傳媒公司策劃方案評審辦法

一、總則1.目的為確保本傳媒公司策劃方案的質量與可行性，提高策劃方案對公司業(yè)務發(fā)展及客戶需求的契合度，規(guī)范策劃方案的評審流程，特制定本評審辦法。2.適用范圍本辦法適用于傳媒公司內部所有策劃方案的評審，包括但不限于廣告策劃方案、活動策劃方案、媒體合作策劃方案等。涉及的人員包括策劃方案的撰寫團隊、各級評審人員以及與方案執(zhí)行相關的部門和人員。3.企業(yè)文化體現本評審辦法秉持公司“創(chuàng)新、協作、卓越、責任”的企業(yè)文化。鼓勵策劃方案在創(chuàng)新理念的引領下，通過團隊協作完成，追求卓越品質，同時注重方案實施過程中的社會責任，確保方案不僅能為公司帶來經濟效益，還能產生積極的社會效益。4.設計理念融入評審過程中將充分考慮公司的設計理念，即追求簡潔高效、富有創(chuàng)意且符合目標受眾審美。策劃方案應在內容呈現、視覺設計等方面體現這一理念，以提升公司整體形象和市場競爭力。二、組織架構與職責劃分1.評審委員會成立專門的策劃方案評審委員會，作為策劃方案評審的核心組織。評審委員會成員由公司高層領導、各業(yè)務部門負責人、資深創(chuàng)意人員以及客戶代表（根據項目情況邀請）組成。評審委員會負責對重大策劃方案進行最終評審和決策，確保方案符合公司戰(zhàn)略方向和整體利益。2.策劃團隊策劃團隊是策劃方案的撰寫主體，負責深入了解項目背景、客戶需求，進行市場調研，撰寫策劃方案。策劃團隊應在方案中詳細闡述策劃思路、目標設定、執(zhí)行計劃、預算安排等內容，并對方案的創(chuàng)新性、可行性和預期效果負責。3.相關部門相關部門包括市場部、設計部、技術部、財務部等。市場部負責對策劃方案的市場可行性進行評估，提供市場數據和趨勢分析；設計部從設計理念和視覺呈現角度對方案提出意見和建議；技術部審核方案中涉及的技術可行性和技術實現方案；財務部負責對方案的預算合理性進行審核。三、管理流程1.方案提交策劃團隊完成策劃方案初稿后，應提交給上級主管進行初步審核。上級主管在收到方案后，應在[X]個工作日內完成初審，重點檢查方案的完整性、邏輯清晰度以及與項目要求的契合度。初審通過后，由策劃團隊將方案提交至評審委員會辦公室（設在行政部），并填寫《策劃方案提交登記表》，注明方案名稱、項目背景、策劃團隊成員等信息。2.預評審評審委員會辦公室收到策劃方案后，應在[X]個工作日內組織預評審。預評審由相關部門的專業(yè)人員組成預評審小組，對方案進行詳細審查。預評審小組應從各自專業(yè)角度對方案的可行性、創(chuàng)新性、預算合理性等方面提出意見和建議，并填寫《預評審意見表》。預評審結束后，評審委員會辦公室將預評審意見反饋給策劃團隊，策劃團隊應在[X]個工作日內根據反饋意見對方案進行修改完善。3.正式評審修改后的策劃方案提交至評審委員會辦公室后，辦公室應在[X]個工作日內組織正式評審。正式評審由評審委員會全體成員參加，策劃團隊需向評審委員會詳細匯報策劃方案的內容、目標、執(zhí)行計劃等。評審委員會成員在聽取匯報后，對方案進行提問、討論，并根據評審標準進行打分和評價。評審委員會應在正式評審結束后[X]個工作日內出具《正式評審報告》，明確評審結果（通過、修改后通過、不通過）以及具體的修改意見。4.方案實施與跟蹤若策劃方案通過正式評審，由策劃團隊會同相關部門制定詳細的實施計劃，并按照計劃推進方案的執(zhí)行。在方案實施過程中，策劃團隊和相關部門應定期對方案的執(zhí)行情況進行跟蹤和評估，及時發(fā)現問題并調整方案。評審委員會辦公室應定期對方案的實施效果進行抽查，確保方案的實施符合預期目標。四、權利與義務1.策劃團隊權利與義務權利：策劃團隊有權獲取與項目相關的信息和資源，以便更好地撰寫策劃方案；在評審過程中，有權對評審意見進行解釋和申辯；對于通過評審并實施的方案，根據公司績效考核制度，有權獲得相應的獎勵。義務：負責深入了解項目需求，撰寫高質量的策劃方案；按照評審意見及時對方案進行修改完善；在方案實施過程中，積極配合相關部門，確保方案的順利執(zhí)行。2.評審人員權利與義務權利：評審人員有權對策劃方案進行獨立評審和發(fā)表意見；有權要求策劃團隊對方案中的相關內容進行解釋和說明；對于優(yōu)秀的策劃方案，有權推薦給予獎勵。義務：認真履行評審職責，按照評審標準對策劃方案進行客觀、公正的評審；保守策劃方案中的商業(yè)機密；及時反饋評審意見，為策劃方案的完善提供專業(yè)建議。3.客戶權利與義務權利：客戶有權參與策劃方案的評審過程，提出自己的意見和建議；有權要求策劃團隊對方案進行修改，以滿足自身需求。義務：向策劃團隊提供真實、準確的項目信息；在評審過程中，尊重評審意見和公司的專業(yè)判斷；按照合同約定支付相關費用。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制評審委員會辦公室負責對策劃方案評審過程的監(jiān)督，確保評審流程的公正、透明。同時，設立投訴郵箱和電話，接受公司內部員工和客戶對評審過程中違規(guī)行為的投訴。對于投訴事項，評審委員會辦公室應及時進行調查核實，并將處理結果反饋給投訴人。2.獎勵機制對于通過評審并取得良好實施效果的策劃方案，公司將根據績效考核制度給予策劃團隊相應的獎勵，包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等。同時，對于在評審過程中提出優(yōu)秀建議和意見的評審人員，也將給予一定的獎勵，以鼓勵積極參與評審工作。3.懲罰機制若策劃團隊在策劃方案撰寫過程中存在敷衍了事、抄襲等行為，評審委員會將視情節(jié)輕重給予警告、扣除績效獎金、辭退等處罰。對于評審人員在評審過程中存在的不公正評審、泄露商業(yè)機密等行為，公司將嚴肅處理，直至解除勞動合同。六、附則1.本評審辦法自發(fā)布之日起生效實施，如