數(shù)控程序保存管理辦法一、總則（一）目的為加強公司數(shù)控程序的保存管理，確保數(shù)控程序的完整性、準確性和可追溯性，提高生產效率，保證產品質量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有數(shù)控程序的保存管理，包括但不限于數(shù)控加工中心、數(shù)控車床、數(shù)控銑床等設備所使用的程序。（三）相關職責1.生產部門負責數(shù)控程序的現(xiàn)場使用、調試和日常維護，并及時反饋程序運行中出現(xiàn)的問題。2.工藝部門負責數(shù)控程序的工藝審查和優(yōu)化，確保程序符合工藝要求，并提供必要的技術支持。3.質量管理部門負責監(jiān)督數(shù)控程序的執(zhí)行情況，對程序執(zhí)行過程中的質量問題進行分析和處理。4.數(shù)控編程部門負責數(shù)控程序的編制、調試和修改，確保程序的正確性和高效性，并提交合格的程序文件。5.設備管理部門負責數(shù)控設備的維護保養(yǎng)和管理，確保設備正常運行，為數(shù)控程序的執(zhí)行提供硬件保障。6.檔案管理部門負責數(shù)控程序的歸檔、存儲和保管，建立完善的程序檔案管理制度，確保程序文件的安全和完整。二、數(shù)控程序的編制與審核（一）編制要求1.數(shù)控編程人員應嚴格按照產品圖紙、工藝文件和相關標準進行程序編制，確保程序的準確性和可靠性。2.程序編制應遵循高效、優(yōu)化的原則，充分考慮設備性能、加工工藝和生產效率，盡量減少程序運行時間和刀具損耗。3.程序中應包含必要的注釋和說明，以便于其他人員理解和維護。注釋應清晰、準確地反映程序的功能、加工內容和關鍵參數(shù)。（二）審核流程1.數(shù)控程序編制完成后，編程人員應首先進行自我檢查，確保程序無語法錯誤和邏輯錯誤。2.自我檢查合格后，編程人員將程序提交給工藝部門進行工藝審查。工藝部門應從工藝合理性、加工精度、加工效率等方面對程序進行審核，并提出修改意見。3.工藝審核通過后，程序提交給質量管理部門進行質量審核。質量管理部門應重點審核程序是否符合產品質量要求，是否存在質量風險，并對審核結果負責。4.質量審核通過后，程序方可投入使用。如在審核過程中發(fā)現(xiàn)問題，編程人員應根據審核意見及時進行修改，直至審核通過。三、數(shù)控程序的保存方式（一）電子存儲1.所有數(shù)控程序應采用電子文檔的形式進行保存，存儲介質可選用硬盤、光盤、U盤等。2.電子文檔應按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進行命名，命名規(guī)則應包含程序所屬產品名稱、版本號、編制日期等關鍵信息，以便于識別和管理。3.為確保電子文檔的安全性和完整性，應定期對存儲介質進行備份，并將備份文件存儲在不同的物理位置。備份周期可根據實際情況確定，一般為每周或每月進行一次全量備份，每天進行一次增量備份。（二）紙質存檔1.對于重要的數(shù)控程序，除電子存儲外，還應進行紙質存檔。紙質存檔應采用A4紙張打印，打印內容應清晰、完整，包括程序清單、工藝卡片、刀具清單等相關資料。2.紙質存檔文件應按照檔案管理的要求進行編號、裝訂，并建立相應的檔案目錄，以便于查閱和檢索。3.紙質存檔文件應存放在專門的檔案柜中，檔案柜應具備防火、防潮、防蟲等功能，確保文件的安全保存。四、數(shù)控程序的存儲與保管（一）存儲環(huán)境1.數(shù)控程序的電子存儲介質應存放在干燥、通風、溫度適宜的環(huán)境中，避免陽光直射和潮濕環(huán)境對存儲介質的損壞。2.紙質存檔文件應存放在專門的檔案室內，檔案室應保持清潔、整齊，溫度和濕度應符合檔案保管的要求。（二）存儲期限1.數(shù)控程序的電子存儲期限應根據產品的生產周期和使用頻率等因素確定，一般不應少于產品的生產周期。對于長期不使用的程序，應定期進行清理和備份，確保程序的有效性。2.紙質存檔文件的存儲期限應按照國家檔案管理的相關規(guī)定執(zhí)行，一般為10年或15年。存儲期限屆滿后，應按照檔案銷毀的程序進行處理。（三）保管責任1.檔案管理部門負責數(shù)控程序的存儲與保管工作，應建立完善的程序檔案管理制度，明確檔案管理人員的職責和權限。2.檔案管理人員應定期對數(shù)控程序的存儲情況進行檢查和盤點，確保程序文件的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)程序文件存在損壞、丟失等情況，應及時報告并采取相應的措施進行處理。3.未經授權，任何人不得擅自查閱、修改、刪除數(shù)控程序文件。如因工作需要查閱程序文件，應按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定的時間內歸還。五、數(shù)控程序的使用與發(fā)放（一）使用流程1.生產部門根據生產任務需要，填寫數(shù)控程序使用申請表，注明所需程序的名稱、版本號、使用設備等信息，并提交給檔案管理部門。2.檔案管理部門根據申請表的內容，核實程序文件的有效性和完整性后，將程序文件發(fā)放給生產部門，并做好發(fā)放記錄。3.生產部門在使用數(shù)控程序前，應首先對程序進行備份，并將備份文件存儲在指定的位置。如在使用過程中發(fā)現(xiàn)程序存在問題，應及時反饋給檔案管理部門和數(shù)控編程部門進行處理。4.生產任務完成后，生產部門應及時將數(shù)控程序歸還檔案管理部門，并做好歸還記錄。檔案管理部門應對歸還的程序文件進行檢查，確保文件的完整性和準確性。（二）發(fā)放管理1.數(shù)控程序的發(fā)放應嚴格按照規(guī)定的流程進行，確保程序文件發(fā)放給授權的使用部門和人員。2.檔案管理部門應建立數(shù)控程序發(fā)放臺賬，詳細記錄程序的發(fā)放時間、使用部門、使用人員、歸還時間等信息，以便于追溯和管理。3.對于外單位需要借閱數(shù)控程序的情況，應按照公司的相關規(guī)定辦理借閱手續(xù)，并簽訂保密協(xié)議。借閱期限和借閱范圍應根據實際情況確定，借閱期滿后應及時歸還。六、數(shù)控程序的修改與更新（一）修改原則1.數(shù)控程序的修改應遵循必要性和謹慎性的原則，確保修改后的程序能夠滿足生產需要，同時不影響產品質量和生產效率。2.修改后的程序應進行嚴格的測試和驗證，確保程序的正確性和穩(wěn)定性。測試和驗證工作應由編程人員、工藝人員和質量管理人員共同參與，確保修改后的程序符合相關要求。（二）修改流程1.當數(shù)控程序需要修改時，由使用部門或相關人員填寫數(shù)控程序修改申請表，注明修改的原因、內容、修改人等信息，并提交給數(shù)控編程部門。2.數(shù)控編程部門接到修改申請表后，應對修改內容進行評估和分析，制定修改方案，并組織相關人員進行程序修改。3.修改完成后的程序應進行自我檢查和測試，確保程序無語法錯誤和邏輯錯誤。自我檢查和測試合格后，編程人員將程序提交給工藝部門進行工藝審查。4.工藝部門應從工藝合理性、加工精度、加工效率等方面對修改后的程序進行審核，并提出修改意見。工藝審核通過后，程序提交給質量管理部門進行質量審核。5.質量管理部門應重點審核修改后的程序是否符合產品質量要求，是否存在質量風險，并對審核結果負責。質量審核通過后，程序方可投入使用。（三）更新管理1.隨著產品的不斷升級和工藝的不斷改進，數(shù)控程序也需要及時進行更新。數(shù)控編程部門應定期對已有的數(shù)控程序進行評估和分析，根據實際情況制定程序更新計劃，并組織實施。2.程序更新后，應按照修改流程進行審核和驗證，確保更新后的程序能夠正常運行。同時，應及時通知相關部門和人員，做好程序更新的培訓和指導工作。3.檔案管理部門應及時對更新后的數(shù)控程序進行歸檔和存儲，確保程序文件的完整性和可追溯性。同時，應更新程序發(fā)放臺賬和相關檔案資料，以便于管理和查詢。七、數(shù)控程序的安全與保密（一）安全管理1.公司應建立完善的數(shù)控程序安全管理制度，加強對程序文件的安全保護，防止程序文件被非法獲取、篡改或泄露。2.數(shù)控程序的電子存儲介質應設置訪問密碼，并定期更換密碼。密碼應具有一定的強度要求，包含字母、數(shù)字和特殊字符等。3.檔案管理部門應定期對數(shù)控程序的存儲介質進行殺毒和維護，確保存儲介質的安全性。同時，應建立數(shù)據恢復機制，以便在存儲介質出現(xiàn)故障時能夠及時恢復數(shù)據。（二）保密管理1.數(shù)控程序屬于公司的核心技術資料，涉及公司的商業(yè)秘密和知識產權，公司所有員工應嚴格遵守公司的保密制度，不得擅自泄露數(shù)控程序的內容。2.未經公司授權，任何人不得將數(shù)控程序提供給外部單位或個人。如因工作需要與外部單位進行技術交流或合作，涉及數(shù)控程序的內容時，應按照公司的相關規(guī)定辦理審批手續(xù)，并簽訂保密協(xié)議。3.公司應加強對員工的保密教育，提高員工的保密意識。對違反保密制度的行為，公司將依法追究相關人員的責任。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司應建立數(shù)控程序保存管理的監(jiān)督機制，定期對數(shù)控程序的保存、使用、修改等情況進行檢查和評估，確保管理辦法的有效執(zhí)行。2.質量管理部門負責對數(shù)控程序的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查程序是否符合工藝要求、產品質量是否合格等。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。3.檔案管理部門負責對數(shù)控程序的存儲與保管情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查程序文件的完整性、準確性和安全性等。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時采取措施進行處理，并做好記錄。（二）檢查內容1.數(shù)控程序的編制、審核、保存、使用、修改等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。2.數(shù)控程序的電子存儲介質和紙質存檔文件是否完整、準確，存儲環(huán)境是否符合要求。3.數(shù)控程序的使用部門是否按照規(guī)定辦理程序的申請、發(fā)放、歸還等手續(xù)，是否存在違規(guī)使用的情況。4.數(shù)控程序的修改是否按照規(guī)定的流程進行，修改后的程序是否經過測試和驗證，是否符合相關要求。5.數(shù)控程序的安全與保密措施是否落實到位，是否存在程序文件泄露或被篡改的風險。（三）檢查記錄與整改1.每次監(jiān)督檢查應做好記錄，記錄內容包括檢查時間、檢查人員、檢查內容、發(fā)現(xiàn)的問題及