商標委托使用管理辦法一、使用背景在當今商業(yè)活動日益頻繁的背景下，公司/組織的商標作為重要的知識產權資產，不僅代表著我們的品牌形象和商業(yè)信譽，還承載著消費者對我們產品和服務質量的信任與期待。隨著業(yè)務的不斷拓展，有時會涉及商標委托他人使用的情況。為了確保商標在委托使用過程中的合法合規(guī)性，保護公司/組織的商標權益，同時促進委托使用活動的順利開展，特制定本商標委托使用管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司/組織所有涉及商標委托使用的活動，包括但不限于將公司/組織商標授權給合作伙伴、經銷商、供應商等第三方在特定范圍內使用的情形。三、基本原則1.合法合規(guī)原則我們鼓勵委托使用商標的行為嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保商標使用過程中的每一個環(huán)節(jié)都合法合規(guī)，避免任何潛在的法律風險。2.保護品牌原則商標是公司/組織的重要資產，希望大家在委托使用商標時，始終將保護品牌形象和聲譽放在首位。使用過程中要維護商標的獨特性、顯著性和美譽度，不得有任何損害品牌形象的行為。3.明確權責原則在商標委托使用過程中，要清晰界定委托方和受托方的權利與義務，避免因權責不清導致的糾紛和問題。確保雙方在各自的職責范圍內，妥善履行相關義務，共同推動商標委托使用活動的順利進行。四、商標委托使用的申請與審批1.申請流程當有商標委托使用需求時，受托方應首先向公司/組織提交商標委托使用申請。申請應包含詳細的使用計劃，如使用期限、使用范圍、使用目的等內容。同時，受托方需提供自身的相關資質證明文件，包括營業(yè)執(zhí)照副本復印件、法定代表人身份證明等，以證明其具備合法使用商標的能力和資格。2.審批環(huán)節(jié)公司/組織收到申請后，由專門的商標管理部門進行初步審核。審核內容包括申請材料的完整性、使用計劃的合理性以及受托方資質的合規(guī)性等。對于審核通過的申請，提交至公司/組織的管理層進行最終審批。管理層將綜合考慮公司/組織的整體戰(zhàn)略、業(yè)務需求以及潛在風險等因素，做出是否批準商標委托使用的決定。審批結果將及時通知受托方。若申請獲批，雙方將簽訂正式的商標委托使用合同；若申請未通過，公司/組織將向受托方說明原因。五、商標委托使用合同的簽訂1.合同主要條款商標委托使用合同應明確雙方的基本信息，包括委托方和受托方的公司名稱、地址、聯(lián)系方式等。詳細規(guī)定商標的具體使用范圍，例如受托方可以在哪些產品或服務上使用商標，以及使用的地域范圍等。明確商標使用期限，確保雙方對使用的起止時間有清晰的約定。約定商標使用費用及支付方式。費用標準應根據商標的價值、使用范圍和市場行情等因素合理確定，并明確支付的時間節(jié)點和方式，如一次性支付或分期支付等。對雙方的權利義務進行詳細闡述。委托方有權監(jiān)督受托方的商標使用情況，要求受托方按照合同約定使用商標；受托方有義務維護商標的聲譽，不得擅自改變商標的標識、內容等，且需按照規(guī)定的方式和范圍使用商標。規(guī)定商標使用的監(jiān)督與檢查機制。委托方有權定期或不定期對受托方的商標使用情況進行檢查，受托方應積極配合并提供相關資料和信息。明確違約責任。對于雙方在合同履行過程中可能出現(xiàn)的違約行為，如受托方擅自擴大商標使用范圍、未按時支付費用等，應約定相應的違約責任和賠償方式，以保障合同的順利履行。2.合同簽訂流程商標委托使用合同由公司/組織的法務部門或專業(yè)法律顧問進行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，不存在法律風險。審核通過后，由委托方和受托方的法定代表人或授權代表簽字蓋章，正式簽訂合同。合同簽訂后，雙方應各執(zhí)一份原件，并妥善保管。六、商標使用的監(jiān)督與管理1.日常監(jiān)督公司/組織的商標管理部門應建立定期的商標使用監(jiān)督機制，對受托方的商標使用情況進行日常檢查。檢查內容包括商標的使用是否符合合同約定的范圍、方式和期限，商標標識是否保持清晰、完整，有無擅自改變商標的情況等。我們鼓勵受托方定期向委托方匯報商標使用情況，包括使用效果、市場反饋等信息，以便委托方及時了解商標在委托使用過程中的動態(tài)。2.資料報備受托方應按照合同約定，定期向委托方報備商標使用的相關資料，如產品宣傳資料、銷售數據、市場推廣活動方案等。這些資料有助于委托方全面掌握商標的使用情況，評估使用效果。對于涉及商標使用的重大事項，如參加重要展會、開展大規(guī)模市場推廣活動等，受托方應提前向委托方報告，并提交詳細的活動計劃和方案，經委托方審核同意后方可實施。3.違規(guī)處理如果發(fā)現(xiàn)受托方存在違反商標委托使用合同約定或法律法規(guī)的行為，委托方有權要求受托方立即停止違規(guī)行為，并采取相應的整改措施。根據違規(guī)行為的嚴重程度，委托方可以采取扣除商標使用費用、減少使用范圍、暫停使用直至解除合同等措施，并要求受托方承擔相應的違約責任。對于給公司/組織造成損失的，受托方應依法予以賠償。七、商標使用的變更與終止1.變更情形在商標委托使用過程中，如因業(yè)務發(fā)展需要或其他合理原因，需要變更商標使用的范圍、期限、費用等合同條款，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面的變更協(xié)議。變更協(xié)議應按照商標委托使用合同的簽訂流程進行審核和簽訂，確保變更后的合同條款合法有效。2.終止情形商標委托使用合同期滿，雙方未續(xù)簽合同的，商標委托使用關系自動終止。在合同履行期間，若出現(xiàn)合同約定的解除情形或雙方協(xié)商一致同意解除合同的，商標委托使用關系也將終止。因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致合同無法繼續(xù)履行的，商標委托使用關系同樣可以終止。3.終止后的處理商標委托使用關系終止后，受托方應立即停止使用公司/組織的商標，并按照合同約定將與商標有關的所有資料、標識等返還給委托方。受托方應確保在終止后，不會對公司/組織的商標造成任何不利影響，如不得擅自留存商標標識用于其他用途，不得泄露與商標使用相關的商業(yè)秘密等。八、商標使用的保密規(guī)定1.保密義務無論是委托方還是受托方，在商標委托使用過程中知悉的對方商業(yè)秘密、商標使用相關信息等，均負有保密義務。這些保密信息包括但不限于商標的設計理念、市場推廣策略、客戶名單、銷售數據等，未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或用于非本商標委托使用目的的其他用途。2.保密措施雙方應采取合理的保密措施，保護對方的保密信息。例如，建立保密制度，對涉及保密信息的人員進行培訓，限制知悉范圍，采用加密存儲、傳輸等技術手段保護信息安