)施根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，組織開(kāi)展應(yīng)急物資管理培訓(xùn)工作。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式。鼓勵(lì)員工積極參加培訓(xùn)，提高自身的應(yīng)