校園場館運營管理辦法一、總則（一）目的為加強校園場館的規(guī)范化、科學化運營管理，提高場館使用效率，保障教學、科研、文化活動等順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于校園內(nèi)各類體育場館、藝術(shù)場館、學術(shù)報告廳、會議室等場館設(shè)施的運營管理。（三）基本原則1.服務(wù)教學科研原則：場館運營應(yīng)緊密圍繞學校教學、科研工作需求，優(yōu)先保障教學實踐、學術(shù)交流等活動的開展。2.安全第一原則：建立健全安全管理制度，確保場館設(shè)施安全運行，保障師生員工的生命財產(chǎn)安全。3.資源優(yōu)化原則：合理配置場館資源，提高使用效率，避免資源閑置和浪費。4.規(guī)范管理原則：嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，對場館運營進行規(guī)范化管理。二、管理機構(gòu)與職責（一）管理機構(gòu)成立校園場館運營管理領(lǐng)導小組，由學校分管領(lǐng)導擔任組長，成員包括后勤管理部門、教學部門、學生管理部門、保衛(wèi)部門等相關(guān)負責人。領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，設(shè)在后勤管理部門，負責日常管理工作的協(xié)調(diào)與組織。（二）職責分工1.領(lǐng)導小組職責全面領(lǐng)導校園場館運營管理工作，制定運營管理的重大決策和發(fā)展規(guī)劃。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，解決場館運營管理中的重大問題。2.后勤管理部門職責負責場館設(shè)施的日常維護、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。制定場館運營管理制度和操作規(guī)程，組織實施場館的日常運營管理工作。負責場館的環(huán)境衛(wèi)生管理，營造良好的使用環(huán)境。負責場館運營成本的核算與控制，合理安排經(jīng)費使用。3.教學部門職責根據(jù)教學計劃和科研需求，提出場館使用申請，合理安排教學實踐、學術(shù)講座等活動。協(xié)助后勤管理部門做好場館設(shè)施的使用指導和管理工作，提高場館使用效率。4.學生管理部門職責組織學生參與場館的志愿服務(wù)活動，培養(yǎng)學生的社會責任感和實踐能力。負責學生社團在場館開展活動的管理與指導，豐富學生課余生活。5.保衛(wèi)部門職責負責場館的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度和應(yīng)急預案，確保場館安全。加強場館周邊的巡邏防控，維護校園秩序。三、場館使用管理（一）使用申請1.校內(nèi)各單位因教學、科研、文化活動等需要使用場館，應(yīng)提前[X]個工作日向后勤管理部門提交《校園場館使用申請表》，注明使用時間、內(nèi)容、人數(shù)等信息。2.申請表應(yīng)經(jīng)本單位負責人簽字蓋章后，提交至后勤管理部門。后勤管理部門根據(jù)場館使用情況進行審核，審核通過后予以安排。（二）使用安排1.后勤管理部門根據(jù)審核通過的申請表，按照先教學、后科研、再其他活動的順序，合理安排場館使用時間和場地。2.對于多個單位同時申請使用同一場館的情況，后勤管理部門應(yīng)根據(jù)活動的重要性、緊急程度等因素進行綜合協(xié)調(diào)，優(yōu)先保障重點活動的開展。3.在安排場館使用時，應(yīng)充分考慮場館設(shè)施的承載能力，避免因過度使用導致設(shè)施損壞。（三）使用變更1.已獲批使用場館的單位如需變更使用時間、內(nèi)容、人數(shù)等信息，應(yīng)提前[X]個工作日向后勤管理部門提交《校園場館使用變更申請表》，說明變更原因及具體變更內(nèi)容。2.后勤管理部門對變更申請進行審核，如變更不影響場館正常運營和其他單位使用，予以批準；如變更可能對場館使用造成影響，應(yīng)與申請單位協(xié)商調(diào)整。（四）使用終止1.使用單位應(yīng)按照申請時約定的時間和內(nèi)容使用場館，使用結(jié)束后應(yīng)及時清理場地，歸還借用的設(shè)備和物品。2.如使用單位因特殊情況需要提前終止使用，應(yīng)提前[X]個工作日向后勤管理部門提交書面申請，經(jīng)批準后方可終止。3.對于未按規(guī)定使用場館或造成場館設(shè)施損壞的單位，后勤管理部門有權(quán)責令其限期整改，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。四、場館設(shè)施管理（一）設(shè)施建設(shè)1.校園場館設(shè)施的建設(shè)應(yīng)符合學校整體規(guī)劃和發(fā)展需求，按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準進行設(shè)計、施工和驗收。2.在設(shè)施建設(shè)過程中，應(yīng)充分征求使用部門和師生員工的意見，確保設(shè)施功能滿足教學、科研、文化活動等實際需求。3.設(shè)施建設(shè)完成后，應(yīng)及時辦理竣工驗收手續(xù)，并將相關(guān)資料歸檔保存。（二）設(shè)施維護1.后勤管理部門應(yīng)建立健全場館設(shè)施維護管理制度，定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.對于設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的故障和損壞，應(yīng)及時組織維修，維修人員應(yīng)在接到維修通知后的[X]個工作日內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修。3.建立設(shè)施設(shè)備維修檔案，記錄維修時間、內(nèi)容、維修人員等信息，以便對設(shè)施設(shè)備的運行狀況進行跟蹤和分析。（三）設(shè)施更新1.根據(jù)場館設(shè)施的使用年限、技術(shù)狀況和實際需求，適時進行設(shè)施設(shè)備的更新改造。2.設(shè)施設(shè)備更新改造應(yīng)制定詳細的方案，經(jīng)學校相關(guān)部門審核批準后組織實施。3.在設(shè)施設(shè)備更新過程中，應(yīng)妥善處理廢舊設(shè)備，避免造成環(huán)境污染。（四）設(shè)施安全管理1.建立健全場館設(shè)施安全管理制度，加強對設(shè)施設(shè)備的安全檢查和隱患排查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.為場館設(shè)施配備必要的安全防護設(shè)施和消防器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。3.對場館設(shè)施的操作人員進行安全培訓，使其熟悉操作規(guī)程和安全注意事項，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。4.制定場館設(shè)施應(yīng)急預案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。五、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生標準1.場館內(nèi)地面應(yīng)保持清潔，無雜物、無污漬，定期進行清掃和拖地。2.墻面、天花板應(yīng)保持整潔，無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，定期進行擦拭和清潔。3.門窗應(yīng)保持干凈明亮，玻璃無污漬，定期進行擦拭。4.場館內(nèi)的座椅、桌子等設(shè)施應(yīng)擺放整齊，定期進行擦拭和消毒。5.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，無異味，定期進行清掃、消毒，及時清理垃圾。（二）環(huán)境衛(wèi)生維護1.后勤管理部門應(yīng)安排專人負責場館的環(huán)境衛(wèi)生維護工作，定期對場館進行清掃和消毒。2.在活動期間，應(yīng)及時清理場地內(nèi)的垃圾和雜物，確保場地整潔。3.鼓勵師生員工自覺維護場館環(huán)境衛(wèi)生，對破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為進行勸阻和制止。六、人員管理（一）工作人員管理1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)場館運營管理需要，合理配備工作人員，明確崗位職責和工作要求。2.對工作人員進行定期培訓，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識，確保能夠為師生員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。3.建立工作人員考核制度，對工作人員的工作表現(xiàn)進行定期考核，考核結(jié)果與績效掛鉤。（二）使用人員管理1.對進入場館的使用人員進行登記管理，要求其遵守場館管理制度，愛護場館設(shè)施。2.加強對使用人員的安全教育，提醒其注意安全事項，防止發(fā)生安全事故。3.對于違反場館管理制度的使用人員，后勤管理部門有權(quán)責令其改正，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源校園場館運營管理經(jīng)費主要來源于學校財政撥款、場館有償使用收入、社會捐贈等。（二）經(jīng)費使用1.場館運營管理經(jīng)費應(yīng)嚴格按照預算進行使用，主要用于場館設(shè)施的維護、保養(yǎng)、維修、更新，工作人員薪酬，水電費，環(huán)境衛(wèi)生清潔等方面。2.建立經(jīng)費使用審批制度，各項經(jīng)費支出應(yīng)經(jīng)相關(guān)負責人審核批準后，方可報銷。3.定期對經(jīng)費使用情況進行審計，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。（三）經(jīng)費監(jiān)督1.學校財務(wù)部門應(yīng)加強對場館運營管理經(jīng)費的監(jiān)督管理，定期對經(jīng)費使用情況進行檢查。2.后勤管理部門應(yīng)定期向?qū)W校匯報場館運營管理經(jīng)費的收支情況，接受學校的監(jiān)督和檢查。3.設(shè)立意見箱和舉報電話，接受師生員工對經(jīng)費使用情況的監(jiān)督和舉報。八、信息化管理（一）信息系統(tǒng)建設(shè)建立校園場館運營管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)場館使用申請、安排、變更、終止等業(yè)務(wù)的信息化管理，提高工作效率和管理水平。（二）信息發(fā)布與查詢通過信息系統(tǒng)和校園網(wǎng)等渠道，及時發(fā)布場館使用信息、設(shè)施維護情況、活動通知等，方便師生員工查詢