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無(wú)錫人員通道管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)無(wú)錫地區(qū)人員通道的規(guī)范化管理,保障人員通行安全與順暢,維護(hù)公司/組織正常的工作秩序,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于無(wú)錫地區(qū)公司/組織內(nèi)所有人員通道,包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、園區(qū)等場(chǎng)所的人員進(jìn)出通道。(三)基本原則1.安全第一原則:確保人員通道的設(shè)計(jì)、設(shè)置及使用符合安全標(biāo)準(zhǔn),防止因通道問題引發(fā)安全事故。2.便捷高效原則:在保障安全的前提下,盡量?jī)?yōu)化人員通行流程,提高通行效率,減少人員等待時(shí)間。3.規(guī)范管理原則:對(duì)人員通道的各項(xiàng)管理活動(dòng)進(jìn)行明確規(guī)范,做到有章可循、有據(jù)可依。二、人員通道規(guī)劃與設(shè)置(一)通道布局規(guī)劃1.根據(jù)公司/組織的功能布局、人員流量等因素,合理規(guī)劃人員通道的走向、數(shù)量和位置。通道應(yīng)避免與主要生產(chǎn)設(shè)備、貨物運(yùn)輸通道等發(fā)生沖突,確保人員通行安全。2.對(duì)于人員密集區(qū)域,如辦公大樓、大型生產(chǎn)車間等,應(yīng)設(shè)置足夠數(shù)量的疏散通道和安全出口,并確保通道寬度符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。疏散通道應(yīng)保持暢通無(wú)阻,嚴(yán)禁堆放任何物品。(二)通道設(shè)施設(shè)置1.門禁系統(tǒng)在人員通道出入口設(shè)置門禁系統(tǒng),根據(jù)人員權(quán)限進(jìn)行身份識(shí)別和通行控制。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備多種識(shí)別方式,如刷卡、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等,以滿足不同人員的通行需求。門禁卡應(yīng)妥善保管,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。對(duì)于臨時(shí)來訪人員,應(yīng)在門禁管理部門進(jìn)行登記,并發(fā)放臨時(shí)通行證件。臨時(shí)通行證件應(yīng)注明有效期和使用范圍,過期后應(yīng)及時(shí)收回。2.通道標(biāo)識(shí)在人員通道內(nèi)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,包括通道名稱、方向指示、安全警示等。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)采用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的材質(zhì)制作,確保清晰、醒目、耐用。通道標(biāo)識(shí)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,使用統(tǒng)一的圖形符號(hào)和文字說明,便于人員識(shí)別和理解。3.照明與通風(fēng)設(shè)施人員通道內(nèi)應(yīng)配備充足的照明設(shè)施,確保通道內(nèi)光線明亮、均勻。照明設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)更換損壞的燈具,保證正常使用。根據(jù)通道的實(shí)際情況,合理設(shè)置通風(fēng)設(shè)施,確保通道內(nèi)空氣流通良好。通風(fēng)設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行清潔和維護(hù),防止堵塞影響通風(fēng)效果。4.安全防護(hù)設(shè)施在人員通道的危險(xiǎn)區(qū)域,如樓梯口、電梯口、通道轉(zhuǎn)彎處等,應(yīng)設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,如扶手、欄桿、防撞墊等,以防止人員摔倒或碰撞受傷。安全防護(hù)設(shè)施應(yīng)牢固可靠,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其安全性和穩(wěn)定性。三、人員通行管理(一)員工通行管理1.員工應(yīng)憑有效的工作證件通過門禁系統(tǒng)進(jìn)入公司/組織。工作證件應(yīng)佩戴在胸前明顯位置,以便門禁系統(tǒng)識(shí)別和管理人員查驗(yàn)。2.員工應(yīng)按照規(guī)定的通道通行,不得擅自改變通道走向或跨越通道圍欄。嚴(yán)禁在通道內(nèi)奔跑、打鬧、推擠等行為,確保通行秩序。3.對(duì)于攜帶物品進(jìn)出通道的員工,應(yīng)主動(dòng)配合門禁管理人員進(jìn)行檢查。如攜帶的物品屬于公司/組織規(guī)定的限制物品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可通行。4.在上下班高峰時(shí)段,員工應(yīng)自覺遵守通道管理人員的指揮,有序通行,避免造成通道擁堵。(二)外來人員通行管理1.外來人員進(jìn)入公司/組織前,應(yīng)提前與相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,并在門禁管理部門進(jìn)行登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系方式等信息。2.外來人員應(yīng)在門禁管理人員的引導(dǎo)下,憑臨時(shí)通行證件通過門禁系統(tǒng)進(jìn)入公司/組織。臨時(shí)通行證件應(yīng)佩戴在胸前明顯位置,以便管理人員查驗(yàn)。3.外來人員在公司/組織內(nèi)活動(dòng)期間,應(yīng)遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。如有特殊情況需要進(jìn)入限制區(qū)域,應(yīng)提前辦理審批手續(xù)。4.外來人員離開公司/組織時(shí),應(yīng)將臨時(shí)通行證件交還給門禁管理人員,并接受檢查。如發(fā)現(xiàn)外來人員有違規(guī)行為或攜帶物品不符合規(guī)定,門禁管理人員有權(quán)拒絕其離開,并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。(三)特殊人員通行管理1.殘疾人:對(duì)于殘疾人員,應(yīng)根據(jù)其實(shí)際情況,提供必要的通行便利。如設(shè)置無(wú)障礙通道、配備輔助通行設(shè)施等,確保殘疾人員能夠安全、便捷地通行。2.緊急救援人員:在遇到緊急情況時(shí),如火災(zāi)、地震等,消防、醫(yī)療等緊急救援人員應(yīng)能夠迅速、順利地進(jìn)入公司/組織進(jìn)行救援工作。公司/組織應(yīng)與相關(guān)部門保持密切聯(lián)系,確保緊急救援通道暢通無(wú)阻,并為緊急救援人員提供必要的協(xié)助和支持。四、通道日常維護(hù)與管理(一)維護(hù)責(zé)任分工1.公司/組織應(yīng)明確各部門在人員通道維護(hù)與管理工作中的職責(zé)分工,確保通道維護(hù)工作落到實(shí)處。2.一般情況下,門禁系統(tǒng)、通道標(biāo)識(shí)、照明與通風(fēng)設(shè)施等由行政部門負(fù)責(zé)維護(hù)和管理;安全防護(hù)設(shè)施由安全管理部門負(fù)責(zé)維護(hù)和管理;通道地面、墻面等基礎(chǔ)設(shè)施由后勤部門負(fù)責(zé)維護(hù)和管理。(二)日常巡查制度1.建立人員通道日常巡查制度,由相關(guān)部門安排專人負(fù)責(zé)對(duì)通道進(jìn)行定期巡查。巡查內(nèi)容包括通道設(shè)施的運(yùn)行狀況、環(huán)境衛(wèi)生、人員通行秩序等方面。2.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄通道設(shè)施存在的問題和安全隱患。對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)解決的問題,應(yīng)立即進(jìn)行處理;對(duì)于無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解決的問題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門,并跟蹤處理結(jié)果。(三)設(shè)施維修與保養(yǎng)1.根據(jù)通道設(shè)施的使用情況和巡查結(jié)果,制定合理的設(shè)施維修與保養(yǎng)計(jì)劃。設(shè)施維修與保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息,并嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。2.對(duì)于通道設(shè)施的維修和保養(yǎng)工作,應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的維修單位進(jìn)行。維修單位應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工,確保維修質(zhì)量和安全。3.在設(shè)施維修和保養(yǎng)期間,應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施,如設(shè)置警示標(biāo)識(shí)、圍擋等,防止對(duì)人員通行造成影響。同時(shí),應(yīng)盡量縮短維修時(shí)間,減少對(duì)公司/組織正常工作秩序的干擾。五、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.制定人員通道應(yīng)急管理預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、地震、人員擁擠踩踏等緊急情況下的應(yīng)急處置措施和流程。應(yīng)急管理預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、疏散路線、救援措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急管理預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂,確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。演練內(nèi)容應(yīng)包括應(yīng)急響應(yīng)、人員疏散、救援行動(dòng)等方面,通過演練提高員工的應(yīng)急意識(shí)和應(yīng)急處置能力。(二)應(yīng)急處置措施1.在發(fā)生緊急情況時(shí),現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急管理預(yù)案,并按照職責(zé)分工開展應(yīng)急處置工作。首先應(yīng)迅速組織人員疏散,引導(dǎo)人員按照預(yù)定的疏散路線有序撤離現(xiàn)場(chǎng),確保人員生命安全。2.疏散過程中,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)維持秩序,防止人員擁擠踩踏事件的發(fā)生。同時(shí),應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門,如消防部門、醫(yī)療部門等,請(qǐng)求支援。3.對(duì)于受傷人員,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)急救,并迅速送往附近的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行治療。在應(yīng)急處置過程中,應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作,以便后續(xù)進(jìn)行事故調(diào)查和處理。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查機(jī)制1.建立人員通道管理監(jiān)督檢查機(jī)制,由公司/組織內(nèi)部的相關(guān)部門定期對(duì)人員通道的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括通道設(shè)施的運(yùn)行狀況、人員通行秩序、日常維護(hù)與管理工作等方面。2.監(jiān)督檢查人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檢查,如實(shí)記錄檢查結(jié)果,并及時(shí)反饋給被檢查部門。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)下達(dá)整改通知書,要求被檢查部門限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)制度1.制定人員通道管理考核評(píng)價(jià)制度,將人員通道管理工作納入公司/組織的績(jī)效考核體系??己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括通道設(shè)施的完好率、人員通行秩序的合規(guī)率、日常維護(hù)與管理工作的落實(shí)情況、應(yīng)急管理工作的執(zhí)行情況等方面。2.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)在人員通道
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