國企會議制度管理辦法一、引言在國企的日常運營中，會議是溝通信息、協(xié)調(diào)工作、做出決策的重要平臺。為了確保會議的高效有序進行，提高工作效率和決策質(zhì)量，制定一套科學合理、符合企業(yè)實際運營需求的會議制度管理辦法至關重要。本辦法旨在規(guī)范國企會議的組織、召開、記錄及后續(xù)跟進等環(huán)節(jié)，使其更加規(guī)范化、標準化、流程化，促進企業(yè)各項工作的順利開展。二、適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]各級部門及所屬單位召開的各類會議，包括但不限于工作例會、專題會議、臨時會議等。三、會議分類及職責分工（一）工作例會1.定義：定期召開的會議，旨在總結前段時間工作進展，部署下一階段工作任務，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。2.召開頻率：每周[X]次，具體時間根據(jù)實際情況確定。3.參會人員：公司領導班子成員、各部門負責人、所屬單位負責人等。4.職責分工會議組織：由公司辦公室負責，提前通知參會人員會議時間、地點、議題等信息，準備會議資料，安排會議記錄人員。會議主持：由公司主要領導主持，負責引導會議進程，把控會議節(jié)奏，確保會議圍繞議題有序進行。議題準備：各部門負責人需提前梳理本部門上周工作完成情況、存在問題及下周工作計劃，形成書面材料提交給公司辦公室，由辦公室匯總后提交給會議主持人。會議記錄：會議記錄人員負責詳細記錄會議內(nèi)容，包括會議討論要點、決策事項、工作安排等，并在會后及時整理會議紀要，經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會人員。（二）專題會議1.定義：針對某一特定專題或事項召開的會議，旨在深入研究、討論并解決相關問題。2.召開頻率：根據(jù)工作需要適時召開。3.參會人員：根據(jù)專題內(nèi)容確定，涉及相關部門及人員必須參加。4.職責分工會議組織：由專題事項的牽頭部門負責，提前確定會議時間、地點、議題及參會人員名單，通知相關人員準備會議資料，并向公司辦公室報備。會議主持：由牽頭部門負責人或指定人員主持，負責組織會議討論，協(xié)調(diào)各方意見，推動會議達成共識。議題準備：牽頭部門需在會議召開前深入調(diào)研，形成專題報告，并明確會議需要討論的重點問題，提交給參會人員。會議記錄：會議記錄人員負責記錄會議討論情況和決策結果，會后及時整理會議紀要，經(jīng)牽頭部門負責人審核后發(fā)送給參會人員，并報送公司領導。（三）臨時會議1.定義：因工作中出現(xiàn)突發(fā)情況或緊急問題而臨時召開的會議，旨在及時溝通信息，研究解決方案，做出應急決策。2.召開頻率：根據(jù)實際情況隨時召開。3.參會人員：根據(jù)臨時會議的主題和需要確定相關人員。4.職責分工會議組織：由相關部門或人員提出申請，經(jīng)公司領導批準后，由申請部門負責組織會議，通知參會人員會議時間、地點、議題等信息。會議主持：由公司領導或指定人員主持，迅速明確會議目的，引導參會人員圍繞問題展開討論，盡快形成解決方案。議題準備：申請部門需在會議召開前簡要說明臨時會議的背景和需要解決的問題，以便參會人員提前了解情況。會議記錄：會議記錄人員負責記錄會議決策事項和工作安排，會后及時整理會議紀要，經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會人員，并報送公司領導。四、會議組織流程（一）會議籌備1.確定會議主題和議題：根據(jù)工作需要和實際情況，由會議組織部門或主持人確定會議的主題和議題，并提前通知相關人員。2.確定參會人員：根據(jù)會議主題和議題，確定參會人員名單，并提前通知參會人員會議時間、地點、議題等信息。3.準備會議資料：會議組織部門或相關人員需提前準備會議資料，包括會議議程、匯報材料、相關文件等，并確保資料內(nèi)容準確、完整、清晰。4.安排會議場地和設備：根據(jù)參會人員數(shù)量和會議需求，提前安排合適的會議場地，并確保會議設備正常運行，如投影儀、音響、麥克風等。（二）會議通知1.通知方式：會議組織部門應提前[X]個工作日將會議通知發(fā)送給參會人員，通知方式可采用郵件、短信、即時通訊工具等多種方式，確保參會人員能夠及時收到通知。2.通知內(nèi)容：會議通知應明確會議時間、地點、議題、參會人員、會議要求等信息，如有需要，還應附上會議資料。（三）會議召開1.會議簽到：參會人員應提前到達會議現(xiàn)場，在會議簽到表上簽到，以確保參會人員按時出席會議。2.會議開場：會議主持人應準時宣布會議開始，介紹會議主題、議題、參會人員等信息，并簡要說明會議議程和要求。3.會議討論：會議主持人應引導參會人員圍繞會議議題展開討論，鼓勵大家積極發(fā)言，充分發(fā)表意見和建議。在討論過程中，主持人應把控會議節(jié)奏，確保討論不偏離主題，不出現(xiàn)混亂局面。4.會議決策：對于會議討論的事項，主持人應根據(jù)討論情況，及時做出決策，并明確決策事項的責任部門、責任人、完成時間等要求。決策應充分考慮各方意見，確保決策科學合理、切實可行。5.會議記錄：會議記錄人員應認真記錄會議內(nèi)容，包括會議討論要點、決策事項、工作安排等，并在會后及時整理會議紀要，經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會人員。（四）會議結束1.會議總結：會議主持人應在會議結束前對會議進行總結，回顧會議討論的主要內(nèi)容和決策事項，強調(diào)工作重點和要求，確保參會人員對會議精神有清晰的理解。2.散會：會議主持人宣布會議結束后，參會人員方可有序離開會議現(xiàn)場。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄要求1.準確完整：會議記錄人員應如實記錄會議內(nèi)容，包括會議討論要點、決策事項、工作安排等，確保記錄準確、完整，不遺漏重要信息。2.清晰明了：會議記錄應使用規(guī)范的語言和格式，字跡清晰，表達準確，便于日后查閱和理解。3.及時整理：會議結束后，會議記錄人員應及時整理會議記錄，確保記錄內(nèi)容準確無誤，并將整理后的會議記錄提交給會議主持人審核。（二）會議紀要撰寫1.內(nèi)容要求：會議紀要應根據(jù)會議記錄整理而成，重點突出會議討論的主要內(nèi)容、決策事項、工作安排等，語言簡潔明了，邏輯清晰。2.格式要求：會議紀要應采用統(tǒng)一的格式，包括標題、編號、日期、參會人員、會議內(nèi)容、決策事項、工作安排等部分。3.審核發(fā)布：會議紀要經(jīng)會議主持人審核后，應及時發(fā)送給參會人員，并報送公司領導。會議紀要應作為重要的文件資料進行存檔，以備日后查閱。六、會議跟進與反饋（一）決策事項跟進1.責任明確：對于會議決策的事項，應明確責任部門和責任人，并將決策事項納入公司工作任務清單進行跟蹤管理。2.進度跟蹤：責任部門應按照決策要求，制定詳細的工作計劃，明確工作步驟和時間節(jié)點，并定期向公司領導匯報工作進展情況。公司辦公室應建立決策事項跟蹤臺賬，對決策事項的執(zhí)行情況進行實時跟蹤，及時掌握工作進度。3.協(xié)調(diào)解決：在決策事項執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，責任部門應及時向公司領導匯報，并積極協(xié)調(diào)相關部門共同解決。公司領導應加強對決策事項執(zhí)行情況的監(jiān)督和指導，確保決策事項順利推進。（二）會議反饋1.意見收集：會議結束后，會議組織部門應及時收集參會人員對會議組織、議題設置、討論效果等方面的意見和建議，并進行整理分析。2.改進措施：根據(jù)參會人員的意見和建議，會議組織部門應制定相應的改進措施，不斷完善會議制度和組織流程，提高會議質(zhì)量和效率。3.結果反饋：會議組織部門應將改進措施和結果及時反饋給參會人員，接受大家的監(jiān)督和評價，形成持續(xù)改進的良好氛圍。七、會議紀律與要求（一）參會紀律1.按時出席：參會人員應嚴格按照會議通知要求的時間和地點出席會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能出席會議，應提前向會議主持人請假，并安排其他人員代為參會。2.認真準備：參會人員應提前做好會議準備工作，熟悉會議議題，認真思考相關問題，準備好發(fā)言材料或匯報內(nèi)容，確保在會議上能夠充分發(fā)表意見和建議。3.遵守秩序：參會人員應遵守會議秩序，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話或從事其他與會議無關的事情。在會議討論過程中，應尊重他人意見，不得打斷他人發(fā)言，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。4.保守機密：參會人員應嚴格遵守公司保密制度，對會議討論的涉及公司機密的內(nèi)容和信息，不得泄露給無關人員。（二）會議組織部門要求1.精心組織：會議組織部門應認真做好會議籌備工作，提前制定詳細的會議計劃，明確會議主題、議題、參會人員、會議時間、地點、會議議程等信息，并確保各項準備工作落實到位。2.熱情服務：會議組織部門應熱情為參會人員提供服務，確保會議場地整潔、設備正常、資料齊全。在會議期間，應及時處