浙江工貿(mào)社團(tuán)管理辦法總則目的與宗旨為加強(qiáng)浙江工貿(mào)社團(tuán)的規(guī)范化管理，促進(jìn)社團(tuán)健康有序發(fā)展，充分發(fā)揮社團(tuán)在學(xué)校文化建設(shè)、學(xué)生綜合素質(zhì)提升等方面的積極作用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于浙江工貿(mào)學(xué)院內(nèi)所有依法登記注冊(cè)的社團(tuán)組織。社團(tuán)定義本辦法所稱(chēng)社團(tuán)，是指由浙江工貿(mào)學(xué)院學(xué)生自愿組成，為實(shí)現(xiàn)會(huì)員共同意愿，按照其章程開(kāi)展活動(dòng)的非營(yíng)利性學(xué)生組織。管理原則社團(tuán)管理遵循依法依規(guī)、民主管理、分類(lèi)指導(dǎo)、保障權(quán)益的原則，確保社團(tuán)活動(dòng)符合學(xué)校的教育教學(xué)目標(biāo)和學(xué)生的成長(zhǎng)發(fā)展需求。社團(tuán)的成立、變更與注銷(xiāo)成立條件1.有5名以上的學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人必須具有開(kāi)展該社團(tuán)活動(dòng)所必備的基本素質(zhì)，且未受過(guò)校紀(jì)校規(guī)處分。2.有規(guī)范的名稱(chēng)和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。社團(tuán)名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得違背校園文明風(fēng)尚，不得與已成立的社團(tuán)名稱(chēng)重復(fù)或相似。3.有明確的宗旨、活動(dòng)內(nèi)容和活動(dòng)方式。4.有固定的活動(dòng)場(chǎng)所。5.有至少1名指導(dǎo)教師，指導(dǎo)教師應(yīng)具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)或技能，能夠?qū)ι鐖F(tuán)活動(dòng)進(jìn)行有效指導(dǎo)。成立程序1.籌備組向?qū)W校社團(tuán)管理部門(mén)提交成立申請(qǐng)書(shū)，申請(qǐng)書(shū)應(yīng)包括社團(tuán)名稱(chēng)、宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)方式、組織機(jī)構(gòu)、指導(dǎo)教師等基本信息。2.社團(tuán)管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。3.經(jīng)審核同意成立的社團(tuán)，籌備組應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)召開(kāi)會(huì)員大會(huì)，通過(guò)社團(tuán)章程，選舉產(chǎn)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人等組織機(jī)構(gòu)成員，并將選舉結(jié)果報(bào)社團(tuán)管理部門(mén)備案。4.社團(tuán)管理部門(mén)為新成立的社團(tuán)頒發(fā)登記證書(shū)，并進(jìn)行注冊(cè)登記。變更登記社團(tuán)的名稱(chēng)、宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)方式、組織機(jī)構(gòu)、指導(dǎo)教師等發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)在變更事項(xiàng)發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向社團(tuán)管理部門(mén)提交變更申請(qǐng)書(shū)及相關(guān)證明材料，辦理變更登記手續(xù)。注銷(xiāo)登記社團(tuán)有下列情形之一的，應(yīng)向社團(tuán)管理部門(mén)申請(qǐng)注銷(xiāo)登記：1.完成社團(tuán)章程規(guī)定的宗旨或自行解散的。2.分立、合并的。3.由于其他原因終止的。社團(tuán)在申請(qǐng)注銷(xiāo)登記前，應(yīng)成立清算組織，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事宜。清算結(jié)束后，向社團(tuán)管理部門(mén)提交注銷(xiāo)申請(qǐng)書(shū)及清算報(bào)告，辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)。社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)會(huì)員大會(huì)會(huì)員大會(huì)是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，其職責(zé)包括：1.制定和修改社團(tuán)章程。2.選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人。3.審議和批準(zhǔn)社團(tuán)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。4.決定社團(tuán)的終止事宜。5.決定其他重大事項(xiàng)。會(huì)員大會(huì)須有2/3以上的會(huì)員出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。社團(tuán)負(fù)責(zé)人社團(tuán)負(fù)責(zé)人包括社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)等，其職責(zé)如下：1.社長(zhǎng)：全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的工作，召集和主持社團(tuán)會(huì)議，制定社團(tuán)工作計(jì)劃，組織開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng)，代表社團(tuán)對(duì)外聯(lián)系和交流等。2.副社長(zhǎng)：協(xié)助社長(zhǎng)開(kāi)展工作，在社長(zhǎng)因故不能履行職責(zé)時(shí)，代行社長(zhǎng)職責(zé)。社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備良好的思想政治素質(zhì)和組織協(xié)調(diào)能力，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良，能模范遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，任期一般為一年。社團(tuán)理事會(huì)社團(tuán)理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)開(kāi)展工作，對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。理事會(huì)成員由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，人數(shù)根據(jù)社團(tuán)規(guī)模確定，一般為[X]人。理事會(huì)的職責(zé)包括：1.執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議。2.籌備召開(kāi)會(huì)員大會(huì)。3.向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。4.決定會(huì)員的吸收和除名。5.決定社團(tuán)下屬各部門(mén)負(fù)責(zé)人的聘任。6.領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)各部門(mén)開(kāi)展工作。7.制定內(nèi)部管理制度。8.決定其他重要事項(xiàng)。理事會(huì)須有2/3以上的理事出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。社團(tuán)各部門(mén)社團(tuán)根據(jù)工作需要可設(shè)立若干職能部門(mén)，如宣傳部、外聯(lián)部、活動(dòng)部、財(cái)務(wù)部等。各部門(mén)職責(zé)如下：1.宣傳部：負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的宣傳工作，包括制作海報(bào)、宣傳單頁(yè)、發(fā)布新聞稿等。2.外聯(lián)部：負(fù)責(zé)社團(tuán)與校內(nèi)外其他組織的聯(lián)系與合作，拓展社團(tuán)資源。3.活動(dòng)部：負(fù)責(zé)策劃和組織社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)，確?；顒?dòng)順利開(kāi)展。4.財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理，做好經(jīng)費(fèi)收支記錄，定期向會(huì)員大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況。各部門(mén)應(yīng)明確分工，密切協(xié)作，共同完成社團(tuán)的各項(xiàng)任務(wù)。社團(tuán)活動(dòng)管理活動(dòng)策劃與申報(bào)社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)前，應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃書(shū)，內(nèi)容包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等?；顒?dòng)策劃書(shū)經(jīng)指導(dǎo)教師審核同意后，提前[X]個(gè)工作日向社團(tuán)管理部門(mén)提交活動(dòng)申報(bào)材料。社團(tuán)管理部門(mén)在收到申報(bào)材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，對(duì)符合要求的活動(dòng)予以批準(zhǔn)，并發(fā)放活動(dòng)許可證?；顒?dòng)實(shí)施社團(tuán)應(yīng)按照批準(zhǔn)的活動(dòng)策劃書(shū)組織實(shí)施活動(dòng)，確?；顒?dòng)安全、有序進(jìn)行。活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括活動(dòng)照片、視頻、參與人員名單等?；顒?dòng)實(shí)施過(guò)程中如需變更活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等重要事項(xiàng)，應(yīng)提前向社團(tuán)管理部門(mén)提交變更申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，向社團(tuán)管理部門(mén)提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告?？偨Y(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)開(kāi)展情況、取得的成效、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。社團(tuán)管理部門(mén)對(duì)社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為社團(tuán)評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)來(lái)源社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括：1.學(xué)校社團(tuán)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥款。2.會(huì)員會(huì)費(fèi)。3.社會(huì)贊助。4.其他合法收入。經(jīng)費(fèi)使用原則社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循以下原則：1.勤儉節(jié)約原則，合理安排經(jīng)費(fèi)支出，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。2.專(zhuān)款專(zhuān)用原則，經(jīng)費(fèi)必須用于社團(tuán)章程規(guī)定的活動(dòng)，不得挪作他用。3.公開(kāi)透明原則，定期向會(huì)員公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行，報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，注明報(bào)銷(xiāo)事由、金額、日期等信息，并附相關(guān)證明材料，經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字、指導(dǎo)教師審核后，報(bào)社團(tuán)管理部門(mén)審批。社團(tuán)管理部門(mén)定期對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查，對(duì)違反經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定的社團(tuán)，責(zé)令其限期整改，情節(jié)嚴(yán)重的，取消其當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格，并追回違規(guī)使用的經(jīng)費(fèi)。社團(tuán)指導(dǎo)教師管理指導(dǎo)教師的聘任社團(tuán)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)需要，聘任具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)或技能的教師擔(dān)任指導(dǎo)教師。指導(dǎo)教師的聘任由社團(tuán)提出申請(qǐng)，經(jīng)社團(tuán)管理部門(mén)審核同意后，由學(xué)校頒發(fā)聘書(shū)。指導(dǎo)教師的職責(zé)1.對(duì)社團(tuán)的發(fā)展方向、活動(dòng)策劃等進(jìn)行指導(dǎo)，確保社團(tuán)活動(dòng)符合學(xué)校的教育教學(xué)目標(biāo)和學(xué)生的成長(zhǎng)發(fā)展需求。2.協(xié)助社團(tuán)做好會(huì)員的思想政治教育工作，引導(dǎo)會(huì)員樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。3.參與社團(tuán)活動(dòng)的組織實(shí)施，保障活動(dòng)安全、有序進(jìn)行。4.對(duì)社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)合理使用。5.定期向社團(tuán)管理部門(mén)匯報(bào)社團(tuán)工作情況，提出意見(jiàn)和建議。指導(dǎo)教師的考核社團(tuán)管理部門(mén)定期對(duì)指導(dǎo)教師的工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括指導(dǎo)社團(tuán)活動(dòng)情況、會(huì)員滿(mǎn)意度、社團(tuán)發(fā)展成效等。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次，對(duì)考核優(yōu)秀的指導(dǎo)教師給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核不合格的指導(dǎo)教師取消其指導(dǎo)資格。社團(tuán)監(jiān)督與評(píng)估監(jiān)督機(jī)制1.社團(tuán)管理部門(mén)對(duì)社團(tuán)的日?；顒?dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)責(zé)令整改。2.學(xué)校學(xué)生會(huì)社團(tuán)部對(duì)社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，收集會(huì)員意見(jiàn)和建議，及時(shí)反饋給社團(tuán)管理部門(mén)。3.社團(tuán)應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)社團(tuán)工作進(jìn)行自查自糾，確保社團(tuán)活動(dòng)規(guī)范有序開(kāi)展。評(píng)估制度社團(tuán)管理部門(mén)定期對(duì)社團(tuán)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括社團(tuán)組織建設(shè)、活動(dòng)開(kāi)展、經(jīng)費(fèi)管理、指導(dǎo)教師工作等方面。評(píng)估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等次。對(duì)評(píng)估優(yōu)秀的社團(tuán)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，在社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地使用等方面給予優(yōu)先支持；對(duì)評(píng)估不合格的社團(tuán)，責(zé)令其限期整改，整改仍不合格的，予以撤銷(xiāo)登記。社團(tuán)獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在社團(tuán)活動(dòng)中表現(xiàn)突出、取得顯著成績(jī)的社團(tuán)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)品等。2.對(duì)積極參與社團(tuán)活動(dòng)、綜合素質(zhì)得到提升的會(huì)員，在綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)、評(píng)優(yōu)評(píng)先等方面給予適當(dāng)加分。懲罰1.對(duì)違反本辦法規(guī)定或?qū)W校規(guī)章制度的社團(tuán)，視情節(jié)輕重給予警告、嚴(yán)重警告、暫停活動(dòng)、撤銷(xiāo)登記等處罰。2.對(duì)違反本辦法規(guī)定或?qū)W校規(guī)章制度的