汽車計劃管理暫行辦法一、總則（一）目的為了加強公司汽車計劃管理，規(guī)范汽車使用、調(diào)配等流程，提高汽車使用效率，降低運營成本，確保公司各項工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有汽車的計劃管理，包括公司自有車輛以及租賃車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司設(shè)立專門的汽車管理部門，對所有汽車的計劃、調(diào)度、維護等進行統(tǒng)一管理，確保資源的合理配置和高效利用。2.按需調(diào)配原則根據(jù)公司各部門的工作任務(wù)和實際需求，合理安排車輛的使用，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。3.成本控制原則在滿足工作需要的前提下，嚴格控制汽車使用成本，降低車輛購置、維修、燃油、保險等費用支出。4.安全第一原則加強車輛安全管理，確保駕駛員遵守交通規(guī)則，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，消除安全隱患，保障行車安全。二、管理職責（一）汽車管理部門職責1.負責制定和完善公司汽車計劃管理的相關(guān)制度和流程，并組織實施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司汽車資源，根據(jù)各部門需求和車輛狀況，合理安排車輛調(diào)度。3.建立汽車檔案，記錄車輛基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等，確保檔案資料的完整和準確。4.組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和教育，定期檢查車輛安全狀況，督促駕駛員遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程。5.負責車輛的購置、報廢、更新等計劃的編制和申報工作，按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。6.對各部門汽車使用情況進行監(jiān)督和考核，定期統(tǒng)計分析車輛使用數(shù)據(jù)，為公司決策提供依據(jù)。（二）使用部門職責1.根據(jù)工作需要，提前向汽車管理部門提交用車申請，明確用車時間、地點、事由等信息。2.合理安排本部門人員使用車輛，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。3.配合汽車管理部門做好車輛的調(diào)度和管理工作，及時反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。4.負責本部門駕駛員的日常管理和安全教育，督促駕駛員遵守公司車輛管理制度。（三）駕駛員職責1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行交通規(guī)則和安全操作規(guī)程，確保行車安全。2.按照汽車管理部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)，不得擅自更改行車路線或延誤出車時間。3.做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期檢查車輛性能，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.如實填寫行車記錄，詳細記錄出車時間、地點、里程、油耗等信息，每月底將行車記錄交汽車管理部門審核。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。6.積極參加公司組織的安全培訓(xùn)和教育活動，不斷提高安全意識和駕駛技能。三、車輛計劃管理（一）車輛需求計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)年度工作任務(wù)和實際用車需求，于每年年底前向汽車管理部門提交下一年度車輛需求計劃。車輛需求計劃應(yīng)包括車輛類型、數(shù)量、使用時間等內(nèi)容。2.汽車管理部門對各部門提交的車輛需求計劃進行匯總分析，結(jié)合公司車輛現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃，制定公司年度車輛需求計劃草案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的年度車輛需求計劃作為公司車輛購置、租賃等工作的依據(jù)。（二）車輛購置計劃1.根據(jù)公司年度車輛需求計劃，汽車管理部門負責編制車輛購置計劃。車輛購置計劃應(yīng)包括車輛品牌、型號、配置、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.車輛購置計劃編制完成后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定組織實施車輛購置工作。3.新購置車輛應(yīng)符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范，具備良好的性能和質(zhì)量。車輛購置后，汽車管理部門負責辦理車輛上牌、保險、購置稅等相關(guān)手續(xù)，并建立車輛檔案。（三）車輛租賃計劃1.對于臨時性或階段性的用車需求，各部門可向汽車管理部門提出車輛租賃申請。車輛租賃申請應(yīng)包括租賃車輛類型、數(shù)量、使用時間、租賃期限等內(nèi)容。2.汽車管理部門對各部門提交的車輛租賃申請進行審核，根據(jù)公司實際情況和車輛租賃市場情況，制定車輛租賃計劃。車輛租賃計劃應(yīng)明確租賃車輛的品牌、型號、租賃公司、租賃價格、租賃期限等內(nèi)容。3.車輛租賃計劃報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由汽車管理部門負責與租賃公司簽訂租賃合同，并組織實施車輛租賃工作。4.在車輛租賃期間，汽車管理部門應(yīng)定期對租賃車輛的使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保租賃車輛按照合同約定使用。（四）車輛調(diào)度計劃1.汽車管理部門根據(jù)各部門的用車申請和車輛狀況，制定車輛調(diào)度計劃。車輛調(diào)度計劃應(yīng)明確出車時間、地點、駕駛員、車輛型號等信息。2.車輛調(diào)度計劃應(yīng)提前通知相關(guān)駕駛員和使用部門，確保車輛按時到位。駕駛員應(yīng)按照調(diào)度計劃執(zhí)行出車任務(wù)，不得擅自更改。3.如遇特殊情況需要臨時調(diào)整車輛調(diào)度計劃，汽車管理部門應(yīng)及時通知相關(guān)駕駛員和使用部門，并說明調(diào)整原因。四、車輛使用管理（一）用車申請1.各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后提交給汽車管理部門。2.緊急用車可通過電話等方式向汽車管理部門申請，但事后應(yīng)及時補辦《用車申請表》手續(xù)。（二）用車審批1.汽車管理部門收到《用車申請表》后，根據(jù)車輛調(diào)度計劃和實際情況進行審批。對于一般性用車申請，由汽車管理部門負責人審批；對于重要或緊急用車申請，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意的用車申請，汽車管理部門應(yīng)及時安排車輛和駕駛員，并通知申請人。如因車輛原因無法安排，應(yīng)及時向申請人說明情況，并協(xié)助其解決用車問題。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、證件齊全。出車前應(yīng)向汽車管理部門報告車輛準備情況。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。如因特殊情況需要改變行車路線或延誤時間，應(yīng)提前向汽車管理部門報告，并說明原因。3.車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程，確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。4.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。（四）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛歸還至指定地點，并向汽車管理部門報告車輛歸還情況。2.汽車管理部門應(yīng)安排專人對歸還車輛進行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失物品等情況，應(yīng)及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.駕駛員應(yīng)如實填寫行車記錄，詳細記錄出車時間、地點、里程、油耗等信息。行車記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。五、車輛維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.汽車管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定車輛維護保養(yǎng)計劃。車輛維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、專項保養(yǎng)等內(nèi)容。2.定期保養(yǎng)按照車輛行駛里程或時間間隔進行，一般包括車輛清潔、潤滑、緊固、檢查等項目。換季保養(yǎng)根據(jù)季節(jié)變化進行，主要包括更換機油、防凍液、輪胎等。專項保養(yǎng)根據(jù)車輛出現(xiàn)的故障或問題進行，及時排除車輛隱患。3.車輛維護保養(yǎng)計劃應(yīng)提前通知駕駛員，并明確維護保養(yǎng)的時間、地點、內(nèi)容等信息。駕駛員應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃按時將車輛送至指定地點進行保養(yǎng)。（二）維護保養(yǎng)實施1.車輛維護保養(yǎng)工作由汽車管理部門指定的專業(yè)維修廠或維修人員負責實施。維修廠或維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力，嚴格按照車輛維護保養(yǎng)標準和操作規(guī)程進行作業(yè)。2.在車輛維護保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)配合維修廠或維修人員做好車輛檢查和維修工作，提供車輛使用情況和故障信息。3.維修廠或維修人員應(yīng)建立車輛維護保養(yǎng)檔案，記錄每次維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。（三）維修費用管理1.車輛維修費用由汽車管理部門統(tǒng)一審核和結(jié)算。維修廠或維修人員應(yīng)在維修完成后及時開具維修發(fā)票，并附上維修清單。2.汽車管理部門對維修發(fā)票和維修清單進行審核，核實維修項目和費用是否合理。對于超出預(yù)算或不合理的維修費用，應(yīng)及時與維修廠或維修人員溝通協(xié)商，要求其做出解釋或調(diào)整。3.經(jīng)審核無誤的維修費用，按照公司財務(wù)管理制度辦理報銷手續(xù)。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理職責和工作流程。車輛安全管理制度應(yīng)包括駕駛員安全操作規(guī)程、車輛安全檢查制度、交通事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.加強對駕駛員的安全教育和培訓(xùn)，定期組織駕駛員學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)和安全操作規(guī)程，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。3.定期對車輛進行安全檢查，確保車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全性能良好。發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時排除，嚴禁車輛帶故障行駛。（二）安全檢查1.汽車管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、發(fā)動機、底盤、電氣系統(tǒng)等。安全檢查可采用日常檢查、月度檢查、季度檢查等方式進行。2.駕駛員應(yīng)在每次出車前、行車中、收車后對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告并處理。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)責任人限期整改。整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（三）交通事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向汽車管理部門報告。2.汽車管理部門接到報告后，應(yīng)立即派人趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故。同時，應(yīng)及時通知保險公司，按照保險理賠程序進行理賠。3.對交通事故進行調(diào)查分析，查明事故原因，分清事故責任。根據(jù)事故責任，對相關(guān)責任人進行嚴肅處理。同時，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取有效措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、考核與獎懲（一）考核1.汽車管理部門對各部門車輛使用情況進行定期考核，考核內(nèi)容包括用車申請的規(guī)范性、車輛調(diào)度的合理性、車輛維護保養(yǎng)的及時性等。2.對駕駛員的考核內(nèi)容包括安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護保養(yǎng)情況等?？己私Y(jié)果作為駕駛員績效評價和獎懲的依據(jù)。3.考核方式可采用日常檢查、定期檢查、用戶評價等方式進行。汽車管理部門應(yīng)建立考核檔案，記錄考核結(jié)果。（二）獎懲1.對于在車輛計劃管