校園信息報(bào)送管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)校園信息報(bào)送工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，確保校園信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、全面?zhèn)鬟f，提高校園管理效率和決策科學(xué)性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于校園內(nèi)各部門(mén)、各單位以及全體教職員工。（三）基本原則1.及時(shí)準(zhǔn)確原則：信息報(bào)送要做到及時(shí)、快速，確保信息的時(shí)效性；同時(shí)要保證信息內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)可靠。2.全面客觀原則：全面收集校園內(nèi)各類(lèi)信息，客觀反映事件全貌，避免片面性和主觀性。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照信息的重要程度和涉及范圍，實(shí)行分級(jí)報(bào)送、分級(jí)管理，明確各部門(mén)、各單位的信息報(bào)送職責(zé)。4.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校保密規(guī)定，確保信息安全，防止信息泄露。二、信息報(bào)送內(nèi)容（一）學(xué)校重要決策部署及貫徹落實(shí)情況包括學(xué)校出臺(tái)的重要政策、文件、會(huì)議精神等的傳達(dá)學(xué)習(xí)情況，以及各部門(mén)、各單位貫徹落實(shí)的具體措施和進(jìn)展情況。（二）學(xué)校中心工作進(jìn)展情況如教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)生管理、后勤保障等方面的重點(diǎn)工作、重大項(xiàng)目的推進(jìn)情況，取得的階段性成果、存在的問(wèn)題及解決措施。（三）校園突發(fā)事件及處理情況包括各類(lèi)安全事故、自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件、群體性事件等突發(fā)事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、影響范圍、人員傷亡情況，以及學(xué)校采取的應(yīng)急處置措施和處理結(jié)果。（四）師生員工的意見(jiàn)建議和熱點(diǎn)問(wèn)題師生員工對(duì)學(xué)校改革發(fā)展、教學(xué)科研、管理服務(wù)等方面的意見(jiàn)、建議和訴求，以及校園內(nèi)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。（五）學(xué)校對(duì)外交流與合作情況與國(guó)內(nèi)外高校、科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)等開(kāi)展的交流合作活動(dòng)，包括來(lái)訪接待、學(xué)術(shù)交流、合作項(xiàng)目進(jìn)展等情況。（六）學(xué)校榮譽(yù)與表彰情況學(xué)校及師生員工獲得的各級(jí)各類(lèi)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、獎(jiǎng)勵(lì)表彰等情況。（七）其他重要信息學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)、重要會(huì)議、重要調(diào)研等情況，以及對(duì)學(xué)校發(fā)展有重要影響的其他信息。三、信息報(bào)送渠道（一）紙質(zhì)材料報(bào)送各部門(mén)、各單位應(yīng)定期將信息報(bào)送紙質(zhì)材料交至學(xué)校辦公室指定地點(diǎn)。（二）電子文檔報(bào)送通過(guò)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）或指定的電子郵箱報(bào)送電子文檔。信息內(nèi)容應(yīng)包括標(biāo)題、正文、報(bào)送部門(mén)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。（三）緊急信息報(bào)送對(duì)于突發(fā)事件等緊急信息，應(yīng)立即通過(guò)電話(huà)向?qū)W校辦公室報(bào)告，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送書(shū)面材料。同時(shí)，要及時(shí)跟蹤事件進(jìn)展情況，續(xù)報(bào)相關(guān)信息。四、信息報(bào)送要求（一）格式規(guī)范1.標(biāo)題：應(yīng)準(zhǔn)確概括信息主要內(nèi)容，簡(jiǎn)潔明了，一般不超過(guò)20個(gè)字。2.正文：內(nèi)容應(yīng)條理清晰、邏輯連貫，語(yǔ)言通順、表達(dá)準(zhǔn)確。一般采用宋體、小四號(hào)字，行距為1.5倍。3.署名：信息末尾應(yīng)注明報(bào)送部門(mén)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。（二）內(nèi)容要求1.真實(shí)性：信息內(nèi)容必須真實(shí)可靠，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、謊報(bào)。2.準(zhǔn)確性：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，事實(shí)清楚，表述嚴(yán)謹(jǐn)。3.完整性：全面反映信息的各個(gè)要素，避免遺漏重要內(nèi)容。4.時(shí)效性：及時(shí)收集、整理、報(bào)送信息，確保信息的及時(shí)性。（三）報(bào)送時(shí)限1.常規(guī)信息：各部門(mén)、各單位應(yīng)每周定期報(bào)送一次常規(guī)信息，報(bào)送時(shí)間為每周[具體日期]。2.重要信息：對(duì)于學(xué)校重要決策部署、中心工作進(jìn)展、突發(fā)事件等重要信息，應(yīng)在事件發(fā)生或決策部署下達(dá)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送。3.緊急信息：緊急信息應(yīng)在事件發(fā)生后的[X]小時(shí)內(nèi)報(bào)告，后續(xù)信息應(yīng)隨時(shí)跟蹤續(xù)報(bào)。五、信息審核與處理（一）初審學(xué)校辦公室收到信息后，對(duì)信息的格式、內(nèi)容、時(shí)效性等進(jìn)行初審。對(duì)于不符合要求的信息，及時(shí)反饋給報(bào)送部門(mén)，要求其補(bǔ)充完善或重新報(bào)送。（二）審核初審?fù)ㄟ^(guò)的信息，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)包括信息內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，以及是否符合學(xué)校工作重點(diǎn)和信息報(bào)送要求。（三）審批對(duì)于重要信息，經(jīng)學(xué)校辦公室審核后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)信息內(nèi)容和工作需要，做出批示或提出處理意見(jiàn)。（四）信息處理1.編發(fā)：經(jīng)審核、審批后的信息，根據(jù)其重要程度和適用范圍，分別編發(fā)《校園信息》、《工作簡(jiǎn)報(bào)》等內(nèi)部刊物，或通過(guò)學(xué)校網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)發(fā)布。2.存檔：所有信息報(bào)送材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理歸檔，建立信息檔案庫(kù)，以便查閱和參考。3.反饋：對(duì)于師生員工的意見(jiàn)建議和熱點(diǎn)問(wèn)題，學(xué)校辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行梳理分類(lèi)，反饋給相關(guān)部門(mén)，并跟蹤處理結(jié)果，及時(shí)向師生員工反饋。六、信息工作考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.信息報(bào)送數(shù)量：各部門(mén)、各單位應(yīng)按照規(guī)定的報(bào)送時(shí)限和要求，完成信息報(bào)送任務(wù)。2.信息質(zhì)量：信息內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、及時(shí)，具有較高的參考價(jià)值。3.信息采用情況：學(xué)校辦公室對(duì)各部門(mén)、各單位報(bào)送的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，考核信息被采用的數(shù)量和質(zhì)量。（二）考核方式學(xué)校辦公室定期對(duì)各部門(mén)、各單位的信息工作進(jìn)行考核，考核結(jié)果納入學(xué)校年度工作目標(biāo)考核體系。（三）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)信息工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人，學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。具體獎(jiǎng)勵(lì)辦法另行制定。2.在信息報(bào)送工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的信息員，學(xué)校將優(yōu)先推薦參加各類(lèi)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)。（四）懲罰措施1.對(duì)未按要求完成信息報(bào)送任務(wù)的部門(mén)和單位，學(xué)校將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.對(duì)信息報(bào)送工作敷衍了事、信息質(zhì)量差、多次遲報(bào)或不報(bào)的部門(mén)和個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。七、信息安全與保密（一）信息安全意識(shí)教育學(xué)校定期組織開(kāi)展信息安全意識(shí)教育活動(dòng)，提高全體教職員工的信息安全意識(shí)和防范能力。（二）信息安全管理制度建立健全信息安全管理制度，明確信息采集、存儲(chǔ)、傳輸、使用、刪除等環(huán)節(jié)的安全要求和操作規(guī)程，確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。（三）信息保密措施1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和學(xué)校保密規(guī)定，對(duì)涉及學(xué)校機(jī)密、敏感信息的報(bào)送和處理，要采取嚴(yán)格的