施工過程合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司施工過程中的合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在施工項(xiàng)目中所涉及的各類合同，包括工程施工合同、材料設(shè)備采購(gòu)合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及政策要求，確保合同的合法性、有效性。2.平等自愿原則合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，充分尊重對(duì)方意愿，不得強(qiáng)迫或欺詐對(duì)方。3.公平公正原則合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，合理分配雙方權(quán)利義務(wù)，保障雙方合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定，不得擅自變更或解除合同。（四）職責(zé)分工1.合同管理部門負(fù)責(zé)制定和完善合同管理制度，審核合同文本，參與合同談判，監(jiān)督合同履行，處理合同糾紛等。2.項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)組織合同簽訂前的準(zhǔn)備工作，包括項(xiàng)目可行性研究、預(yù)算編制、招標(biāo)文件起草等；負(fù)責(zé)合同的具體履行，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中的問題；負(fù)責(zé)收集、整理合同履行過程中的相關(guān)資料，并及時(shí)提交給合同管理部門。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行法律審查，提供法律意見和建議，處理合同糾紛的法律事務(wù)。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同的財(cái)務(wù)條款，監(jiān)督合同款項(xiàng)的收付，提供財(cái)務(wù)核算和分析。5.其他相關(guān)部門根據(jù)各自職責(zé)，配合做好合同管理的相關(guān)工作。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.合同立項(xiàng)項(xiàng)目管理部門根據(jù)項(xiàng)目需求，提出合同立項(xiàng)申請(qǐng)，填寫《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同的基本情況、簽訂背景、預(yù)計(jì)金額、履行期限等內(nèi)容，并提交相關(guān)資料。2.合同起草合同管理部門根據(jù)合同立項(xiàng)申請(qǐng)，指定專人起草合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任等主要條款。對(duì)于格式合同，應(yīng)使用國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文本，并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行修改和補(bǔ)充。3.合同審核合同文本起草完成后，應(yīng)按照以下流程進(jìn)行審核：業(yè)務(wù)部門審核：項(xiàng)目管理部門對(duì)合同文本進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核合同條款是否符合項(xiàng)目實(shí)際需求，權(quán)利義務(wù)是否明確，技術(shù)要求是否合理等，并簽署審核意見。合同管理部門審核：合同管理部門對(duì)合同文本進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審核合同的合法性、完整性、準(zhǔn)確性，合同條款是否符合公司利益，風(fēng)險(xiǎn)防范措施是否到位等，并簽署審核意見。法務(wù)部門審核：法務(wù)部門對(duì)合同文本進(jìn)行法律審查，重點(diǎn)審核合同的法律條款是否合法合規(guī)，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)，爭(zhēng)議解決方式是否明確等，并出具法律意見。財(cái)務(wù)部門審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核合同價(jià)款、支付方式、結(jié)算辦法等是否符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定，是否存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等，并簽署審核意見。4.合同審批經(jīng)各部門審核通過的合同文本，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的重要性、金額大小等因素，進(jìn)行審批決策。對(duì)于重大合同，應(yīng)提交公司辦公會(huì)或董事會(huì)審議。5.合同簽訂合同經(jīng)審批通過后，由合同管理部門負(fù)責(zé)與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同專用章，并嚴(yán)格按照合同審批意見填寫合同內(nèi)容。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給各相關(guān)部門存檔。（二）合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同主體資格審查在簽訂合同前，應(yīng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明等，確保對(duì)方具有簽訂合同的合法資格和履約能力。2.合同條款審查合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義。對(duì)于重要條款，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)約定，如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款支付方式、違約責(zé)任等。同時(shí)，應(yīng)注意合同條款是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。3.合同風(fēng)險(xiǎn)防范在簽訂合同前，應(yīng)充分評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。對(duì)于可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)在合同中明確約定責(zé)任承擔(dān)方式，如違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。4.合同簽訂程序合同簽訂應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行，確保合同簽訂過程的合法性、合規(guī)性。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給各相關(guān)部門存檔，以便于合同的履行和管理。三、合同履行管理（一）合同履行計(jì)劃制定合同簽訂后，項(xiàng)目管理部門應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的合同履行計(jì)劃，明確合同履行的各個(gè)階段、工作內(nèi)容、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，并將合同履行計(jì)劃提交給合同管理部門備案。（二）合同履行跟蹤與監(jiān)督1.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)按照合同履行計(jì)劃，組織實(shí)施合同履行工作，并定期向合同管理部門匯報(bào)合同履行情況。3.各相關(guān)部門應(yīng)按照各自職責(zé)，配合項(xiàng)目管理部門做好合同履行工作，確保合同順利履行。（三）合同變更管理1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：變更申請(qǐng)：合同一方當(dāng)事人提出合同變更申請(qǐng)，填寫《合同變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)合同履行的影響等，并提交相關(guān)資料。變更審核：合同管理部門對(duì)合同變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核變更的必要性、合理性、合法性，變更對(duì)合同雙方權(quán)利義務(wù)的影響等，并簽署審核意見。變更審批：經(jīng)合同管理部門審核通過的合同變更申請(qǐng)，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同變更的具體情況，進(jìn)行審批決策。變更簽訂：合同變更經(jīng)審批通過后，由合同管理部門負(fù)責(zé)與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同變更協(xié)議。簽訂合同變更協(xié)議應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同專用章，并嚴(yán)格按照合同審批意見填寫協(xié)議內(nèi)容。2.合同變更協(xié)議簽訂后，應(yīng)及時(shí)將協(xié)議副本分發(fā)給各相關(guān)部門存檔，作為合同履行和管理的依據(jù)。（四）合同終止管理1.合同履行完畢或出現(xiàn)法定解除、約定解除等情形時(shí)，合同即行終止。2.合同終止后，項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)組織對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)，填寫《合同履行情況總結(jié)表》，并提交給合同管理部門。3.合同管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)合同終止后的相關(guān)事宜進(jìn)行處理，如清理合同文件、結(jié)算合同款項(xiàng)、辦理合同注銷手續(xù)等。四、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.在合同簽訂前，應(yīng)充分了解對(duì)方當(dāng)事人的信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)狀況等情況，避免與信譽(yù)不佳或經(jīng)營(yíng)狀況不良的企業(yè)簽訂合同。2.在合同履行過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，避免因誤解或疏忽導(dǎo)致糾紛的發(fā)生。3.加強(qiáng)合同管理，建立健全合同檔案管理制度，妥善保管合同文件及相關(guān)資料，為合同糾紛處理提供證據(jù)支持。（二）糾紛處理程序1.合同糾紛發(fā)生后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)了解糾紛情況，收集相關(guān)證據(jù)，并組織相關(guān)部門進(jìn)行分析研究，提出處理意見。2.根據(jù)糾紛的具體情況，可采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決糾紛。對(duì)于能夠通過協(xié)商、調(diào)解解決的糾紛，應(yīng)盡量通過協(xié)商、調(diào)解方式解決，以降低糾紛處理成本。3.如需通過仲裁或訴訟方式解決糾紛的，應(yīng)及時(shí)委托法務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù)，并配合法務(wù)部門提供證據(jù)支持。4.在糾紛處理過程中，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)糾紛處理進(jìn)展情況，聽取公司領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議。（三）糾紛處理注意事項(xiàng)1.糾紛處理應(yīng)遵循合法、公正、公平的原則，維護(hù)公司合法權(quán)益。2.在糾紛處理過程中，應(yīng)注意保護(hù)公司商業(yè)秘密和機(jī)密信息，避免泄露給對(duì)方當(dāng)事人或其他無關(guān)人員。3.糾紛處理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)糾紛處理情況進(jìn)行總結(jié)和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善合同管理制度，防止類似糾紛再次發(fā)生。五、合同檔案管理（一）檔案收集合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)收集合同文本及相關(guān)資料，包括合同審批表、合同變更協(xié)議、合同履行情況記錄、糾紛處理文件等，并進(jìn)行整理歸檔。（二）檔案整理合同管理部門應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)收集到的合同檔案進(jìn)行分類整理，建立合同檔案目錄，便于查閱和管理。（三）檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的檔案柜中。對(duì)于重要合同檔案，應(yīng)進(jìn)行備份，并分別存放于不同地點(diǎn)，以防止檔案丟失或損壞。（四）檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照、涂改檔