救災(zāi)帳篷使用管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范救災(zāi)帳篷的使用管理，確保救災(zāi)帳篷在災(zāi)害應(yīng)對(duì)中能夠及時(shí)、有效地發(fā)揮作用，保障受災(zāi)群眾的基本生活需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織在參與救災(zāi)行動(dòng)中所使用的各類救災(zāi)帳篷，包括但不限于安置帳篷、醫(yī)療帳篷、物資儲(chǔ)備帳篷等。（三）基本原則1.保障安全原則：確保救災(zāi)帳篷的搭建、使用和拆除過(guò)程安全可靠，避免對(duì)使用者造成人身傷害。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)救災(zāi)帳篷的采購(gòu)、存儲(chǔ)、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。3.高效使用原則：提高救災(zāi)帳篷的使用效率，合理調(diào)配資源，確保在最短時(shí)間內(nèi)滿足受災(zāi)群眾的需求。4.愛(ài)護(hù)維護(hù)原則：加強(qiáng)對(duì)救災(zāi)帳篷的愛(ài)護(hù)和維護(hù)，延長(zhǎng)其使用壽命，降低使用成本。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)救災(zāi)需求，制定救災(zāi)帳篷的采購(gòu)計(jì)劃，確保采購(gòu)的帳篷符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)過(guò)程合法合規(guī)。3.對(duì)采購(gòu)的救災(zāi)帳篷進(jìn)行驗(yàn)收，檢查帳篷的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否與合同一致，對(duì)不合格產(chǎn)品及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。（二）倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)1.負(fù)責(zé)救災(zāi)帳篷的存儲(chǔ)管理，建立專門(mén)的倉(cāng)庫(kù)，確保帳篷存放安全、整齊、有序。2.對(duì)入庫(kù)的救災(zāi)帳篷進(jìn)行登記造冊(cè)，詳細(xì)記錄帳篷的型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、存放位置等信息。3.定期對(duì)救災(zāi)帳篷進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核實(shí)庫(kù)存數(shù)量，確保賬實(shí)相符。4.做好倉(cāng)庫(kù)的防潮、防火、防蟲(chóng)等工作，保障救災(zāi)帳篷的質(zhì)量不受影響。（三）調(diào)配部門(mén)1.根據(jù)救災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際需求，制定救災(zāi)帳篷的調(diào)配方案，合理安排帳篷的運(yùn)輸和發(fā)放。2.及時(shí)掌握救災(zāi)進(jìn)展情況和受災(zāi)群眾的需求變化，動(dòng)態(tài)調(diào)整調(diào)配計(jì)劃，確保救災(zāi)帳篷能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)受災(zāi)地區(qū)。3.協(xié)調(diào)運(yùn)輸部門(mén)，確保救災(zāi)帳篷的運(yùn)輸安全、快捷，按時(shí)完成調(diào)配任務(wù)。（四）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)救災(zāi)帳篷的現(xiàn)場(chǎng)搭建、使用和拆除工作，按照相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保帳篷使用安全。2.對(duì)使用的救災(zāi)帳篷進(jìn)行日常維護(hù)和管理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。3.在救災(zāi)任務(wù)結(jié)束后，負(fù)責(zé)將使用過(guò)的救災(zāi)帳篷清理干凈，歸還倉(cāng)庫(kù)，并配合倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。（五）管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善救災(zāi)帳篷使用管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。2.對(duì)救災(zāi)帳篷使用管理過(guò)程中的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策和協(xié)調(diào)，確保救災(zāi)工作順利進(jìn)行。3.定期對(duì)救災(zāi)帳篷使用管理工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施和建議。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)歷年救災(zāi)情況、災(zāi)害預(yù)測(cè)信息以及相關(guān)部門(mén)提供的受災(zāi)地區(qū)需求預(yù)估，結(jié)合庫(kù)存狀況，制定年度救災(zāi)帳篷采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確帳篷的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.在災(zāi)害發(fā)生后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際受災(zāi)情況和救災(zāi)需求的緊急程度，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，確保能夠迅速補(bǔ)充救災(zāi)帳篷的短缺。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保其能夠提供符合要求的救災(zāi)帳篷。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)優(yōu)先選擇本地供應(yīng)商或距離受災(zāi)地區(qū)較近的供應(yīng)商，以縮短運(yùn)輸時(shí)間，降低運(yùn)輸成本。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同應(yīng)明確救災(zāi)帳篷的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、調(diào)配部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，以便各部門(mén)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（四）驗(yàn)收管理1.救災(zāi)帳篷到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)會(huì)同倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括帳篷的外觀、尺寸、材質(zhì)、配件、質(zhì)量證明文件等。2.對(duì)驗(yàn)收合格的救災(zāi)帳篷，應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。對(duì)驗(yàn)收不合格的帳篷，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)建設(shè)與布局1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)根據(jù)救災(zāi)帳篷的特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求，建設(shè)專門(mén)的倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防蟲(chóng)等條件，確保帳篷存儲(chǔ)安全。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)合理布局，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如合格品區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、不合格品區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。（二）入庫(kù)管理1.救災(zāi)帳篷到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)按照驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)，應(yīng)核對(duì)帳篷的型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格等信息是否與驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一致，并將帳篷存放到指定的存儲(chǔ)區(qū)域。2.對(duì)入庫(kù)的救災(zāi)帳篷，應(yīng)建立詳細(xì)的庫(kù)存臺(tái)賬，記錄帳篷的入庫(kù)時(shí)間、存放位置、型號(hào)、數(shù)量等信息。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬實(shí)相符。（三）存儲(chǔ)保管1.倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)定期對(duì)救災(zāi)帳篷進(jìn)行檢查，查看帳篷是否有損壞、受潮、發(fā)霉等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并記錄在案。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆放雜物，確保救災(zāi)帳篷存放環(huán)境良好。3.對(duì)長(zhǎng)期存儲(chǔ)的救災(zāi)帳篷，應(yīng)定期進(jìn)行通風(fēng)晾曬，防止帳篷因長(zhǎng)期存放而損壞。（四）出庫(kù)管理1.調(diào)配部門(mén)根據(jù)救災(zāi)需求開(kāi)具出庫(kù)單，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)憑出庫(kù)單辦理救災(zāi)帳篷的出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)時(shí)，應(yīng)核對(duì)出庫(kù)單上的信息與庫(kù)存臺(tái)賬是否一致，確保出庫(kù)的帳篷型號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。2.對(duì)出庫(kù)的救災(zāi)帳篷，應(yīng)在庫(kù)存臺(tái)賬上及時(shí)記錄出庫(kù)時(shí)間、去向等信息，做到賬實(shí)相符。五、調(diào)配管理（一）調(diào)配計(jì)劃制定1.調(diào)配部門(mén)應(yīng)在接到救災(zāi)任務(wù)后，及時(shí)了解受災(zāi)地區(qū)的情況和需求，結(jié)合庫(kù)存狀況，制定救災(zāi)帳篷的調(diào)配計(jì)劃。調(diào)配計(jì)劃應(yīng)明確帳篷的種類、數(shù)量、調(diào)配地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時(shí)間等內(nèi)容。2.在制定調(diào)配計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮受災(zāi)地區(qū)的交通狀況、運(yùn)輸能力等因素，確保調(diào)配計(jì)劃合理可行。（二）運(yùn)輸協(xié)調(diào)1.調(diào)配部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)運(yùn)輸部門(mén)，安排救災(zāi)帳篷的運(yùn)輸車(chē)輛和運(yùn)輸路線。運(yùn)輸部門(mén)應(yīng)確保運(yùn)輸車(chē)輛車(chē)況良好，具備相應(yīng)的運(yùn)輸資質(zhì)和能力。2.在運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，確保救災(zāi)帳篷不受損壞。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)掌握運(yùn)輸進(jìn)度，確保帳篷按時(shí)送達(dá)受災(zāi)地區(qū)。（三）現(xiàn)場(chǎng)調(diào)配1.調(diào)配人員到達(dá)受災(zāi)地區(qū)后，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，按照調(diào)配計(jì)劃將救災(zāi)帳篷及時(shí)、準(zhǔn)確地調(diào)配到指定地點(diǎn)。2.在調(diào)配過(guò)程中，應(yīng)與受災(zāi)地區(qū)的相關(guān)部門(mén)和人員密切配合，了解受災(zāi)群眾的需求，合理安排帳篷的使用。（四）調(diào)配記錄與反饋1.調(diào)配部門(mén)應(yīng)建立救災(zāi)帳篷調(diào)配記錄檔案，詳細(xì)記錄調(diào)配時(shí)間、地點(diǎn)、帳篷型號(hào)、數(shù)量、運(yùn)輸車(chē)輛信息等內(nèi)容。調(diào)配記錄檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.調(diào)配人員在完成調(diào)配任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)將調(diào)配情況反饋給調(diào)配部門(mén)，以便調(diào)配部門(mén)及時(shí)掌握救災(zāi)帳篷的使用情況，為后續(xù)的調(diào)配工作提供參考。六、使用管理（一）搭建與拆除1.使用部門(mén)應(yīng)按照救災(zāi)帳篷的使用說(shuō)明書(shū)和相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行搭建和拆除工作。搭建過(guò)程中，應(yīng)確保帳篷搭建牢固，防風(fēng)、防雨、防火等性能良好。2.在拆除帳篷時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)帳篷及其配件，避免損壞。拆除后的帳篷應(yīng)及時(shí)清理干凈，妥善存放。（二）日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)定期對(duì)救災(zāi)帳篷進(jìn)行日常維護(hù)，檢查帳篷的拉鏈、繩索、篷布等部件是否完好，如有損壞應(yīng)及時(shí)更換或維修。2.保持帳篷內(nèi)部清潔衛(wèi)生，定期清理帳篷內(nèi)的雜物和垃圾。在使用過(guò)程中，應(yīng)避免在帳篷內(nèi)吸煙、使用明火等，防止發(fā)生火災(zāi)。（三）安全管理1.使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)救災(zāi)帳篷使用過(guò)程中的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保使用人員的人身安全。2.在帳篷內(nèi)設(shè)置明顯的安全標(biāo)識(shí)，提醒使用人員注意安全事項(xiàng)。如遇惡劣天氣，應(yīng)及時(shí)組織使用人員撤離帳篷，確保人員安全。（四）使用期限管理1.救災(zāi)帳篷應(yīng)按照規(guī)定的使用期限進(jìn)行使用，超過(guò)使用期限的帳篷應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.使用部門(mén)應(yīng)建立救災(zāi)帳篷使用期限臺(tái)賬，記錄每頂帳篷的使用時(shí)間和剩余使用期限，以便及時(shí)掌握帳篷的使用情況。七、回收與報(bào)廢管理（一）回收管理1.在救災(zāi)任務(wù)結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)將使用過(guò)的救災(zāi)帳篷進(jìn)行回收清理?；厥盏膸づ駪?yīng)保持相對(duì)完好，能夠繼續(xù)使用的應(yīng)及時(shí)歸還倉(cāng)庫(kù)。2.對(duì)回收的帳篷，應(yīng)進(jìn)行初步檢查和整理，記錄帳篷的損壞情況和維修需求，以便后續(xù)進(jìn)行維修和處理。（二）報(bào)廢鑒定1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)對(duì)回收的救災(zāi)帳篷進(jìn)行鑒定，對(duì)損壞嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到使用期限的帳篷，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，提交管理部門(mén)進(jìn)行審核。2.管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，根據(jù)審核結(jié)果確定是否批準(zhǔn)報(bào)廢。對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢的帳篷，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的處理。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢的救災(zāi)帳篷，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括報(bào)廢拆解、變賣(mài)、捐贈(zèng)等。在處理過(guò)程中，應(yīng)確保處理行為合法合規(guī)，避免造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。2.對(duì)報(bào)廢處理的相關(guān)情況，應(yīng)進(jìn)行記錄和存檔，以備查閱。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)救災(zāi)帳篷的采購(gòu)、存儲(chǔ)、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購(gòu)合同執(zhí)行情況、庫(kù)存管理情況、調(diào)配計(jì)劃執(zhí)行情況、使用管理情況、回收?qǐng)?bào)廢管理情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立救