浙江大學(xué)合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)浙江大學(xué)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，根據(jù)國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于浙江大學(xué)及其所屬各單位在教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等活動(dòng)中簽訂的各類合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規(guī)，符合學(xué)校的規(guī)章制度，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和學(xué)校利益。2.公平公正原則合同雙方的權(quán)利義務(wù)應(yīng)當(dāng)對(duì)等，體現(xiàn)公平公正，不得利用優(yōu)勢(shì)地位或格式條款損害對(duì)方合法權(quán)益。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防控，對(duì)合同的合法性、可行性、效益性進(jìn)行全面審查，確保學(xué)校利益不受損失。4.統(tǒng)一管理原則學(xué)校對(duì)合同實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、歸口負(fù)責(zé)的管理體制，明確各部門職責(zé)，提高合同管理效率和質(zhì)量。（四）管理職責(zé)1.學(xué)校合同管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)學(xué)校合同管理工作，研究解決合同管理中的重大問題。2.學(xué)校合同管理部門作為學(xué)校合同管理的歸口部門，負(fù)責(zé)制定和完善合同管理制度，指導(dǎo)、監(jiān)督各單位合同管理工作，審核重大合同，參與合同糾紛處理等。3.各業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)合同的起草、審查、簽訂、履行、變更、解除等工作，并配合合同管理部門做好相關(guān)工作。4.合同承辦單位具體負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、報(bào)審、簽訂、履行、保管等工作，對(duì)合同的真實(shí)性、合法性、完整性負(fù)責(zé)。二、合同的簽訂（一）合同訂立前的準(zhǔn)備1.項(xiàng)目論證合同承辦單位在簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行充分論證，確保項(xiàng)目的必要性、可行性和效益性。涉及重大項(xiàng)目的，應(yīng)當(dāng)組織專家進(jìn)行論證。2.資信調(diào)查對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資質(zhì)、信用狀況等進(jìn)行調(diào)查，了解其履約能力和信譽(yù)情況，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。3.合同文本擬定根據(jù)合同內(nèi)容和要求，由合同承辦單位擬定合同文本。合同文本應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)規(guī)定，條款清晰、明確，權(quán)利義務(wù)對(duì)等。（二）合同審批1.一般合同審批合同承辦單位將擬定好的合同文本提交本單位負(fù)責(zé)人審核后，送業(yè)務(wù)主管部門審查。業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的合法性、可行性、完整性進(jìn)行審查，并簽署意見。審查通過后，報(bào)合同管理部門備案。2.重大合同審批重大合同是指涉及金額較大、標(biāo)的重大、法律關(guān)系復(fù)雜或?qū)W(xué)校利益有重大影響的合同。重大合同由合同承辦單位提交本單位負(fù)責(zé)人審核后，經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門審查，報(bào)合同管理部門審核。合同管理部門審核后，提交學(xué)校合同管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議。審議通過后，由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)代表簽訂合同。（三）合同簽訂1.合同簽訂人員資格合同應(yīng)當(dāng)由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。授權(quán)代表應(yīng)當(dāng)持有學(xué)校法定代表人簽署的授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。2.合同簽訂程序合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同文本進(jìn)行再次核對(duì)，確保合同內(nèi)容與審批意見一致。合同簽訂時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋學(xué)校公章或合同專用章，并由雙方當(dāng)事人簽字或蓋章。三、合同的履行（一）履行責(zé)任合同承辦單位應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行義務(wù)，及時(shí)跟蹤合同履行情況，解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本部門合同履行情況的監(jiān)督檢查，合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)學(xué)校合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。（二）變更與解除1.合同變更合同履行過程中需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。變更協(xié)議的簽訂程序按照本辦法合同簽訂的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.合同解除合同履行過程中需要解除合同的，應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)規(guī)定和合同約定的條件。解除合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。解除協(xié)議的簽訂程序按照本辦法合同簽訂的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）糾紛處理合同履行過程中發(fā)生糾紛的，合同承辦單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)主管部門，并積極采取措施解決糾紛。糾紛處理方式包括協(xié)商、仲裁、訴訟等。合同承辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)糾紛的具體情況，選擇合適的處理方式，并按照法律法規(guī)規(guī)定和學(xué)校要求辦理相關(guān)手續(xù)。四、合同的檔案管理（一）歸檔范圍合同承辦單位應(yīng)當(dāng)將合同簽訂、履行過程中形成的各類文件、資料進(jìn)行整理歸檔，包括合同文本、審批文件、補(bǔ)充協(xié)議、往來信函、履行記錄、糾紛處理文件等。（二）歸檔要求1.歸檔文件應(yīng)當(dāng)齊全、完整、真實(shí)，字跡清晰，簽署完備。2.歸檔文件應(yīng)當(dāng)按照時(shí)間順序、重要程度等進(jìn)行分類整理，編制目錄，裝訂成冊(cè)。3.合同檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，不得擅自銷毀、涂改、丟失。（三）查閱與借閱1.查閱合同檔案應(yīng)當(dāng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱。查閱人員應(yīng)當(dāng)遵守檔案管理制度，不得擅自摘抄、復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。2.因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[具體期限]，借閱人員應(yīng)當(dāng)按時(shí)歸還檔案，不得轉(zhuǎn)借他人。五、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)學(xué)校合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同管理制度執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同檔案管理情況等。2.業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本部門合同管理工作的日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同管理中存在的問題。（二）責(zé)任追究1.對(duì)違反本辦法規(guī)定簽訂、履行合同，給學(xué)校造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。2.對(duì)在合同管理工作中玩