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文檔簡介
教學教室借用管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范教學教室的借用管理,合理安排教學資源,提高教室使用效率,確保教學秩序的正常進行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]內所有教學教室的借用申請、審批、使用及歸還等相關管理活動。(三)基本原則1.優(yōu)先保障教學需求原則。教學教室的使用應首先滿足學校正常教學計劃的實施,確保各類課程教學活動的順利開展。2.合理調配原則。根據教學任務的輕重緩急,綜合考慮教室的規(guī)模、設施等因素,合理調配教室資源,提高資源利用率。3.規(guī)范管理原則。嚴格按照本辦法規(guī)定的程序和要求進行教室借用管理,確保管理工作的規(guī)范化、制度化。二、借用申請(一)申請主體1.校內各教學單位(包括學院、系、教研室等)因教學需要借用教室的,由教學單位負責人提交申請。2.學校職能部門、學生組織等因舉辦與教學相關的活動(如學術講座、教學研討會、學生競賽等)需要借用教室的,由相關部門或組織負責人提交申請。(二)申請時間1.常規(guī)教學課程借用教室,應至少提前[X]個工作日提交申請。2.臨時性教學活動(如學術講座、教學研討會等)借用教室,應至少提前[X]個工作日提交申請。3.學生組織舉辦活動借用教室,應至少提前[X]個工作日提交申請。(三)申請內容1.借用教室的具體日期、時間段。2.借用教室的用途,如課程名稱、活動名稱等。3.預計使用人數。4.特殊設備需求(如投影儀、音響設備等)。(四)申請方式申請單位或個人應通過學校指定的教室借用管理系統(tǒng)提交申請,詳細填寫上述申請內容,并上傳相關證明材料(如教學計劃、活動通知等)。三、審批流程(一)教學單位申請審批1.教學單位提交的借用申請,由本單位教學秘書進行初審,審核申請信息的完整性和準確性。2.初審通過后,教學秘書將申請?zhí)峤恢帘締挝回撠熑诉M行審批。教學單位負責人應根據教學任務安排和教室資源情況,對申請進行審核,并簽署審批意見。3.教學單位負責人審批通過的申請,由教學秘書提交至學校教務處進行終審。教務處將根據學校整體教學安排和教室使用情況,對申請進行最終審核,并簽署審批意見。(二)職能部門、學生組織申請審批1.職能部門、學生組織提交的借用申請,由學校相關管理部門(如教務處、學生處等)進行初審,審核申請信息的完整性和準確性。2.初審通過后,相關管理部門將申請?zhí)峤恢翆W校分管領導進行審批。學校分管領導應根據學校工作安排和教室資源情況,對申請進行審核,并簽署審批意見。(三)審批結果反饋1.審批通過的申請,審批部門應及時將審批結果反饋給申請單位或個人,并告知借用教室的具體信息(如教室編號、借用時間等)。2.審批未通過的申請,審批部門應向申請單位或個人說明原因。申請單位或個人如有異議,可在接到反饋意見后的[X]個工作日內,向審批部門提出申訴。審批部門應在接到申訴后的[X]個工作日內,進行復查并給予答復。四、教室使用(一)使用要求1.申請單位或個人應按照審批通過的借用時間和用途使用教室,不得擅自更改。如需變更,應提前[X]個工作日向審批部門提交變更申請,經審批同意后方可變更。2.使用教室期間,應愛護教室內的設施設備,保持教室整潔衛(wèi)生。如有損壞,應照價賠償。3.使用教室期間,應遵守學校的教學秩序和管理制度,不得在教室內進行與教學無關的活動。(二)設備使用1.教室內配備的教學設備(如投影儀、音響設備等),申請單位或個人可根據需要進行使用。如需借用額外的設備,應提前向學校設備管理部門提交申請,經審批同意后方可借用。2.使用設備前,應熟悉設備的操作方法和注意事項,確保設備正常運行。使用過程中,如發(fā)現設備故障,應及時向學校設備管理部門報告,并停止使用。3.使用設備后,應按照設備管理部門的要求進行清理和歸還,確保設備完好無損。(三)安全管理1.申請單位或個人應加強對教室使用期間的安全管理,確保師生人身安全和財產安全。2.使用教室期間,應配備必要的安全設施(如滅火器、應急照明等),并確保其正常使用。3.如發(fā)生安全事故,申請單位或個人應立即采取措施進行處理,并及時向學校相關部門報告。五、歸還管理(一)歸還時間申請單位或個人應在借用期限屆滿后[X]個工作日內歸還教室。如需延長借用期限,應提前[X]個工作日向審批部門提交延期申請,經審批同意后方可延長。(二)歸還檢查1.教室歸還時,學校相關管理部門(如教務處、后勤管理部門等)應組織人員對教室進行檢查,檢查內容包括教室設施設備的完好情況、衛(wèi)生狀況等。2.如發(fā)現教室設施設備有損壞或衛(wèi)生狀況不符合要求,申請單位或個人應負責修復或清理,并承擔相應費用。(三)歸還確認1.教室檢查合格后,學校相關管理部門應在教室借用管理系統(tǒng)中進行歸還確認,并將確認結果反饋給申請單位或個人。2.申請單位或個人應及時查看歸還確認結果,如有異議,可在接到反饋意見后的[X]個工作日內,向學校相關管理部門提出申訴。學校相關管理部門應在接到申訴后的[X]個工作日內,進行復查并給予答復。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經審批擅自借用教室。2.未按照審批通過的借用時間和用途使用教室。3.損壞教室內的設施設備,未照價賠償。4.在教室內進行與教學無關的活動,影響教學秩序。5.未按時歸還教室,且未辦理延期手續(xù)。(二)處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的,學校相關管理部門將給予警告,并要求其立即整改。2.對于違規(guī)行為較重的,學校相關管理部門將視情節(jié)輕重,給予相應的處罰,如限制借用教室、取消借用資格等。3.對于因違規(guī)行為
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